88腾源365人力资源管理软件

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1、 腾源365人力资源管理软件用户指南 腾源365人力资源管理软件 用户指南 版本 1.3.6 上海腾源软件有限公司 2008年07月01日 网址： 邮箱：admin@ 电话：86-021-58776138 传真：86-021-58775902 版本 1.3.6………… 1 1 公司简介 13 2 系统优势 14 3 系统配置 15 3.1 【数据库/应用服务器硬件配置】 15 3.2 【软件支持环境】

2、 15 3.3 【运行环境与安装说明】 15 4 文档说明 16 4.1 【通用图标说明】 16 4.2 【专用符号说明】 16 4.3 【产品功能概述】 16 4.4 【主界面说明】 18 5 功能模块分类说明—首页 19 5.1 界面显示 19 5.2 【链接菜单】 19 5.3 【模块视图】 19 5.4 【公司信息及最新提示】 19 6 功能模块分类说明—员工 20 6.1 界面显示 20 6.2 【在职员工管理】 20 6.2.1 界面显示 20 6.2.2 基本查询 20 6.2.3 高级查询 21 6.2.4 数据分页 21 6.2.5 输出

3、结果列排序 21 6.2.6 数据导出 21 6.2.7 数据导入 21 6.2.8 批量离职 22 6.2.9 批量调动 23 6.2.10 批量改动 23 6.2.11 员工资料卡 23 6.2.12 员工删除 23 6.3 【新员工入职】 24 6.3.1 界面显示 24 6.3.2 新增员工基本资料 24 6.3.3 新增员工附加资料 25 6.3.4 新增员工人事档案 25 6.4 【合同管理】 26 6.4.1 界面显示 26 6.4.2 合同查询 26 6.4.3 创建合同 26 6.4.4 批量续签 26 6.4.5 单条合同签订 27 6

4、.4.6 单条续签合同 27 6.5 【离职员工管理】 27 6.5.1 界面显示 27 6.5.2 离职员工查询 27 6.5.3 员工删除 27 6.5.4 查看员工资料卡 28 6.5.5 批量复职 28 6.6 【我的资料】 28 6.6.1 界面显示 29 6.6.2 基本资料 29 6.6.3 员工资料卡 29 6.6.4 附加资料 30 6.6.5 人事档案 30 6.7 【档案管理】 30 6.7.1 界面显示 31 6.7.2 人事合同管理 31 6.7.3 人员变动管理 31 6.7.4 考评记录管理 31 6.7.5 奖惩记录管理 31

5、 6.7.6 离职记录管理 31 6.8 【员工通讯录】 32 6.8.1 界面显示 32 6.9 【员工报表】 32 6.9.1 界面显示 32 6.10 【组织结构管理】 33 6.10.1 界面显示 33 6.10.2 查看信息 33 6.10.3 新增信息 33 6.10.4 删除信息 33 6.10.5 修改信息 33 6.10.6 保存排序 34 7 功能模块分类说明—薪资 35 7.1 界面显示 35 7.2 【员工薪水配置】 35 7.2.1 界面显示 35 7.2.2 薪水配置导入 36 7.2.3 查询 36 7.2.4 新增 36

6、7.2.5 修改 36 7.3 【每月薪水发放】 36 7.3.1 界面显示 37 7.3.2 初始化 37 7.3.3 重新初始化 37 7.3.4 查询 37 7.3.5 新增 38 7.3.6 修改 38 7.3.7 删除 38 7.3.8 封帐及审核 39 7.4 【我的调薪计划】 39 7.4.1 界面显示 39 7.4.2 查询 40 7.4.3 快速调整薪资 40 7.4.4 详细调整薪资 40 7.4.5 审批 40 7.4.6 删除 41 7.5 【HR经理审批】 41 7.5.1 界面显示 41 7.5.2 查询 41 7.5.3 批

7、准调薪计划 41 7.5.4 拒绝调薪计划 42 7.5.5 批量批准调薪计划 42 7.6 【调薪计划列表】 42 7.6.1 界面显示 42 7.6.2 查询 42 7.6.3 立即调薪 43 7.6.4 作废调薪计划 43 7.7 【薪资级别】 43 7.7.1 1.8.1 界面显示 43 7.7.2 新增 43 7.7.3 修改 44 7.7.4 删除 44 7.7.5 保存排序 44 7.8 【薪资帐套项目】 44 7.8.1 界面显示 45 7.8.2 新增 45 7.8.3 修改 45 7.8.4 删除 46 7.8.5 排序 46 7.9

8、 【薪资帐套】 46 7.9.1 界面显示 46 7.9.2 查询 46 7.9.3 新建帐套 47 7.9.4 修改 47 7.9.5 复制帐套 47 7.9.6 删除 48 8 功能模块分类说明—考勤 49 8.1 界面显示 49 8.2 【我的考勤列表】 49 8.2.1 界面显示 49 8.2.2 我的请假列表-查找 49 8.2.3 我的加班列表-查找 50 8.2.4 我的请假列表-新增请假 50 8.2.5 我的加班列表-新增加班 50 8.2.6 我的请假列表-修改请假 50 8.2.7 我的加班列表-修改加班 50 8.2.8 我的请假列表-

9、删除请假 50 8.2.9 我的加班列表-删除加班 50 8.2.10 我的请假列表-查看请假 51 8.2.11 我的加班列表-查看加班 51 8.2.12 我的请假列表—log状态查看 51 8.2.13 我的加班列表—log状态查看 51 8.2.14 我的请假列表—排序操作 51 8.2.15 我的加班列表—排序操作 51 8.3 【考勤申请】 51 8.3.1 界面显示 52 8.3.2 请假申请-新增请假 52 8.3.3 加班申请-新增加班 52 8.4 【部门经理审批】 52 8.4.1 界面显示 52 8.4.2 部门请假列表-查询 52 8.4

