微软企业项目管理解决方案

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1、王玥,技术顾问,微软（中国）有限公司,*,,,© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved.,This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.,,,微软企业项目管理解决方案,Microsoft Enterprise Project Management Solution,企业项目管理概,述,述,微软项目管理解,决,决方案,解决方案概述,项目建议阶段,

2、计划制定阶段,项目执行阶段,项目监控与分析,阶,阶段,项目存档与维护,阶,阶段,演示,目录,每个部门都有进,行,行中的项目,企业决策者,信息管理,人事管理,产品营销,企业研发,售后服务,软件开发,硬件升级,使用培训,系统外包,……,人员招聘,员工调查,预算计划,办公室扩充,……,市场调查,产品发布,促销活动,销售培训,……,基础研究,产品研发,产品测试,上线计划,……,顾问咨询,上门服务,……,企业项目管理（,EPM, Enterprise Project Management,）是指为达到组,织,织目标而采取的,系,系统化的方法，,利,利用企业的人员,、,、过程和技术来,促,促进转变，以保,

3、持,持组织现存的状,态,态和竞争优势。,在企业中，项目,是,是无处不在的。,无,无论是企业决策,者,者还是部门领导,都,都需要有效的管,理,理、分析与监控,进,进行中的项目的,工,工具。,在企业内部跨部,门,门参与是关键,,,,,执行董事,财务经理,项目经理,资源经理,团队成员,企业对项目管理,的,的需求,,,,,,,,,,,,,,,企业需求,随着企业规模增,长,长，使项目投资,、,、人力顺应业务,目,目标变得尤为困,难,难,企业高层需要覆,盖,盖所有项目的状,态,态报告,在单一解决方案,内,内管理从单一项,目,目到大型项目群,的,的所有工作,对项目生命周期,进,进行完全的管理,提供可扩展框架

4、,以,以便在整个企业,范,范围内跨地域部,署,署,在很多用户访问,的,的时候提供更好,的,的性能,提供项目群管理,功,功能,提供透明的可访,问,问的项目信息,轻松的使用用户,熟,熟悉的工具来管,理,理时间,提供多种项目信,息,息以便更多的用,户,户参与,需要灵活的解决,方,方案适应企业高,速,速增长,快速按照企业需,求,求定制,与多个业务系统,集,集成信息,项目管理中继承,工,工作流,降低系统管理员,的,的学习曲线,顺应业务目标,大规模分布式部,署,署,提供更多可访问,信,信息,与业务系统集成,企业项目治理的,成,成熟度,单机编辑项目计,划,划,（单机项目计划,编,编制、打印分发,）,）,企业

5、项目管理,（服务器端计划,编,编制、团队协作,、,、分析监控）,企业项目组合管,理,理,（项目治理流程,、,、决策分析、集,中,中监控）,,,微软企业项目管,理,理解决方案,微软企业项目管,理,理（,EPM,）解决方案由以,下,下应用程序组成,：,：,OfficeProjectProfessional2007,以及用于连接,OfficeProjectServer2007,的,OfficeProjectWeb Access,。,EPM,解决方案可以在,整,整个企业范围内,更,更好地管理项目,和,和资源，同时高,效,效完成工程、项,目,目的分析和报告,。,。基于,Web,的项目组合分析,管,管理工

6、具帮助项,目,目执行人员将人,员,员、项目和商业,目,目标完美地结合,起,起来，及时发现,项,项目中所存在的,问,问题，并进行纠,正,正。团队成员可,以,以利用邮件和基,于,于,Web,的工具更新项目,信,信息，进行相互,协,协作。可扩展的,基,基础架构使企业,可,可以将,EPM,解决方案与现有,的,的业务流程系统,进,进行无缝集成。,解决方案逻辑层,次,次,解决方案的可扩,展,展性,,,,,,Project Server Interface,Server Business Objects,Timesheet,Reporting,Resource Plans,Data Warehouse,Se

7、curity,Event/Notifications,Object Linking,Task Assignment,Scheduling,Budgeting,Server Events,,Server Queue,ProjectServerInterface (PSI),编程接口,ProjectServer,事件处理引擎,ProjectServer,报表开发,工作流定制与开,发,发,ProjectWeb Access,中的,Web,部件开发,ProjectProfessional2007,定制,解决方案部署结,构,构,,,项目与项目群管,理,理,项目管理,项目群管理,,,,,,,建议,计划,执

