空气动力机械有限公司员工手册



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1、14 青岛创想空气动力机械有限公司 员 工 手 册 人力资源部 目 录 第一章——————欢迎辞 第二章——————企业简介 第三章——————企业黄页 第四章——————组织结构图 第五章——————人事制度 第六章——————员工行为规范 第七章——————员工手册的介绍与修订 第八章——————员工签收 一、欢迎辞 欢迎加入创想大家庭 欢迎加入创想企业的大家庭,愿您在创想的工作成为您事业的
2、新起点。 这本员工手册,是我们青岛创想空气动力机械有限公司员工管理的基本准则,它的目的是帮助解除您在新环境中的拘束感,并告诉您一些必须了解的信息。请仔细阅读手册,并经常重温,这会帮助您在创想企业充分发挥和展现自己的才能。 规章制度对公司的经营是必不可少的,尤其是创想这样快速发展的企业。规章制度有助于我们井井有条的工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家工作受益的规则。 我们明白大多数人都渴望有互助、礼让、有效、诚信的工作环境,我们也相信本手册会帮助您做到这一点。 您的直属上司是您工作的主要指导人,他/她将负责您的训练、工作安排及您的个人发展。因此,您在
3、工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直属上司沟通。当他/她无法帮助您解决问题时,请咨询公司人力资源部主管,他/她会指导并帮您找出问题的症结,或引导您运用公司的董事长接待日等沟通政策,寻求公司最高管理层的帮助。 愿您在创想这个大家庭能够顺利工作,快乐成长! 青岛创想空气动力机械有限公司 二、企业简介 青岛创想空气动力机械有限公司创始于 年月,是经营与制造机械为一体的企业,目前已在青岛、济南、日照、等地区建立了自己直营店。并在近期我司刚刚筹建完成我们工厂的建设,我司在随着市场需求,产品变化,市场占有率的不断
4、扩张,在未来5年内将遍布整个中国市场,让我们的产品不仅在质量上稳如泰山,技术上领航前行,服务上海纳百川! 三、企业黄页 公司名称 简 称 地 址 联系电话 四、组织结构图(略) 五、人事制度 (一)员工入职、离职: 1、员工入职管理: 人力资源部筛选简历,通知合适者面试 来公司应聘者 由人力资源部进行初试,并填写《求职人员登记表》 对通过初试的人员,人力资源部安排复试 试试 人力资源部通知复试
5、合格者报到 人力资源部办理员工入职手续,填写《员工档案登记表》 按照人力资源部安排,参加新员工入职培训和考察 试用期间,用人部门对新员工进行考核 试用期考核合格的按照转正流程转正 未通过者予以调岗或辞退 未通过者档案交人资部存档 应聘人员投递简历 (1)新员工入职程序 (2)新员工入职需提交材料: 1、新员工报到时,须向人力资源部呈交以下材料: (1)身份证、最高学历证明、学位证书的原件及复印件(人力资源部保存复印件); (2)职称证书、资格证书的原件及复印件;(人力资源部保存复印件); (3) 免冠一寸近照2张; 2、填写《员工档案登记表》 ; 3、当个人资
6、料有以下更改或补充时,请在3个工作日内到人力资源部出示相关的原件并留下复印件: ①姓名、身份证号码、住址、户籍关系; ②婚姻、生育情况; ③职称、从业资格、培训结业或进修毕业; ④紧急情况联系人、联系电话; 4、员工提供的个人资料必须真实可靠,公司保留核查员工个人资料的权利。一旦发现员工填报材料有虚假之处,公司有权终止双方的劳动关系。 (3)招聘面试权限表 面试 权限 懂 事 长 总 经 理 区域总经理 总监 人力资源经理 部门经理 部门主管 专业机械设计师 总监级 □ □
