《工信版（中职）计算机应用基础（windows xp版）第五章 演示文稿软件的应用教学课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工信版（中职）计算机应用基础（windows xp版）第五章 演示文稿软件的应用教学课件（22页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,YCF,（中职）计算机应用基础（windows xp版）第五章演示文稿软件的应用教学课件,第五章演示文稿软件的应用,项目一PowerPoint 2003简介,任务1PowerPo
2、int 2003的功能,&任务概述,打开“阳春八景.ppt”文件,体验PowerPoint 2003,了解PowerPoint 2003的工作界面。,&知识链接,1.PowerPoint 2003的功能,2.PowerPoint 2003启动与退出,(1)启动PowerPoint 2003的常用方法有以下三种:,方法一:单击“开始”按钮,指向“程序”子菜单,然后单击“Microsoft PowerPoint 2003”命令。,方法二:双击PowerPoint 2003桌面快捷方式图标。,方法三:双击已存在的演示文稿文件。,(2)退出PowerPoint 2003的常用方法有以下三种:,方法一:
3、单击窗口右上角的“关闭”按钮。,方法二:单击“文件”菜单中的“退出”命令。,方法三:按Alt+F4键。,3.PowerPoint 2003的工作界面,(1)标题栏。,标题栏位于窗口的顶部,左侧显示出软件的图标和中间显示当前文档的名称(如演示文稿1);右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,(2)菜单栏。,菜单栏位于标题栏的下方,共有9项主菜单,各菜单的主要功能如下所述。,文件菜单:主要用于对幻灯片文件的管理。可以对文件进行打开、关闭、保存、另存、导入、导出、打印及新建文件和退出PowerPoint 2003等操作。,编辑菜单:主要用来进行幻灯片的编辑操作。它不但具有一些标准的菜单命令
4、,如撤销、恢复、剪切、复制、粘贴、清除、全选、查找和替换等菜单命令,还包含有PowerPoint 2003独有的一些菜单命令,如定位至属性、删除幻灯片和对象等菜单命令。,视图菜单:主要用来对显示方式、工具栏和绘图辅助工具的设置,如设置标尺、参考线等。,插入菜单:主要用来插入日期和时间、图片、影片和声音以及图表等对象。,格式菜单:主要用来对文本进行处理,如文本格式的设置、文本的对齐方式、行距、字距以及设置文字背景等。,工具菜单:主要用来对系统应用环境进行设置,如拼写检查等。,幻灯片放映菜单:主要用来设置放映幻灯片的不同形式,如设置放映方式、设置放映动画方案等。,窗口菜单:主要用来进行各种窗口的管
5、理。,帮助菜单:主要用来提供各种帮助。,项目一PowerPoint 2003简介,(3)“常用”工具栏。,“常用”工具栏通常在菜单栏的下边,如图53所示。将鼠标移到它左侧的双竖线处,用鼠标拖曳,可以将它拖到屏幕上的任意位置,使其成为浮动工具栏。“常用”工具栏提供了一些按钮和列表框,用来完成一些常用的操作。,(4)“格式”工具栏。,用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。“格式”工具栏一般在“常用”工具栏的下方(不过可以移动位置),如图54所示。,(5)工具栏的显示和隐藏。,用菜单命令显示工具栏:单击“工具”菜单下的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框,选择其中的“工具栏
6、”选项卡,如图55所示,从中选取所需要的工具选项,使其名称前出现,单击“关闭”按钮,即可在屏幕上看到相应的工具栏。,用快捷菜单命令显示工具栏:将鼠标移到工具栏上并右击鼠标,弹出快捷菜单,然后单击要显示的工具栏,使其名称前出现。,隐藏工具栏:工具栏使用起来很方便,但如果太多的工具栏留在屏幕上,会减小工作空间,因此要将暂时不用的工具栏隐藏起来。单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮,可以隐藏工具栏。,再次调出在前面显示工具栏时所调出的对话框或快捷菜单,单击已经有“”的工具栏名称,使“”消失,则这个工具栏也会被隐藏。,项目一PowerPoint 2003简介,在工具栏中添加按钮:工具栏中的按钮可以改变。