8、行,分析,存档,活动,对项目的生命周,期,期进行管理,范围管理,时间管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理,项目群管理是指,以,以统一的方式来,管,管理一组相关的,项,项目，来取得分,别,别管理所不能得,到,到的利益与控制,力,力。,——PMI,项目管理标准,项目的层次结,构,构,主项目与子项,目,目,项目视图的层,次,次结构,项目工作区的,层,层次结构,企业自定义域,的,的增强,项目提交物,项目提交物的,日,日期,以提交物连接,主,主项目与子项,目,目中的任务,项目群级别的,统,统计与报告,多维数据集中,的,的项目层次结,构,构,报表数据库中,的,的项目层次结,构,构,项目的问题、,风

9、,风险等的统计,报,报告,,项目生命周期,管,管理,,,,,,,,,,,,建议,计划,执行,分析,存档,活动,微软企业项目,管,管理解决方案,覆,覆盖了企业项,目,目生命周期的,全,全部过程。,项目建议，需,要,要领导审批,粗略的任务描,述,述,概要成本预算,，,，预定人员时,间,间,项目详细计划,制,制定,任务拆分，确,定,定里程碑,建立项目工作,组,组,成本与物料资,源,源分配,项目基线设置,任务更新审批,时间表管理,问题与风险管,理,理,状态报告请求,与,Outlook,、邮件集成,多维数据集组,合,合分析,项目报表（服,务,务器、客户端,）,）,平衡记分卡与,指,指示灯,维护与操作,轻

10、量级的项目,可能包含循环,任,任务,可能生成新的,项,项目,项目执行完毕,数据归档,可随时调阅,项目建议阶段,,,,,,,项目建议阶段,项目立项申请,粗略的项目描,述,述,工作流审批,基于,Web,设定任务与里,程,程碑,简易的任务拆,分,分,可从,SharePoint,列表导入,可设定任务时,限,限、里程碑、,任,任务的级别、,任,任务之间的关,系,系等,使用资源计划,预,预定资源时间,在不分配任务,的,的情况下预定,资,资源未来的时,间,间,可以计入资源,可,可用性,对于一些大型,项,项目，项目建,议,议阶段是企业,项,项目管理必不,可,可少的阶段，,也,也是,Project Server

11、 2007,中的一个新的,重,重要的功能。,项目计划制定,阶,阶段,,,,,,,项目详细计划,的,的制定依然需,要,要,Project Professional 2007,，作为,ProjectServer2007,的客户端软件,，,，供企业项目,经,经理使用。,项目详细计划,制,制定,项目群制定,任务拆分,组建项目团队,分配任务资源,设定项目预算,设定任务成本,发布到服务器,项目可视化报,表,表,项目协作,问题与风险,项目提交物,企业资源管理,,,,,,,,,,,,工时,,,,,,,,,,,,,,,,,,物料,,,,,,成本,ProjectServer2007,作为专业的企,业,业项目管理服

12、,务,务器系统，为,资,资源管理提供,了,了很多功能特,性,性：,将企业资源分,为,为工时、物料,与,与成本三类，,每,每种类别都可,以,以设为预算资,源,源或常规资源,工时资源包含,企,企业人力资源,，,，可以方便的,对,对项目成员进,行,行管理,成本资源是新,增,增的特性，能,够,够设定成本结,构,构、成本中心,等,等，与企业财,务,务系统对接,工时资源包含,人,人力资源,还包括其他以,工,工时计算的资,源,源，如仪器折,旧,旧,工时预算可以,设,设定项目估算,需,需要多少人员,工,工时,工时常规可以,按,按技能设定人,员,员，后期进行,匹,匹配,企业人员可以,设,设定时间表管,理,理者、

13、工作分,配,配管理者和团,队,队资源库,物料资源是指,项,项目中的消耗,品,品，如纸张等,物料资源也可,以,以设定为预算,资,资源或常规资,源,源,物料资源可以,设,设定资源使用,单,单位，和单位,成,成本,成本资源是重,要,要新特性,虽然工时与物,料,料都可以设定,每,每单位的成本,，,，但无法覆盖,所,所有项目成本,成本预算可以,设,设定项目估计,需,需要多少资金,成本资源可以,设,设置企业成本,结,结构、成本中,心,心等，方便后,期,期进行统计分,析,析，或与财务,系,系统对接,项目执行阶段,,,,,,,项目任务管理,团队资源库：,将,将部分人员组,成,成团队，将任,务,务分配给团队,，

14、,，再由团队主,管,管将任务分配,到,到具体的人。,任务再分配：,在,在权限范围内,，,，项目成员可,以,以将自己的任,务,务再分配其他,成,成员，支持任,务,务历史记录。,任务更新审批,：,：项目成员可,以,以使用,PWA,或,Outlook,来更新自己的,任,任务的完成情,况,况，项目经理,审,审批。,项目时间管理,时间表生成：,企,企业主管可以,订,订制企业财政,年,年度、财政季,度,度，和项目成,员,员的时间表阶,段,段。,时间表类别：,企,企业主管可以,订,订制时间表的,类,类别，包括病,假,假、休假、行,政,政等自定义类,别,别。,时间表审批：,项,项目成员提交,时,时间表的阶段,