7、□ □ 经理级 □ □ □ □ 主管级 □ □ □ □ 主管级 □ □ □ 普通员工 □ □ □ □ 备注:现司无岗位,可直接跳过。 (二)员工离职管理: (1)员工离职程序: 1、正式员工必须提前1月呈报书面离职报告至直接上级审核,并按照“离职审核权限”报相关领导审核和批准(试用期员工、必须提前7天)。 2、直接上级在接到员工的离职申请书后,必须第一时间和员工进行沟通,以便了解员工
8、离职的原因,并对优秀员工进行挽留,如果有需要,人力资源部可以协助用人部门进行沟通。 3、部门应于接到员工离职申请书当日,以电话(或短信)的形式报公司人力资源部办理离职手续的相关人员。 4、确定离职的员工填写《员工离职申请表》,沟通后确定预离职时间,经部门负责人签字后生效。(辞退、开除的员工,即可办理离职交接手续) 5、离职员工在部门负责人指定的交接监督人监督下进行工作、公司物品交接,并填写《离职员工交接表》,由交、接人员和监督人三方共同签字确认。 6、离职人员持签字手续完备的《员工离职申请书》和《离职员工交接表》到人力资源部进行离职面谈,并办理离职手续。 7、离职员工持有部门负责人签
9、字的工装管理费收据到人力资源部办理工装管理费退款事宜。 8、工厂住宿员工在离职当日,离职员工在部门负责人监督下清理自己的私人物品并搬离宿舍。如离职员工确有困难不能即日搬离宿舍的,经部门负责人同意后,最多可延迟一日搬离宿舍。 9、如没有任何遗留问题,离职员工可于次月15日领取未结算工资。 10、未按规定办理离职手续的员工,自员工离开工作岗位之日起,按旷工处理。如由于员工的离职给公司造成损失,公司保留追究员工责任的权利。 (2)、离职审批权限表 审批权限 董事长 总经理 区域总经理 销售总监 部门经理 主管 总监级 □ □ 经理级
10、□ □ □ 主管级 □ □ □ 机械设计师 □ □ □ 优秀员工 □ □ □ 普通员工 □ □ 备注:现司无岗位,可直接跳过。 (三)入职培训: 新员工办完报到手续,按照公司要求参加新员工入职培训。 (四)管理干部储备、转正晋升: 1、转正晋升: (1)转正晋升资格: ①认同公司企业文化; ②试用期满; ③能够胜任当前工作岗位要求,并表现优异; ④考核期内无严重违纪及旷工行为。 (2)转正晋升程序: ①试用期满前1周内,员工书面提出转正申请; ②接到员工转正申请,
11、主管、部门负责人对员工进行考核,填写《员工转正申请表》,并签署转正意见; ③员工参加转正考核; ④确定员工转正后的工作岗位及薪酬标准; ⑤如果员工在试用期间表现突出,经过相关部门的考核,报总经理批准后,可缩短试用期,提前转正,但试用期最短不少于1个月。 ⑥此转正程序适用于新员工转正和晋升转正。 (3)转正晋升审批: ①员工转正考核达标,并经相关领导逐级审批。 ②员工从预先约定并确认的转正时间起开始享受转正工资。(员工由主管逐级审核后经理审批、主管级到区域总经理及总经理审批) ③审批后的《员工转正申请表》和转正申请书交人力资源部备案存档。 (四)转正晋升考核标准: 以“岗位
12、职责说明书”和具体岗位任职要求为准 (五)劳动关系 1、公司实行全员劳动合同制管理 2、凡经过试用期,转正的员工,公司统一缴纳养老、医疗、工伤、生育、失业五项社会保险。 3、合同的签订、变更、解除等按照国家基本是的相关劳动法规和公司的相关规定执行。 (六)出勤情况 1、规则 ①公司上班时间为: 冬令时:上午 08:00——13:00 下午13:00——5:00 夏令时:上午 08:30——13:00 下午13:00——5:30 ②公司实行指纹打卡制。 ③员工应相互监督按时打卡、若考勤统计者有包庇、假公济私等行为,与迟到者一同处罚,并按照双倍处分。
