汽车用品展会策划案(第九届车展)

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,2021年第十届中国上海,汽车用品展览会筹划案,课程：会展筹划,任课老师：*,学院：艺术设计学院,班级：0716082,组员：*,会展立项筹划,展会介绍,展会时间,展会地点,主办单位,展会规模,展会展品,展会主题,展会目标,展会介绍,第十届中国上海汽车用品展览会立足于“构筑平台，缜密运作的筹备目标，将展出面积扩大到35000室内面积：34000；室外面积：1000，

2、预计邀请60000名专业观众，同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传方案，力争把本届展会办成规模最大、创意最新、影响最广、效益极佳、效劳最优的展会，继续稳固其在汽车用品行业的品牌展会地位。作为国际化夏季采购平台，行业内2000家品牌企业将在2021年8月18号到20号在上海光大会展中心展出美容护理、汽车内外饰、汽车影音娱乐、车载通讯导航、汽车平安用品、汽车电子电器、节能用品、环保用品、户外用品、汽车轮胎、油品等3000余种全新产品，全面展示2021年行业动态和产品走势。,展会时间：,2021年8月18日20日,布展时间：2021年8月1617日8:3016:30,展览时间：2021

3、年8月18日 9:0017:00,2021年8月19日9:0017:00,2021年8月20日9:0016:00,撤展时间：2021年8月20日 下午16:00,开幕典礼：2021年8月18日 上午9:30,展会地点：,上海光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层上海市漕宝路88号,东,馆,一,层,平,面,图,西馆,二层平面图,西馆一层平面图,西馆,三层平面图,主办单位：,中国同源,上海汽车配件流通行业协会,上海市工商联汽车配件及用品业商会,浙江省汽车用品行业协会,展会规模：,本届展会预计，展出面积将到达35000，参展企业1500家，专业观众60000名；4大展区，5大现场活动，各大名牌汽车用

4、品都将登陆上海，还会推陈出新，引进各种新兴用品，力图将中国汽车用品产业打入全球。,展会展品：,美容护理用品：车蜡、车釉、清洁剂、玻璃防雾剂、玻璃修补剂、汽车漆、漆,面保护膜、积碳净、冷媒、雪种、润滑油、添加剂、润滑剂、防,锈剂、抗磨剂、防腐剂、制动液、水箱补漏剂、低温补漏剂、粘,合剂、密封胶。,汽车内饰及外饰：汽车地毯、空中放电、桃木饰件、方向盘套、防爆膜、纸巾盒、,架、眼镜架、保温壶、钥匙扣、点烟器、温度计、遮阳挡、,气压表、靠垫、靠枕、座套、窗帘、晴雨档、备胎罩、看位灯、,雨刮器、冷光灯、轮眉。,汽车环保产品：氧吧、空气净化器、除臭剂、空气净化剂、祛味剂、光触媒、香,水、香熏器、熏香油、防

5、眩镜 及 各大汽车连锁加盟。,汽车电器：车载冰箱、逆变电器、车用吸尘器、车载洗车机、充气泵、蓄电,池、按摩器。,平安防盗：防盗器、平安防盗、摄像头、中控锁方向盘锁、车轮锁、雷达,测速器、车锁、胎压监视系统、后视系统、汽车缓冲器、车载,导航仪。,影音设备：汽车音响、车载电视、车载 DVD、车载 VCD、车载 CD、,车载 MP3、车载卡带机、汽车低音炮、汽车功放、显示器、,解码器、均衡器、扬声器、GPS 汽车航仪。,汽车电子：汽车半导体、电子元器件、汽车传感器、智能式传感器、模拟器,件、汽车行驶记录仪、电控制动助力、电控悬架。,汽车通讯：车载免提、GPS、车载电脑、车载 、车载对讲机、车载台。,

