版房地产工程管理工作手册

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1、 工程管理工作手册目录 第一部分 工程管理目标和任务概述 5 一、设计准备阶段管理的任务 5 1、设计准备阶段的投资控制 5 2、设计准备阶段的进度控制 5 3、设计准备阶段的质量控制 5 4、设计准备阶段的合同管理 5 5、设计准备阶段的信息管理 5 6、设计准备阶段的组织与协调 6 二、设计阶段管理的任务 6 1、设计阶段的投资控制 6 2、设计阶段的进度控制 6 3、设计阶段的质量控制 7 4、设计阶段的合同管理 7 5、设计阶段的信息管理 7 6、设计阶段组织与协调的任务 8 三、与施工招投标有关的管理任务 8 1、与施工招投标工作有关的投资控制

2、 8 2、与施工招投标工作有关的进度控制 8 3、与施工招投标工作有关的合同管理 8 4、与施工招投标工作有关的信息管理 8 5、与施工招投标工作有关的组织与协调 8 6、与施工招投标工作有关的风险管理 8 四、施工阶段管理的任务 9 1、施工阶段的投资控制 9 2、施工阶段的进度控制 9 3、施工阶段的合同管理 9 4、施工阶段的信息管理 9 5、施工阶段的组织与协调 9 6、施工阶段的风险管理 9 7、施工阶段的现场管理 9 五、动用前准备阶段管理的任务 9 1、动用前准备阶段的投资控制 9 2、动用前准备阶段的进度控制 10 3、动用前准备阶段的合同管理

3、 10 4、动用前准备阶段的信息管理 10 5、动用前准备阶段的组织与协调 10 6、动用前准备阶段的其他任务 10 第二部分 岗位职责及工作流程 10 一、工程管理科 10 1、科长岗位职责 10 2、科长工作流程 11 3、土建装饰工程师岗位职责 11 4、土建装饰工程师工作流程 11 5、电气自控工程师岗位职责 12 6、电气自控工程师工作流程 12 7、给排水工程师岗位职责 13 8、给排水工程师工作流程 13 9、安全管理工程师岗位职责 13 10、安全管理工程师工作流程 14 二、工程技术科 14 1、科长岗位职责 14 2、科长工作流程 15

4、 3、招标工程师岗位职责 15 4、招标工程师工作流程 15 5、报批工程师岗位职责 15 6、报批工程师工作流程 16 7、合同管理工程师岗位职责 16 8、合同管理工程师工作流程 17 9、造价员岗位职责 17 10、造价员工作流程 17 11、档案管理(工程统计)工程师岗位职责 17 12、档案管理(工程统计)工程师工作流程 18 13、材料管理岗位职责 18 14、材料管理工作流程 19 第三部分 工作流程规定 19 一、工程报批流程 19 二、工程招投标管理流程 20 三、合同管理流程 23 四、施工图纸审查和设计交底管理流程 24 五、施工组织设计

5、审批流程 26 六、工程进度计划流程 26 七、施工预结算流程 27 八、工地第一次例会流程 28 九、施工定位放验线流程 28 十、工程施工协调管理流程 28 十一、现场施工协调例会流程 29 十二、现场专题技术会议流程 30 十三、工地检查管理流程 30 十四、工程监理管理流程 31 十五、工程安全、文明施工检查管理流程 33 十六、现场经济签证管理流程 34 十七、现场技术核定单管理流程 35 十八、现场认质单管理流程 35 十九、现场认价单管理流程 36 二十、设计变更管理流程 36 二十一、工程材料管理流程 37 二十二、现场材料设备进场检查验收流程

6、 38 二十三、工程款审批流程 39 二十四、工程验收流程 40 二十五、工程项目结算、决算审批流程 41 二十六、工程竣工资产移交流程 42 二十七、工程项目竣工结算社会审计流程 42 二十八、工程项目经济分析流程 43 二十九、特急项目管理及结算审批流程 43 三十、零星项目管理流程 44 三十一、工程报表管理流程 44 三十二、工程质量、安全问题处理流程 45 第四部分 工程资料管理 46 一、工程项目资料分类 46 二、工程项目资料的管理职责 47 三、工程项目资料管理规定 47 四、工程项目资料签收传递规定 47 第五部分 工程管理人员考核管理 47

7、 一、考核管理规定 47 二、考核内容 47 三、考核办法 47 第六部分 行为规范 48 一、言行举止 48 二、礼貌用语 48 三、工作人员服装要求 48 四、办公用品管理 48 五、工作会 48 第七部分 工程管理表单 49 第八部分 管理依据 63 一、工程管理相关法律法规名录 63 二、总公司相关管理规定及会议纪要 64 工程管理工作手册 第一部分 工程管理目标和任务概述 工程管理服务于总公司的利益,工程管理的目标包括工程的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是工程实际总投资满足概算要求;进度目标指的是工程交付使用的时间目标;质量目标包括

