【企业】公司行政人事规章制度范本WORD档P15

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1、 公司行政人事规章制度 目 录 第一部分 1 行政管理制度 2 第一章 员工行为准则及礼仪 3 第二章 考勤管理制度 4 第三章 休假管理规定 5 第四章 办公用品管理规定 6 第五章 办公环境及设施管理 7 第六章 出差管理规定 10 第二部分 11 人事管理制度 11 第七章 员工聘用管理规定 11 第八章 员工异动管理规定 12 第九章 薪酬与福利管理规定 15 行政管理制度 第一章 员工行为准则及礼仪 (一) 基本行为准则 第1条 遵守国家法律、法规,贯彻公司基本管理制度及各项规章制度;贯彻执行公司各项会议决议。 第2条

2、热爱公司,维护公司合法权益,严守公司机密,未经总经理许可,不得向外界提供公司内部资料、文件及有关情况。 第3条 爱护公司财物、不破坏、不浪费,讲究职业道德,不得使用公司公物办私事,特殊情况,应经总经理批准,并按规定支付有关费用,员工不得损毁或非法侵占公司财物。 第4条 坚持诚信、勤勉、敬业、公正的工作原则;自觉培养和保持认真细致、严谨负责、谦虚谨慎、勤俭节约、实事求是、奉公守法、共同进步的工作作风,不得相互推诿、敷衍塞责、文过饰非、铺张浪费。 第5条 服从安排,执行领导工作决定,按时、保质、保量完成工作任务;虚心接受领导的批评和指正,团结同事,树立全局观念和为生产经营第一线服务的思想,

3、积极配合、支持其它部门工作,未经公司同意,员工不得从事兼职工作。 第6条 加强业务学习,熟练掌握专业知识,不断提高工作水平和业务素质,按要求参加公司组织的各种会议、业务技术学习和其它活动,不得无故缺席。 第7条 员工作息、考勤、请假和休假等,按公司有关规定执行;按时上下班,按公司要求打卡,不早退,不迟到。 第8条 员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。 第9条 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。 第10条 公司所有员工应从我做起,监督他人,节约办公。 (二) 工作场所行为规范 第11条 办公场所及区域保持环境整洁,共同爱护工作环境,办

4、公桌面摆放整齐不堆放与工作无关的物品,工作环境严禁吸烟;提高防火防盗意识,发现隐情立即上报。 第12条 员工不得在办公室接待与公司业务无关人员;员工不得在办公区内大声喧哗、嬉闹,注意控制音量,不得影响他人工作;不得在办公区内打斗、争吵、谩骂和无理取闹,干扰正常工作秩序;工作时间内不得串岗闲聊,不得进行与工作无关的活动,不得上网聊天,不得无故脱岗,外出办事应告知上级领导。 第13条 员工上班时间应当穿着整洁,男性员工不得穿拖鞋、背心、运动短裤、圆领休闲衫等,女性员工不宜浓妆艳抹、不宜穿吊带衫、露肩、背衫。 第14条 员工在办公区内坐立行走应当姿态端正,不得脱鞋或将脚翘在桌上,举止应文明。

5、 (三)工作交往行为规范 第15条 交往语言:充分体现良好素质,说话应礼貌、诚恳、大方、文明,注意礼貌用语。 第16条 交换名片:交换名片时应正面朝上双手递出,接名片时,应双手接过并立刻记下对方公司、名字,不可把玩,应将名片放在名片夹中。 第17条 搭乘电梯:同行中礼让访客、领导、长辈、女士,并主动按前往楼层,在电梯中当有外人在时勿谈论公司及工作中的事情。 第18条 电话礼仪:接听电话铃声响两遍后即应接听,接听时应先报公司/部门名称,打电话应注重通话效率,长话短说,不得长时间闲谈或者拨打与工作无关的电话,当别的同事痤位上的电话铃响,如同事不在,应主动接听电话,并记下对方要求,并转告同事