6、改装部件：玻璃升降器、轮胎、轮毂、平安带、风标、座椅、儿童平安座椅、,按摩椅、大包围、保险杠、定风翼、开窗、排气管、行李架、消声,器、消音减振器、隔音材料、脚踏板、喇叭、雨刮片门腕、车灯、,燃油催化器、氙气灯、吸顶灯、防雾灯、刹车灯、转向灯、应急灯、,引擎壳、不锈钢饰条、行驶记录仪。,展会主题：,本届展会的主题是“驾绿色车，享时尚生活。打造“华东汽车用品第一展，旨在成为华东地区最大、影响力最强的汽车用品行业的专业盛会，既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。,展会目标：,为国内外汽车用品企业开拓国内和国际市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。,立项可行性分析：,市场环境

7、分析,展会工程可行性分析,展会执行方案分析,展会工程财务分析,风险预测,市场环境分析：,1.,宏观市场环境分析,2.,微观市场环境分析,3.,市场环境评价分析,宏观市场环境分析：,中国是世界上人口最多的国家，2021年末中国大陆人口就到达了13.28亿，占世界人口的20%、亚洲人口的33%。,人口环境：,经济环境：,近年来，我国外贸顺差和外汇储藏持续高速增长。受惠于4万亿投资方案以及今年汽车及新能源的两个“千万投资方案，我国目前宏观经济将继续保持平稳较快增长的势头。,社会文化环境：,参加世贸组织使中国的汽车工业和市场出现重大变化，这已是不争的事实。中国已成为继美国、日本、德国、英国、巴西和韩国

8、之后的全球第七大市场。,政治法律环境：,当前我国汽车用品行业正处于增长期，城乡市场的需求潜力巨大，汽车用品行业的增长态势将持续增长，而且将进入汽车后市场。为积极应对金融危机的压力和新能源产业的趋势，必须加快汽车用品行业的调整和振兴。2021年3月，出台?汽车产业调整和振兴规划?；2021年9月6日最新公布的?国务院关于促进企业兼并重组的意见?汽车用品行业位列名单之首；近期即将公布?新能源规划?都是对汽车用品行业的利好政策。,微观市场环境分析：,展会内部环境：,第十届中国上海汽车用品展览会将是一次立足泛珠三角，依托内地、辐射亚太、放眼世界具有进出口双向导向型的现代化国际性专业贸易盛会。主办方将保

9、证所有参展商能透过本次专业展会有效的产品推介及形象展示，并最终达成市场成功推广销售之目的。,目标客户：,海内外,9,万多专业观众，主办方,20,多万行业买家，海内外,10000,家以上的汽车后市场销售企业，海内外行业内超过,1000,位专业,VIP,人士,营销中介：,主场指定特装搭建商：,上海海博展览效劳,上海君巍文化传播,上海畅维展览效劳,上海博运展览展示效劳,上海禾苗展览效劳,上海华茂地毯地板,上海奥润特会展效劳,主场指定广告商：,上海嘉科喷绘写真,竞争者：,中国国际汽车用品展,上海国际汽车展,广州国际汽车用品交易会,中国汽车设计展览会,海峡两岸车用零配件及车用电子展览会,中国重庆国际汽车

10、用品及汽车改装展览会,顾客：,以下是前几届展会的顾客数据，数据显示，无论在普通观众的人数上还是专业观众的人数上都比往年的有了很大的提高，尤其是专业观众，在第七届展会中还看出了实质性的飞跃，所以我们可以看出，我们举办每一届展会都能吸引到比以往更多的顾客，可见，我们的展会是非常有必要的。,市场环境评价,SWOT,分析：,优势：,劣势：,1.汽车用品展会已有一定的规模性,2.中国汽车用品展没年举办一次，已经成为国内外,知名的展会,3.汽车用品展这一途径已成为人们购置汽车用品最,直接的途径,1.汽车用品展同质化严重，对展会的创新度不高,2.汽车用品展作为一个新兴的展会，其专业程度不高,3.无视汽车用品