10、.3 部门加班列表-查询 53 8.4.4 部门请假列表-审批通过 53 8.4.5 部门加班列表-审批通过 53 8.4.6 部门请假列表-审批拒绝 53 8.4.7 部门加班列表-审批拒绝 53 8.4.8 部门请假列表-查看请假 53 8.4.9 部门加班列表-查看加班 53 8.4.10 部门请假列表—批量审批通过 53 8.4.11 部门加班列表—批量审批通过 53 8.4.12 部门请假列表—log状态查看 54 8.4.13 部门加班列表—log状态查看 54 8.4.14 部门请假列表—排序操作 54 8.4.15 部门加班列表—排序操作 54 8.4

11、.16 部门请假列表—修改操作 54 8.4.17 部门加班列表—修改操作 54 8.4.18 部门请假列表—删除操作 54 8.4.19 部门加班列表—删除操作 54 8.5 【HR经理审批】 54 8.5.1 界面显示 55 8.5.2 HR请假列表-查询 55 8.5.3 HR加班列表-查询 55 8.5.4 HR请假列表-审批通过 55 8.5.5 HR加班列表-审批通过 55 8.5.6 HR请假列表-审批拒绝 55 8.5.7 HR加班列表-审批拒绝 55 8.5.8 HR请假列表-查看请假 56 8.5.9 HR加班列表-查看加班 56 8.5.10

12、HR请假列表—批量审批通过 56 8.5.11 HR加班列表—批量审批通过 56 8.5.12 HR请假列表—log状态查看 56 8.5.13 HR加班列表—log状态查看 56 8.5.14 HR请假列表—排序操作 56 8.5.15 HR加班列表—排序操作 56 8.5.16 HR请假列表-修改操作 56 8.5.17 HR加班列表-修改操作 56 8.5.18 HR请假列表-删除操作 56 8.5.19 HR加班列表-删除操作 57 8.6 【员工考勤列表】 57 8.6.1 界面显示 57 8.6.2 员工请假列表-查询 57 8.6.3 员工加班列表-查询

13、 57 8.6.4 员工请假列表-废弃 57 8.6.5 员工加班列表-废弃 58 8.6.6 员工请假列表-查看请假 58 8.6.7 员工加班列表-查看加班 58 8.6.8 员工请假列表—log状态查看 58 8.6.9 员工加班列表—log状态查看 58 8.6.10 员工请假列表—排序操作 58 8.6.11 员工加班列表—排序操作 58 8.6.12 员工加班列表—删除操作 58 8.6.13 员工请假列表—删除操作 58 8.7 【考勤报表】 58 8.7.1 界面显示 59 8.7.2 考勤报表-查看 59 8.7.3 考勤报表-pdf下载 59

14、 8.8 【每日出勤记录】 59 8.8.1 界面显示 59 8.8.2 数据导入 60 8.8.3 查询 60 8.8.4 新增 60 8.8.5 修改 60 8.8.6 批量修改 61 8.8.7 删除 61 8.8.8 批量删除 61 8.9 【每月考勤汇总】 61 8.9.1 界面显示 62 8.9.2 数据导入 62 8.9.3 查询 62 8.9.4 每日出勤汇总 62 8.9.5 请假加班汇总 62 8.9.6 修改 62 8.9.7 删除 63 8.9.8 删除本月汇总 63 8.10 【班次管理】 63 8.10.1 界面显示 63

15、8.10.2 查询 64 8.10.3 排班 64 8.10.4 排班班次 64 8.11 【员工年假余额表】 66 8.11.1 界面显示 66 8.11.2 当前年份-查询 66 8.11.3 下一年份-查询 67 8.11.4 历史年份-查询 67 8.11.5 当前年份-年假信息更改 67 8.11.6 下一年份-年假信息更改 67 8.11.7 当前年份-批量年假信息更改 67 8.11.8 下一年份-批量年假信息更改 67 8.11.9 当前年份-删除年假: 67 8.11.10 下一年份-删除年假 67 8.11.11 当前年份-提交修改 67 8.

16、11.12 下一年份-提交修改 67 8.11.13 当前年份-取消修改 67 8.11.14 下一年份-取消修改 68 8.11.15 当前年份-年假详细信息展示 68 8.11.16 下一年份-年假详细信息展示 68 8.11.17 历史年份-年假详细信息展示 68 8.12 【假期日历设置】 68 8.12.1 界面显示 68 8.12.2 假期日历-查看 68 8.12.3 假期日历-添加 68 8.12.4 假期日历-修改 68 8.12.5 假期日历-删除 69 9 功能模块分类说明—培训 70 9.1 界面显示 70 9.2 【我的培训计划】 70

17、9.2.1 界面显示 70 9.2.2 查询 70 9.2.3 分页 70 9.2.4 排序 71 9.2.5 查看课程详细信息 71 9.3 【培训申请】 71 9.3.1 页面显示 71 9.3.2 申请 71 9.3.3 查询 71 9.3.4 分页 71 9.3.5 排序 71 9.3.6 查看课程详细信息 72 9.4 【部门经理审批】 72 9.4.1 界面显示 72 9.4.2 单条审批培训计划 72 9.4.3 批量审批培训计划 72 9.4.4 查询培训计划 72 9.4.5 查看课程的详细信息 72 9.4.6 查看培训计划的日志记录 7

