行政人事经理工作总结三篇_

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1、行政人事经理工作总结三篇_ 【行政人事经理工作总结】 2021 年度年终工作总结今日 3 月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不 被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过 程中有生疏、有彷徨、有坚决、有信念,各种心绪数不胜数,现将 2021 年工作 总结如下 一、人事管理方面 1、人员聘请工作 自今年 3 月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员聘请工作,截止 2021 年 12 月公司员工从 18 人增加到近 35 人。聘请结果显示:吸纳人才的效果不明 显,主要公司目前所处的地理位置不是很便利;其次依据公司现状,我们需要的 是即招即用人才,

2、而目前_绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作 阅历者在待遇方面存在差距。 2、人事档案管理 (1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位 证、身份证等信息,现员工档案齐全; (2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。 (公司始终为转 正的员工以景程的账户缴纳养老保险。 因考虑办理资质的需要, 从明年 1 月份起, 将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险) ; (3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; (4)准时做好档案材料的收集、整理、归档; (5)聘请档案管理工作,提高后期聘请效率。 3、考勤、薪资管理 为了规范

3、全部员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年 5 月起启用 指纹考勤管理系统, 各员工每月薪资亦按月依据考勤结果予以核算。对不履行请 假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严 肃性, 又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风 采纳等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作力量等方面进行考评。 二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的特别薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。 主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。 照成员工效率低的缘由是多方面的,主要缘由是对自己的权责不明确,主要 表现以下几个方面 (1)管理

4、制度执行力度不够; (2)无进取心,简单产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求 无过; (3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。 个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司进展方向,塑造 整体的人文氛围。 三、资质申报方面 从今年 9 月低开头,我部便开头投入到公司资质的申报工作中。 1、参与建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网 上申报的基本条件; 2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了 14 本初级职称,因涉及政府部门,效率 低下,导致整体程序严峻拖后; 3、通过镇江中介,办理了 6 本初级职称; 4、通过常州中介,胜利挂靠了 13 本中级职称

5、; 5、通过公司专业人员的帮助,预备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的帮助下,有序开展。 四、行政管理方面 依据公司的规模现状及进展特点, 我部的职能在很大一方面表现为行政办公 工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。 1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以 及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年 投入用法; 2、加强与员工之间的工作沟通,准时发觉并解决问题,沟通中做到有章可循, 违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工 作质量的提高; 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话

6、费及各类故障的报修工作,以保障公司 通信及用电通畅; 4、办公物资选购、库存的管理:公司办公用品选购,成本掌握,审核办公用品 的出、入库管理工作、用法登记、维护工作等;对公司各部门用法的固定资产进 行统计,并分类建档保存; 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理; 6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订; 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作; 8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。 五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强; 2、各部门分工还不够明确,简单产生分歧,有待跟进; 3、人员消失上班时间不在其工作岗位上,因此在人员

7、管理上面需有所加强,在 人员纪律的检查力上要加强; 4、人员“磨洋工”现象有待改进。 5、绩效考核还需依据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估; 6、对各项制度要加强执行力度; 7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。 六、对公司 2021 年度工作的建议 1、公司人员 (1)在确保公司运行的状况下,尽量以兼职为主,不另设岗位; (2)确保目前公司人员的稳定,人员以培育为主,不任意的更换。 2、制度一旦确定,不任意的更改。 3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印, 虽然纸不贵,但是节少成多。 4、关于网络利用

8、:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避开影响公司整 体局域网的用法。 5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。 6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。 七、2021 年度的工作展望 1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理 意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤 服务管理工作再上新台阶; 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员 仆人翁

9、精神和献身精神,增加企业分散力; 5、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度; 6、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权 益,又维护公司的形象和根本利益; 7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、 融洽的企业内部关系; 总结:我将结合公司的实际状况,改进自身的不足,为公司的壮大与进展, 奉献自身的力量。 行政人事部 2021 年 12 月 18 日 【行政人事经理工作总结】 公司行政人事部工作总结 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾 飞,仰头跨越了不平凡的年度马到功成,一举取得了骄人

10、的经营业绩, 产销值超过 1.5 亿元,实现产品生产产量累计达 1000 万台,比年的 800 万 台增加 25%,销售达 1.6 亿元(估计) ,比年的 1.38 亿增加 15.94%,超额 完成了年度集团公司下达的年度经营目标。 行政人事部是公司总经理室挺直领导下的行政人事部门,是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档 案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、平安环保管理等。行政 人事部 4 名人员各司其职,年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、 行政后勤、平安环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列 的管理措施,加大管

11、理力度和监督力度,本部门工作取得了肯定的管理工作业 绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在 工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关怀和帮 助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为 2021 年工作奠 定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作 再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下 一、人力资源管理 1人力资源战略管理:结合公司近年来的进展规划,逐步建立和完善了公司的 人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源 6 大管理模块的框架,从真正意 义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源

