秘书写作第4章-事务文书4

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1、,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,第,六,六,章,章,事,事,务,务,文,文,书,书,第,一,一,节,节,事,事,务,务,文,文,书,书,概,概,述,述,第,二,二,节,节,计,计,划,划,、,、,总,总,结,结,第,三,三,节,节,调,调,查,查,报,报,告,告,第,四,四,节,节,述,述,职,职,报,报,告,告,第,一,一,节,节,事,事,务,务,文,文,书,书,概,概,述,述,一,、,、,事,事,务,务,文,文,书,书,的,的,概,概,念,念,事,务,务,文,文,书,书,是,是,党,党,政,政,机,机,关,关,、,、,社,社,会,会

2、,团,团,体,体,、,、,企,企,事,事,业,业,单,单,位,位,处,处,理,理,日,日,常,常,事,事,务,务,，,，,用,来,来,沟,沟,通,通,信,信,息,息,、,、,总,总,结,结,经,经,验,验,、,、,研,研,究,究,问,问,题,题,、,、,指,指,导,导,工,工,作,作,、,、,规,规,范,范,行,行,为,为,的,的,实,实,用,用,性,文,文,书,书,。,。,二,、,、,事,事,务,务,文,文,书,书,的,的,种,种,类,类,计,划,划,类,类,文,文,书,书,计,计,划,划,报,告,告,类,类,文,文,书,书,调,调,查,查,报,报,告,告,、,、,述,述,职,职,报,报,告

3、,告,、,、,总,总,结,结,规,章,章,类,类,文,文,书,书,条,条,例,例,、,、,规,规,定,定,、,、,公,公,约,约,、,、,办,办,法,法,等,等,记,录,录,类,类,文,文,书,书,会,会,议,议,记,记,录,录,、,、,简,简,报,报,、,、,大,大,事,事,记,记,三,、,、,事,事,务,务,文,文,书,书,的,的,写,写,作,作,要,要,求,求,以,方,方,针,针,政,政,策,策,为,为,指,指,导,导,，,，,以,以,法,法,律,律,规,规,定,定,为,为,依,依,据,据,。,。,深,入,入,调,调,查,查,研,研,究,究,，,，,获,获,取,取,真,真,实,实,材,材

4、,料,料,。,。,实,事,事,求,求,是,是,，,，,切,切,实,实,可,可,行,行,。,。,格,式,式,约,约,定,定,俗,俗,成,成,，,，,语,语,言,言,准,准,确,确,简,简,练,练,。,。,第,二,二,节,节,计,计,划,划,、,、,总,总,结,结,一,、,、,计,计,划,划,(,一,一),计,计,划,划,的,的,概,概,念,念,计,划,划,是,是,党,党,政,政,机,机,关,关,、,、,社,社,会,会,团,团,体,体,、,、,企,企,事,事,业,业,单,单,位,位,和,和,个,个,人,人,，,，,为,为,了,了,实,实,现,现,某,某,项,项,目,目,标,标,和,和,完,完,成,

5、成,某,某,项,项,任,任,务,务,而,而,事,事,先,先,做,做,的,的,安,安,排,排,和,和,打,打,算,算,。,。,计,划,划,是,是,一,一,个,个,统,统,称,称,，,，,包,包,括,括,：,：,规,规,划,划,、,、,设,设,想,想,、,、,安,安,排,排,、,、,打,打,算,算,、,、,方,方,案,案,、,、,要,要,点,点,、,、,意,意,见,见,等,等,。,。,规,划,划,是,是,具,具,有,有,全,全,局,局,性,性,的,的,、,、,较,较,长,长,时,时,期,期,的,的,长,长,远,远,设,设,想,想,。,。,设,想,想,在,在,时,时,间,间,上,上,可,可,以,以,

6、是,是,远,远,期,期,的,的,，,，,也,也,可,可,以,以,是,是,近,近,期,期,的,的,，,，,是,是,非,非,正,正,式,式,的,的,初,初,步,步,的,草,草,案,案,性,性,的,的,计,计,划,划,。,。,方,案,案,是,是,从,从,目,目,的,的,、,、,要,要,求,求,、,、,工,工,作,作,方,方,式,式,方,方,法,法,到,到,工,工,作,作,步,步,骤,骤,作,作,出,出,全,全,面,面,部,部,署,署,与,与,安,排,排,的,的,计,计,划,划,。,。,安,排,排,是,是,对,对,短,短,期,期,内,内,工,工,作,作,进,进,行,行,具,具,体,体,布,布,置,置,