7、在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,如图56所示,在“类别”列表框中选择类别,在“命令”列表框中选择需要的命令,拖向命令栏,就可以向工具栏中添加新的工具图标按钮。,项目一PowerPoint 2003简介,(6)任务窗格。,这是PowerPoint 2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。,PowerPoint 2003的任务窗格,将PowerPoint 2003主要的常用命令都集成在同一个窗格中,使用户操作起来更方便,包括“新建演示文稿”任务窗格、“剪贴板”任务窗格、“基本搜索”任务窗格、“插入剪贴画”任务窗格、“幻灯片版式”任务窗格、“幻灯片设
8、计”任务窗格、“自定义动画”任务窗格、“幻灯片版式”任务窗格和备注窗格等。,单击“视图”菜单下的“任务窗格”命令(如果此项菜单命令带有选中标记,则单击该菜单命令将关闭显示的任务窗格),即可显示任务窗格。此外还可以单击“格式”工具栏中的“幻灯片设计”按钮和“幻灯片版式”按钮来打开任务窗格。,(7)幻灯片编辑区:幻灯片编辑区是编辑幻灯片内容的场所,为幻灯片添加并编辑文本,添加图形、动画或声音等操作都在这里进行,它是演示文稿的核心部分。,(8)备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。备注窗格位于幻灯片编辑区的下方,单击备注窗格,可以编辑备注窗格的内容,如提供幻灯片展示内容的背景和细节等,使放映者能
9、够更好地讲解幻灯片中展示的内容。,(9)大纲区:通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。,(10)“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,项目一操作系统介绍,(11)状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,注意:展开“视图工具栏”下面的级联菜单,如图57所示,选定相应选项,即可在相应的选项前面添加或清除“”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint 2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。,4.演示文稿视图的模式,通过“视图”菜单选择不同模式观察文稿,或者通过窗口左下角的视图切换按钮选择。从左到右依次为“普
10、通视图”、“幻灯片浏览视图”及“幻灯片放映视图”,如图58所示。,项目一操作系统介绍,任务1演示文稿的基本操作,&任务概述,通过阳春八景的制作,使大家认识阳春,知道阳春风景优美,是旅游的好地方,阳春八景包括:凌霄秀色、鹅凰飘瀑、春湾奇观、东湖春晓、崆峒禅踪、漠阳古韵、春都氡泉、凤凰朝阳。,&知识链接,1.新建演示文稿,方法一:在应用程序窗口,单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击任务窗格中的“空演示文稿”命令,然后选定幻灯片的文字版式,默认的是“标题幻灯片”版式,再在“内容版式”中选择内容版式的类型。,方法二:单击常用工具上的“新建”按钮,然后在任务窗格中选择幻灯片的文字版式,默认的是“标题幻
11、灯片”版式,再在“内容版式”中选择内容版式的类型。,2.内容提示向导,内容提示向导主要通过3个对话框(演示文稿类型、演示文稿样式和演示文稿选项)来新建演示文稿。,(,项目二阳春八景的制作,1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击任务窗格中的“根据内容提示向导”命令,出现“内容提示向导”对话框,如图521所示,单击对框话中的“下一步”按钮,出现演示文稿类型对话框,可通过单击“全部”按钮查看所有的文稿类型,也可通过某一类选择其中某一类型,图522是查看所有的文稿类型。,(2)单击“下一步”按钮,出现“文稿的输出类型”对话框,如图523所示,再单击“下一步”按钮,出现“内容提示向导标题”对话框,如