8、满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足总公司相应的质量要求。 工程管理工作涉及工程实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行如下工作。 一、设计准备阶段管理的任务 1、设计准备阶段的投资控制 1.1 在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证; 1.2 编制项目总投资分解的初步规划; 1.3 分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案; 1.4 编写设计任务书中有关投资控制的内容; 1.5 对设计方案提出投资评价建议; 1.6 根据选定的设计方案审核项目总投资估算; 1.7 编制设计阶段资金使用计划,

9、并控制其执行; 1.8 编制各种投资控制报表和报告。 2、设计准备阶段的进度控制 2.1 分析和论证总进度目标; 2.2 编制项目实施的总进度规划; 2.3 分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理的初步方案; 2.4 审核设计进度计划,并控制其执行; 2.5 编写设计任务书中有关进度控制的内容; 2.6 编制各种进度控制报表和报告。 3、设计准备阶段的质量控制 3.1 分析和论证项目的功能; 3.2 确定项目的质量要求和标准; 3.3 分析质量目标实现的风险、编制质量风险管理的初步方案; 3.4 编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册; 3.5 编制设计任务书

10、; 3.6 比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求; 3.7 编制设计竞选总结报告。 4、设计准备阶段的合同管理 4.1 分析和论证项目实施的特点及环境,编制项目合同管理的初步规划; 4.2 分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案; 4.3 从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议; 4.4 根据设计竞选的结果,提出委托设计的合同结构; 4.5 起草设计合同,参与设计合同的谈判和签订工作; 4.6 从目标控制的角度分析设计合同的风险,制定设计合同管理方案; 4.7 分析和编制索赔管理初步方案,以防范索赔事件的发生。 5、设计准备阶段的信息管理 5.1 建立项目的

11、信息编码体系及信息管理制度; 5.2 收集、整理和分类归档各种项目管理信息; 5.3 建立会议制度,管理各种会议记录; 5.4 建立各种报表和报告制度,确保信息流畅通、及时和准确; 5.5 填写项目管理工作日志; 5.6 每月递交项目管理工作月报; 5.7 运用计算机辅助项目的信息管理,随时提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告; 5.8 将所有项目管理信息分类装订成册,在项目管理工作结束后归档。 6、设计准备阶段的组织与协调 6.1 分析项目实施的特点及环境,提出项目实施的组织方案; 6.2 编制项目管理总体规划; 6.3 编制设计工作的组织方案,并控制其实施;

12、6.4 组织设计竞选; 6.5 组织设计方案的评审,办理设计审批方案; 6.6 根据设计竞选及评审结果,提出委托设计单位的建议; 6.7 协调设计准备过程中的各种工作关系,解决有关纠纷事宜。 二、设计阶段管理的任务 1、设计阶段的投资控制 1.1 在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证; 1.2 根据方案设计,审核项目总估算,确定投资目标参考,并基于优化方案对估算做出调整; 1.3 编制项目总投资分解规划,并在设计过程中控制其执行,在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资分解规划的建议; 1.4 审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资

13、计划值中,对设计概算做出评价报告和建议; 1.5 根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议; 1.6 从设计、施工、材料和设备等多方面作必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人提出解决办法; 1.7 审核施工图预算,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力; 1.8 进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告; 1.9 控制设计变更,注意检查变更设计的结构可靠性、经济性、建筑造型和使用功能是否满足要求。 2、设计阶段的进度控制 2.1

14、 参与编制项目总进度计划,有关施工进度与施工监理单位协商讨论; 2.2 审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔; 2.3 起草主要甲供材料和设备的采购计划,审核甲供进口材料设备清单; 2.4 确定施工分包合同结构及招投标方式; 2.5 对设计文件做出决策和审定; 2.6 在项目实施过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交各种进度控制报表和报告(月报、季报、年报); 2.7 协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系,使专业设计进度能满足施工进度的要求。 3、设计阶段的质量控制 3.1确定项目质量的要求

15、和标准,满足设计质监部门质量评定标准要求,并作为质量控制目标值,参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等,根据业主的要求,编制详细的设计要求文件,作为方案设计优化任务书的一部分。 3.2 研究图纸、技术说明和计算书等设计文件,发现问题,及时向设计单位提出;对设计变更进行技术经济合理性分析,并按照规定的程序办理设计变更手续,凡对投资及进度带来影响的变更,需会同核签。 3.3 审核各设计阶段的图纸技术说明和计算书等设计文件是否符合国家有关设计规范、有关设计质量要求和标准,并根据需要提出修改意见,确保设计质量获得有关部门审查通过。 3.4 在设计进展过程中,协助审核设计是否符合业

