2025年企业办公自动化系统建设合同.docx

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1、2025年企业办公自动化系统建设合同 甲方(以下简称“甲方”): 乙方(以下简称“乙方”): 一、项目概述 1.1 项目名称:____年企业办公自动化系统建设项目 1.2 项目目标:通过建设办公自动化系统,实现甲方内部信息资源的整合与共享,提高办公效率,降低运营成本。 二、项目内容 2.1 乙方负责为甲方提供办公自动化系统的整体解决方案,包括系统设计、开发、测试、实施及售后服务。 2.2 乙方应根据甲方需求,提供以下功能模块: (1)文档管理 (2)日程安排 (3)通讯录 (4)工作流程 (5)通知公告 (6)报表统计 (7)系统设置 2.3 乙方应确保系统具有

2、良好的兼容性、稳定性、安全性和可扩展性。 三、项目进度 3.1 项目启动:甲方应在合同签订后____个工作日内提供项目所需的全部资料,乙方应在收到资料后____个工作日内完成项目启动。 3.2 系统设计:乙方应在项目启动后____个工作日内完成系统设计,并将设计成果提交给甲方审核。 3.3 系统开发:乙方应在系统设计通过甲方审核后____个工作日内完成系统开发。 3.4 系统测试:乙方应在系统开发完成后____个工作日内完成系统测试,并将测试报告提交给甲方。 3.5 系统实施:乙方应在系统测试通过后____个工作日内完成系统实施。 3.6 培训与验收:乙方应在系统实施完成后___

3、_个工作日内对甲方人员进行培训,并协助甲方完成系统验收。 四、费用与支付 4.1 甲方应支付给乙方以下费用: (1)系统设计费:人民币____元 (2)系统开发费:人民币____元 (3)系统测试费:人民币____元 (4)系统实施费:人民币____元 (5)培训费:人民币____元 4.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方首付款,占总合同金额的____%。 4.3 乙方完成系统设计、开发、测试后,甲方应在验收合格后____个工作日内支付乙方进度款,占总合同金额的____%。 4.4 乙方完成系统实施后,甲方应在验收合格后____个工作日内支付乙方尾款,占总合同

4、金额的____%。 五、售后服务与维护 5.1 乙方应在系统验收合格后提供____个月的免费售后服务,包括系统维护、技术支持等。 5.2 乙方应在免费售后服务期满后,根据甲方需求提供有偿的维护服务。 六、保密与知识产权 6.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密。 6.2 乙方开发的办公自动化系统,其知识产权归乙方所有。甲方有权在合同约定的范围内使用该系统。 七、违约责任 7.1 若乙方未能按照约定时间完成项目进度,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金为合同金额的____%。 7.2 若乙方提供的系统存在质量问题,导致甲方无法正常使用,乙方应在接到甲方通知后____个工作日内免费修复。 八、争议解决 8.1 双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成时,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。 九、其他约定 9.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。 9.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 签订日期:____年____月____日 第 4 页 共 4 页

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