13、 ④因工作原因不能按时打卡的,应及时到人力资源部填写未打卡登记表,如下午下班因外出等原因不能及时打卡的,应于次日上午及时到人力资源部填写未打卡登记表,并有部门负责人的电话或短信告知人力资源部以作证明。超出时限按照旷工处理。 二、请假(调休)手续及批准权限: 1、员工因各种原因不能上班工作或需要进行调休时,普通员工要经过主管、部门负责人逐级批准,主管以上(含主管)员工要经过区域总经理批准,方可离开工作岗位。部门经理有区域总经理(销售总监)、总经理批准。 三、考勤规定: 1、迟到、早退: ①员工未按规定的时间到岗(到会),迟到,早退10分钟内的视为罚款10元,迟到早退30分钟以内罚款30
14、元,30分钟以上60分钟以内扣除半天工资,60分钟以上视为旷工。 ②员工未按规定的时间而提前离岗(离会),提前10分钟内罚款10元,提前30分钟以内罚款30元,30分钟以上60分钟内的扣半天工资,提前60分钟以上视为旷工。 2、病假: ①员工请病假的,由本人填写假期申请表,经审批后方可休假; ②休病假的员工,需将县级以上医院出具病历和缴费证明附在假期申请表后,报公司;(请病假15天以上的必须出具三级甲等医院的病历和缴费证明); ③突发急症不能上班,应上班前以书面或电话的方式通知部门负责人,同意后方可休假,假条后补。 ④病假发放基础工作,病假超过7天以上发放70%基础工资 3、事假
15、: 员工请事假,必须事先办理请假手续,填写事假申请表,经批准方可休假: ①员工请事假1天,由部门主管审批; ②员工请事假2-3天,由部门主管及部门经理审核转区域总经理(销售总监)审批;(后勤部门由总经理审批) ③员工请事假3天及以上,由部门主管及部门经理审核转区域总经理(销售总监)审批;(后勤部门由总经理审批) ④不按事假手续请事假的按旷工处理。 ⑤主管级以上员工请假需部门经理审核转区域总经理(销售总监)审批;(后勤部门由总经理审批) 4、旷工: 以下情况视为旷工: ①员工工作时间未经批准擅自离岗的; ②请假部门负责人未批准擅自休假的; ③各种假别事先未办理请假手续、或请
16、假手续不全的; ④假期满不按时上班,又无获准的续假手续的; ⑤换、休、替班未经部门负责人批准的; ⑥旷工扣除旷工天数的三倍工资。 5、婚假: ①凡在公司连续服务满一年以上的员工,自第二年起享有带薪婚假; ②员工请婚假须提前15天凭结婚证填写婚假申请表,由部门负责人签字后报区域总经理批准;(后勤部门由总经理审批) ③凡达到国家规定的法定结婚年龄者,均可享有7天带薪(基础工资)婚假,达到国家规定晚婚年龄(男25岁,女23岁以上),可享受十五天婚假(含法定、公休假日); ④超假按事假或旷工处理。 6、孕、产假: 按照国家规定执行。 7、丧假: ①员工直系供养亲属(父母、配
17、偶的父母、爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、子女)过世的,给予带薪(基础工资)丧假3天; ②员工请丧假要填丧假申请表,并经部门负责人及总经理审批后,方可休假; ③超假按事假或旷工处理。 8、工伤: ①按照国家相关法律、法规属于工伤的享受工伤假; ②员工休工伤假的要填写休假申请表,并经部门负责人签字报人力资源部审批后方可休假,特殊情况可延后办理补假手续; ③不办理工伤假手续或者超假按事假或旷工处理。 9、公共假期:本公司以下列假期为公共假期(若有变更先公布) 1)国家法定假日:元旦 一天(一月一日); 春节 三天(年三十、初一、初二); 劳动节
18、 一天(五月一日); 国庆节 三天(十月一日、二日、三日)。 清明节 一天 端午节 一天 中秋节 一天 2)每周1天公休 3)带薪年假 ① 凡在公司连续服务满一年以上的员工,自第二年起员工享有7天/年的带薪(基础工资)年假,(主管享有8天/年、部门经理及以上享有9天/年、 ② 年假的请休,以不可妨碍公司的正常运作为原则,符合条件的员工提前7个工作日申请年休假,经部门负责人或区域总经理同意后可以休年假,部门负责人需报区域总经理(销售总监)或总经理审批。(年假在一个年度内请务必休完,各部