16、主对设计质量的特殊要求,并根据需要提出修改意见; 3.5 若有必要,组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工的可行性和结构的可靠性,以进一步降低建造成本; 3.6 协助智能化设计和供货单位进行智能化总体设计方案的技术经济分析; 3.7 对常规设备系统的技术经济进行分析,并提出改进意见; 3.8 审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,确保获得有关部门审查通过; 3.9 审核施工图设计是否有足够的深度,是否满足可施工性的要求,以确保施工进度计划的顺利进行; 3.10 对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途,并作出市场调查分析,以确保施工进度

17、计划的顺利进行; 3.11 对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途,并作出市场调查分析;对材料和设备的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本; 3.12 会同有关部门对设计文件进行审核,必要时组织会议或专家论证。 4、设计阶段的合同管理 4.1 确定设计合同结构; 4.2 选择标准合同文本,起草设计合同及特殊条款; 4.3 从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移; 4.4 参与设计合同谈判; 4.5 进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况检查,以及合同的修改、签订补充协议等事宜

18、; 4.6 分析可能发生索赔的原因,制定索赔防范性对策,减少索赔事件的发生,处理合同纠纷事宜。 4.7 递交有关合同管理的报表和报告。 5、设计阶段的信息管理 5.1 建立设计阶段工程信息编码体系; 5.2 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行; 5.3 进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理; 5.4 运用计算机辅助项目的信息管理,随时提供项目管理各种报表和报告; 5.5 建立有关会议制度,整理会议记录; 5.6 督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案; 5.7 填写项目管理工作记录,每月递交设计阶段项目管理工作月报; 5.8 将所有设计文档(包括图纸、技术

19、说明、来往函件、会议纪要和政府批件等)装订成册,在项目结束后归档。 6、设计阶段组织与协调的任务 6.1 协调与设计单位之间的关系,及时处理有关问题,使设计工作顺利进行; 6.2 做好方案设计及扩初设计审批的准备工作,协助处理和解决方案和扩初设计审批的有关问题; 6.3 协调设计与招投标主管部门之间的关系。 三、与施工招投标有关的管理任务 1、与施工招投标工作有关的投资控制 1.1 审核概算和施工图预算; 1.2 审核招标文件和合同文件中有关投资的条款; 1.3 审核和分析各投标单位的投标报价; 1.4 定期提交投资控制报告; 1.5 参加评标及合同谈判。 2、与施工招

20、投标工作有关的进度控制 2.1 编制施工总进度规划,并在招标文件中明确工期总目标; 2.2 审核招标文件和合同文件中有关进度的条款; 2.3 审核和分析各投标单位的进度计划; 2.4 定期提交进度控制报告; 2.5 参加评标及合同谈判。 3、与施工招投标工作有关的合同管理 3.1 合理划分子项目,明确各子项目的范围; 3.2 确定项目的合同结构; 3.3 策划各子项目的发包方式; 3.4 起草、修改施工承包合同以及甲供材料和设备的采购合同; 3.5 参与合同谈判工作。 4、与施工招投标工作有关的信息管理 4.1 起草和修改各类招标文件; 4.2 在投资控制软件、进度

21、控制软件内建立项目的结构和各子项目的编码,为计算机辅助进度控制和投资控制奠定基础; 4.3 招投标过程中各种信息的收集、分类与存档。 5、与施工招投标工作有关的组织与协调 5.1 组织对投标单位的资格预审; 5.2 组织发放招标文件,组织投标答疑; 5.3 组织和协调参与招投标工作的各单位之间的关系; 5.4 组织各种评标会议; 5.5 向政府主管部门办理各项审批事项; 5.6 组织合同谈判。 6、与施工招投标工作有关的风险管理 6.1 制定风险管理策略; 6.2 在合同中采取有利的反索赔方案; 6.3 制定合理的工程保险投保方案。 四、施工阶段管理的任务 1

22、、施工阶段的投资控制 1.1 编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其执行; 1.2 利用投资控制软件每月进行投资计划值与实际值的比较,并提供各种报表; 1.3 工程付款审核; 1.4 审核其他付款申请单; 1.5 对施工方案进行技术经济比较论证; 1.6 审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜。 2、施工阶段的进度控制 2.1 审核施工总进度计划,并在项目施工过程中控制其执行,必要时及时调整施工总进度计划; 2.2 审核项目施工各阶段、年、季和月度的进度计划,并控制其执行,必要时作调整; 2.3 审核设计方、施工方和材料、设备供货方提出的进度计划和供货计划,