12、管理的角 度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的掌握、改善演化到目 前的服务和帮助各部门管理的角度,完成了从人事管理人力资源管理人力 资本的逐步演化。 2 组织设计和优化 年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整, 全面对各部门的职能进行了定位,4 月份建立和完成了公司各部门新的组织架 构 ,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、讨论和实践, 在下半年对公司各部门近 50 多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新 对 120 个工作岗位进行了工作岗位说明书的编制和确认工作并准时下发实 施到位。 3员工入职管理 A聘请管理:依据需要,准时做好人员聘请及现有人

13、员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事管理工作中的重点,09 年随着公司产能的提升, 工作量加大,一线生产人员的聘请难度加大,为打破僵局,行政人事部采纳多 元化聘请手段,建立了合理的聘请渠道,目前保持与 10 多家职业中介机构有往 来,免费注册的聘请网站有 6 个;建立了公司的聘请和面试管理流程,年 度累计聘请人数为 72 人,目前新进人员留岗数为 55 人,新进人员的留岗率为 80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好聘请环 节,力求提高员工整体文化素养,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人 员学历比例由年初的 60%提高到 67%,提高了 7 个百分点,为本公司

14、员工整体素 质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了 一支高学历、学问丰富的人才队伍。 人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织 架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。也就是说,尽可 能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的 配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的 分析与掌握。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨 慎聘请。 B员工入职和转正管理 以前公司在员工入职方面比较任意,既不进行体检,劳动合同也未准时签订, 导致存在的后遗症不少。08 年 1

15、 月 1 日随着新的劳动合同法实施,这就要求, 对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做 法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从 2 月份起就认识到此问题的严峻性,3 月份就把年后早已过合同期的近 20 人全部 补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保 了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合 同,确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检,60 多名新员工中 间在入职时就发觉有 2 例有慢性肝炎,1 例有心脏有特别问题,从源头上掌握了 员工队伍整体的健康性。对公司主要骨干人

16、员签订了商业保密协议,为公司技 术和商业隐秘免除了相关后顾之忧,防患于未燃。同时每月定期做好新入职员 工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗 位的员工予以解除劳动关系处理。 序号 月末 新进 聘请 年人员聘请、入职统计表 转正 学历水平分布 人数人员费用 ( 元) 400 300 400 300 -人员1 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 比例 合计95 人1人2人 1人 1人 1人 8人 14 人 0人 0人 2人 7人 6人研 究 生 5本科 大专 9 14 18 27中专 职高 13 14高中 12 13学校

17、26 30学校 以下 12 12115 20 人 人 120 10 人 人 112 2人 人 113 2人 人 116 2人 人 111 人 6 人 118 9人 人 117 4人 人 120 13 人 人 121 3人 人54 416 1630 3014 1517 1728 2811 11-72 人-48 人3.3 % 412.5 % 1624.8 % 3012.4 % 1514%23% 289.16 % 111400174培训管理:提高员工综合素养,主动绽开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部主动开展员 工培训工作。 在人力资源的开发和管理上,年度是做得较为杰出

18、,有显著效果的一 年尤其在培训工作的绽开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体 系、营销业务人员的培训体系,对近 20 个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总 了各部门员工岗位技能培训教材。全年培训方案为 12 次,实际各式培训举办为 50 多次,平均每月为 4-5 次,参与培训的人次累计为 3800 多人次,个人平均参 加培训时间为小时。尤其是公司在 8 月份组织公司主要骨干去苏州人众人进行 了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素养拓展,让我们看到了公司管 理人员团队的力气和公司旺盛的生命力。 同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟识公 司、熟识岗位业务、很快融入

19、龙城公司奠定了坚实的基础。 年培训总体实施状况统计如下 序号 方案培训 实际培训 参与人数 培训总课时 备注 1月 1次 1次 21 人 21H 2月 2次 9次 110 人 624 H 3月 1次 5次 62 人 517H 4月 2次 4次 38 人 507 H 5月 1次 5次 86 人 573 H 6月 4次 10 次 159 人 305H 7月 1次 3次 60 人 183 H 8月 1次 10 次 78 人 234 H 9月 -7次 72 人 363 H 10 月 1次 6次 104 人 481.5 H 11 月 1次 12 月 2-3 次 合计 18 次 60 次 790 人 38

20、08.5H 31.6H/人 同时公司组织人员在 4 月份进行了一次版本的 ISO9000 体系内审员培 训,公司有 17 位员工参与了培训,经过考试,最终有 10 名管理人员获得了 版 ISO9000 体系内审员证书,为公司年内审的顺当开展作出了良好的铺 垫。 本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理支配时间,组织教员、 教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布?通过培训,使新 员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野? 培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。 5薪酬和福利管理 建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效

