南邮新版协同办公OA系统简易操作手册



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1、南邮新版协同办公(OA)系统简易操作手册 一、南邮新版OA系统简介 新版OA系统主要分为2个入口: 1、OA系统web端:基于WEB页面,包含流程、门户、知识、邮箱、沟 通、单点登录等10多个功能模块。 2、手机APP移动端:将OA上的公文、流程、通讯录、日程、通知公告 等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 、操作指南 1、进入南邮协同办公 OA系统web端 登录智慧校园(),点击应用系统里:办公系统;登录账号为 8位 工号(或15位校园卡号),密码默认为身份证后六位(同上网密码) 。 2、使用协同办公系统APP移动端 (1),下载软件 登录O
2、A系统之后,点击门户右上首图示图标,手机扫码进入安装下载页面, 可支持 IOS、Android、IPad等多系统。(微信扫码请点击手机右上角,选择在手机浏览器中打开 ) Afi 7 Q 廊◎金臼(1) 任阪W郡 .国E给的空.1:皆雪中有::|心曲附六It仲看附. 毗喈] 16 <川1丁年加月, H:强势序例;音曲公J ** MRIfi 曰 一 二 三 臼 五 六 (图1) e-mobile ]Phc3 n洋犯 AndEd手机 E-M阿t55 脑i车用于旧he™手机 UPhgiH^LTTO* 厘IS3平痼为SfirflS抵1企业 [P 1ad Andpi
3、d 平扳 请用手机系统自带浏览器下载! 使用q峰1克an便觑.日圣腐三与七通可蝌宣下工西招邱幅率! (图2) 2、登录手机APP APP安装完毕后打开,进入如下页面: R 瑞 P 290ss 3 (图3) 登录信息填写如下: 服务器:202.119.226.187:89 用户名:8位工号 密码:智慧校园密码 三、环境设置 OA系统的使用过程中,有时会需要在浏览器中直接阅读文件的正文内容,因此,需要 安装ofice文档控件,并对浏览器进行安全设置,具体操作步骤如下: 1,下载安装文档控件(请安装正版微软OFFIC耿件) (1)登录系统,点击右上角图标中插件下
4、载按钮。 taas Q ⑱ © 0 RdI (!) 16 星用五 q>后方应用中心 品却照表 自投枳『且 ⑥版本 7 (图4) (2)点击下载安装 Ofice控件。 (图5) 2,浏览器设置(请使用IE为内核的浏览器,不支持 Chromy火狐等浏览器) (1)、点击“Internet 选项"-> "安全"-> "受信任的站点“,添加" ” 为信任站点 (图6) 2、点击“Internet选项”->“安全” -> (Internet、受信任的站点)“启用保护模式”前面的 勾给去掉。 常规」安全 除私I内容I连接[程
5、序I高级 Internet 选项 卜 选择一个区域以查看或更改安全设 Internet 本地 rntraiiet 受信任的站点 ■ 房霸露你确信不会惯害你的计算机或文 该国或中有网站, 该区域的安全级别。 站点(S) 自定义壕 -要接用 !的 置存 .旦 HLn. 1 默认级别8) 将斫有区域重量为默认金别® [ 抽定 1 [ 取清]应用⑺ 四、老OA文件查阅说明 南邮原有OA系统()已经停止提供服务,原有系统中的文件已 经迁移至新的 OA系统中,请在新的 OA系统中相关板块中查询。 以查询通知公告为例: (1)选中板块,点击 more
6、。 NJUPT |南原邮围文学协同办公 「的 HJY A3 3 MASWSIBl* 口 ■关于印送《国京理年黄学孔阳蜗用然却-■ 蜒子却2017甲珥星部至次学竞就与思则治…• -翔门年南本的电太短前忌年工生餐点• 2017.0612 2017-05-17 2&17-CH-1D 51>17-03-31 割订年咬党费星哈学习中心名学羽划« 20117-02-20 夫于201 7年・席莉羌♦百丽* 2D17-O6-13. ■席市IP电丈学越 .西学T-字W国青雷击旧I细t也工作方$* 关于超电大学女翼公共*电立於Jtlg!号•:J-ii史蛔 ■ 2017 06 01
7、 关于而湎用工■产业装不旨湎甲交用酝版EH!.舍明成人敬的州]• 2D17-0M1 ・关于gSEiO既学茶匹=学位并古圣黄叁俎忠的事知* 2U17-0M1 (2)点击高级搜索一修改期间选择全部一点击搜索 五、OA系统使用FAQ 1,、如何绑定邮箱? a、点击邮件 碣至左-良工手唠同办公 NJUPT || 门户 如说 忌I收件箱 . NM 雄性人 b、按下面示例进行设置后,点击下一步 账户信息 荟本信宜 帐户名称 王海健 邮件te址 why@njuptedu,cn 松希登录名 why 住期芭痢 •••・••• c、按下图进行配置后,点
8、击保存。就可以在OA门户主页右下角看到自己的相关邮件了。 痂型妒信息 X 寐户信息 鼠在信立 (§> 帐户名称 王海西 EE44dSit why®njupted 史周登鼻名 why E三希望西 •«••««* 旨件黑资鬻美加 罡收的件用务m 更理辰件认江 203119.22411 5SL 凝结口 翡 保育[箫器上的出「牛 自澄政 序收用日时司 2、如何修改自己的联系电话 a、登录协同办公 OA系统后,在人员一栏输入自己的姓名,点击查询 门户 流程 人事 知识 日程 =常用 人员7王海黄 Q 查询人员 是三在爆 姓名 b、点击自己的姓名后。 部门 移动电话 办公室电君 值思化建置导臂… 153120S5321 S5S66964 c、在个人信息页面点击右上角编辑一栏就可以修改自己的联系方式。这时协同办公 OA系 统、E-MESSAG由动更新最新的联系方式。 3、其它功能使用请参考用户手册。 注:使用过程中如有任何问题,请与信息化建设与管理办公室王老师联系。 联系电话:85866964
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