15、与,与内容，时间,表,表管理员进行,审,审批。,项目团队协作,问题管理：可,以,以将问题链接,到,到某个任务上,，,，并分配给某,个,个项目成员来,解,解决。,风险管理：可,以,以将风险链接,到,到某个任务上,，,，并设定风险,触,触发的条件。,项目状态报告,：,：项目经理请,求,求项目状态报,告,告，项目成员,在,在规定的时间,内,内给出状态报,告,告反馈。,文档管理：提,供,供项目文档的,管,管理，包含签,入,入签出、版本,管,管理、权限管,理,理等。,在项目的执行,阶,阶段，,Project Server2007,提供了全面的,功,功能特性，使,项,项目团队更加,无,无间的协作、,使,使

16、项目经理更,好,好的管理任务,的,的完成情况、,管,管理项目进行,中,中出现的问题,、,、风险等等。,时间管理,时间表管理所,提,提供的功能已,经,经远远超过了,为,为财务系统和,分,分析进度提供,基,基础服务。用,户,户可以及时了,解,解到哪些资源,处,处于可用状态,，,，哪些工作现,在,在正在进行，,由,由此使得日程,的,的安排变得更,加,加高效。,企业时间表设,定,定,财政年度与财,政,政季度设定,时间表阶段设,定,定,时间表类别，,如,如病假、休假,等,等,时间表管理,资源时间表管,理,理者的设定,时间表创建,时间表更新,时间表审批与,监,监控,时间表审批流,程,程,时间表汇总分,析,

17、析,团队协作,,,,,,,,,,,,问题,管理,风险,管理,状态,报告,流程,定制,文档,管理,团队协作特性,使,使得项目团队,更,更加紧密地进,行,行协作，保证,团,团队成员沟通,顺,顺畅，及时了,解,解项目动态，,及,及时解决项目,进,进行过程中所,出,出现的各种风,险,险、问题等情,况,况。,将风险链接到,某,某个任务上，,设,设定风险触发,的,的阈值,将问题链接到,某,某个任务上，,并,并分配给某个,项,项目成员来解,决,决,项目经理请求,状,状态报告，项,目,目成员在规定,的,的时间内汇报,项,项目状态,提供项目文档,的,的管理，包含,签,签入签出、版,本,本管理、权限,管,管理等,

18、定制企业工作,流,流，明晰业务,流,流程,项目监控与分,析,析阶段,,,,,,,项目多维分析,ProjectServer2007,自带的多维数,据,据集,与,SQLServerAnalysisService,集成,项目管理人员,自,自行定义分析,视,视图,企业报表,ProjectServer2007,自带报表数据,库,库,与,SQLServerReportingService,集成,提供实时的报,表,表数据,项目管理人员,自,自行定义报表,模,模板,生成多种格式,报,报表：,HTML,Excel,PDF,项目状况指示,灯,灯,Project Server 2007,支持自定义指,示,示灯,在项

19、目的监控,与,与分析阶段，,企,企业领导和项,目,目经理必须在,第,第一时间了解,项,项目的健康状,况,况，并能够深,入,入地查看造成,某,某种状况的根,源,源。,项目完毕存档,与,与维护阶段,,,,,,,项目完毕存档,是,是项目生命周,期,期中必不可少,的,的阶段，将进,行,行完毕的项目,存,存档以便将来,调,调阅。,项目维护阶段,是,是指，项目执,行,行完毕必然会,生,生成应用（,Application,），如,ERP,项目执行结果,是,是,ERP,系统、建筑项,目,目执行结果是,建,建筑物等，项,目,目执行完毕代,表,表这些应用生,命,命周期的开始,，,，因此需要进,行,行维护，并可,能

20、,能在维护的过,程,程中生成新的,项,项目，如,ERP,系统升级等。,应用的生命周,期,期包括建造、,维,维护、升级、,淘,淘汰,应用的生命周,期,期与项目的生,命,命周期项目相,互,互包含，应用,与,与项目之间相,互,互转换,Project Server 2007,中使用活动（,Activities,）来实现应用,的,的维护，这是,一,一种可以在,Web,上维护的轻量,级,级的项目,Project Server 2007,中有一种周期,性,性的任务，以,实,实现对应用的,定,定期维护,,,评估,,,新建或升级,维护,,需求,,,项目计划,,项目执行,项目生命周期,项目建立,新建项目,,项目完毕,建立或强化应,用,用,应用生命周期,