18、2 9.5 【HR经理审批】 73 9.5.1 界面显示 73 9.5.2 单条审批培训计划 73 9.5.3 批量审批培训计划 73 9.5.4 查询培训计划 73 9.5.5 查看课程的详细信息 74 9.5.6 查看培训计划的日志记录 74 9.6 【员工培训计划】 74 9.6.1 界面显示 74 9.6.2 课程计划列表 74 9.6.3 查看课程培训计划详细信息 75 9.6.4 查看Logs 75 9.6.5 作废操作 75 9.6.6 反馈操作 75 9.7 【培训报表】 75 9.7.1 界面显示 75 9.7.2 员工报表 75 9.8

19、【课程设置】 76 9.8.1 界面显示 76 9.8.2 课程列表 76 9.8.3 新增课程 77 9.8.4 修改课程信息 77 9.8.5 删除课程 77 9.8.6 查看课程的详细信息 77 9.8.7 关闭/允许开放课程 77 9.8.8 添加某个课程的培训计划 77 9.8.9 修改课程的培训计划 77 9.8.10 删除课程培训计划 77 9.8.11 查看课程培训计划的详细信息 78 9.8.12 关闭/允许申请课程培训计划 78 9.9 【培训种类】 78 9.9.1 界面显示 78 9.9.2 增加培训种类 78 9.9.3 删除培训种类

20、78 9.9.4 修改培训种类 78 10 功能模块分类说明—招聘 79 10.1 界面显示 79 10.2 【我的招聘计划】 79 10.2.1 界面显示 79 10.2.2 查询招聘计划 79 10.2.3 新增招聘计划 79 10.2.4 删除招聘计划 79 10.2.5 修改招聘计划: 80 10.2.6 单个提交招聘计划 80 10.2.7 批量提交招聘计划 80 10.3 【新增招聘计划】 80 10.3.1 界面显示 80 10.3.2 存为草稿 80 10.3.3 提交招聘计划 81 10.3.4 重置 81 10.4 【部门经理审批】 81

21、 10.4.1 界面显示 81 10.4.2 查找招聘计划 81 10.4.3 审批同意招聘计划 81 10.4.4 审批拒绝招聘计划 82 10.4.5 批量审批同意招聘计划 82 10.5 【HR经理审批】 82 10.5.1 界面显示 82 10.5.2 查找招聘计划 82 10.5.3 审批拒绝招聘计划 82 10.5.4 批量审批同意招聘计划 83 10.6 【招聘计划列表】 83 10.6.1 界面显示 83 10.6.2 查找招聘计划 83 10.6.3 删除招聘计划 83 10.6.4 查看招聘计划详细信息 83 10.7 【应聘者管理】 84

22、10.7.1 界面显示 84 10.7.2 查找应聘者 84 10.7.3 新增应聘者 84 10.7.4 删除应聘者 84 10.7.5 修改应聘者 84 10.7.6 应聘者附件下载 84 10.8 【招聘报表】 84 10.8.1 界面显示 85 10.8.2 招聘计划分析 85 10.8.3 应聘者分析 85 10.9 【招聘渠道列表】 85 10.9.1 界面显示 85 10.9.2 新增招聘渠道 85 10.9.3 删除招聘渠道 85 10.9.4 修改招聘渠道 86 11 功能模块分类说明—报表 87 11.1 界面显示 87 11.2 【员工报

23、表】 87 11.3 【薪资报表】 87 11.4 【考勤报表】 87 11.5 【培训报表】 87 11.6 【招聘报表】 87 11.7 【自定义报表报表】 87 11.7.1 界面显示 87 11.7.2 查询 87 11.7.3 新建自定义报表 87 11.7.4 修改定制报表 90 11.7.5 删除报表 91 11.7.6 运行报表 91 11.7.7 数据导出 91 11.8 【预定义报表】 91 12 功能模块分类说明—信息中心 92 12.1 界面显示 92 12.2 【公司信息】 92 12.2.1 界面显示 92 12.2.2 快速修改

24、 92 12.2.3 完全修改 93 12.2.4 删除 94 12.3 【新增公司信息】 94 12.3.1 界面显示 95 12.3.2 字段说明 95 12.4 【公司信息种类】 95 12.4.1 界面显示 96 12.4.2 新增 96 12.4.3 修改 96 12.4.4 删除 96 12.4.5 保存排序 97 12.5 【个人消息】 97 12.6 【消息管理】 97 12.7 【修改密码】 97 12.7.1 界面显示 97 12.7.2 修改密码 97 13 功能模块分类说明—系统 98 13.1 界面显示 98 13.2 【用户管理

25、】 98 13.2.1 界面显示 99 13.2.2 新增用户 99 13.2.3 批量新增用户 99 13.2.4 删除 100 13.2.5 查询 100 13.2.6 排序 100 13.2.7 修改限制 101 13.2.8 修改用户名密码 101 13.2.9 修改角色 102 13.2.10 删除 102 13.3 【角色管理】 102 13.3.1 界面显示 102 13.3.2 新增 103 13.3.3 修改角色 103 13.3.4 删除 104 13.4 【权限列表】 104 13.4.1 界面显示 104 13.5 【备份与还原】 1

26、05 13.5.1 界面显示 105 13.5.2 备份文件 105 13.5.3 数据还原 105 13.6 【日志管理】 106 13.6.1 界面显示 106 13.6.2 清除日志 106 13.7 【数据清理】 106 13.7.1 界面显示 106 13.7.2 数据查询 106 13.7.3 数据清理 107 13.8 【邮件模板设置】 107 13.8.1 界面显示 107 13.8.2 新增模版 107 13.8.3 修改邮件模版 108 13.8.4 邮件预览模版 108 13.8.5 删除模版 109 13.9 【系统邮件管理】 109

