项目监理机构组织协调内容及方法

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1、Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Click to edit title style,一、项目监理机构组织协调的工作内容,协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量,使各方配合得适当,其目的是促使各方协同一致,以实现预定目标。协调工作应贯穿于整个建设工程实施及其管理过程中。,建设工程系统就是一个由人员、物质、信息等构成的人为组织系统。用系统方法分析,建设工程的协调一般有三大类:一是“人员人员界面”;二是“系统系统界面”;三是“系统环境界面”。,组织协调的概念,工程项目建设协调管理就是在“人员人员界面”、“系统系统界

2、面”、“系统环境界面”之间,对所有的活动及力量进行联结、联合、调和的工作。系统方法强调,要把系统作为,个整体来研究和处理,因为总体的作用规模要比各子系统的作用规模之和大。为了顺利实现工程项目建设系统目标,必须重视协调管理,发挥系统整体功能。在工程项目建设监理中,要保证项目的各参与方围绕项目开展工作,使项目目标顺利实现,组织协调最为重要,最为困难,也是监理工作是否成功的关键,只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调的目的。,一、项目监理机构组织协调的工作内容,项目监理组织协调的范围和层次,从系统方法的角度看,协调的范围可以分为系统内部的协调和对系统外部的协调。从监理组织与外部世界的联系程度

3、看,工程项目外层协调又可以分为近外层协调和远外层协调。近外层和远外层的主要区别是,工程项目与近外层关联单位一般有合同关系,和远外层关联单位一般没有合同关系。,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调工作的特点和原则,一、监理协调工作的特点,1,、监理协调工作涉及的部门与单位多,2,、监理项目具有工作协调的“磨合期”,3,、监理协调的对象以人为主体,4,、监理协调重在沟通联络,5,、监理工作协调的方式是多样的,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调工作的特点和原则,一、监理协调工作的原则,1,、以监理委托合同为工作依据,2,、规范化、标准化工作,3,、正确的把握监理权利,4,、不应替代

4、原则,5,、制度化、程序化监理,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,一、项目监理结构内部的协调,(,1,)监理组织内部人际关系的协调,人员安排 量才录用,工作委任 职责分明,成绩评价 实事求是,矛盾调解 恰到好处,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,一、项目监理结构内部的协调,(,2,)监理组织内部组织关系的协调,根据工作 划分职能,明确目标 职责权限,事先约定 部门关系,建立信息 沟通机制,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,一、项目监理结构内部的协调,(,2,)监理组织内部需求关系的协调,设备材料 保持平衡,监理人员 保持平衡,一

5、、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,二、与业主的协调,(,1,)理解目标,理解业主的意图,(,2,)搞好宣传,增进理解,(,3,)尊重业主,共同投入,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,三、与承包商的协调,(,1,)坚持原则 规范办事,坚持公正,独立的原则,按程序办事 适度用权,(,2,)注意语言艺术 感情交流,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,三、与承包商的协调,(,3,)施工阶段的协调,A:,与项目经理的协调,B:,进度问题的协调,C:,质量问题的协调,D:,承包商违约行为的处理,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作

6、内容,三、与承包商的协调,(,3,)施工阶段的协调,E:,合同争议的协调,F:,对分包单位的管理,G:,处理好人际关系,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,三、与设计单位的协调,(,1,)尊重设计单位的意见,采取主动控制,把问题解决在施工之前,在施工阶段,严格按图施工,(,2,)在施工中发现设计问题,及时提出,避免损失,(,3,)注意信息传递的及时性和程序性,建筑法中有明确的规定。,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的工作内容,三、与政府其他单位的协调,(,1,)质量监督部门,(,2,)安全监督部门,(,3,)环境保护部门,(,4,)文物保护部门,(,5,)消防部

7、门,(,6,)其他社会部门,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的方法,监理协调的方法,会议协调法,交谈协调法,书面协调法,访问协调法,情况介绍法,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的方法,一、会议协调法,第一次工地会议,工地例会,专题会议,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的方法,一、会议协调法,(,1,)第一次工地会议,(,2,)工地例会,(,3,)专题会议,时间地点,,组织机构,主持人,,参会人员,,主要内容,会议纪要,一、项目监理机构组织协调的工作内容,监理协调的方法,二、书面协调法(合同效力),有时候由于交谈不便,或者电话交谈问题,不能说清楚,需要精确表达

8、意见的时候要用到,书面协调法。,三、访问协调法,监理通知单,监理工作联系单,会议纪要等等,走访,邀访,四、交谈协调法,五、情况介绍法,一、项目监理机构组织协调的工作内容,案例分析,背景,某工程建设项目,业主与施工单位按,建设工程施工合同文本,签订工程施工合同,工程未进行投保。在工程施工过程中,遭受暴风雨不可抗力的袭击,造成了相应的损失,施工单位及时向监理工程师提出索赔要求,并附索赔有关的资料和证据。索赔报告的基本要求如下:,1.,遭暴风雨袭击是因非施工单位原因造成的损失,故应由业主承担赔偿责任,2.,给已建分部工程造成破坏,损失计,l8,万元,应由业主承担修复的经济责任,施工单位不承担修复的经

9、济责任。,3.,施工单位人员因此灾害数人受伤,处理伤病医疗费用和补偿金总计,3,万元,业主应给予赔偿。,4.,施工单位进场的在用机械、设备受到损坏,造成损失,8,万元,由于现场停工造成台班费损失,4.2,万元,业主应负担赔偿和修复的经济责任。工人窝工费,3.8,万元,业主应予支付。,5.,因暴风雨造成现场停工,8,天,要求合同工期顺延,8,天。,6.,由于工程破坏,清理现场需费用,2.4,万元,业主应予支付。,案例分析,问题,1.,监理工程师接到施工单位提交的索赔申请后,应进行哪些工作?,2.,不可抗力发生风险承担的原则是什么?对施工单位提出的要求如何处理?,案例分析,1.,监理工程师接到索赔

10、申请通知后应进行以下主要工作:,(,1,)进行调查、取证;,(,2,)审查索赔成立条件,确定索赔是否成立;,(,3,)分清责任,认可合理索赔;,(,4,)与施工单位协商,统一意见;,(,5,)签发索赔报告,处理意见报业主核准,案例分析,2.不可抗力风险承担责任的原则是:,(1)工程本身的损害由业主承担;,(2)人员伤亡由其所属单位负责,并承担相应费用;,(3)造成施工单位机械、设备的损坏及停工等损失,,由施工单位承担,;,(4)所需清理、修复工作的费用,由发包方承担;,(5)工期给予顺延。,案例分析,对施工单位提出的要求的处理方法,:,(1)经济损失由双方分别承担,工期延误应予签证顺延,(2)工程修复、重建18万元工程款应由业主支付;,(3)3万元的索赔不予认可,由施工单位承担;,(4)16万元的索赔不予认可,由施工单位承担;,(5)认可顺延合同工期8天;,(6)2.4万元的清理现场费用由发包人承担。,

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