23、并检查、督促和控制其执行; 2.4 在项目实施过程中,进行进度计划值与实际值的比较,每月、季和年提交各种进度控制报告。 3、施工阶段的合同管理 3.1 起草甲供材料和设备的合同,参与各类合同谈判; 3.2 进行各类合同的跟踪管理,并定期提供合同管理的各种报告; 3.3 处理有关索赔事宜,并处理合同纠纷。 4、施工阶段的信息管理 4.1 进行各种工程信息的收集、整理和存档; 4.2 定期提供各类工程项目管理报表; 4.3 建立工程会议制度; 4.4 督促各施工单位整理工程技术资料。 5、施工阶段的组织与协调 5.1 参与组织设计交底; 5.2 组织和协调参与工程建设各单

24、位之间的关系; 5.3 向各政府主管部门办理各项审批事项。 6、施工阶段的风险管理 6.1 工程变更管理; 6.2 协助处理索赔及反索赔事宜; 6.3 协助处理与保险有关的事宜。 7、施工阶段的现场管理 7.1 组织工地安全检查; 7.2 组织工地卫生及文明施工检查; 7.3 协调处理工地的各种纠纷; 7.4 组织落实工地的保卫及产品保护工作。 五、动用前准备阶段管理的任务 1、动用前准备阶段的投资控制 1.1 编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划; 1.2 进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告; 1.3 审核本阶段各类付款;

25、1.4 审核及处理施工综合索赔事宜; 1.5 参与讨论工程决算中的一些问题; 1.6 编制投资控制总结报告。 2、动用前准备阶段的进度控制 2.1 编制本阶段的进度计划,并控制其执行,必要时作调整; 2.2 提交各种进度控制总结报告。 3、动用前准备阶段的合同管理 3.1 进行各类合同的跟踪管理,并提供合同管理的各种报告; 3.2 处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷; 3.3 处理合同中的未完事项。 4、动用前准备阶段的信息管理 4.1 进行各种工程信息的收集、整理和存档; 4.2 提供种类工程项目管理报告; 4.3 督促项目实施单位整理工程技术资料; 4.4 组

26、织提交竣工资料; 4.5 组织编制重要设施的使用及维护手册。 5、动用前准备阶段的组织与协调 5.1 组织和协调参与工程建设各单位之间的关系; 5.2 向各政府主管部门办理各项投入使用事项。 6、动用前准备阶段的其他任务 6.1 协助进行物业人员培训; 6.2 配合进行剩余甲供材料物资的处置; 6.3 参与组织各种仪式及活动。 第二部分 岗位职责及工作流程 所有岗位职责首先执行总公司关于本岗位的岗位说明书要求。 一、工程管理科 1、科长岗位职责 1.1 为对工程项目施工现场进行管理的负责人,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循总公司管理制度,努

27、力提高现场管理水平和工作质量,树立总公司良好的形象; 1.2 根据批准的施工总进度计划,审查工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; 1.3 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收及材料设备进场检查验收; 1.4 根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程施工现场造价,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、工程变更单有关量的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现; 1.5 负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等

28、事宜; 1.6 负责现场业主、监理单位、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 1.7 负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系; 1.8 负责组织工程管理科的日常管理工作,协调安排各专业工程师的工作,组织完成现场管理日志的准确记录; 1.9 负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 1.10 负责组织参加定期或不定期的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料; 1.11 工程管理科科长要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设

29、信息。 2、科长工作流程 2.1 一般一天的工作流程 主持工程管理科工作会(汇总通报日前工程施工情况,安排当天工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需解决的问题→协调处理现场各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 2.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排→准备协调解决相关的设计、施工问题→安排下周(下月)各专业工程师的工作; 2.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报部主管主任进行考核;

30、 2.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 3、土建装饰工程师岗位职责 3.1 土建装饰工程师为专业工程师,协助工程管理科科长进行土建装饰工程项目的管理工作; 3.2 根据公司批准的施工总进度计划,审查土建装饰工程施工组织设计,负责控制土建装饰工程项目的现场施工进度,确保土建装饰工程项目进度计划的完成; 3.3 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建装饰工程项目施工质量,参加土建装饰工程检查验收,参加土建装饰工程材料设备进场检查验收; 3.4 根据合同价格或批准的土建装饰工程项目预算书,严格监督控制土建装饰工程施工现场造价,参加土建装饰工程现场的经济签证、技术

31、核定单、认质单、工程变更单有关量的审查确认,确保土建装饰工程项目造价控制目标的实现; 3.5 参加现场土建装饰工程合同管理,严格执行土建装饰工程合同规定,确保土建装饰工程合同履约完成,协助处理土建装饰工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 3.6 参加现场业主、监理单位、土建工程承包商以及施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 3.7 解决土建装饰工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建装饰工程涉外关系; 3.8 负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场管理日志的准确记录; 3.9 负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工

32、程保修管理和协调工作; 3.10 参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。 3.11 土建装饰工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。 4、土建装饰工程师工作流程 4.1 一般一天的工作流程 参加工程管理科工作会(汇总通报日前土建装饰工程施工情况,汇报当天土建装饰工程工作计划和需解决的问题)→落实完成当天土建装饰工程工作计划→进一步熟悉土建装饰工程施工设计图纸,掌握了解现场以及土建装饰工程的施工完成情况和需解决的问题→协调处理现场土建工程各项工作→对当天工作进行小结,填写

