2021年人事档案管理制度范文.doc
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1、2021年人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容:1.履历表2._复印件,户口本复印件3.学历证明复印件,职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表7.公司考核材料8.公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料9.公司认为需存档的其它材料。二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立_存档户。员工国家公职档案存入公司_存档户时应提供以下资料:1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚,请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表1
2、0.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式1.公司内部人事档案由公司人事部专人保管;2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁,对所建档案及时编号,保护档案安全,不得擅自转移、分散和销毁,并不断研究和改进管理方法,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化;3.档案管理人员要严守保密制度,不得向他人泄露档案内容;4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。四、员工如有个人资料发生变更,包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称,应于5个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等),员工必须到公司人事部审批,报总经理核准后方可办理。第2页共2页
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