固定资产管理条例(范本)

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1、定资产管理条例1. 目的规范各项固定资产的请购、审批、采购、领用、保管、报废流程，明确固定资产管理各环节的责任与权限2. 本规定的适用范围青海大地药业有限公司3. 内容3.1 固定资产的定义与范围3.1.1 固定资产的定义： 本规定中的固定资产概念， 是指公司拥有的使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的各种设备、器具和工具等；单位价值在500 元以上且使用期限在2 年以上的非生产经营主要设备的物品， 也作为固定资产； 未作固定资产的器具、 工具按物品管理。 固定资产和物品、在建工程的划分标准，由公司财务部确定3.1.2 固定资产的范围 ： 本条例规范各

2、种用途与类型的固定资产和在建工程的管理3.2 . 固定资产管理的基本要求3.2.1 固定资产的分类：公司固定资产分为八大类：房屋及建筑物、运输工具、办公设备、信息设备、机器设备、配电设备、科研及检测设备、其他设备，在八大类的基础上划分小类（详见固定资产目录及分类表 ）， 并由财务部协调各归口管理部门根据实际情况对分类 作调整3.2.2 固定资产的编码：由各归口管理部门固定资产管理员，在验收固定资产时编写固定资产代码， 并将编写的代码统一粘贴在该固定资产实物的左侧上方（或其他指定位置） ；代码共 8 位数字，所表示的信息是：首一位数表示所属公司 （青海大地药业有限公司固定资产的首一位数字代码为

3、7 ） ，次一位数表示大类，再次二位数表示小类，最后四位数表示序号例如：青海大地药业有限公司购买的第一辆小轿车，代码为：720100013.2.3 归口管理部门：3.2.3.1 生产部负责车间范围内机器设备、配电设备、科研检测设备和其他设备的管理3.2.3.2 技术部负责办公楼范围内科研检测设备和其他设备的管理3.2.3.3 公司办公室负责公司房屋及建筑物、运输工具、办公设备、信息设备的管理3.2.3.4 驻外分支机构负责本机构范围内各项固定资产的管理3.2.3.5 在建工程的管理，由工程项目管理部门负责3.2.4 归口管理人员：各归口管理部门必须指定员工担任或兼任固定资产管理员，负责固定资产

4、或在建工程设备与物资的管理3.3 固定资产的采购管理3.3.1 请购程序：由请购部门或请购人填写固定资产请购单并经请购部门负责人审批，交归口管理部门经理、财务部经理和公司总经理办理后续审批公室负责上报深圳市宇宏投资发展有限公司办公室 手续。为保证工作效率，公司办公室应派专人负责后续审批手续的催办跟进工作3.3.2 固定资产的采购原则 ： 廉洁奉公 ， 货比三家 ， 集中采购 ， 质优价廉。采购固定资产时，必须提供三家或以上供应商的报价。公司有核准供应商的，必须优先到核准供应商处采购3.3.3 固定资产采购的执行部门：生产部负责机器设备、配电设备和其他设备的购置；技术部负责科研检测设备的购置；公

5、司办公室负责房屋及建筑物、运输工具、办公设备和信息设备的购置。因技术性要求或其他原因，由生产部和公司办公室协商并经公司总经理批准，可以授权其他相关部门执行采购 。 固定资产管理员原则上不得负责采购3.3.4 物品采购的审批权限3.3.4.1 单位价值在5,000 元以下及总价在 20,000 元以下的固定资产采购，由公司总经理审批后执行采购；超过以上标准的固定资产采购，必须报深圳市宇宏投资发展有限公司主管领导审批后方可执行3.3.4.2 工程项目（含GMP 项目及其他技术改造项目）设备与物资的采购，由工程项目管理部门，以工程项目设备与物资采购清单的方式，由公司总经理核准，再报深圳市宇宏投资发展

6、有限公司主管领导审批后方可执行3.3.4.3 公司驻外分支机构经办的固定资产采购事项，由驻外分支机构的业务管理部门经理、市场总监及公司总经理审批后执行采 购，月末由内勤填制本月固定资产采购清单，报公司办公室备案3.3.5 签订合同：选定供应商后，必须与对方签订购销合同，合同须注明采购项目、价格、品质保证、付款方式、取得发票、售后服务等重要条款，付款时连同固定资产请购单作为附件交财务部3.4 固定资产的验收与入库管理3.4.1 固定资产的验收：固定资产购置后必须办理验收手续。原则上技术性较高的固定资产（如电脑、汽车、专业设备等）需经相应技术部门检验、测试；一般固定资产（如办公家具等）直接由固定资