6、;挂电话时应先等对方挂断后再挂断。 第19条 人际交往:人际交往时应保持同事团队合作精神,不私下成立小团体,打小报告,散布不利用工作合作的谣言,不打听与自己工作无关的事情。 (四)工作守则 第20条 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。 第21条 树立服务意识,始终面向市场,面向客户,永远为客户提供最优质的服务。 第22条 牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。 第23条 员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 第24条 讲究工作方法和效率,明确效率就是企业的生命,效率就是个

7、人事业发展的前途。 第25条 要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。 第26条 具有坚忍不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。 第27条 要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 第28条 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 第29条 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 (五)附则 第1条 员工如违反以上条例公司将根据情节程度进行处罚。 第二章 考勤管理制度 (一)总则 第1条 为规范办公管理,确保正常工作秩序,制定本规定。 第2条 适用范围:除总经理、副总经理外其它全体公司员工,特殊员工不考勤需

8、总经理批准. 第3条 人事行政部负责公司劳动纪律管理工作。 (二)考勤 第4条 公司实行每周五天半工作制,每天工作时间*小时,作息时间安排如下: 上午9:00—12:00;下午—18:00。 第5条 国家法定节假日公司实行值班制度,具体人员由部门负责人安排,并于正式放假前三日报人事行政部备案。(公司可根据经营任务情况,适当调整工作时间)。 第6条 公司实施**考勤 1、 员工亲自到公司指定地点**,每日两次,早晚各一次。 2、 员工忘记**,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部留存。 3、 如员工因特殊原因无法**的,事后应由上级领导签字,无签字的视为旷工。

9、 第7条 考勤设置种类 1、迟到: 在9:00以后到视为迟到,但9:30后到且无事先请假者视旷工一天。 2、早退: 在18:00前离开者视为早退。 3、旷工: 9:30后到且无事先请假者视为旷工;无任何办假手续、无故缺勤。 4、请假: 详见第三章。 5、出差、外勤(因公在外办事),调休均需按要求填写相关单据。 第8条 上下班无故不**视为旷工半天,连续旷工或当月累计旷工3天的,公司予以开除。 第9条 公司或部门组织的各种会议、培训、活动严格考勤,若有公事不能准时参加,事前书面假条经部门领导批准人事行政部备档。 第10条 考勤处罚 迟到或早退: 5-30分钟罚款10元,月累计

10、迟到早退达到5次的扣除当月基本工资的10%; 旷工:旷工1次,扣除3倍日工资;旷工2次,扣除10倍日工资;3次以上,予以辞退。 第三章 休假管理规定 (一)总则 第1条 为规范员工休假管理,明确请假程序和要求,制定本规定。 第2条 员工休假包括事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假。 第3条 人事行政部负责休假管理工作。 (二)种类及标准 第4条 国家法定假日:法定假日一年共十一天,元旦一天、春节三天、清明一天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天。 第5条 事假:因事休假,按批准天数休假,一般员工请事假,1天以内由人事行政部负责人负责批准,1天以上3天以内由

11、部门主管批准,3天及以上的必须经总经理批准,部门经理请事假由总经理批准。员工事假不计发任何工资。 第6条 病假:因病休假(具有医院证明视为病假处理,其它一律视为事假),凭区级及以上医院病休证明,并按证明天数休假(无病假证明医院检查记录亦可),一般员工请病假3天以内由人事行政部经理批准,3天以上7天以内由部门经理批准,10天以上由总经理批准;部门经理请病假3天以上由总经理批准。员工请病假工资只发基本工资的80%(工资待遇不得低于政府关于病假期间待遇规定)。 第7条 婚假:员工休婚假应提前一周填写《请假报告》,由公司总经理批准,凭合法结婚证明,休婚假 3天(包含固定休息日),晚婚者(按国家法

