2025年策划合作展会协议范本.docx

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1、2025年策划合作展会协议范本 甲方：____ 乙方：____ 鉴于甲方和乙方均致力于促进我国经济社会发展，加强行业交流与合作，甲方拟举办____年度____行业合作展会（以下简称“展会”），乙方同意作为合作单位参与展会。为确保双方合作顺利，实现互利共赢，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。 一、展会基本信息 1.1 展会名称：____年度____行业合作展会 1.2 展会主题：____ 1.3 展会时间：____年____月____日至____月____日 1.4 展会地点：____ 1.5 展会规模：预计展商数量____家，观众人数____人。 二、甲方的权利与义

2、务 2.1 甲方权利： （1）负责展会的整体策划、组织、推广和执行； （2）决定展会的内容和形式，以及参展企业和产品的筛选； （3）负责展会的宣传、广告和招商工作； （4）对乙方参展行为进行监督和管理，确保展会品质； （5）在展会期间，甲方有权使用乙方商标、企业标识及其它相关信息，用于展会宣传、推广和媒体报道等。 2.2 甲方义务： （1）保证展会的合法性、合规性，遵循国家相关法律法规； （2）确保展会质量和参展企业权益，维护乙方合法权益； （3）向乙方提供展会相关信息，协助乙方开展参展准备工作； （4）按照约定向乙方支付相关费用； （5）展会结束后，向乙方提供展会总结

3、报告和数据统计分析。 三、乙方的权利与义务 3.1 乙方权利： （1）参加展会，展示企业形象和产品； （2）享有展会期间提供的各项服务； （3）拒绝与不符合乙方要求的合作伙伴进行交流和合作； （4）对甲方展会策划、组织和执行工作进行监督，提出建议和意见； （5）享有展会期间甲方提供的宣传、广告和推广服务。 3.2 乙方义务： （1）按照约定时间和要求，提交参展资料，包括但不限于企业资质、产品信息、宣传材料等； （2）遵守展会规定，维护展会秩序，配合甲方进行展会管理； （3）确保参展产品和宣传资料的合法性、合规性，不得侵犯他人知识产权； （4）按照约定支付相关费用； （

4、5）积极参与展会各项活动，扩大与同行业企业的交流合作。 四、合作内容 4.1 甲方为乙方提供展位，并根据乙方需求提供展位布置、展示用品、接待、翻译等展会服务； 4.2 甲方为乙方提供展会期间的宣传推广服务，包括官方网站、宣传册、海报、社交媒体等； 4.3 甲方协助乙方邀请行业上下游企业、专业人士和媒体参加展会，扩大乙方影响力； 4.4 乙方协助甲方开展展会宣传和推广工作，提供宣传资料和宣传费用； 4.5 展会期间，乙方有权参加甲方组织的各类论坛、研讨会、洽谈会等活动，促进业务合作。 五、费用及支付 5.1 展会费用包括展位费、宣传费、活动费等，具体费用及支付方式详见附件； 5

5、.2 乙方应按照甲方提供的费用明细和支付要求，按时支付相关费用； 5.3 甲方应在收到乙方费用后，向乙方提供相应服务及支持。 六、违约责任 6.1 双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失； 6.2 因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任； 6.3 如双方在履行本协议过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 七、附则 7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份； 7.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年展会结束后终止； 7.3 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。 甲方（盖章）：____ 乙方（盖章）：____ 甲方代表（签名）：____ 乙方代表（签名）：____ 签订日期：____年____月____日 附件：展会费用明细及支付 第 4 页 共 4 页