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1、*,,,,,,,,,,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,人力资源统计报表数据处理系统,,,软件操作指南,,,,200,9,-,1,-7,1,,一、系统功能简介,人力资源统计报表数据处理软件，主要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。,,2008,年主要有以下三套报表：,,J3303,事业单位人才资源统计,,J3304,企业单位人才资源统计,,【,2008,】,机关与事业工资统计（中央和地方填报）,,附加功能：,[,自定义报表系统,],2,,二、系统环境要求,“,2008,人力资源统计报表数据处理系统,”,为,单机版软件
2、：,,硬件环境,CPU Intel,®,Pentium,®,2.0,以上，,Memory 256M,以上,,操作系统,Windows XP,或,Windows 2000,以上版本,;Vista,系统（不推荐）,,电脑上预装,Microsoft Office Access,,3,,三、软件安装方法,1.,双击,“,setup.exe,”,文件； 进入程序安装界面，如下图：,4,,２,.,选择文件安装的路径：,三、软件安装方法,5,,３,.,按照系统安装界面的提示信息执行操作，直至安装完成。并在桌面上自动创建,“,JHDC,快捷方式,”,。至此，系统安装成功。,三、软件安装方法,6,,四、卸载程序
3、,桌面开始,\,程序,\JHDC,统计报表数据处理系统,\,卸载,JHDC,报表系统,,按照页面提示进行操作，完成软件卸载,说明：卸载程序将彻底删除本系统，包括与本程序有关的所有数据及相关文件，请谨慎操作。在卸载程序之前，请确认是否保留统计数据或做好数据备份。,7,,五、软件启动与登陆,桌面开始,\,程序,\,（图标）,JHDC,统计报表数据处理。即可运行程序,,桌面快捷方式进入系统,,系统登录对话框如下图：,选择年度及报表系统,,用户名：,TJ2008,,密码：,TJ2008,8,,六、初始化单位基本信息,首次登录系统，需要对填报单位信息一次性初始化（此为一次性操作）。初始化对话框如下图：,
4、单位名称：,XXX,研究所,,单位性质：事业,,单位层次：司、局、地、厅级,,单位级别：中央（设在各地）,9,,七、系统主界面,系统主界面如下：,主菜单栏,数据录入编辑区域,10,,七、系统主界面,系统主界面单位目录树功能：,,单位目录树,“,汇总单位,”,名称下面的,“,本部门,”,和,“,接收上报,”,为系统创建的两个填报单位类别，分别表示,“,本机关,”,和本部门的,“,直属单位,”,。系统允许修改其名称，但不可以删除 。,,☆,“,接收上报,”,具有自动创建接收单位的功能。在接收上报盘时，用户无需事先创建接收单位。,,对,“,接收单位,”,，系统提供,“,单位顺序,”,调整、重复排序功
5、能。,,11,,八、主菜单功能及操作简介,数据编辑,,,系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式：,,,1.,数据录入方式：行输入、列输入,,,两种方式可通过点击工具栏中的,“,→,”,快捷图标灵活自由切换,,,注意：数据录入编辑后，务必点击,“,保存数据,”,。,“,保存数据,”,按钮的功能，是保存本套报表系统所有报表的数据。,,,2.,清空报表数据,,,即将本套报表中的数据清空。用户可对,“,当前报表,”,和本报表系统,“,所有报表,”,的数据清除。数据清除后再点击,“,保存,”,按钮。,12,,八、主菜单功能及操作简介,数据校核,,1.,表内表间校核。,系统要求,“,数据汇总,”,之前
6、，必须进行数据校核。否则，系统不允许汇总，也无法进行下一步操作。,,2.,数据为空检测。,此功能将对本套报表数据填报是否完整，有无漏填进行检测，以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。,,3.,数据校验清单。,提供对表内表间校核信息的浏览查阅。,,4.,智能化审核。,此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进行逻辑合理性审核。,,5.,智能化审核清单。,提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。,13,,八、主菜单功能及操作简介,,数据校验清单显示框,：,双击有错误的信息，即可快速定位到出错数据在报表中的位置。,14,,八、主菜单功能及操作简介,“智能审核结果”提示框,：,审核结果提示区域,15,,
7、八、主菜单功能及操作简介,数据汇总,,数据汇总有两种方式,：,,1.,数据综合汇总。,即将,“,本部门,”,和,“,接收上报,”,两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能进行本套表的综合汇总。,,2.,数据分类汇总。,是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如，对,“,接收上报,”,这个类下面的所有单位进行汇总。,,16,,八、主菜单功能及操作简介,数据交换,,1.,生成上报文件。,,,生成报送上级的上报盘,,在此功能完成。系统允,,许重新命名、允许改变,,存储路径。,,2.,接收上报文件。,,,即接收
8、上报数据文件,。,,在接收上报盘前用户可以,,预览上报盘的数据，然后,,点击,“,接收,”,按钮接收入,,库。,,,在数据导出之前都必须经过,数据校核,,数据汇总,,数据交换,后最终生成统计报表上报数据。,17,,八、主菜单功能及操作简介,应用工具,,1.,备份与恢复,,2.,用户名密码,,3.,打印,,报表封面,,报表样表,,,说明：,“,应用工具,”,为附加功能。用户可根据各自需求的不同和页面提示，选择不同功能操作。,18,,八、主菜单功能及操作简介,数据备份恢复,数据备份恢复操作界面,19,,八、主菜单功能及操作简介,统计查询,,,此为辅助功能，方便用户对统计数据进行查询检索。主要有
9、以下三种方式：,,1.,行查询,,2.,列查询,,3.,自定义查询（行列交叉查询）,,导出单个数据文件,,,导出单个数据文件，就是导出某一个单位的报表数据文件，便于单位用户之间的报表数据交换。,20,,八、主菜单功能及操作简介,“导出单个数据文件”的操作方法,：,选择要导出的机构,导出数据时的提示信息,查看上报说明文件,21,,九、主要操作步骤总结,第一步,：,单位管理,,单位设置（填写或修改汇总单位名称）。（对本机关或本部门内部机构分别填报数据的单位）继续选择,→,机构维护（添加机构）。,,第二步,：,数据编辑,,在当前页面左栏选择本部门或下属机构，即可录入数据。数据录入完毕后保存数据，并进
10、行数据校核。,,第三步,：,数据汇总,,首先需要对各节点下属机构单位的数据，逐级进行分类汇总。然后再进行综合汇总。数据综合汇总后，需要对报表数据添加文字说明的，点击,“,填报说明,”,按钮进行编辑、保存即可。,,第四步,：,数据交换,,将综合汇总数据生成上报文件（上报盘），即可将上报盘数据文件报出，完成填报任务；汇总单位接收下级报送的上报盘。,,第五步,：,报表打印,,在数据编辑界面中，点击工具栏中的打印机图标，在新弹出的打印对话框中选择,“,页面设置,”,，系统有弹出,“,页面设置,”,对话框，点击,“,表页选项,”,并将本页面中的两个小方块打勾确定，返回上页，再点击,“,打印,”,按钮，即可实现报表连续打印输出。,,第六步,：,统计工作完成,,备份数据、报表整理等工作。,详细的系统操作说明，请参阅软件系统帮助文件,22,,谢谢！,,23,,
人力资源统计报表数据处理系统软件操作指南