7、的,的,计,计,划,划,。,。,打,算,算,是,是,短,短,期,期,内,内,工,工,作,作,的,的,要,要,点,点,式,式,计,计,划,划,。,。,要,点,点,是,是,列,列,出,出,工,工,作,作,主,主,要,要,目,目,标,标,的,的,计,计,划,划,。,。,内,内,容,容,比,比,较,较,简,简,明,明,、,、,概,概,括,括,，,，,只,只,是,是,原,原,则,性,性,的,的,安,安,排,排,。,。,意,见,见,一,一,个,个,阶,阶,段,段,内,内,，,，,粗,粗,线,线,条,条,的,的,计,计,划,划,。,。,注,意,意,：,：,规,划,划,是,是,一,一,种,种,时,时,间,间,

8、跨,跨,度,度,长,长(,三,三,年,年,以,以,上,上),，,，,范,范,围,围,广,广,，,，,内,内,容,容,较,较,为,为,概,概,括,括,的,的,计,计,划,。,。,例,例,：,：,市,市,城,城,市,市,建,建,设,设,总,总,体,体,规,规,划,划,。,。,）,）,设,想,想,是,是,一,一,种,种,粗,粗,线,线,条,条,的,的,、,、,初,初,步,步,的,的,、,、,预,预,备,备,性,性,的,的,非,非,正,正,式,式,计,计,划,划,。,。,相,相,对,对,来,来,讲,，,，,其,其,适,适,用,用,时,时,限,限,较,较,长,长,。,。,例,例,：,：,市,市,拓,拓,

9、展,展,就,就,业,业,安,安,置,置,门,门,路,路,的,的,设,想,想,。,。,要,点,点,是,是,将,将,计,计,划,划,的,的,主,主,要,要,内,内,容,容,择,择,要,要,摘,摘,编,编,，,，,使,使,之,之,简,简,明,明,突,突,出,出,，,，,它,它,适,适,用,用,于,于,时,间,间,相,相,对,对,较,较,短,短,的,的,计,计,划,划,。,。,例,例,：,：,局,局2001,年,年,工,工,作,作,要,要,点,点,。,。,意,见,见,属,属,粗,粗,线,线,条,条,计,计,划,划,，,，,它,它,适,适,用,用,于,于,上,上,级,级,向,向,下,下,级,级,布,布,

10、置,置,工,工,作,作,任,任,务,务,并,并,提,提,供,供,基,本,本,的,的,思,思,路,路,、,、,方,方,法,法,，,，,交,交,待,待,政,政,策,策,，,，,提,提,出,出,要,要,求,求,等,等,。,。,例,例,：,：,公,司,司,关,关,于,于,下,下,属,属,企,企,业,业19,年,年,扭,扭,亏,亏,增,增,盈,盈,全,全,面,面,提,提,高,高,经,经,济,济,效,效,益,益,的,的,意,见,见,。,。,安,排,排,是,是,短,短,期,期,内,内,要,要,做,做,的,的,，,，,且,且,范,范,围,围,不,不,大,大,、,、,内,内,容,容,单,单,一,一,、,、,布,

11、布,置,置,具,具,体,体,的,的,一,一,类,计,计,划,划,。,。,例,例,：,：,系,系,第,第,周,周,工,工,作,作,安,安,排,排,。,。,（,二,二,）,）,计,计,划,划,的,的,特,特,点,点,（1,）,）,针,针,对,对,性,性,（,（2,）,）,预,预,见,见,性,性,（,（3,）,）,可,可,行,行,性,性,（,（4,）,）,约,约,束,束,性,性,(,三,三),计,计,划,划,的,的,种,种,类,类,按,内,内,容,容,分,分,为,为,：,：,学,学,习,习,计,计,划,划,、,、,工,工,作,作,计,计,划,划,、,、,生,生,产,产,计,计,划,划,、,、,财,财