33、工作日志。 4.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的土建装饰工程施工情况→编制统计本周(本月)土建装饰工程完成情况统计报表→编制下周(下月)的土建装饰工程计划安排→准备协调解决相关的土建装饰设计、施工问题→提出下周(下月)各专业工程师的配合工作计划; 4.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理科科长进行考核; 4.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 5、电气自控工程师岗位职责 5.1 电气自控工程师为专业工程师,协助工程管理科科长进行电气自控工程项目的管理工作; 5.2 根据公司批准的施工总进度计划,审查电气自控工程施工组织设计

34、,负责控制电气自控工程项目的现场施工进度,确保电气自控工程项目进度计划的完成; 5.3 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督电气自控工程项目施工质量,参加电气自控工程检查验收,参加电气自控工程材料设备进场检查验收; 5.4 根据合同价格或公司批准的电气自控工程项目预算书,严格监督控制电气自控工程项目造价,参加电气自控工程现场的经济签证、技术核定单、认证单、工程变更单有关量的审查确认,确保电气自控工程项目造价控制目标的实现; 5.5 参加现场电气自控工程合同管理,严格执行电气自控工程合同规定,确保电气自控工程合同履约完成,协调处理电气自控工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事

35、宜; 5.6 参加现场业主、监理工程师、电气自控工程承包商以及施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 5.7 解决电气自控工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系; 5.8 参加现场电气自控工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场管理日志的准确记录; 5.9 负责电气自控工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 5.10 参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、电气自控工程管理报告和其他文件资料。 5.11 电气自控工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及

36、时准确提供工程建设信息。 6、电气自控工程师工作流程 6.1 一般一天的工作流程 参加工程管理科工作会(汇总通报日前电气自控工程施工情况,汇报当天的电气自控工程工作计划和需解决的问题)→落实完成当天电气自控工程工作计划→进一步熟悉电气自控工程施工设计图纸,掌握了解现场以及电气自控工程的施工完成情况和需解决的问题→协调处理现场电气自控工程各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 6.2 一般一周(一月)的工作流程: 总结本周(本月)的电气自控工程施工情况→编制统计本周(本月)电气自控工程完成情况统计报表→编制下周(下月)的电气自控工程计划安排→准备协调解决相关的电气自控工程设计、施

37、工问题→提出下周(下月)各专业工程师的配合工作计划; 6.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理科科长进行考核; 6.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 7、给排水工程师岗位职责 7.1 给排水工程师为专业工程师,协助工程管理科科长进行给排水工程项目的管理工作; 7.2 根据批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成; 7.3 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加给排水工程材料设备进场检查验收; 7.

38、4 根据合同价格或公司批准的给排水工程项目预算书,严格监督控制给排水工程项目造价,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、工程变更单有关量的审查确认,确保给排水工程项目造价控制目标的实现; 7.5 参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 7.6 参加现场业主、监理单位、承包商及施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 7.7 解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的给排水工程涉外关系; 7.8 参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场管理日志的准确

39、记录; 7.9 负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 7.10 参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、给排水工程管理报告和其他文件资料。 7.11 给排水工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。 8、给排水工程师工作流程 8.1 一般一天的工作流程 参加工程管理科工作会(汇总通报日前给排水工程施工情况,汇报当天的给排水工程工作计划和需解决的问题)→落实完成当天给排水工程工作计划→进一步熟悉给排水工程施工设计图纸,掌握了解现场以及给排水工程的施工完成情况和需要解决的问题→

40、协调处理现场给排水工程各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 8.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的给排水工程施工情况→编制统计本周(本月)给排水工程完成情况统计报表→编制下周(下月)的给排水工程计划安排→准备协调解决相关的给排水工程设计、施工问题→提出下周(下月)各专业工程师的配合工作计划; 8.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理科科长进行考核; 8.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 9、安全管理工程师岗位职责 9.1 安全管理工程师为专业工程师,协助工程管理科科长进行工程项目的安全管理工作; 9.2 负责定期组

41、织工程安全文明检查,随时抽查工地,对工程进行安全施工监督。负责编制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要点。定期(如每月一次)检查各项目现场安全、文明、文件资料管理等工作,提出整改意见和建议。 9.3 负责编制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要点。定期检查各项目现场安全、文明、文件资料管理等工作,提出整改意见和建议。 9.4 根据合同约定,严格监督控制工程安全并对安全问题进行处理。 9.5 严格执行工程合同关于安全管理的规定,确保工程合同履约完成,协调处理工程安全实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;及时将安全管理处罚书归档,确保工程安全控制目标的实现; 9.6 参加现场业主、监理

