2017年办公室工作总结

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1、2017 年办公室工作总结在广大干部职工的翘首企盼下， 2017 年 7 月公司新的领导班子上任，公司的发展迎来了崭新的气象，全体干部职工紧密团结在以卢书记为为核心的党支部周围，上下齐力，斗志昂扬，鼓足干劲为公司的发展做出实际行动，办公室作为连接公司各部门协调运转的枢纽，也不甘人后，积极开展各项工作，本着为领导、为各部门“服好务、办好事”的指导思想，认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能，做到工作有计划，目标有落实，为了能在新的一年让办公室工作更加效率有序的进行，现总结如下：一、紧抓规范化管理，努力提高工作效率。1、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”，透过学习教育，严格奖惩和纪律约束

2、，使办公室每个成员明白哪些能办，哪些不能办；哪些能够表态，哪些不能够表态；哪些该说，哪些不该说；做到办事有规定，不能越“雷池”、破规矩。2、规范办公室工作的基本原则，做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。3、规范办公室工作的实效性，做到“树形象”，在具体工作中，围绕办文、办会、办事，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简

3、的结构安排；对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。4、增强工作主动性和能动性。综合办公室因为事务繁杂，人员出差、联系工作业务较为频繁，因此工作人员之间需要互相察缺补漏、互为替补，由此工作主动性和能动性就需要增强，需要“一专多能”，在干好自我的本职工作的同时，对同事的工作职责有所知，共同做好办公事务。二、用心发挥部门枢纽功能，保障公司生产经营。1、做好文秘档案工作。用心协助公司领导搞好各项工作，篡写有关材料，组织或协助组织召开各种会议，做好会议记录；及时处理外来文件， 领会文件精神， 提前进行预期安排， 然后再由领导签阅；紧密结合公司实际状况，征求公司

4、意见，起草制订公司各种活动文件；在往年基础之上完成公司档案归档工作，对公司各类证件、资料进行归档，发挥基础档案功能，切实为公司经营发展服务；时刻关注公司发展动态，用心收集、整理信息源， 认真汇总， 及时、 准确、 全面地向领导上报工作信息，在各个渠道上搞好企业宣传，确保体现工作， 树立外部形象。2、规范车辆的使用和管理。明确公务用车的派用、用车、管车上的程序，所有部门出车务必先告知办公室，再由办公室合理调配一齐出车，以化零为整，为企业节约了运作成本；对车辆油耗、维修实行专人负责，定期汇总，做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的职责，随时掌握车况，及时维修车辆，消除安全隐患。3、规范办公用品

5、的使用和管理。在办公用品的管理上，我们要求所有人员坚持签字制度，做到“以旧换新”，所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头， 入库有清单， 同时， 我们对领用也进行了控制，不该领用的一律予以追回，务必补充的尽快予以解决。在打印复印方面，坚持节约观念，杜绝浪费，同时做好文印工作的保密和节约工作。4、协助完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调，努力调动各方面因素，加强配合协作，支持单位的工作，全面完成了公司大院办公楼的装修、修缮和装饰工作，对有损公司形象的破旧家具进行了及时更换，使办公环境焕然一新，创造了良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作秩序。5、后勤保障服务。后勤工作是办公室的重要工作之一

6、，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在今年公司实行工作餐制度以后，我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素，办公室做好调整工作，协助公司建立起整洁卫生、食物可口的内部食堂，为职工创造了一个舒适的用餐环境。6、卫生清洁工作常抓不懈。办公室将卫生工作做为后勤工作的重心来抓，改善公司办公场所干净整洁，为大家创造良好工作环境。我们建立健全了机关卫生职责制度，公司领导带头遵守落实职责制度。比如，每一天卫生职责区的打扫和厕所清洁制度，聘请专门保洁人员，保持和维护办公区域的整洁卫生。领导和全体干部职工一样自

7、觉参与，极大地改善了公司办公环境。三、虚心找出缺点和不足，努力纠正改善尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力， 但仍有许多缺点和不足， 有待于进一步提高：1、人员在各方面经验仍有不足。今年，办公室人员更新比较快，虽然日常工作能够顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼和提高。2、领导的参谋作用有待加强。办公室各人员在工作的时间都不长，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，加强实践，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领导的参谋。3、文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象，需要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对企业的职工用心进行思想引导

8、。四、强化奉献意识，努力做好今后工作1 、办公室工作是“不干没有事，越干事越多”，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、 工作第一、 甘于清贫， 是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际状况，重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风，不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平；同时，还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手。2、强化奉献精神教育，办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，时光一长，部分同志流露出厌倦情绪。针对这一状况，我们透过开展谈心、交流

9、沟通活动，使办公室人员牢固树立不计名利、 任劳任怨、 无私奉献、 爱岗敬业的精神，严格要求，经得起锻炼和考验，耐得住辛苦、清贫和寂寞，在艰苦的磨练中充实自身，完善自我。正是在这种“无私奉献”精神的支持下，办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、用心工作。为圆满完成各项工作任务，较好的发挥综合职能部门的作用，为企业的发展贡献了自我的一份力量。一年来，我们办公室虽然取得了一些成绩，但距离公司要求还有必须差距，在全面发展上、争先创优上都需要增强改善。在今后的工作中，我们将一如既往认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平，为公司的建设事业贡献自我的力量。菏泽公路产业开发总公司办公室2017年 12 月 15 日