12、,务,务,计,计,划,划,、,、,教,教,学,学,计,计,划,划,、,、,分,分,配,配,计,计,划,划,、,、,销,销,售,售,计,计,划,划,等,等,。,。,按,使,使,用,用,范,范,围,围,分,分,为,为,：,：,个,个,人,人,、,、,班,班,组,组,、,、,单,单,位,位,、,、,地,地,区,区,、,、,国,国,家,家,计,计,划,划,等,等,。,。,按,时,时,间,间,来,来,分,分,为,为,：,：,周,周,计,计,划,划,、,、,旬,旬,计,计,划,划,、,、,月,月,计,计,划,划,、,、,季,季,计,计,划,划,、,、,年,年,计,计,划,划,、,、,五,五,年,年,计,计

13、,划,划,十,十,年,年,计,计,划,划,等,等,。,。,按,性,性,质,质,和,和,作,作,用,用,分,分,为,为,：,：,指,指,令,令,性,性,计,计,划,划,、,、,指,指,导,导,性,性,计,计,划,划,、,、,综,综,合,合,计,计,划,划,、,、,专,专,题,题,计,计,划,划,等,等,。,。,按计划的形,式,式分文：条,文,文式、表格,式,式、条文加,表,表格式。,（四）计划,的,的写法,1.条文式,计,计划,由标题、正,文,文、落款构,成,成。,(1)标题,。,。由四个要,素,素组成：单,位,位名称+适,用,用时限+计,划,划内容和文,种,种（计划种,类）。,(2)正文,。,

14、。正文是计,划,划的主体部,分,分，是具体,内,内容，一般,由,由前言、主,体,体、结尾三,部分构成,前言：写计,划,划的目的或,依,依据，回答,的,的是为什么,做,做？,主体：一写,目,目标和任务,，,，回答的是,做,做什么？二,写,写方法和步,骤,骤，回答的,是,是怎么,做？,结尾：可以,明,明确强调计,划,划的要点、,工,工作的关键,环,环节；可以,分,分析计划执,行,行中可,能出现的问,题,题，说明注,意,意事项；也,可,可以提出号,召,召希望，为,实,实现计划而,努力。计划,的,的结尾有时,也,也可以省略,。,。,(3)落款,。,。在正文右,下,下方署上制,订,订计划的单,位,位名称

15、，在,署,署名的下行,写,写上日期。,2.表格式,计,计划,以表格方式,撰,撰写计划，,适,适用于时间,短,短、范围窄,、,、变化小、,内,内容单一的,具,具体安排，,如,如销售计划,、,、月计划等,。,。,3.文表结,合,合式计划,即表格式和,条,条文式相结,合,合的计划。,一,一般是将各,项,项目的内容,填,填进表格后,，,，再用简短,文,文字作解释,说,说明。,(五)计划,的,的写作要求,：,：,从实际出发,，,，统筹兼顾,；,；,突出重点，,主,主次分明；,目标明确，,步,步骤具体。,二、总结,(一)总结,的,的概念,总结是对已,经,经完成的实,践,践活动进行,回,回顾检查、,分,分析

16、评价，,从,从中找出,经验教训和,规,规律性的认,识,识的一种书,面,面材料。,（二）总结,的,的特点,1.客观性,。,。,以客观事实,为,为依据，不,允,允许虚构和,编,编造。,2.规律性,。,。,能揭示出事,物,物的内在本,质,质和联系。,3.典型性,。,。,总结的内容,要,要具有代表,性,性和普遍意,义,义。,4.概括性,。,。,叙述实践活,动,动的过程是,概,概述，阐明,观,观点理论是,概,概说。,(二)总结,的,的种类,(1)按照性质来分，有综,合,合性总结和,专,专题性总结,。,。,(2)按照内容来分，有工,作,作总结、思,想,想总结、学,习,习总结、生,产,产总结,等。,(3)按范围分，有地区,总,总结、部门,总,总结、班组,总,总结和个人,总,总结等。,(4)按时间分，有年度,总,总结、季度,总,总结、月份,总,总结等。,(三)总结,的,的写法,总结的结构,由,由标题、正文,、,、落款三部分组成,。,。,1.标题,(1)完整,式,式标题。单,位,位名称+时,限,限+事由+,文,文种。,(2)文章,式,式标题。概,括,括文章的主,要,要内容或基,本,本观点。,(3)双标,