42、单位、承包商及安全施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 9.7 解决工程安全事故的调查、处理以及现场工程安全管理涉外关系; 9.8 参加现场工程安全的日常管理工作,完成安全管理日志的准确记录; 9.9 组织召开月度工程安全例会,必要时组织现场会议。审查监理工程师的安全工作记录、工程安全管理报告和其他文件资料。 9.10 安全管理工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程信息。 10、安全管理工程师工作流程 10.1 一般一天的工作流程 参加工程管理科工作会(汇总通报日前工程安全管理情况,汇报当天工程安全管理工

43、作计划和需解决的问题)→落实完成当天工程安全管理工作计划→进一步熟悉工程施工组织设计和有关规范,掌握了解现场工程施工情况和需解决的问题→协调处理现场工程安全管理工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 10.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)工程安全管理情况→编制统计本周(本月)工程安全管理情况统计报表→编制下周(下月)工程安全工作计划安排→准备协调解决工程安全问题→提出下周(下月)各专业工程师的配合工作计划; 10.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程管理科科长进行考核; 10.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 二、工程技术科

44、1、科长岗位职责 1.1 为对工程项目技术经济进行管理的负责人,负责工程技术经济业主方的日常管理及工作安排协调,必须严格遵循总公司管理制度,努力提高管理水平和工作质量,树立总公司良好的形象; 1.2 根据工程建设需要,组织完成工程建设各类手续报批工作和招标工作,确保工程项目按计划进行; 1.3 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,组织进行工程技术论证、参加技术评审及现场技术指导等工作; 1.4 根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现; 1.5

45、负责进行合同管理,严格执行合同规定,办理工程预结算和工程款工作事项,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 1.6 负责业主、设计单位、勘查单位、监理单位、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 1.7 负责协调解决工程项目的设计、报批问题以及相关涉外关系; 1.8 负责组织工程技术科的日常管理工作,协调安排各管理岗位工程师的工作,组织完成管理日志的准确记录; 1.9 负责工程项目档案管理和协调工作; 1.10 负责组织工程材料管理工作; 1.11 工程技术科科长要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管

46、理素质,及时准确提供工程信息。 2、科长工作流程 2.1 一般一天的工作流程 主持工程技术科工作会(汇总通报日前工作情况,安排当天的工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解各项工作的进展情况和需解决的问题→协调处理各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 2.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的工作情况,编制本周(本月)工作完成情况统计报表,编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的报批、招标、设计、施工问题→安排下周(下月)各管理岗位工程师的工作; 2.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报

47、部主管主任进行考核; 2.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 3、招标工程师岗位职责 3.1 为工程招标工作的执行人,协助工程技术科科长进行招标的管理工作; 3.2 根据工程建设需要,完成工程、勘查、设计、监理、材料等招标工作,确保工程项目按计划进行; 3.3 根据总公司工程计划部署和部工作要求,参与立项方案论证,进行工程计划编制和参与技术论证、评审等工作; 3.4 根据总公司批准的工程项目概算,严格控制招标阶段工程造价,完善招标相关文件资料,确保工程项目造价控制目标的实现; 3.5 负责组织编制工程量清单、草拟合同、不断提高招标工作的严谨性和技术性,有效降低业主合同风险,

48、协调处理招标实施过程中的纠纷、索赔等事宜; 3.6 负责业主、设计单位、勘查单位以及与招标相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 3.7 负责领取设计图纸,协调解决工程项目设计准备阶段的设计问题以及相关涉外关系; 3.8 负责工程招标、拟订计划、技术管理等日常管理工作,完成管理日志的准确记录; 3.9 负责工程招标资料的归档和设计交接工作; 3.10招标工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程信息。 4、招标工程师工作流程 4.1 一般一天的工作流程 参加工程技术科工作会(汇总通报日前招标工作情况,汇报当天的招

49、标工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸及工作要求,掌握了解工作进展情况和需解决的问题→协调招标各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 4.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的招标工作情况→编制统计本周(本月)招标工作完成情况统计报表→编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的工程设计问题→提出下周(下月)各管理岗位工程师的配合工作计划; 4.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程技术科科长进行考核; 4.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 5、报批工程师岗位职责 5.1 为工程报批工作的

50、执行人,协助工程技术科科长进行报批的管理工作; 5.2 根据工程建设需要,完成工程报批工作,确保工程项目按计划进行; 5.3 根据总公司工程计划部署和部工作要求,与各建设指挥部沟通协调,落实建设计划、办理质量监督等手续,协调进场施工; 5.4 根据总公司批准的工程进度计划,积极完成报批工作,确保工程项目进度控制目标的实现; 5.5 负责积极与工程报批相关单位沟通协调,协调处理报批过程中的各类问题; 5.6 负责政府规划部门、设计单位、勘查单位以及与报批相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 5.7 负责协调解决工程报批所需资料和设计问题以及相关涉外关系; 5.8 负