19、门负责人应注意执行,未休完的年假视同放弃.) 4、考勤与工资、奖金、先进评比挂钩: 项 目 考勤与工资 考勤与奖惩 考勤与先进评比 迟到、早退 迟到早退3次以上,第三次起双倍罚款,中层管理岗位迟到早退双倍罚款。 月迟到早退1次(不包含1次)以上扣除当月全勤奖 年累计迟到 早退超过10次者,取消参加年度先进评选资格。 病假 发放基础工资,超过病假7天发放基础工资的70% 年度病假累计超过15天者,取消参加年度先进评选资格。 事假 事假1天扣1天工资 月事假 3天内(全年累计事假12天内)1天扣除1天工资 月事假超过 3天(全年累计事假超过12天)超过部分1天
20、事假扣除2天工资 年度事假累计6天以上者,取消参加年度先进评选资格。 婚假 发放基础工资 孕、产假 按照国家规定执行 丧假 发放基础工资 带薪年假 发放基础工资 旷工 旷工1天扣3天工资,连续旷工3天及以上,视为自动离职. 旷工1天扣当月绩效奖金的100%, 扣除当月全勤奖 每月连续旷工3天(或年累计旷工7天),视为自动离职并解除劳动关系 备注 1、基础工资===基本工资+岗位工资 2、不按《考勤制度》执行者,按照有关规章制度处罚 5、薪酬与福利 1、因财务核算等原因,公司将在每月15日发放上一个月度的工资。 2、福利
21、:津贴、奖金、加班费、年假、免费午餐、工厂工人免费宿舍等 3、相关提成等请参见相关管理办法。 4、十三薪,公司根据公司效益调整,在公司工作满一年(包含试用期)员工享受年底双薪待遇,不满一年员工,按照月工资/12X入职月数发放。 六、员工行为规范 1、仪容仪表规范: (1)员工应举止端庄、文雅、行为得体。在工作岗位上不得将手插入口袋。穿着工服时员工不得手挽手,双臂不得抱于胸前。精神饱满,面带微笑,抬头挺胸,动作轻柔含蓄。 2、道德规范: 公司要求全体员工都要树立良好的职业道德,遵纪守法,诚实守信,公正处事。 3、劳动纪律 (1)服从组织调动:严格遵守个人服从组织、下级服从上级的
22、原则,对领导分配给自己做的工作不得无故拒绝,不得挑肥拣瘦,讨价还价。 (2)遵守劳动时间:按时上下班,不迟到、不早退、不无故旷工;不做与工作无关的事情,不串岗聊天,不妨碍他人工作。 (3)坚守工作岗位:在领导分配的岗位上认真负责地工作,不消极怠工、玩忽职守,更不能擅离工作岗位。 (4)保质保量完成工作任务:积极主动地做好本职工作努力完成劳动定额和工作任务,不消极等待,敷衍塞责。 (5)遵守工艺规程:严格执行工艺规程和技术操作规程,服从领导者在技术方面的指挥,不违章作业。 (6)保证安全生产:严格遵守安全技术、生产卫生规程和操作规程,正确使用工作服和防护用具,不冒险作业。及时整理和清扫
23、自己的工作地,保持劳动环境的整洁。 (7)认真交接班:在交接班时,要把生产设备、工具、工作任务及潜在问题交接清楚,避免不必要的失误或损失。 (8)爱护公共财产:认真执行设备维护保养制度和原材料、半成品的保管制度。 (9)遵纪守法:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,并有权举报一切违法违规行为。 4、保密责任: 公司任何成员都保守公司机密的义务,这种保密的义务,不仅限于您在公司工作的合同期内,也包括您离职后。否则,公司将根据具体情况追究相关责任。 七、员工手册的解释与修订 1、本手册根据国家法律法规和企业相关规章制度制定、修改; 2、本手册必须妥善保管,不得用于其它用途; 3、本手册有人力资源部负责解释和修订。 八、员工签收 《员工手册》签收单 本人谨此确认受到人力资源部对《员工手册》相关制度的培训,已经认真阅读和充分理解。作为企业的一员,本人愿意遵守这些规章制度。 签名: 日期: 年 月 日 (员工保留联) 《员工手册》签收单 本人谨此确认受到人力资源部对《员工手册》相关制度的培训,已经认真阅读和充分理解。作为企业的一员,本人愿意遵守这些规章制度。 签名: 日期: 年 月 日 (公司留存联)
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