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1、总经办秘书职责介绍
总经办秘书的工作是做些什么，有什么工作职责 ?下面给大家介
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总经办秘书职责介绍
1 . 参加总经办例会 ,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作
规划、 计划、报告、 总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿
2 . 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编
写会议纪要和决议， 并检查各部门贯彻执行情况， 及时了解和反馈信
息;
3 . 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文
书档案的管理和印章的使用 ;
4 . 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求 ;
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2、. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作 ;
6 . 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯
彻总经理的决定 ;
7 . 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总
经办年度、月度工作计划、总结及月报 ;
8 . 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检
查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息 ;
9 . 负责保管、使用公司印章、介绍信 ;
10 .负责公司的文书、档案管理工作 ;
11 .负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，
根据拟办要求及时进行转递和处理 ;
12 .负责以公司名义上报下发文件的编号、登
3、记和分发工作 ;
13 .负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料 ;
14 .负责对公文的执行情况催办 ;
15 .负责文件的立卷、保管、借阅和销毁 ;
16 .做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作 ;熟悉所保管
的档案情况，搞好档案的利用工作 ;
17 .负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、
防虫等工作 ;
18 .严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，
不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料 ;
19 .负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录
20 .负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件
的印制
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