51、责工程报批的日常管理工作,完成管理日志的准确记录; 5.9 负责工程报批资料的归档工作; 5.10报批工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的协调能力和管理素质,及时准确提供工程信息。 6、报批工程师工作流程 6.1 一般一天的工作流程 参加工程技术科工作会(汇总通报日前报批工作情况,汇报当天的报批工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉报批工作要求,掌握了解工作进展情况和需解决的问题→协调报批各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 6.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的报批工作情况→编制统计本周(本月)报批工作完成情况统

52、计报表→编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的工程报批问题→提出下周(下月)各管理岗位工程师的配合工作计划; 6.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程技术科科长进行考核; 6.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 7、合同管理工程师岗位职责 7.1 为工程合同管理工作的执行人,协助工程技术科科长进行工程合同的管理工作; 7.2 根据工程建设需要,对招标工程,协助招标工程师拟定招标文件所附合同条款;对不需要招标的工程,制定勘察、设计、监理、施工、设备、材料等考察洽谈计划,组织实施并编写考察洽谈总结,确保工程项目按计划进行; 7.3 负责审

53、核不招标工程的工程、勘查、设计、监理、物资合同条款,有效降低业主合同风险,协调处理合同实施过程中的纠纷、索赔等事宜; 7.4 根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现; 7.5 负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 7.6 负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系; 7.7 负责业主、设计单位、勘查单

54、位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 7.8 负责工程合同管理的日常管理工作,完成管理日志的准确记录; 7.9 负责工程合同资料的归档工作; 7.10合同管理工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程信息。 8、合同管理工程师工作流程 8.1 一般一天的工作流程 参加工程技术科工作会(汇总通报日前合同工作情况,汇报当天的合同工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸及合同要求,掌握了解工作进展情况和需解决的问题→协调合同各项工作→对当天工作进行小结,填写工

55、作日志。 8.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的合同工作情况→编制统计本周(本月)合同工作完成情况统计报表→编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的工程合同问题→提出下周(下月)各管理岗位工程师的配合工作计划; 8.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程技术科科长进行考核; 8.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 9、造价员岗位职责 9.1 为工程预结算编制审核工作的执行人,协助工程技术科科长进行工程预结算工作; 9.2 根据工程建设需要,及时编制、审核工程预结算,确保工程项目按计划进行; 9.3 根据合同价格或批准的

56、工程项目预算书,严格监督控制工程造价,进行工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现; 9.4 负责严格执行合同规定,进行工程预结算的编制审核,确保合同履约完成,协调处理预结算工作中的纠纷、索赔等事宜; 9.5 负责协调解决工程预结算问题以及相关涉外关系; 9.6 负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 9.7 负责工程预结算的日常管理工作,完成管理日志的准确记录; 9.8 负责工程预结算资料的归档工作; 9.9 造价员要在日常工作中加强工作责任

57、心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程信息。 10、造价员工作流程 10.1 一般一天的工作流程 参加工程技术科工作会(汇总通报日前预结算工作情况,汇报当天的预结算工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸及合同要求,掌握了解工作进展情况和需解决的问题→协调预结算各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 10.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的预结算工作情况→编制统计本周(本月)预结算工作完成情况统计报表→编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的问题→提出下周(下月)各管理岗位工程师的配合工作计划;

58、10.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程技术科科长进行考核; 10.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 11、档案管理(工程统计)工程师岗位职责 11.1 为档案管理及工程统计工作的执行人,协助工程技术科科长进行档案管理及工程统计管理工作; 11.2 根据工程建设需要,完成工程档案管理及工程统计工作,确保工程项目按计划进行; 11.3 根据总公司要求,及时编制相关工程报表; 11.4 根据部工程管理工作实际,及时编制工程周报、月报及总结; 11.5负责业主、设计单位、勘查单位以及与招标相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 1

59、1.6 负责督促竣工资料归档,协调解决工程档案管理问题以及相关涉外关系; 11.7 负责档案管理及工程统计等日常管理工作,完成管理日志的准确记录; 11.8 负责工程招标资料的归档和设计交接工作; 11.9档案管理(工程统计)工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程信息。 12、档案管理(工程统计)工程师工作流程 12.1 一般一天的工作流程 参加工程技术科工作会(汇总通报日前档案及统计工作情况,汇报当天的档案及统计工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸及工作要求,掌握了解工作进展情况和需解决的问

60、题→协调档案及统计各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 12.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的档案及统计工作情况→编制统计本周(本月)档案及统计工作完成情况统计报表→编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的工程设计、施工问题→提出下周(下月)的各管理岗位工程师的配合工作计划; 12.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程技术科科长进行考核; 12.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 13、材料管理岗位职责 13.1 为工程材料管理工作的执行人,协助工程技术科科长进行工程材料的管理工作; 13.2 根据工程建设需