12、律规定)可享受15天假期(包含固定休息日),如配偶在省外,并需赴省外结婚,可根据路程给予路程假。员工婚假只计发基本工资。 第8条 产假:员工休产假应提前一周填写《请假报告》,由公司总经理批准,凭生育证明,休产假90天, 男员工可享受护理假1周,晚育员工可享受120天假期,难产可根据情况增加生育假,已婚员工流产假,可根据实际情况另行规定,员工产假只计发基本工资。 第9条 丧假:直系亲属去世,休丧假3天;需赴省外办理丧事,休丧假7天,员工丧假只计发基本工资。 第10条 工伤假:因工负伤在家或医院休假或休养,根据实际情况确定休假天数。 (三)原则和要求 第11条 员工休假,将批准后《请假

13、申请单》交人事行政部考勤,并办理工作交接,超过给假天数需经总经理批准。 第12条 员工休假期满,应在上班第一时间到人事行政部销假。 第13条 员工因特殊情况未能事先办理请假手续的,应在出勤前半小时电话向具有准假权限领导请假,并于次日补办手续,否则以旷工论处。 第14条 未按规定办理请假、销假、续假手续或请假有虚假情况,均按旷工论处。 第15条 请假以小时为最小单位。 第16条 连续请假的公休日和法定节假日不包含在内。 第17条 员工休长病假(超过10天的),医疗期满经鉴定无法任原岗位经调整后仍无法胜任工作的,经公司与个人协商可解除劳动合同关系,如员工完全康复后,公司招聘时应优先录用

14、。 第18条 年度累计事假15天以上,或年度累计病假30天以上者自动离职。 第19条 休假时间从休假开始之日起,按日历天数连续计算;员工休婚假、产假、丧假等,其假期包括路途往返时间在内。 第20条 休病假无区级有以上医院病休证明,按事假记录;员工未按规定休假,或未按规定履行手续,或休假未获批准而擅自休假,一律按旷工记录:休假超过规定时间,应及时报总经理批准,事后按规定补办手续按事假记录,否则按旷工记录。 附表1:《请假申请单》 第四章 办公用品管理规定 (一)总则 第1条 为规范办公用品管理,提倡勤俭节约,反对铺张浪费,明确办公用品的采购、保管、领用、制定本规定。 第2条

15、 人事行政部负责办公用品管理工作。 (二)办公用品管理 第3条 办公用品由人事行政部统一计划、购置和管理。 第4条 办公用品的管理应做到采购有计划,领用按程序,保管完好,统计及时。 第5条 办公用品管理员工作应认真负责,做到账目清楚,账物相符,并能随时提供有关情况和数据。 第6条 公司各部门应加强办公用品管理,对不爱惜或者故意损坏办公用品的行为要批评教育。 (三)办公用品采购 第7条 采购办公用品要货比三家,保证质量,经济适用。 第8条 办公用品采购程序 1、公司各部门需用的办公用品,由部门负责人每月下旬一次性报人事行政部,人事行政部统一一次性于下月初购买,其它时

16、间不予购买; 2、人事行政部根据库存情况,编制办公用品购买计划并填写《办公用品采购申请表》。 3、办公用品采购单由人事行政部负责人审查,部门经理审批。 4、人事行政部负责人负责按批准的《办公用品采购申请表》安排办公用品的采购。 5、购入的办公用品,由人事行政部负责验收、登记、入库和保管。 6、采购经办人持手续齐全的《办公用品采购申请表》和经验收人签字的购货发票,按公司报销制度规定程序报销。 (四)办公用品领用 第9条 各部门应本着节约的原则使用办公用品,各部门于每月月初一周内以部门为单位到人事行政部领取办公用品,并填写《办公用品领用登记表》,其它时间不予发放。 第10条 领用

