人力资源部各岗位职务说明书

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1、 1. 人力资源部经理职务说明书 1.1岗位名称：人力资源部经理兼人事主任 1.2 直接上级：总经理 1.3 直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任 1.4 管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务； 1.5 管理责任：全面负责人力资源部的工作； 1.6 具体工作职责： 基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖

2、惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工； 直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续； 员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续； 建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向

3、，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层； 经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力； 做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需； 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任； 负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循； 组织建立健全公司档案管理体系； 负责对文件有效性的监

4、控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效； 负责培训工作的检查、督助、指导； 组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象 负责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改进； 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。 1.7 岗位要求： 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序； 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力； 思想品质要求公正、正派、认真、负责； 28岁以上，三年以上同职系管理经验； 熟

5、悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。 2. 公司办公室主任职务说明书 2.1岗位名称：办公室主任 2.2直接上级：人力资源部经理 2.3下属岗位：文员 2.4管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力 2.5管理责任：对所分管的工作全面负责 2.6具体职责： ● 负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订； ● 负责收集整理分析各种报表、资料、信息；起草公司文件等文秘工

6、作； ● 负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施，担任员工岗前教育讲师； ● 负责公司文控中心工作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档；借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等； ● 负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护； ● 负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简报； ● 负责公共关系事务和对外联络事务； ● 协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作； ● 完成领导交办的其它工作。 2

7、.7岗位要求 ● 大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业； ● 25~40岁左右，女性为佳； ● 较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力； ● 三年以上同职系工作经验。 3. 文员职务说明书 3.1岗位名称：人力资源部文员 3.2直接上级：办公室主任 3.3工作职责： ● 负责来访人员的接待、安排； ● 负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放； ● 书报杂志的订购与管理； ● 办公室电脑、打印机、传真机、复印机、

8、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理； ● 公司文件和人力资源部文件的打印、复印； ● 传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达； ● 负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤月报表； ● 负责办理员工入职、离职手续； ● 按时完成领导交办的其它工作。 3.4岗位要求 ● 高中以上学历； ● 具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者； ● 女性为佳，男性亦可。 4.后勤主任职务说

9、明书 4.1岗位名称：后勤主任 4.2直接上级：人力资源部经理 4.3下属岗位：保安组长、卫生组长、伙房组长 4.4管理权限：受人力资源部经理委托，行使对下属保安员、卫生员、炊食员的管理 4.5管理责任：对公司安全、清洁卫生、食堂饭菜的卫生和质量负责 4.6具体职责： ● 负责制定“公司警卫人员工作职责”、“卫生清洁人员工作职责”、“食堂工作人员工作职责”并监督执行； ● 负责制定对下属员工的考核办法并对其进行定期考核和平时抽查； ● 负责对下属员工进行思想教育和工作指导，帮助他们端正工作态度，提高工作责任心和工作能力； ●

10、 负责向上申报下属员工的奖惩处理和加薪，提职提级建议； ● 按时完成领导交办的其它工作任务。 4.7岗位要求 ● 高中以上学历； ● 责任心强，原则性强，管理经验丰富。 5.资料室主任职务说明书 5.1岗位名称：资料室主任 5.2直接上级：人力资源部经理 5.3下属岗位：无 5.4工作职责： ● 负责公司重要文件、机密文件的保管，重要文件、机密文件的范围，由总经理确定； ● 所有保管之文件需分门别类登记造册，整理存放，便于查取； ● 严守保密规定，不得

11、擅自携带外出或转借、出示于他人，处理期间应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅； ● 机密文件借阅和携带外出，必须由总经理批准； ● 做好防盗、防火、防虫蛀、鼠咬工作，保证文件不被损坏； ● 负责对文件有效性的监控，办理文件的到期年审、更换，确保文件有效。 6.保安组长职务说明书 6.1岗位名称：保安组长 6.2直接上级：后勤主任 6.3下属岗位：保安员 6.4岗位职责： ● 负责公司制定的“警卫工作制度”的贯彻执行，对公司财产安全负责； ● 负责保安员值勤的调度和考勤登记； ●

12、 负责对保安员值勤工作进行检查、监督和指导； ● 完成自身值勤任务，对当班期间公司财产安全负直接责任。 6.5保安员职责见公司“警卫工作制度”。 7.伙房组长职务说明书 7.1岗位名称：伙房组长 7.2直接上级：后勤主任 7.3下属岗位：炊食员 7.4岗位职责： ● 负责组织实施公司制定的“食堂工作人员工作准则”； ● 负责对食堂工作人员的工作分工、调度安排和考勤管理； ● 负责检查、监督、指导食堂工作人员的工作； ● 负责自身炊食员工作任务的完成。 7.5食堂工作人员工作职责根据其分工按公司制定的“食堂工作人员工作准则”执行。 8.卫生组长岗位职责 8.1岗位名称：清洁卫生组长 8.2直接上级：后勤主任 8.3下属岗位：清洁卫生员 8.4岗位职责： ● 负责贯彻实施公司制定的“卫生管理制度”； ● 负责对清洁卫生人员进行任务分配、考勤管理检查、监督； ● 负责自身清洁任务的完成。 8.5清洁卫生员岗位职责根据其分工按“卫生管理制度”执行。