27、 13.9.1 界面显示 109 13.9.2 查看邮件 109 13.9.3 删除邮件 110 13.9.4 重发邮件 110 13.9.5 批量重发 110 13.9.6 批量删除 110 13.9.7 查看邮件 110 13.10 【系统资料设置】 110 13.10.1 界面显示 111 13.10.2 新增 111 13.10.3 删除 111 13.10.4 修改 111 13.10.5 排序 111 13.10.6 保存排序 112 13.11 【基本参数设置】 112 13.11.1 界面显示 112 13.11.2 考勤模块设置 112 13

28、.11.3 薪资设置 112 13.11.4 定时器 113 13.11.5 邮箱参数 113 13.12 【数据接口配置】 114 13.12.1 界面显示 114 13.12.2 查询 114 13.12.3 新建接口 114 13.12.4 删除 115 13.13 【用户注册信息】 115 13.13.1 界面显示 115 13.13.2 激活 115 13.13.3 测试连接 115 115 上海市浦东南路

29、1036号4楼B （200120） 1 公司简介 腾源软件是一家以Web应用为基础、主要采用J2EE技术平台、专注于向企业客户提供各种企业管理应用软件解决方案的技术咨询公司。我们的管理层包括多名拥有跨国企业管理咨询经验的高级咨询顾问，能够为企业提供各种技术咨询和软件开发服务，例如基于Web的人事管理、CRM、ERP等等。 目前365HRM正处于产品推广阶段，我们会定期在网上发布新版本，供我们的用 免费下载并使用。这是一款真正的网络版免费e-HR软件，您可以在我们的网站上获取最新的软件版本及相关文档资料，而不需为此支付任何费用。 作为一家专业的软件咨询企业，除了我们所承诺的免费

30、服务，腾源365HRM的服务代理商还可以提供以下收费服务： 365HRM软件的安装、原始数据的整理和导入、用户使用培训 365HRM软件的日常维护、数据备份、清理和恢复，以及系统的定期升级 各种客户化开发，例如增加分析报表、提供系统接口、开发新的业务模块 其它基于Web软件应用的咨询和开发服务 如果您需要我们为您提供收费服务，欢迎来电或来信进行业务咨询，我们的客户服务部门会很高兴为您服务。 公司地址：上海市浦东南路1036号4楼B （200120） 电话：021-58776138 传真：021-58775902 Email：admin@ MSN：teng

31、source@ 2 系统优势 365HRM人力资源管理系统(365HRM)是一款基于互联网技术的人力资源管理系统，它针对中小型企业 的人力资源管理的特点开发设计，主要面向几十到几百人的企业，例如IT、咨询、贸易、旅游、 零售商业、服务业或制造业等。365HRM具有许多优势，主要体现在以下方面： 【基于互联网技术的新一代e-HR系统】 365HRM基于新型的B/S架构设计，采用了Java开源技术，支持多种操作系统和浏览器， Ajax技术的引入方便了用户自助操作，从而使系统更能适应互联网的发展趋势，便于日后HR系统的升级和维护。 【功能全面，实现了HR所有核心功能】 365HR

32、M包括了首页、员工、工资、考勤、培训、招聘、系统等核心模块，基本涵盖了中小企业人力资源管理的所有需求。清晰的用户界面、简洁的基础配置、即时的Email提醒、以及对用户角色和权限的合理划分，充分体现了系统的人性化设计，也满足了中小企业日常人力资源管理的需求。 【简单实用，便于员工自助管理】 系统的各种人事审批流程可以自动进行，HR只需按照员工的组织结构来进行设置，就可以让普通员工、部门经理、总经理、HR经理等各种角色自动参与到审批流程中，从而使HR从繁重的行政性业务中摆脱出来，而把更多精力投入到企业人力资源的分析和决策中去。 【安全可靠，提供多种数据分析和接口功能】 通过对用户角色和权限

33、的合理划分，以及对工资等敏感数据的加密，能够满足HR系统的高保密性要求，防止敏感数据被人恶意截取。采用Birt报表工具，实现了各种图表的展示和打印。另外，系统提供了各种数据接口，可以很方便的导入或导出员工和工资数据。 3 系统配置 3.1 【数据库/应用服务器硬件配置】 硬件项目 最低配置要求 推荐配置 中央处理器 P4 专用服务器 内存 256MB或更多 512MB 硬盘 1GB或更多 5GB 3.2 【软件支持环境】 软件类型 支持版本 推荐使用 浏览器 IE

34、5.0和以后版本firefox IE5.5 数据库系统 mySql mySql Orical 服务器操作系统 Windows2000/XP Linux Linux 3.3 【运行环境与安装说明】 公司的官方网站下载免费的hrm系统软件。地址为 http://www.365HRM.com/portal/freeDownload.html 详情请参考《365HRM系统安装手册》。 【注意事项：】 1>．在进行升级处理之前，请务必进行数据库的备份，然后再进行升级操作。 2>. 不要随便修改配置文件的内容。 4 文档

35、说明 4.1 【通用图标说明】 重置 初始化列表。 查询 查询信息。 展开层 打开隐藏的层。 升序排列 降序排列 收缩层 显示下一页 操作成功 转至第一页 显示上一页 显示最后一页 数据导入 出错信息提示 关闭层 取消 数据导出 提交 返回 返回上一个页面。 同意 同意考勤申请 拒绝 拒绝考勤申请 删除 删除记录 修改 修改记录 4.2 【专用符号说明】 为

36、了帮助用户快捷、方便地使用本手册，在此对本文中出现的专用符号作如下说明： 涉及模块、窗口、对话框、按钮名称、工具栏、菜单、菜单选项和其他与用户界面相关的专用名称均用[]注明。例如：“在工具栏单击[增加]。” 键入的内容均用引号括起“”。例如：公司编码为“PLATINUM”。 引用界面文字均用“”注明。 参见相关章节用『』注明。 4.3 【产品功能概述】 【产品功能概述】 365HRM人力资源管理系统是一款基于互联网技术的人力资源管理系统，它针对中小型企业的人力资源管理的特点开发设计，主要面向几十到几百人的企业，例如IT、咨询、贸易、旅游、零售商业、服务业或制造业等。365HRM主要