21、挂钩,绩 效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚决不移地对优秀人才实施倾斜激励政 策,鼓舞员工主动制造价值,并建立与公司分享价值制造、分享回报的氛围。 在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方 式之一。 A薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规 定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制 度。 B善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工 门诊医疗的模块,使全体参与医保的员工免除了后顾之忧。在 4 月份为 70 名员 工办理了意外损害保险,降低了公司在平安和经济损失上的风险。 C据公司设备产

22、能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在 改革过程中也消失了员工群体性大事,但改革的最终效果是自不待言的,改进 后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励 方案较合理,确保了公正性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人 工成本也掌握在了合理的范围之内,不会再消失由于以前由于制度设计不合理 导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。 D依据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城 的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工看法的基础上,对 公司的加班管理规定进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的埋怨, 总体上使员工加

23、班后得到了较为合理的劳动酬劳,同时也降低了公司法律方面 的风险。 E. 对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险” ,使员工不仅在住 院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾 之忧。 年工资和社保费用统计 序号 员工数 月 工 资 总 人均工资 社保人 社 保 费 吨耗总工 备注 额 数 用 资 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 E员工体检:年上半年对 10 位一线员工进行了健康体检,发觉有一名员 工有肝炎症状,公司最终为其办理了病退处理。下半年又对 6 名员工进行了健 康体检,检查结果正常,体检结果最

24、终表明白在公司工作环境上是没有职业病 危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关怀。 6绩效考核和管理 A以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业 是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说, 要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人进展。而这一切的基础都取 决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核 标准的选择,对考核内容的要求将挺直体现公司的经营理念和管理思想,并直 接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素养、工 作看法和领导力量多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增 加新

25、的月度绩效考核表,加强方案与过程掌握,加强了会议纪要的执行,强化 了公司奖优罚劣、重在激励的安排制度,并成为激励人才成长的重要手段和管 理方式。 B逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由 行政人事部组织各部门在年 12 月底对各部门进行了年度绩效评估,并依据 评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员 2021 年 的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了 展现,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自 找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司 2021 年新的管理 任务提前做好预备

26、工作。 7员工进展和职业规划 A. 师徒结对 年共进行师徒结对 16 批,为公司挺直培育了共 13 名操作工。 B多岗位技能训练 对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮 岗培训,对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。 C5-6 月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工 作,经过二轮的评比和筛选,最终有 7 位员工在 7 月份如期拿到了申报的技术 职称证书,为下一步开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。 8员工关系管理 A老员工退休欢送会 公司在 8 月份对退休老员工 XXX 进行了退休欢送会,共有部门经理、老同

27、 事等 10 余位同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念。此次活动为公司 今后即将退休和将来要退休的员工树立了一个良好的典范。 B公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。加强了与员工的沟 通和沟通.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本” 的管理理念。 C员工离职管理 人性化、多样化的员工离职面谈和管理,使公司员工离职时均很安静,加 上完善的离职手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关 系。年 1 月-11 月,累计离职员工为 47 人,工作 1-3 个月内的为 15 人,工 作 3-12 个月为 13 人,工作 1 年-3 年为 11 人,工

28、作 3 年及以上为 5 人;其中自 动离职 4 人,自己辞职的为 29 人,被公司辞退或开除的 13 人,退休 1 人,年 度员工离职率平均为 3.71 %。 离职缘由分析 序号 离职缘由 离职人 数 个人缘由 人数 1 个人缘由 8 家庭缘由 5% 2 家庭缘由 4 达不到考核要求 5% 8% 达 不 到 考 核 要 4 合同到期 3 1% 求 退休 1% 4 合同到期 1 职业进展 5 退休 1 6% 劳动强度大不适应 49% 6 职业进展 6 超期请假未续假 9% 劳 动 强 度 大 不 10 严峻违反规章制度 7 5% 适应 生病 5% 5%1% 0% 超 期 请 假 未 续 4 缘由

29、不明 8 假 严峻违反规章 4 合计 9 制度 10 生病 1 11 缘由不明 4 12 合计 47 人退休 2%人数 50 40 30 20 10 0 44 人数 4 4严峻违反规章 制度开除、辞退 18%病退 2% 自动离职 9% 辞职 69%8个人缘由44达不到考核要 求11退休58劳动强度大不 适应14缘由不明 合计D员工满足度调查 年 6 月份公司组织了对全公司员工进行了满足度调查,此次下发调查表总 数为 98 份,实际回收为 90 份,其中 4 份不符合填写要求,有效答卷为 86 份, 占 总 调 查 表 数 的 87.75% 。 总 体 情 况 满 意 度 分 析 单位:分 类