7、产管理员验收，验收人员应在相关单证（如发票）的背面签字。采购员不得自行验收3.4.2 固定资产的入库：固定资产管理员填写固定资产入库单 、编写固定资产代码，并将代码粘贴在实物指定位置上。需要检测的固定资产，由检测人员在固定资产入库单上填写检测意见。有质量问题或残破、污损的固定资产在查明原因和明确处理方式前，不得办理入库手续3.5 固定资产的领用管理3.5.1 使用人领用固定资产，应填写固定资产领用申请单 ，经使用部门负责人和归口管理部门负责人审批后，方可领用。若购置的固定资产直接交使用人或使用部门，也可同时办理入库和领用手续3.5.2 公司公用固定资产（如会议桌等）由行政部指定专人（即责任人）

8、负责领用、管理；部门公用固定资产（如空调等）由使用部门指定 专人（即责任人）负责领用、管理3.6 固定资产的日常维护和管理3.6.1 固定资产的各归口管理部门负责固定资产实物的管理， 包括固定资产的登记、维护、调拨和报废清理等工作3.6.2 固定资产的内部调拨：固定资产存放地点、使用人/ 责任人等发生变化时，须由固定资产管理员填写固定资产调拨单 ，经固定资产调出、调入部门负责人和归口管理部门负责人批准，会计审核后完成调拨手续3.6.3 固定资产的退库：固定资产退库时，须由退库人填写固定资产退库单 ，经固定资产管理员和会计审核后完成退库手续3.6.4 固定资产的维修和保养： 固定资产维修和保养须

9、由使用部门的使用人/ 责任人填写固定资产维修和保养申请单，经使用部门、归口管理部门、财务部和公司负责人批准后执行3.6.5 因保管或使用不当，造成固定资产遗失、损坏等，使用人/ 责任人须承担赔偿责任3.6.6 固定资产的归口管理部门，须建立固定资产台帐并每月编制 固定资产登记表 ，按月更新后送达公司财务部，与财务部编制的固定资产清单核对3.7 固定资产的盘点和清理3.7.1 固定资产的盘点：公司每年对固定资产进行一次实地盘点，并根据实际情况于季度末，对单项固定资产进行实地抽查盘点，由各归口管理部门与财务部组成盘点小组负责盘点工作。盘点后，由盘点小组填写固定资产盘点表 ，并提交盘点报告书，主要内

10、容包括：盘点的范围、盘点方法、盘点的结果、问题分析、解决建议等3.7.2 固定资产的清理：固定资产因损坏、遗失、服役到期等原因须作报损、报废或出售处理，须由固定资产管理员根据使用人/ 责任人反映的情况和建议填写固定资产清理申请单 ，经归口管理部门、财务部和公司负责人审批后执行； 涉及固定资产单位原始价值超过5,000 元总原始价值超过2 万元的 ， 或影响公司正常运作的固定资产清理 ， 还须报经深圳市宇宏投资发展有限公司主管领导审批后方可执行3.8 在建工程的管理3.8.1 在建工程包括：新建、扩建、改造、装修等未完工程或须安装调试的机械设备等，工程物资（工程用的设备、器具、材料、工具等物品）

11、也包括在内3.8.2 公司成立工程项目管理部门负责在建工程的管理，由生产部、公司办公室、技术部、财务部等人员组成，负责工程项目招标、工程合同的审核和签订、工程物资的管理、施工现场的监督和签证、工程预决算的审核和执行、工程验收和付款进度的审核等3.8.3 工程物资由工程项目管理部门，根据实际情况采购、使用，并计入工程项目造价、纳入工程项目管理3.8.4 财务部应严格按会计核算制度加强对在建工程的核算管理， 及时将已交付使用的在建工程转入固定资产并向归口管理部门发出增加固定资产的通知，归口管理部门据此填写固定资产入库单 ,办理自建完工或已安装的固定资产入库并管理本规定由公司办公室和财务部负责解释、补充和修订