人力资源有效激励分析

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1、人力资源有效鼓励分析一、有效鼓励机制的作用鼓励可以提高单位的效益。丰田汽车公司采取设立“合理化建设奖这一方法一年时间为企业带来几百亿日元的利润,相当于公司1年利润的18%。鼓励有利于吸引单位所需人才。有效的鼓励,可以在单位内部造就尊重知识、尊重人才的环境,从而产生对外界人才强烈的吸引力,使组织得到自己所需的优秀人才。鼓励有助于形成良好的单位文化。良好的单位文化是单位生存和开展的根底,而其培育,那么离不开正反两方面的强化,通过交替运用奖惩手段,促进追求优异工作等价值观的形成,塑造良好的单位文化气氛。二、影响有效鼓励的因素1.对员工的鼓励缺乏针对性。每一个人在不同的时期需要不同,不同的人在同一时期

2、需要也不相同。只有在满足了员工需要的前提下,员工才有可能提高工作的积极性,以实现组织目标。如果单位使用单一的、僵化的鼓励方法,势必会使员工的需要得不到应有的满足,降低鼓励的效果。所以,人员鼓励要发现和表达差异。2.对员工的鼓励缺乏公平性。员工工作积极性的上下不仅取决于是否有鼓励措施,还取决于鼓励的绝对程度和相对程度。员工会不时地把自己的投入和回报与他人的投入和回报作比拟,只有当他们感觉到这一比率相当的时候就会产生公平感。公平的鼓励机制是实现有效鼓励的保证。3.对员工的鼓励缺乏系统性。要使个人真正提高绩效到达鼓励效果,就不能把员工孤立地提出来,片面地大谈鼓励,鼓励是一个系统,贯穿在人力资源管理各

3、个环节之中,一套有效的鼓励机制与单位一系列的相关制度相配合才能发挥作用。任何把鼓励与其他管理活动相隔离的鼓励管理,都不会有好的效果。4.对员工的鼓励缺乏灵活性。员工的需求在变化,单位的内部和外部环境也在变化。在这个充满变化的环境中,应该适当调整鼓励机制使之与环境相适应,才能保证鼓励的有效性。照搬照抄其他单位的鼓励方法,很难取得预期的鼓励效果。5.对员工的鼓励缺乏人文性。不应再把人看成是单纯的生产要素和经济人,而应该把人看成是社会人和本单位的主体,应该充分理解人、尊重人、培养人,充分发挥人的主动性和创造性。但当今许多单位的鼓励只注重形式与方法,而不关注个人的感觉,不关注个人的情感对工作的影响,不

4、关注作为社会人的需求和目标,单纯为了鼓励而鼓励,因此,鼓励的效果往往不够理想。6.对员工的鼓励目标缺乏明确性。目标设置理论认为,具体的明确的目标比笼统的目标鼓励效果好,而且目标的具体性本身就是一种内部鼓励因素。而许多单位在对员工的鼓励管理中,只是设置笼统的“提高工作积极性的目标,而缺乏具体的可操作的目标,鼓励效果也就大打折扣。三、实现有效鼓励的途径1.做好鼓励的需求分析需求是鼓励工作的出发点和目标,如果没有需求,我们也就没有鼓励的可能。从理论上说,人的行为都是由需求产生动机,是受到某种激发和诱导而产生的,是“需求动机鼓励行为这一周而复始的过程。当人产生某种需求时,就会调动自身潜能,积极创造条件

5、来实现这种需求。因此,这种需求便成为人们采取某种行动的目的和动机。当单位的领导需要员工实现某种目标和行为时,就必须考虑员工的需求,才能真正调发动工的积极性。在采取鼓励措施前应先做好单位和员工的需求分析,发现其主导需求。根据单位的需求,设置鼓励的目标;根据员工的需求,选择适宜的鼓励方法,投其所需,把组织目标和个人目标相结合,使单位和员工都获得需求的满足,实现有效鼓励。2.建立综合系统鼓励机制(1)建立相互协调的人力资源管理机制,才会使鼓励的效果到达最正确。例如,鼓励应该以科学合理、公平公正的绩效考核为前提,完善适宜的薪酬制度作保障;进行科学的工作岗位设计,建立灵活的人员内部流通机制,提升鼓励的有