17、的办公用品如美工刀、剪刀、钉书机、打孔机、计算器、验钞机等,应指定专人负责保管。 第11条 领用单价在30元以下的常用、易耗办公用品,如签字笔、笔记本、信 纸、胶带纸、胶水、回形针等,由人事行政部根据领用工作需要,视时间间隔和用途发放,其中签字笔、笔芯、修正液胶水、墨盒等必须以旧换新。 第12条 领用单价在30元以下的耐用办公用品,如文件夹、钉书机、打孔机等,由部门负责人批准后由人事行政部根据领用人所在部门领用情况决定发放。 第13条 领用单价在30元以上或总价在200元以上的办公用品,由部门负责人批准,经人事行政部负责人会签后发放。 第14条 领用办公用品一律由人事行政部按规定登记,

18、领用人签字。 (五)办公用品、固定资产盘存 第15条 人事行政部应在季度末时对办公用品入库、领用和结存情况进行清理和统计,并负责在季度末编制《固定资产季度盘存表》报人事行政部负责人审核。 第16条 固定资产、办公用品盘存出账物不符或库存办公用品损坏、丢失等情况,应与财务核对,查明原因,并在《固定资产季度盘存表》备注栏加以说明。 (六)办公用品保管和赔偿 第17条 办公用品应码放整齐,保持干净,并注意防火、防盗、防潮等。 第18条 人事行政部应当按规定保管和发放办公用品。 第19条 对损坏的办公用品应及时修理,贵重办公用品要定期保养维护;无法修复或应当报废的办公用品要及时清理,并申

19、请报废处理。 第20条 对办公用品管理或使用不当,造成损坏或丢失的,由当事人承担赔偿责任,对故意损坏或丢失办公用品的,要进行严肃批评教育并责令其按实际损失金额加倍赔偿。 第21条 对购入的劣质办公用品,应责令经办人退货,如造成损失由经办人负责赔偿损失。 第22条 员工异动,必须到人事行政部办理个人办公用品清还手续。 公司行政、后勤等物品的管理,适用本规定。 第五章 办公环境及设施管理 (一)总则 第1条 为规范公司办公环境及设施管理特制定本规定。 第2条 本规定中的办公环境及设备主要包括门窗、墙壁、顶棚、装饰、灯具、展示牌、标语等。 (二)内容 第3条 各部门应按规定负责各

20、自办公区域的清洁卫生工作,使用会议室时并注意爱护室内设施,保持整洁。员工应爱护工作场所,保持等完好适用,办公室出现问题及时上报人事行政部,由人事行政部负责解决。 第4条 员工不得自行在办公区内任何地方作标志或涂画、打孔、装饰,不得私改。 第5条 员工须在每日下班时打扫整理各自办公区域,桌面整理干净,桌椅摆放整齐。 第6条 办公区域,严禁随地吐痰,员工暂时离开工作岗位时,须把公司文件整理放好,避免公司文件外泄,如违反每人处以罚款20元/次。 第7条 人事行政部负责公司办公区电话、用水、用电等费用结算事宜。 第8条 员工应当爱护并妥善使用办公区内的各种设施设备,因使用人原因造成各种办公设

21、施和设备损坏、丢失的,由部门负责人与使用人按当时时价赔偿损失; 第9条 办公场所的安全保卫管理: 1、 人事行政部负责公司安全保卫工作,应着防火、防盗和安全用电等,禁止在办公区内存放有安全隐患的物品,主动配合保安人员做好安全防范工作。 2、 节假日值班人员严禁私自带人进入公司,并主动配合保安人员做好巡检工作,发现可疑状况及人员应查问清楚,防止意外发生。 3、 办公区和库房内严禁烟火;未经许可,非专管人员严禁进入库房。保持防火通道的畅通。危险物品严禁带入公司。灭火设备放在明显易取位置。 4、 电器设备发生故障或需增接电器设备均应请示上级同意后,由专人处理;非公司指定电工人员,不得拆卸、