37、模块包括首页、员工、工资、考勤、培训、招聘、 系统等。 【首页】 首页展示了所有功能模块的基本视图，并且提供了用户最常用菜单的快捷方式。首页的新闻功能让HR可以轻松发布系统新闻，并决定是否开放给指定的业务部门；首页的消息提醒让每个登录用户能够随时了解系统中与自己相关的信息和变化，从而及时做出反应。 【员工】 此模块包括员工基本资料、附加资料、人事档案等资料的维护、档案管理、员工通讯录、组织结构管理、报表和数据的导入导出功能。管理员可以创建员工资料、维护员工的档案和进行各种员工基本配置操作，普通用户查看本人的基本资料、附加资料、人事档案、工资及考勤信息，并可通过修改密码功能修改自己的密码

38、。 【薪资】 工资模块实现了员工调薪计划和员工工资发放功能，可以对员工薪水的所有历史变化进行跟踪。系统实现了员工调薪计划按组织结构的多级审批流程，具备四金配置和自动计算功能，工资数据采用加密技术加密，另外还提供薪水预测/实际图表，以及薪水数据的导入导出等功能。 【考勤】 考勤模块主要面向员工及其管理者，包括请假管理和加班管理。整个模块围绕着人员考勤管理，为普通员工提供自助的考勤服务，同时为管理者提供分层次审批流程。部门经理可查看审批本部门员工的考勤申请，具有总经理权限的用户可查看和审批管辖范围内所有部门员工的考勤申请，及部门经理的考勤申请，HR经理可查看和审批状态为“部门已审（不符合总

39、经理审批条件）”和“总经理已审”的考勤申请，HR员工管理员可查看各种状态的考勤申请，可新增考勤申请，可作废状态为“HR已审”的考勤申请，可以设定考勤相关的节假日、年假，实时查看员工考勤报表。 【培训】 本模块面向所有公司成员，系统根据员工权限划分为普通员工，部门经理，总经理，HR经理,HR培训管理员五个角色。HR可以制定培训种类、设置课程和培训计划、审批个人的培训申请、查看并分析培训报表。 【招聘】 本模块主要面向具有招聘权限的用户，可以根据员工权限划分为招聘经理，部门经理，总经理，HR经理,HR招聘管理员五个角色。HR可以配置招聘渠道，审批招聘计划，对应聘者进行管理，查看并分析招聘报

40、表。 【报表】 “报表”模块主要包括 365HRM系统提供的分模块报表（包括员工报表，薪资报表，考勤报表，培训报表，招聘报表），用户自定报表的查询，修改，创建，以及预定义报表创建接口。 【信息中心】“信息中心”模块主要包括公司信息,新增公司信息,公司信息种类,个人消息,消息管理,修改密码六项功能。 【系统】 系统包括了365HRM系统的基础配置，主要包括“用户管理”、“角色管理”、“权限管理”、“公司资料设置”、“系统资料设置”、“基本资料设置”、“邮件模板设置”、“邮件管理”、“备份与还原”、“数据清理”等功能。此模块通常由系统管理员维护，其中用户权限都经过了特殊加密处理，可以防止非授

41、权用户通过修改用户数据非法登录。 4.4 【主界面说明】 1>.系统分成6大模块，点击首页的图标，或者是上方的分类都可以直接跳转到相应的模块。 2>.右侧的提示，显示系统最新的改动，方便用户了解工作进展。 3>.左侧是用户最常用的集中操作类型，用户可以直接跳转到相应的页面执行操作。 5 功能模块分类说明—首页 概述：“首页”主要为模块视图及各种公司信息、最新提示等。还可以通过右上方的链接进入腾源软件有限公司网站，查看365HRM版本信息等。 5.1 界面显示 5.2 【链接菜单】 概述

42、：首页界面的左侧为链接功能菜单，点击相应的文字条便可链接到对应的功能界面，快捷而方便。 5.3 【模块视图】 概述：首页界面的中央以图标的形式展示了365HRM的所有模块，当鼠标指向图标时便会有该模块的功能简介，点击图标便可链接到相应的模块。点击右上方的模块tab，也可以链接到对应的模块。 5.4 【公司信息及最新提示】 概述：首页界面的右侧分类显示了公司信息及最新提示。页面上分类显示了公司信息，可使用户及时查看到与自己有关的最新公司信息。“最新提示”主要对员工生日，合同到期，员工请假/加班申请、审批等进行提醒，页面上字体为蓝色时表明点击后可链接到相应的操作界面。

43、 6 功能模块分类说明—员工 概述: “员工”模块主要包在职员工管理，新员工入职，合同管理，离职员工管理，我的资料，档案管理，员工通讯录，员工报表，组织结构管理九项功能。 6.1 界面显示 6.2 【在职员工管理】 概述: “在职员工管理”提供公司所有在职员工的查询功能，数据导入功能（从excel表格中导入），员工批量离职功能，批量调动功能，在职员工的删除功能，员工批量数据导出功能（把员工信息导出到excel表格中），批量修改员工信息，查看员工资料卡。 6.2.1 界面显示 6.2.2 基本查询 有4个条件选项，可以设置“员工”， “员工种类”，“部门”， “员工状态