11、展文化,威胁：,时机：,1.,市场潜力巨大,2.,国家政策的支持,3.,汽车用品成汽车后市场的主要板块,4.,汽车用品行业市场转向中国,1.行业内竞争剧烈,2.市民对汽车用品展会的要求逐步提高,3.汽车用品同类型展会选择过多，市民选择困难,对策：,加强对中国上海汽车用品展的定位，打造其知名会展品牌。政府,通过对上海的地域优势分析，对中国上海汽车用品展进行准确地,定位，使上海与会展紧密联系在一块。稳固人们对中国上海汽车,用品展的印象。,提高中国上海汽车用品展的专业程度培育其竞争优势。引进外资,能够有效提高汽车用品展的管理水平和竞争力。要提高汽车用品展的,整体水平，提高其管理水平，以及缓解其资金紧

12、张的问题，就要积极,引进外资，开展国际合作，建立广泛的国内外展览关系网，加快汽车,用品展的对外开放。一方面要积极与国际开展会议设施、人员培训、,对于我国这方面人才的培养，应加强与国际合作，通过与国际知名的,展会，如东非汽车展览会、中世国际汽配展览会等或展会研究机构，,如中国会展研究机构共同培训高素质的人才。,展会文化,建立有利于公平竞争的市场机制。通过合资、合作和改组、改制等多,种方式，与各地联手，组建公司、共同办展。特别要加强与国际大的,展会公司合作，以提高我国汽车用品行业的整体水平。,办展本钱预算,项目,金额,占成本比例,(%),备注,成本费用,展览场地费用,14,400,000,7,3,

13、.,66,%,场地租借600元,/,M（以场馆建筑面积24000M为准）、水电费等。,展会宣传推广费用,2,5,00,000,1,2,.,79,%,海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等。,招展招商费用,8,00,000,4.09,%,邀请函、新闻发布会、杂志广告等。,活动费用,7,00,000,3.58,%,展会现场布置、纪念品、嘉宾接待等。,办公费用和人员费用,150,000,0.,77,%,保安、保洁、礼仪、医务人员等。,保险费,3,00,000,1.,53,%,税收,20,0,000,1,.,02,%,其他不可预测的费用,500,000,2.56,%,总成本费用,19,55,0,000

14、,办展收入预算,项目,金额,占成本比例,(%),备注,收 入 费 用,出租展台费用,26,40,0,000,72,.9,3,%,场地出租,1,1,00,元,/,M,门票收入,4,80,0,000,13,.,26,%,3,0/,张,赞助商投资,5,00,0,000,18,.,81,%,赞助商广告、宣传费等。,总收入费用,36,20,0,000,总 利 润,16,650，000,展会风险预测：,市场风险：由于会前我们已做好充分的准备，即使发生,突发状况，也可沉着面对。,经营风险：经过全面的调查，私家车在中国的销售比例,正在逐年上升，而对于“汽车用品这块市,场的消费者开发剩少，所以此次展会能保证,一

15、定的参观者前来了解和购置汽车用品。,展会平安系数=展会盈亏平衡规模/展会预期实际规模,=54.01%40%,因此，非常平安。,进度方案表,1,1,年9月,与光大会展中心以及酒店签订合同,选择总服务承包商,向预期参展商发出第一批邮件,1,1,年10月,在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布,1,1,年11月,向参展商发出第一次公告或实施其他激励措施，加强展位的销售力度,1,1,年12月,向参展商发出第二轮公告,雇用保安公司,1,2,年1月,进行第二次新闻发布,最后确定特殊嘉宾和是否进行展览会促销活动,研究其他同类展览会，开发潜在参展商,1,2,年2月,选择注册公司,初次列出观众名单,1,

16、2,年3月,向预期参展商再次发出邮件,设计预先注册资料,确定酒店安排,准备展览会现场展位地图,设立展览会休息和餐饮功能区,确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址,组后确认展层设计方案,1,2,年4-5月,向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会,第三次新闻发布会，更新展览会信息,1,2,年6月,向参展商发放必须用品,第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主,第四次新闻发布,1,2,年7月,从总承包商哪里预定展位设计方案,最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者,通知媒体采访时间和展览会日期,向观众发出后续的直接促销邮件,1,2,年8月,与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕,发现并解决问题,对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考,1,2,年9月,展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况,制作展览会最后评估运作报告,9月,与光大会展中心以及酒店签订合同。,租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层；,星级酒店包括：华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和