22、安装电器设备。 5、 如发生窃案,应保护现场,并速报有关单位。 6、 发生伤害时,应迅速将伤者送往医院治疗;如需急救,应先采取急救措施。 如发生火灾,发现者应立即呼救,并停止工作,迅速关闭电源或其他火源;在场员工均应立刻协同灭火,并通知消防队;迅速将着火物附近的可燃物移开。先救人,后抢物;抢救物品时,应先抢救帐册、凭证及重要文件或贵重物品;在烟火中抢救,应用湿手巾掩着口鼻。 第六章 出差管理规定 (一)总则 第1条 为规范出差管理,明确有关程序及费用标准,制定本规定。 第2条 本规定所称出差指公司安排员工前往外埠且当天不能返回、参加会议或者15天以内的培训。 第3条 公司各

23、部门应严格控制出差,能用电话、传真、信函方式解决的,尽量少派员工出差。 第4条 人事行政部负责出差管理工作,财务部负责出差费用控制及报销工作。 第5条 一般员工出差,由部门负责人安排,分管副总批准;部门负责人、分管副总出差由总经理批准;总经理出差,由人事行政部协调安排。 (二)出差手续 第8条 员工出差应事先到人事行政部领取《出差派遣单》,填写有关内容,按规定程序报领导批准。 第9条 员工持经批准的《出差派遣单》到财务部按规定办理借款。 第10条 员工出差前必须将批准的《出差派遣单》交人事行政部考勤。 (三)出差报告 第11条 员工出差应与有关领导或人事行政部商定出差期间的联络

24、方式,并及时通报出差工作情况。 第12条 员工出差返回三天内应向有关领导汇报出差工作情况,并提交书面报告,考察、调研性出差,应提交专题报告。 (五)费用报销 第13条 交通费 1、 1、员工出差应按照规定的路线乘坐交通工具,标准内凭票报销交通费,绕道或者超过标准的费用由本人承担所有人员乘坐飞机,必须得到总经理批准; 2、 火车乘座时间超过24小时的,按30元/人/天给予补助; 3、 公司鼓励出差人员乘坐火车、轮船,从晚8时至凌晨7时乘火车6小时以上的或者乘车在12小时以上者可购硬卧车票,否则报销时按硬座票价核减。可乘硬卧而乘硬座者公司按同乘硬卧与硬座差额的50%给予补贴; 4、

25、乘坐除飞机、火车、轮船外的其他交通工具及往返机场、码头、火车站、长途汽车站等费用,凭票报销; 5、 因工作需要超过标准乘坐交通工具或者报销市内交通费的,必须报总经理批准; 第14条 住宿误餐费 1、住宿费在规定标准内凭票报销,超过标准的费用由本人承担; 2、出差由接待单位提供住宿的,不得再报销住宿费;由接待单位统一安排住宿的,按接待单位安排标准凭票报销; 3、因工作需要超标准住宿的,必须事先报总经理批准。 第15条 出差天数按日历天数减1计算。出差时间不足1天的,按1天计算,出差天数由人事行政部计算,财务部审核。 第16条员工出差期间不计发加班津贴,其薪酬的计发按公司有关规定执行

26、。 第17条公司本部人员出差期间餐费按每天30元的标准包干使用,驻地销售人员的费用由在省级办事处的运营费用额度中报支。 第18条员工因公参加学习、会议、培训等,食宿由组织者统一安排并承担的,不再享受误餐补贴; 第19条员工经批准参加会议或者15天以内的培训,凡由公司交纳会务费并由接待单位统一提供吃、住、行的,不得再报销市内交通费和住宿费。 第20条 出差期间不得用公款娱乐和参观游览,因工作需要发生的办公费、业务招待费等,必须事先报总经理批准,事后按有关规定报销。 第21条 出差期间需顺路回家探亲的员工,应事先按规定办理审批手续,探亲期间所发生的费用由本人承担。 第22条 费用报销