44、”作为查询条件进行查询。“员工”选项可以进行模糊查询，既可以对员工姓名，也可以对员工编号进行查询。用户点击重置，可以初始化列表即显示所有用户相关信息。点击“高级查询”按钮可以切换到高级查询,填写完相应的查询字段条件后，点击“查询”按钮，与输入条件相匹配的结果会分页显示在列表中。 6.2.3 高级查询 相对于基本查询提供了HR最常用的快捷搜索外，系统还提供了功能更加强大的高级查询，共包含17个查询字段，所有字段都支持模糊查询，满足高级查询的要求。高级查询查询条件字段如下图： 填写完相应的查询条件后，点击“查询”按钮，与输入条件相匹配的结果会分页显示在列表中。 6.2.4 数据分页

45、如果查询的输出结果数据大于20条（系统默认值，如果用户想改变每页显示的数据条数，请到系统模块自行修改，重启服务器后新设置生效），则系统将会以分页的形式将输出结果展示给用户，系统的分页状态栏将清楚的显示出当前匹配结果的数量，数据的总页数和当前所在的页码，用户可以点击状态栏上的“第一页”、“上一页”、“下一页”、“尾页”来导航到不同的数据页面。 6.2.5 输出结果列排序 用户可以对输出结果列表中的部分字段（可排序字段的表头有一个棱型的小图片并且表头字体显示为连接样式），点击此列，就可以对数据结果集按该数据列进行升序或降序排列（升序排列与降序排列的区别在于表头的红色小箭头的方向，向上表示升序

46、排列，向下表示降序排列）。 6.2.6 数据导出 点击结果列表上方的“数据导出”按钮，就可以将当前查询结果集导出另存为excel文件。 6.2.7 数据导入 用户可以将存放于excel表格中的员工信息批量导入到系统中，具体操作步骤如下： （1） 点击“数据导入”按钮，进入结果匹配页面。 （2） 点击“上传”按钮，在文件上传页面上选择要导入的excel文件，点击“上传”按钮跳转到结果匹配页面。 （3） 检查。用户在导入数据前可以对需要导入的员工信息进行匹配检查防止excel表格中存放的数据有格式错误或某些数据列与系统中的不匹配。左侧选择列表存放数据的标题，后面为三列数据表示exce

47、l表中的三组数据。包含功能匹配检查，导入数据，检查数据。匹配检查：用户在左侧列表中选择标题 ，每选择一次就会对选择的数据进行匹配检查，只有检查通过用户才可以继续操作。 （4） 错误提示： 逻辑错误：数据中的逻辑错误。 包括 “出错行数” ，“员工编号”，“出错类型”，“错误描述”。 出错行数：提示出错在excel表的第几行。 出错类型：提示错误类型。 错误描述：出错的详细描述，以及改正建议。 匹配错误：数据中的匹配错误。 包括 “出错行数” ，“匹配字段名称”， “错误描述”。 出错行数：提示出错在excel表的第几行。 匹配字段名称：提示出错的匹配字段。 错误描述：

48、出错的详细描述，以及改正建议。 6.2.8 批量离职 在查询列表中选择需要离职的员工（选中员工编号前的复选框），点击“批量离职”按钮，系统会提示用户“请确认用户的离职手续已经办理完毕”，系统会弹出离职信息备注对话框： 其中对话框中提示文字带有红色“＊”号的为必填项，填写完整必要的离职信息后，点击“对话框中的”离职“按钮完成对选中员工的离职操作。 错误提示：对于要离职的员工，必须保证该员工没有在职的下属员工，否则会导致离职操作失败，用户需根据实际，先行办理完毕该员工的离职手续后再做此操作。 6.2.9 批量调动 在查询列表中选中要调动的员工（可以同时选中多条记录），点击“批量调动

49、”按钮，系统将弹出变动记录对话框，如下： 对话框中提示文字中带有红色“＊”的为必填字段，填写完后，点击“修改”按钮，用户填写的变动记录将会记录到每个选中的调动员工的调动记录当中。 6.2.10 批量改动 具有相应权限的用户可以同时修改多个员工的业务单元，工作地点，员工种类，经理，选中列表左侧的复选框，改变列表下方的下拉框的值,然后再点击“批量改动”按钮，可实现批量修改功能。 6.2.11 员工资料卡 在输出列中点击“查看员工资料信息卡”按钮，系统将在一个新的页面打开，上面详细的展示了员工的基本资料，附加资料，员工档案信息。详细请参考“我的资料”->员工资料卡部分说明。 6.2.

50、12 员工删除 在输出列点击“删除”按钮，系统将会提示用户是否确定删除此员工，如果用户选择否，将放弃此次操作，如果用户确定删除此员工信息，点击“确定”按钮即可删除。 注意：要成功删除员工信息需要满足以下条件： （1） 该员工无下属 （2） 该员工不能是部门负责人 （3） 该员工无人事合同 （4） 该员工无调薪计划 （5） 该员工无薪资发放记录 （6） 该员工无薪资信息 （7） 该员工无年假记录 （8） 该员工无加班信息 （9） 该员工无每日考勤记录 （10） 该员工无每月考勤记录 （11） 该员工无培训计划 如果出错提示中有以上相关约束条件中的一条或多条，用户需根据

51、出错提示自行先将其相应的约束信息删除后再删除此员工信息。 6.3 【新员工入职】 概述: “新员工入职”模块主要包括新增员工基本资料,创建系统用户，创建员工附加资料，创建人事合同四个功能。 6.3.1 界面显示 6.3.2 新增员工基本资料 页面主要包括员工的基本资料和与工作相关的资料信息，如员工部门等，带红色“＊”的内容为用户必填信息，其中员工编号是对一个员工的惟一标识，系统根据用户输入的当前字符自动计算编号，用户可以根据提示选择或者自选输入编号,按向下的方向键或用鼠标点击选中标号；点击经理右侧的“查找经理”图标就可以按员工的编号，姓名，或部门名称查询系统中的用户，从列表中选择