6、效性;加强沟通,充分授权,通过员工参与管理增强鼓励效果;根据组织的开展目标和员工的实际情况,帮助员工制定有效的职业生涯开展规划以鼓励员工。(2)选择鼓励方法应与本单位和员工的现状相适应。例如,如果单位是扁平的组织结构,晋升的鼓励方法就不再适合;强调以团队为主要作业形式的单位,单独使用个人鼓励的方法也不会有很好的效果。增强鼓励的效果还应该把物质鼓励与精神鼓励相结合、外部鼓励与内部鼓励相结合、个人鼓励与团队鼓励相结合、正鼓励与负鼓励相结合,充分发挥鼓励的协同优势,增强鼓励的效果。3.使用多途径的鼓励手段(1)薪酬鼓励。薪酬是单位满足员工生理需求的根本保证,也是员工社会地位的具体表达。许多单位本着实

7、现多劳多得的原那么,将员工工资酬劳与劳动成果直接结合起来,意在以工资杠杆调发动工的积极性。在运用此鼓励手段时应注意以下几方面:第一是确保组织内部的公平,也就是要做到员工的同工同酬;第二是奖励优良的工作业绩,以到达鼓励员工的目的;第三应考虑以下因素:工作危险性、职务上下、年龄与工龄、单位负担能力及财务状况、地区与行业间的差异等。(2)股权鼓励。股权鼓励的集中表达方式是职工持股方案。好处是一方面,它在一定程度上改变了单位股东股权结构,也更直接的把职工利益跟单位利益挂钩,从而密切了职工与单位的关系;另一方面,职工入股,不仅提高了职工参与管理的积极性,而且增加了对管理部门听取职工意见、加强民主管理的压

8、力。(3)智力鼓励。智力鼓励是指通过一定的方式开发智力资源,提高人的智力效能,增强智力劳动创造的价值,更好地完成群体目标。其主要方式有学习培训、参与决策,竞赛评比等。学习培训要注意时机均等,否那么容易引起职工的消极和不满情绪。领导者吸引员工参与决策,可以实现决策的民主化,科学化;而且可以提高员工的荣誉感和责任感。通过竞赛评比这种形式有效地激发起员工的创造热情,增强员工的集体荣誉感和责任心。(4)目标鼓励。目标鼓励是指通过设置适当的目标,鼓舞和激发人的正确的动机和行为,到达充分调动人的积极性和创造性的目的。设置目标的时候必须注意设置总目标与阶段性目标相结合,这样可以有效地调发动工的积极性。(5)

9、情感谢励。一是与下属建立起一种亲密友善的情感关系,以情感沟通和情感鼓励作为手段调发动工的积极性。二是塑造亲和的单位文化气氛,增强员工的认同感。4.把握好有效鼓励的原那么(1)综合考虑单位的开展环境。在设置鼓励时,管理者既要有战略眼光,又要从小处着手,也就是说管理者既要考虑鼓励方法对社会的影响又要考虑它是否适应了员工的开展需要。(2)设置鼓励措施要有柔性。要充分考虑到各个岗位,各个层次员工的不同需要,从而制定出详细的鼓励方案和方法,并顾及到应付各种不确定情况,使单位可以根据出现的临时情况灵活机动地设置鼓励措施。(3)建立与鼓励相应的约束机制。不仅给予奖赏是一种鼓励,约束及惩罚也是一种鼓励。只有建立鼓励与约束的机制,才能从规章制度上保证二者的统一。(4)注重鼓励的投资回报分析。鼓励方法有多种,不同的方法本钱不相同,管理者应该选择经济有效的鼓励手段,把握好本钱与收益的关系。在考虑人员鼓励时,要分析好本钱和收益的关系,争取用最小的本钱取得最大的收益。

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