27、程序 1、 出差结束应在上班第一时间(最迟期限为一周内)领回《出差派遣单》,填写有关内容,交人事行部计算出差天数; 2、 员工持《出差派遣单》和出差费用票据一周内按规定程序办理报销,及时冲抵并归还借款,如到期不报销的,财务部将以本人工资抵扣。 第23条 出差费用定额标准 项目 职务 住宿标准 交通工具 备用金 (天) 伙食补助(天) 北京、上海 其它省会城市 地级市 总经理 副总经理 销售人员 后勤人员 第24条 员工市内出差需要用车,如公司车

28、辆不能满足需求,员工可向人事行政部申请乘座出租汽车,交通费用经人事行政部经理签字同当事人月度其它费用一同报销。 第25条 其它费用定额标准 职务 项目 总经理 副总经理 人事行政部 财务部 销售部 设计部 电话补助(月) 备用金(日常) (七)其它 第26条 经批准外出参加进修、学习、培训等,连续时间在15天及以上的,不适用本规定。 第27条 员工在公司兼有其他职务,其差旅费报销标准按就高不就低的原则执行。 人事管理制度 第七章 员工聘用管理规定 (一

29、)总则 第1条 为规范员工聘用管理,明确聘用程序和审批权限,制定本规定。 第2条 本规定所称聘用包括招聘、试用和异动、转正。 第3条 人事行政部负责员工聘用管理工作。 (二)招聘 第4条 招聘计划 1、年度员工编制额度内: (1) 一般员工,由用人部门提出申请,并填写《招聘申请表》,报人事行政部负责人审核批准; (2) 中级或以上管理人员,由部门经理或人事行政部经理提出,报总经理批准,报总公司人力资源部备案。 2、年度员工编制额度外:所有员工的招聘由用人部门提出申请,并填写《招聘申请表》,报人事行政部审核,总经理批准。 第5条 招聘程序 1、人事行政部根据批准的

30、《招聘申请表》,发布招聘信息,接待应聘人员,提供有关咨询,收集、整理应聘材料; 2、人事行政部专员组织用人部门甄选并确定面试人员; 3、人事行政部专员约见面试人员,并负责审查身份、学历、学位、职称等证明材料。 4、面试人员填写《职位申请表》,并按规定附贴本人照片; 5、人事行政部组织面试人员的考核,提交书面考核意见,推荐录用人员。 第6条 员工录用 1、由用人部门与人事行政部负责员工初试,并填写《面试评价表》,面试合格人员将意见报分管领导复试,复试合格人员报总经理; 2、总经理面试后将是否录用意见交人事行政部,人事行政部根据总经理意见安排录用人员办理入职手续。 (三)试用 第

31、7条 新入职人员组织上岗培训,培训结束并经考核合格,安排上岗。 第8条 上岗人员应按规定试用,试用期自报到之日起计算,期限为1—3个月,由人事行政部征求用人部门意见提出试用期限,报总经理批准。 第9条 试用期员工在试用中被证明不符合公司用人要求的,人事行政部应及时终止试用,并办理相关手续。 第10条 试用期满,人事行政部负责组织考核评议,填写《试用员工考核表》,考核合格按规定转正;考核不合格,不得录用。 (四)转正 第11条 转正程序 1、员工填写《转正申请表》,交人事行政部填写考核意见; 2、一般员工,由用人部门填写考核意见,经部门负责人审核,报分管领导批准; 经理级

32、管理人员,由分管领导填写考核意见,报总经理批准; 分管领导级管理人员,由总经理填写考核意见,报人事行政部备案; 3、人事行政部发转正聘用通知; 4、员工与公司签订劳动合同。 (五)个人档案 第12条 入职于正式上班第一天前往人事行政部办理,内容包含: 1、 应聘人员登记表* 2、 员工履历表* 3、 身份证复印件* 4、 最高学历证明复印件* 5、 户口本复印件(单页) 6、 背景调查表 第13条 入职后逐步增加至个人档案的资料包含: 1、 培训协议复印件(加盖行政专用章) 2、 奖惩证明复印件(加盖行政专用章) 3、 岗位异动通知复印件(加盖行政专用章) 4、