52、一个用户信息即为当前员工的经理，如果为给此新增用户选中经理，系统默认该员工的经理为其本人。 查询对话框显示如下： 填写完必填字段单击“确定”按钮提交员工信息，转向操作成功或失败提示页面，如果操作成功，用户可以对页面上可编辑字段进行修改。若在提交信息时，用户选择了“同时创建系统用户”按钮，则当此员工被创建成功后，自动创建该用户的系统登录帐号，登录名默认为员工编号，登录密码系统则会以Email的形式发送到该用户的邮箱里（邮箱地址为创建该员工时输入的电子邮件地址）,如果用户输入的邮件地址不正确或输入一个不粗在的email地址，将会导致该用户无法登陆到系统中，此时则只有

53、通过系统管理员在系统模块中修改该用户的登录密码才能进行登录。创建完用户基本资料成功后，可点击“附加资料”、“人事档案”链接进行员工附加资料与人事合同的添加操作。 6.3.3 新增员工附加资料 “员工附加资料”包含员工的“工作经历”，“教育背景”，“培训经历”，“员工简历”和“自定义字段”五项。只有管理员对上述资料有增删改查的权限，普通员工只有查看自己信息的权限，部门经理有查看本部门员工信息的权限。单击模块名称右侧的“新增”按钮，就可以弹出新增对话框。单击每条信息右侧的“修改”按钮就可以对此信息进行修改，单击“删除”按钮进行删除操作，教育背景与培训经历同工作经历的功能基本相同。 简历可以上

54、传两份，即中文简历和英文简历。单击“新增”按钮弹出新增层，点击“浏览”按钮找到待上传附件，点击“上传”按钮即可上传附件，如果不上传任何文件，点击“关闭”按钮关闭层。如果原来已经有简历，成功上传新的附件后自动覆盖原有文件。点击“删除”按钮可删除简历。修改自定义信息时，改变任一输入框的值，按钮“保存修改”会自动生效，点击后就可以保存了。 6.3.4 新增员工人事档案 “人事档案”页面包含员工的档案资料：人事合同，调动记录，考评记录，奖惩记录，离职管理。只有管理员才能修改、删除上述资料，并查看所有员工档案信息，部门经理可以查看本部门所有员工档案信息，普通员工只能查看自己的档案信息。单击模块名称右

55、侧的“新增”按钮，就可以弹出新增对话框。单击每条信息右侧的“修改”按钮，就可以对此信息进行修改，单击“删除”按钮进行删除操作。 值得注意的是：调动信息只能删除最后添加的一条记录，离职管理只能删除和修改最后添加的一条。新增考评，调动，奖惩信息时，部门和业务单元是员工当前的数据，无需用户填写。调动、奖惩、考评、离职记录修改后，员工所对应的当前状态也随之改变。其他功能各个模块基本相同。 6.4 【合同管理】 6.4.1 界面显示 6.4.2 合同查询 用户可以根据用工的姓名（编号），部门，合同状态，员工种类，合同期限，合同到期（即将到期还有多少天），合同的起始日期范围和结束日期

56、范围，与查询条件相匹配的查询结果集将以分页的形式展现出来，各个输入条件都支持模糊查询操作。点击表格的标题可以按指定字段排序。 6.4.3 创建合同 点击“创建合同”按钮，弹出下图： 可以对所选员工批量创建合同。前提是所选的员工都还没有合同存在，否则“创建合同”按钮就会变成不可用状态。 6.4.4 批量续签 点击“批量续签”按钮，就可以对所选员工续签合同，前提是所选员工都存在合同，续签的界面与创建合同相同。 6.4.5 单条合同签订 点击列表中，没有合同的员工后面的“签订合同”图片弹出如下界面： 其中带“＊”的为必填字段，其余的可以不填。起始日期默认为员工的入职日期，终止

57、日期默认为入职日期后推一年。 6.4.6 单条续签合同 点击列表中已经签订合同的员工后面的“续签合同”图片，弹出的续签合同界面与单条合同签订界面一样，但起始日期为上一个合同的结束日期的后一天，结束日期为起始日期的一年后。 6.5 【离职员工管理】 6.5.1 界面显示 6.5.2 离职员工查询 用户可以根据用工的姓名（编号），部门，工作岗位，员工种类，离职原因，离职种类，离职的时间查询员工的离职记录信息，与查询条件相匹配的查询结果集将以分页的形式展现出来，各个输入条件都支持模糊查询操作。 6.5.3 员工删除 用户选中要删除的离职员工，点击“员工删除”按钮，确定要删除后系统

58、将会删除此员工的信息。 注意：要成功删除员工信息需要满足以下条件： （12） 该员工无下属 （13） 该员工不能是部门负责人 （14） 该员工无人事合同 （15） 该员工无调薪计划 （16） 该员工无薪资发放记录 （17） 该员工无薪资信息 （18） 该员工无年假记录 （19） 该员工无加班信息 （20） 该员工无每日考勤记录 （21） 该员工无每月考勤记录 （22） 该员工无培训计划 如果出错提示中有以上相关约束条件中的一条或多条，用户需根据出错提示自行先将其相应的约束信息删除后再删除此员工信息。 6.5.4 查看员工资料卡 点击“查看员工资料卡”按钮，系统将会

59、在新的页面中显示该员工的详细资料信息，包括基本资料，附加资料，人事档案信息。 6.5.5 批量复职 选中要复职的员工，点击“批量复职”按钮，弹出批量复职对话框，如下图： 对话框中提示文字带红色“＊”号的为必填字段，用户需根据对话款中的提示文字输入对应的信息，员工经理表示该员工复职后的直接上司，如果不填写，则系统默认设置此员工的经理为其本人，点击“复职”按钮后此条复职记录将会记录到每个复职员工的离职记录当中。 6.6 【我的资料】 概述: “我的资料”模块主要包基本资料，员工资料卡附加资料，人事档案四个功能。 6.6.1 界面显示 6.6.2 基本资料 包含员工的所有基本

