试论档案工作者在档案工作中的素养要求

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1、试论档案工作者在档案工作中的素养要求 试论档案工作者在档案工作中的素养要求 摘要：随着各项制度的改革，档案管理制度改革也日益深入。档案管理工作如何主动顺应时代开展的要求，更新档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及档案效劳的对象等，是我们档案管理工作者需要面对和认真思考的问题。现就当今档案管理人员能力培养对其素养要求的问题进行分析。 关键词：档案; 自身素养; 管理 On the archives in archives Literacy Requirements 【Abstract】With the reform of each system, file management syst

2、em reform is deepening. Archives management work to conform to the requirements of the times, update the contents of file management, scope, way, method of archives collection and archives service object and so on, is our archives management workers need to face and think seriously of the problem. T

3、he archives management personnel training on the quality requirements of the problem analysis. 【Keywords】 Archives management; accomplishment 档案工作是一项比拟复杂繁琐的管理工作。它记录了人类社会的活动，是人类文明的重要组成局部，也是世界文化遗产的重要局部。档案管理工作者作为档案管理人员中的重要局部，必须跟上时代的要求和高校开展的需要，努力提升自己本身的素质修养。档案工作的核心“关键在人，档案管理人员的关键又是工作能力。笔者作为一名档案管理人员，结合多年

4、的工作经验，从档案管理人员的知识要求，政治、道德素质要求，以及结合当今社会信息化开展对高效管理人员提出的新的要求，探讨当今档案管理人员能力培养对期其素养要求的问题。 1 档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识 一是政治素质要合格。档案工作者必须树立坚决的政治信念,用科学的理论武装头脑；要有良好的职业道德和严谨的工作作风；有强烈的责任感和高度的事业心；要具有爱岗敬业、认真负责的科学态度；具有必要的政策水平；具有依法治档的法制意识；能全心全意为人民效劳。无论在什么情况下,都要维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。二是要档案工作者

5、知识素质要全面。既要熟练掌握一定的专业理论知识, 从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用,有一整套的理论和工作方法, 才能保证工作质量,提高工作效能,逐步实现档案工作的科学管理；又要熟练掌握与档案工作相关学科的根底知识，比方掌握计算机知识和一定的外语知识，要适应档案管理现代化，适应新时期、新形势对档案工作者的要求，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。三是档案工作者业务素质要精湛。要树立远大理想,热爱档案事业，把高度责任心、事业心贯穿在档案工作的各个环节，培养求真务实、精益求精的工作作风和创新意识。四是档案工作者管理素质科学。推进档案工作的制度化、标准化、科学化,有效地发挥档案在教育

6、、管理工作中的作用。五是要求档案工作者心理素质要优良。要具有保持良好的心理状态、沉着面对环境变化的能力，对档案事业应保持执着的毅力,沉着面对各种困难, 克服畏难情绪,急流勇进，不断调整自己的心理状态,来适应不断出现的新情况。 2 档案工作者必须始终坚持学习 2.1 精于档案管理专业知识档案。一个合格的档案管理人员不仅仅要钻研透自己本专业的知识，还要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，学习相关的理论知识，提高自己的工作的能力。 2.2 掌握掌握一定的计算机知识。由于多媒体技术和网络技术在档案现代化管理中的广泛应用,计算机已经从辅助性工具逐渐成为档案现代化管理必备的技术,要适应档案管理现代化,就必

7、须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作开展的需要。 2.3 掌握现代化管理知识和沟通能力。档案管理人员要有良好的沟通能力。档案管理部门是一个集中很多内容的部门，同时也是一个严密性较强的部门。这就需要档案管理人员有善于沟通和处理事物的能力，既要管理好档案，让其在合法的范围内各取所需又要保证档案的严密，一个合格的档案管理人员首先就要学会怎么和各种各样的人沟通，这是工作中非常重要的一个局部，档案管理部门来来往往的人形形色

8、色，没有好的沟通能力是很难胜任这份工作的机等现代化技术知识,才能适应档案工作开展的需要。 3 必须坚持进行各项技能培训 网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是综合知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。三是外语水平的提升培训。随着我国改革开放，各国之间的交流与日俱增，文化之间的传输也变得频繁起来，不同的语种，不同的语言编写的文献资料随着社会的进步在档案管理里面占有的比例逐渐增高。作为一个档

9、案管理人员，应该提升自己的外语水平，在利用网络资源和查阅外文资料的时候可以利用到这些知识，还有进行整理档案的时候，也需要有外语知识作为根底，否那么，无法利用相关的资源为用户提供满意的效劳。 总之，档案工作者素养的提升是档案信息化的重要根底性工作，档案工作者要认清自己的历史责任，档案管理机关更要充分认识这个现实，长远规划，系统部署，有针对性的加强档案工作者的素养提高，促进档案工作健康、和谐地开展。 参考文献 1 敖敏，高校应注意学籍档案管理人员心理素质的培养，?内蒙古科技与经济?，2003.9.119 2 刘艳娟，浅谈高校教学档案管理工作，?科技情报开发与经济?，2021/20 3 张虹，提高档案工作者素质至关重要.，?贵州档案?，2002.6.21-22 4 李丽娟，谈新形势下档案工作者的根本素质，?一重技术?，2005.1.93-94