33、 员工薪资定级表 第八章 员工异动管理规定 (一)总则 第1条 为规范公司异动管理,明确异动流程,特制定本规定。 第2条 本章的异动包括调动、辞职、辞退/除名。 第3条 人事行政部负责员工异动管理规定具体工作。 (二)内容 第4条 调动:指员工任职岗位、工作部门、工作单位等发生变动,包括晋职、降职、平调和外借; 第5条 晋职、降职、平调指公司根据工作需要和员工工作表现等调整其工作部门、岗位;外借指公司安排员工到外单位工作并保留其员工资格。 第6条 辞职:指员工按《劳动合同书》的规定,出于某种正当理由提出辞呈,经公司批准并解除劳动合同。 第7条 辞退/除名指公司按《劳动合同

34、书》规定与员工解除劳动合同。 (二) 异动程序 第8条 调动程序 1、 一般员工调动由部门负责人提出,人事行政部会签,分管领导审核,报总经理批准;部门经理级由分管领导提出,总经理批准,分管领导级由总经理批准。 2、 人事行政部负责通知、安排员工办理工作移交,填写《员工异动申请表》,并到新任职岗位或部门报到。 3、 公司外借员工,应与借调单位签订借调协议,明确借调期限、双方权利及责任等事项。 第9条 辞职程序 1、员工辞职应提前30日填写《员工离职申请表》,一般员工由本部门负责人会签,人事行政部审查,报总经理批准;部门经理由总经理批准; 2、人事行政部负责通知并安排员工办理工作移

35、交并结算当月工资,报总经理审批。 第10条 自动离职:员工未提出辞职申请或未按规定办理辞职手续离开公司,视为自动离职,对自动离职 者公司将按除名处理。员工自动离职,其所在部门负责人应在3日内向人事行政部说明情况,人事行政部应及时会同各部门清查该员工是否有工作遗留问题和应收财、物等。 第11条 辞退/除名 1、 由用人部门提出申请,并于当天报总经理,总经理安排人事行政部做员工辞退调查; 2、 人事行政部会同公司分管领导审查后提交审查意见报总经理,总经理批准后由人事行政部负责10日内通知用人部门,并按规定办理有关手续。 第九章 薪酬与福利管理规定 (一)总则 第1条 为提高员

36、工工作积极性,规范公司员工薪酬制度清晰,明确企业福利政策,特制定本制度。 第2条 本规定包含员工薪资、福利政策、绩效奖金。 第3条 人事行政部负责员工薪酬与福利工作。 (二)薪资 1. 公司根据员工的工作岗位,职务,工作能力,工作经验,工作性质及学历情况确定员工的工资。 2. 公司实行月薪制,全年按12个月计算。月薪于次月5日通过银行账户发放。 3. 新进人员自报到之日起计薪;离职人员自离职之日止停薪,并按日计算薪资。 (三) 薪资结构 员工薪资由以下部分构成:基本工资;岗位工资;绩效工资;保密工资;工龄工资;其它补贴,各部分释意如下: 第1条 基本工资:在正常工作时间提

37、供劳动而支付的工资; 第2条 岗位工资:因工作环境条件、工作强度和责任大小等而给予的岗位津贴; 第3条 绩效工资:与员工的实际工作业绩、工作行为相关的工资; 第4条 保密工资:因员工承担公司的保密义务而给予的工资; 第5条 工龄工资:根据员工在公司的服务年限而给予的津贴; 第6条 其它补贴:以其它形式支付给员工的薪资。 第7条 每月扣除项目:水电费超出部分;社保个人承担公司代缴部分;员工违规罚款;个人所得税公司代缴部分;员工个人向公司借款;给公司造成经济损失赔偿部分;其它从员工薪资中应扣部分。 (四) 薪资管理规定 第1条 员工基本工资在劳动合同中初次约定;员工薪资调整以后,基