61、要,负责编制和完善甲供材料管理程序文件,建立和完善主要建材行情信息库,及时编制审核工程材料计划,组织材料进场,确保工程项目按计划进行; 13.3 负责与总公司物资供应处对接办理管网工程材料事宜;在部职责范围内公平、公正选择供应商,建立《合格供应商名册》一览表,对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录,作为合格供应商考察和评定工作的依据; 13.4 根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现; 13.5 参与总公司在建、新建项目甲供材料采购招投标和合同签约工作,编制甲供材料现场检验和验收

62、指导书,并交工程管理科作为材料检验和验收的依据之一,确保工程材料质量严格执行合同规定,协调处理合同实施执行过程中的材料纠纷索赔等事宜; 13.6 负责协调解决工程材料管理问题以及相关涉外关系; 13.7 负责业主、设计单位、供应商、监理单位、承包商以及与材料相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 13.8 负责工程材料管理的日常管理工作,完成管理日志的准确记录; 13.9 负责工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况,收集各方面信息,填写《合格供应商评审表》,提交书面报告,作为今后材料采购供货商选择的依据,做好工程材料管理资料的归档工作; 13.10 材料管

63、理工程师要在日常工作中加强工作责任心、计划性,不断提高自己的专 业水平和管理素质,及时准确提供工程信息。 14、材料管理工作流程 14.1 一般一天的工作流程 参加工程技术科工作会(汇总通报日前材料工作情况,汇报当天的材料工作计划和需解决的问题)→落实完成当天工作计划→进一步熟悉施工设计图纸及工作要求,掌握了解工作进展情况和需解决的问题→协调材料各项工作→对当天工作进行小结,填写工作日志。 14.2 一般一周(一月)的工作流程 总结本周(本月)的材料工作情况→编制统计本周(本月)材料工作完成情况统计报表→编制下周(下月)的工作计划安排→准备协调解决相关的工程材料问题→提出下周(下月

64、)各管理岗位工程师的配合工作计划; 14.3 填写本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程技术科科长进行考核; 14.4 工作考核表经考评后,交由办公室留存。 第三部分 工作流程规定 一、工程报批流程 1、目的和范围 通过明确报批工作流程,确保总公司工程项目取得完整的审批手续,以使工程项目顺利进行。本流程适用于总公司有关工程项目的报建与审批。 2、管道工程报批工作流程 2.1 报批工程师在招标工程师将工程施工图纸交到档案管理(工程统计)工程师处后,根据已落实的工程计划实际,按照规划部门有关要求向规划局报送供水工程规划资料; 2.2 报批工程师及时与规划部门有

65、关人员沟通、协调,做好工程现场踏勘; 2.3 报批工程师在所报工程资料通过规划部门审查后,于三日内填写工程公示表格并到总公司财务部门办理借款手续,完成登报公示; 2.4 报批工程师在公示手续办理完毕当日内到规划局公示处、信访部门办理后续手续; 2.5 报批工程师在后续手续办理完毕及公示期满后2个工作日内将公示资料报规划局工程处人员; 2.6 报批工程师应与规划部门人员积极沟通、协调,保证规划许可证及时办理完毕; 2.7 报批工程师应在计划施工工期前5个工作日内办理完毕有关破路手续,并将资料移交档案管理(工程统计)统一管理; 2.8 规划许可证应在领取设计施工图纸后一个月内办理完毕,

66、无特殊情况,规划许可证应在工程开工前10个工作日内办理完毕; 2.9 报批工程师持申报资料在开工前3个工作日内办理完质量监督手续; 2.10 报批工程师在取得上述程序相关资料当日移交档案管理(工程统计)统一管理。 3、建筑工程报批工作流程 3.1 报批工程师根据总公司有关部门办理的工程立项资料,向规划部门申办《建设用地规划许可证》,取得《建设用地规划许可证》和规划红线图(一式三份); 3.2 报批工程师持申报材料向国土房管部门申办《建设用地许可证》,取得《建设用地许可证》; 3.3 报批工程师持申报材料完成兰图审核, 3.4报批工程师持申报材料办理人防审批和人防质量监督, 3.5报批工程师持申报材料办理消防建筑监督审查。 3.6报批工程师持申报材料向规划部门申办《建设工程规划许可证》,取得《建设工程规划许可证》; 3.7报批工程师持申报材料向市建设部门取得委托质量监督、办理安全申报等手续,申办《建设工程施工许可证》,取得《建设工程施工许可证》; 3.8报批工程师持申报材料向供水发展部申请用水,委托施工并通知工程管理科给排水工程师配合; 3.9报批工程师持申报

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