12、图524所示。,项目二管理文件,3.根据设置模板创建演示文稿,利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案,如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容,然后在这种结构方案之上创建幻灯片。,单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击任务窗格中的“根据设计模板”命令,出现如图525所示的任务窗格,在应用模板中选择自己喜欢的模板即可。,4.保存演示文稿,(1)保存新建的演示文稿。,方法一:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。,方法二:单击“文件”菜单下的“保存”命令,出现“另存为”对话框,选择一个保存的路径和输入文件名,再单击“确定”按钮。,(2)保存已有的幻灯片。,方法一:单击“常用工具栏”
13、上的“保存”按钮。,方法二:单击“文件”菜单下的“另存为”命令,出现“另存为”对话框,选择存储文件的路径和输入文件名,接着单击“保存”按钮。,项目二管理文件,任务2演示文稿的编辑与修饰,&任务概述,制作阳春八景中的凌霄秀色部分,分别在演示文稿插入艺术字、形状图形、图片和表格,完成后把该文件以“凌霄秀色.ppt”为名保存,并插入到阳春八景文件中。,&知识链接,1.插入艺术字,(1)在幻灯片窗格中,单击要添加特殊效果的幻灯片。,(2)单击“插入”菜单下的“图片”下的“艺术字”命令,在“艺术字库”中选择所需字体样式,再单击“确定”按钮。,(3)在“编辑艺术字文字”对话框中,输入文本,设好其他选项,再
14、单击“确定”按钮。,(4)如果要添加或更改文本的效果,可使用“艺术字”和“绘图”工具栏上相应按钮进行添加或修改。,注意:艺术字的编辑方式与Word软件的操作类似。,2.插入图片,(1)插入图片的操作与在Word操作一样,单击“插入”菜单中“图片”命令。,(2)旋转图形和文本。,项目二管理文件,3.插入表格,4.插入图表,5.插入组织结构图,单击“插入”菜单下的“图片”下的“组织结构图”命令,即可插入组织结构图,同时出现图537所示的“组织结构图”工具。单击组织结构图,可以利用组织结构图工具栏完成所需的组织结构图。,6.添加多媒体,选择要插入多媒体的幻灯片,单击“插入”菜单下的“影片和声音”下的
15、命令,如图539所示,在级联菜单中根据需要,选择相应的命令。,7.幻灯片的插入,(1)插入新幻灯片。,(2)插入已有的幻灯片。,8.幻灯片的移动,(1)用剪切(复制)、粘贴的方法来移动幻灯片。,(2)用拖动的方法来移动幻灯片。,项目二管理文件,任务3演示文稿外观的设置,&任务概述,通过对“阳春八景.ppt”演示文稿的编辑,让大家懂得如何设置配色方案。,&知识链接,1.母版的类型,幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版,2.幻灯片母版,打开演示文稿:在“视图”菜单下,选择“母版”,此时可以选择“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”。,3.讲义母版,讲义母版的作用是使用户可以按讲义的格式打印
16、演示文稿(每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片),该讲义可供听众在以后的会议中使用。讲义母版视图如,4.设置默认的各级项目符号,5.页眉和页脚的设置,6.添加图片,7.选择和自建设计模板,8.设置配色方案,9.设置幻灯片背景,项目二管理文件,任务1特殊效果和放映方式的设置,&任务概述,通过对“阳春八景.ppt”演示文稿的编辑,使大家看到一个有声音、超链接、动态效果的幻灯片。,&知识链接,1.设置对象的动画效果,幻灯片中的所有对象,包括文本、图像、图表等都可以设置动画效果。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外,它们有助于吸引观众的注意力,突出重点,在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当,动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。在设计动画时,有两种不同的动画设计:一是幻灯片内的,一种是幻灯片间的。,(1)幻灯片内的动画设计。,动画效果设置包括预设动画方案和自定义动画两种。,预设动画方案:选中内容,单击“幻灯片放映”下的“动画方案”命令,如图577所示,在窗格中选中需要的动画方案即可。,自定义动画:自定义动画比预设动画方案适用于更多
工信版（中职）计算机应用基础（windows xp版）第五章 演示文稿软件的应用教学课件