38、本工资按调整后对应薪资结构表中的计算。员工基本工资作为加班工资与其它产假、丧假等有薪假期工资的计算基数。 第2条 员工工龄工资发放。发放标准为入职满1年60元/月/人;入职满2年80元/月/人;入职满3年100元/月/人;入职满4年150元/月/人,入职满5年以上200元/月/人。员工工龄工资最高为200元/月/人。工龄的计算方法是,自员工最后一次入职公司的日期算起,每年1月1日、3月1日,6月1日、9月1日,四次对公司员工进行工龄推算,对推算结果按前述方法在每年1月、3月、6月、9月开始调整工龄工资每月发放额。 第3条 员工薪资结构中绩效工资为员工绩效薪资的计算基数。一般情况下,员工计算

39、绩效薪资时按其对应薪资级别所对应的绩效工资为计算基数。计算基数公司绩效考核方案有特殊规定的从特殊规定。具体计算方法按公司绩效考核管理方案执行。 第5条 员工请事假的,事假发生日不计出勤,即请假当日没有工资;员工请法定有薪假的,有薪假发生日不记出勤,但按规定支付假期薪资。 第6条 员工薪资发放 a) 员工实发薪资按公司规定发放至员工本人银行帐户内。员工特别申请并获得批准的可采用现金形式发放。 b) 员工薪资以每月1日至月末为薪资计算期间(采用年薪制计薪的岗位除外);员工当月薪资在次月15日发放,如遇15日为休假日或因无法抗拒之事件不能在15日发放薪资时,则往后顺延。 c) 新进员工与

40、离职员工的薪资按实际出勤时间核算,并扣除相应津贴,于公司薪资统一 发放时间发放薪资。 d) 因公司经营原因或社会经济形势变化的影响,不得不使部分或全部员工暂时离岗休息时,公司支付休息津贴,支付标准为员工当前薪资等级结构中的基本工资部分。 第8条 员工薪资等级确定。员工试用期薪资、员工转正薪资、员工异动后薪资的确定均需填写《员工薪资调整表》,并逐级审核至总经理签批,同时在每月10日前汇总至人事行政部。 第9条 相关人员的薪资确定与调整参照附表《薪资对照表》、员工差旅补助、电话费补助、等请参照公司相关规定。 (五) 其它规定 第1条 由于特殊原因造成员工工资溢领情况的,员工应及时向公

41、司申明,并如数退还溢领部分。员工如果没有向公司退还溢领工资的,公司在半年内可以将员工溢领部分在员工薪资中扣除。 第3条 本公司薪酬属公司保密信息,任何人不得随意透漏给他人。 第4条 员工工资个人所得税及业务提成个人所得税按国家规定由个人承担。 第5条 其它经公司批准发行的与薪酬有关的文件制度均附属于本制度。 (六)福利政策 第1条 业绩奖金 公司设有年终业绩奖金,由公司根据员工全年工作表现及工作业绩考核评审情况,决定员工年终奖金数额。 第2条 社会保险 雇员在被确认为正式员工之后将享有社会保险待遇。公司按照当地社会保险法规的规定为员工办理社会保险。 第3条 带薪年休假 3.1全体员工享受国家法定节假日。 3.2在公司连续工作满一年的员工,可以按照国家法律法规的规定享受带薪休假5天;满二年享受带薪休假6天,满三年享受带薪休假7天,以此类推,最长带薪休假不超过10天,假期不得跨年度使用。 3.3 员工休假时,须提前3天向上一级主管申请,获准后方可休假。 3.4因特殊情况需要延长休假时,须事先向上一级主管申请续假,获准后方可休假。超期部分按事假计算。返回后应即补办请假手续。 15 / 15

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