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1、在2014年农村小学教学点“办学基本标准”达标建设工作会上的发言一、二、关于档案材料的准备.档案资料准备时间紧、头绪多、材料杂、任务重。而各个教学点老师又有限。而中心校都有建标经历，所以建议中心校要加派得力人手，帮助各学校进行达标建设。各教学点要发动全体老师，分块负责，责任到人，积极投身到档案材料的搜集、补充、整理和装订中。.材料装订上，有统计图和统计表的，要将这两样放在材料的最上面，让验收专家一眼就能看出来这部分是达标的。然后下面放上佐证材料，也就是支撑性和过程性资料。不要乱成一堆，专家们想看的半天翻不着，无关紧要的到处都是。一定要注意材料的精度和准度。3.盒内材料要求归类后用抽杆夹或者鱼尾
2、夹装订好，每一份或者一块材料上最好要有一个封面。4.一些需要交叉重复使用的材料，如果是过程性资料，材料很多，可以按不同年度、不同组别分别装在需要的档案盒内；如果是证书复印件、花名册、计划总结、制度一类的，请重复打印或复印装档。5.要注意材料的排版，今年前面学校建标时就发现，有些学校材料从网上下载后，连学校名称都没改过来就敢放进去，有些文字大大小小，有些另起一段空三格，甚至空四格的都有。有些材料老师们相互抄袭，内容完全一样，只是笔体不一样。建议这些细节各校下去后要认真自查，验收这方面专家指出的还是比较多的。另外材料准备时建议最好学校提前将字体、字号、一级标题、二级标题和三级标题进行统一后再打印。
3、我们一般要求字体为仿宋体三号字，一级标题为黑体三号字，二级标题为楷体三号字，三级标题为仿宋加粗。一级标题后用顿号，二级标题用括号再不用标点符号，三级标题用数字后加小点。6.以学校名义出的制度、计划、总结、方案等都要加盖学校公章。7.各功能室的常规运行记录，以及设备器材的使用记录，要求必须手写，不能是打印版。8.凡是涉及到数据、百分比、比例方面的问题，汇总时都要有统计图和统计表来说明。在提供票据、名册等佐证资料的同时还要进行列表汇总说明，做到一目了然。9.学校经费报销凭证，原件做帐用，复印件也行。10.成绩是最能说明问题的，所以有些指标大家可以将取得的相关成绩照片放进去，是比较有说服力的。三、关
4、于验收.市上验收时，将会有四位专家分别对四个板块的档案材料进行查看。除办学条件达成的专家会到各功能室查看外，其余三位专家都会自始至终一直看材料。所以材料重要性不言而喻。2.从一开始做材料时，各校就要有意识地培养四位老师，负责四个板块。让他们对自己负责的板块内容，特别是标准要求是多少？学校准备了哪些资料？没有的资料怎么向专家交待？哪些资料放在哪个盒子内？等等都要心里清楚。总之，软件资料各学校要下大力气，要对照“标准”逐条逐项落实，绝不能在软件上出任何差错，不能因为资料准备不全而导致市上验收不合格。各学校要充分利用中心校、充分利用我们制定的档案明细、充分利用去年和今年上过标的学校、充分利用群互相交流、互相学习，高度重视，加大工作力度，抓紧时间，力争市级验收能全部顺利通过。谢谢大家！第1页
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