30、1 2 别 权重 40% 20% 满足得分 89.04 93.71 满足指数 35.61 18.74 其他看法或建议工作方面 管理方面 员工个人 3 满足度 4 合 其他方面 计 10% 100% 77.85 82.75 7.85 85.15 30% 76.485 22.951评价结论:员工对公司的满足度总体状况处于一般状态,总体状况的满足值 为 85.15 分,满足度评价结论为满足。 【行政人事经理工作总结】 中山 XXXXXXXXX 公司行政人事部 二零一三年七月三十 行政、人事工作总结首先特别感谢 XXX 能够赐予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担当行 政人部经理工作,作

31、为行政人事部的负责人,自己要糊涂地认识到,行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对简单琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精准、适度,避开 疏漏和差错。时间一晃而过,转瞬间,我在公司即将度过三个月的时间。在公司领导的悉心关 怀与指导下, 在各部门主管的配合下, 我经受了从对公司的初窥门径到顺当融入这个大家庭。 现 将三个月来的工作总结如下 一、人事工作 1.聘请、入职、建档 (1)在聘请方面,通过学习公司聘请制度与流程,我感觉到公司目前在聘请方面应当说 较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是仔

32、细执行,脚踏实地去做。 当时聘请人员:方案专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、 冲压车间、电子车间、SMT 等部门都需要人员补充,根据方案时间,部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差许多。关键岗位的招 聘,遇到了很多问题,进展缓慢。针对上述状况,我重新梳理了岗位需求,明确了聘请进展 方案,并对聘请工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布聘请信息,人员聘请取得不错的成效,准时 补充了人员。 (2)入职在“细”:规范员工入职必需填写全面、完整的人事资料,供

33、应必备的证明, 如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重详情、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗 必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 (3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期 进行核实,保证员工档案的真实性。 2.培训 入职培训:工作要准时、注重详情、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动 看法,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知) 员工培训考核:针对培训学问进行书面考试,提高员工对公司的认识。 平安培训:注重有用性、效率性,讲解

34、公司消防平安事项。 (平安承诺书) 3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料 进行准时更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度, 力争做到“无人为缘由漏打卡”, 考勤执行的过程中对事不对人, 严格根据考勤制度照 章行事。 (3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。 4.薪酬 (1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录全都,出 现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。 (2) 定期通知要求各部门将本部门人员_

35、、调薪、奖罚、绩效奖金等资料准时跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资精准度。 (3)准时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精准。 5.社保、工伤 _保险的购买和退保保证准时、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处 理准时,保证公司和员工利益。并对重要伤员准时沟通,协调理培工作。 修改公司消防制度,完善公司义务消防人员_,并对全厂消防器材进行统计检查, 对过期的消防器材进行修理更换,保证消防器材工作正常。 6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精准, 消失人事异动、离职准时进行资 料更改。 (2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、

36、异动状况准时精准 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套设施,修理宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合, (2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)员工反映水电修理更换工作做到准时、 高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃状况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反 映状况要求饭堂立刻改善,事后观看饭菜有所改善,但还有待进步搞高。 (2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必需进穿工作服、带工作帽、 口罩,三个月进行一次体检。 3.保安 (1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,完善保安

37、队伍,配置了对讲机、电筒、保安 服,对工作存在的老问题准时赐予解决、对玩忽职守的保安赐予辞退。 (2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必需出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂, 严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工 进厂必需登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条。 (3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防平安器材、通道、 每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。 4.公共场所 (1) 重新规划清洁工工作, 对公共场所清洁卫生进行划分区域, 推行清洁工上班打卡制度, 严格根据相关合同时间做好清洁工作。 (2) 规划了冲压车间、电子车间、办公

38、室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。 (3) 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放污七八糟现象。 4.5S 检查 (1)现阶段公司5S 工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5S 整理、整顿工作。 (2)每月5S 检查工作中发觉的问题准时跟相关部门主管沟通,关心相关部门提高5S 工作。近期工作重点:一、人员聘请 依据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要 尽快补充。对部份关键岗位聘请要尽快落实,模具修理工、冲压车间统计员要尽快聘请到位。 二、 、平安方面 1.防火、平安 (1)排解火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发觉存在的隐患

39、必需准时处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。 (2)进行消防演习,培训义务消防人员用法消防器材。 (3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。 2.防盗 为保证公司财产平安,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,准时 了解公司特别状况。 三、纪律:制定相关 纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人 (1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订行政人事管理条例 ,完善行政人事 工作流程, 人事管理制度 。员工培训体系等工作 (2) 公司赌博问题较为严峻, 八月份将作为行政人事部工作重点, 维护公司正常工作次序。 四、定期5S 检查、 1. 5S 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5S 管理制度。 2加强宿舍5S 检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。

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