60、信息,管理员可以修改除考评结果、考评日期、状态和最后修改时间以外的其他所有字段，普通员工只能查看本人资料，部门经理对本部门员工资料可读写（限定字段），总经理对所有员工资料可读写（限定字段），若修改信息，点击“修改”提交所做的修改，点击“返回”取消当前所做的修改。 6.6.3 员工资料卡 点击位于员工头像右侧的“员工资料卡”按钮，在新打卡的页面中将详细记录该员工的详细资料信息，点击“打印”按钮将会将此员工的资料信息输出到打印机，点击“关闭”按钮将会关闭资料卡页面，如图： 6.6.4 附加资料 6.6.5 人事档案 6.7 【档案管理】 概述: “档案管理”模块主要包括人事合同，人

61、员变动，考评记录，奖惩记录，离职记录五个功能。 6.7.1 界面显示 6.7.2 人事合同管理 管理员可以查询员工的人事合同信息，查询条件包括员工（可以输入员工编号或员工姓名进行查询），合同编号，合同的生效日期（时间段），终止日期（时间段），合同状态和合同类型，点“查询”进行查询操作，点“重置”所有查询条件恢复到初始状态．点击某一行的“修改”按钮， 可以进行修改操作，点击“删除”按钮，删除员工合同。 6.7.3 人员变动管理 管理员可以查询员工的调动记录，可以按照员工（员工编号或姓名），员工调动前部门和岗位，调动后部门和岗位，调动种类，调动原因和调动日期进行查询。点击“重置”按钮

62、，则恢复查询前的状态。 6.7.4 考评记录管理 管理员可以进行员工考评记录的管理，可以按照员工的姓名，编号，考评的部门，业务单元，考评的起止日期，考评的结果，考评的类型进行查询，对于查询结果中的每一条记录，可以选中该行的“修改”按钮进行修改操作，点击“删除”删除此条记录。 6.7.5 奖惩记录管理 管理员可以进行员工奖惩记录的管理，可以按照员工的姓名，编号，奖惩的部门，业务单元，岗位，奖惩的起止日期，考评的结果，奖惩的类型进行查询，对于查询结果中的每一条记录，可以选中该行的“修改”按钮进行修改操作，点击“删除”删除此条记录。 6.7.6 离职记录管理 包括离职记录的查询，修改和删

63、除操作，可以按照员工编号，员工姓名，离职时间，离职种类进行查询，对于查询结果中的记录，可以选中该行的“删除”按钮进行修改操作，点击“删除”删除此条记录。 6.8 【员工通讯录】 概述: “员工通讯录”模块主要是以组织结构树的形式展示公司在职员工的等级结构，员工的下属以及员工的通讯资料信息。 6.8.1 界面显示 6.9 【员工报表】 概述: “员工报表”模块主要提供HR最经常用到的集中统计报表功能，支持在线展示以及PDF格式下载，当前报表主要包括： （1） 在职员工按部门分析 （2） 在职员工人数其他分析 （3） 新进员工分析月报 （4） 新进员工分析季报 （5） 新进

64、员工分析半年报 （6） 新进员工分析年报 （7） 员工离职分析月报 （8） 员工离职分析季报 （9） 员工离职分析半年报 （10） 员工离职分析年报 6.9.1 界面显示 6.10 【组织结构管理】 概述: “组织结构管理”模块主要包括部门设置，业务单元设置设置，工作岗位设置，办公地点设置，工作小组设置，员工种类设置六个功能，管理员可以对部门、业务单元、工作岗位、办公地点、工作小组以及员工种类进行查看，新增，修改，删除、排序以及保存排序。 6.10.1 界面显示 6.10.2 查看信息 用户通过点击页面上的Tab来查看各个对应选项的详细信息。 6.10.3 新增

65、信息 用户可以从每个列表的左下方找到“新增”按钮，点击以后将会弹出添加信息的界面层，在界面层中用户输入信息以后，可以点“保存”按钮来保存信息，点“清空”按钮可以清空已经输入的数据，点“关闭”按钮可以关闭添加界面层。其中带红色＊的为必填内容，不可以为空。 注意：在组织结构管理中的各个选项的设置，对其项目进行新增时，必须保证输入的项目名称不重复，也就是说系统中不允许有重名的项目出现。在新增部门信息时，必须先新增部门基本信息后才能添加部门经理（只能选择一人），和其他负责人（可以指定多人）。 6.10.4 删除信息 用户可以单击列表行，单击某行后，此行会整行变黄， 然后点列表左下方的“删除”按

66、钮来删除选中行的数据。 注意：只有当前选中的要删除项目没有被使用的情况下该项目才可以正常被删除，否则会导致删除失败。 6.10.5 修改信息 用户可以双击某行或点列表左下放的“修改”按钮，点击以后将会弹出修改信息的界面层，在界面层中输入用户信息以后，可以点“保存”按钮来保存修改后的数据，点“清空”按钮清空已经输入的数据，点“关闭”按钮可以关闭修改层。 注意：如果用户修改了当前项的名称，必须保证该名称的唯一性，即不存在重复名称的项目，否则会导致修改失败。 6.10.6 保存排序 通过列表操作中的“上移”和“下移”图标可以移动记录进行排序，然后点击界面的“保存排序”按钮，即可以保存现有的排序。 7 功能模块分类说明—薪资 概述: “薪资”模块主要包括员工薪水配置,每月薪水发放,我的调薪计划,HR