学校规章制度之关于改进和加强学校档案工作的意见

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1、学校规章制度之关于改进和加强学校档案工作的意见 为切实加强学校档案管理工作，提高档案工作标准化、规范化、现代化管理水平，更好地为学校各项工作服务，根据中华人民共和国档案法和湖北省中小学档案管理暂行办法及市档案局、市教育局关于档案工作的要求，结合我校档案工作实际，现就加强我校档案工作提出如下意见：一、加强档案管理队伍建设，配备专、兼职档案员。除学校设一名专职档案管理员外，各处室增设一名兼职档案管理员（由各处室主要负责人兼任），进一步完善档案管理网络，实行档案集中、规范管理。二、严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室

2、、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。三、学校档案室是各部门材料收集、整理、查阅、利用、咨询的服务部门，负责指导各部门兼职档案员的业务工作。四、学校各处室兼职档案员要切实履行自己的工作职责，负责本处室归档材料的收集、整理与上交工作。学校各部门工作中形成的应当归档的材料（各处室形成的文件材料，上级文件，集体获得的奖状、奖旗、奖杯、奖牌，个人获奖证书的复印件，辅导学生获奖证书的复印件，学术方面的有关材料、证书，学生在校的获奖材料等等），由各部门兼职档案管理员收集齐全并进行整理、定期交学校档案室集中管理，任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。五、改善档案保管条件，加快档案管理现代化的步伐。购置必要的设备，确保档案安全，促进档案管理水平的提高。