公司行政部助理前台个人工作总结及工作计划

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1、公司行政部助理前台个人工作总结及工作计划公司行政部助理前台个人工作总结及工作计划 6月份是个考验自我的一月。在这一月我不仅要做好助理的工作更要认真的做好前台工作6月份总结如下： 一 日常事务 1、转接总机电话收发传真、信件和报刊；2、接待来访客人并通报相关部门；3、办公用品领用的登记打印机、传真机、复印机等办公器材的检查；4、打印、复印文件和管理各种表格文件；5、监督员工考勤和外出登记；6、公司通讯录的定时更新；7、统计每日员工用餐人数日常饮用水事宜以及报刊杂志的整理工作；8、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序；9、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。 二 文档工作： 1行政

2、部的合同、重要文件等做好记录、存档并分类做好目录明细。 26月份继续和工程部整理并核对工程竣工资料及移交物品资料做好详细内容记录及分类经过工程部确认后分类存档。 3行政部对外的重要文件、回函等做好编号并整理归档。 三 日常报销及月底账目方面： 1平时做好日常的零散报销。以电子版格式每月分类备份保存以备随时查询账目金额。 2准确、详细登记每月发生的月结费用及时更新并与供应商核对消费金额确保月底账目清楚及时准确向财务报账、报销。 4妥善保管好每月发生费用的所有单据需要报销的发票以留存复印件的形式保存以备日后查询或物品保修使用。 5随着晶隆公司人数的增多对于其公司的日常费用及领用物品等仔细记录并每月

3、做好各类费用的报表明细。 四 办公用品采购： 1办公用品采购方面做好合理预算在办公用品库存方面做到适当备存、不积压。 2每月对各部门领用情况做好相应的分析对部门领用不合理情况及时搞_因做好相应标注说明。 3提倡带头做好节约的习惯部分可替换的物品尽量购买替换装。处处做好带头节省并收集一些节约的趣味方法邮件给公司同事。 在这个月里我觉得自己工作还是有很多的不足：1工作种不够细心在以后的工作中我要多注意日常事务完成的准确性仔细核查争取做到不出错。2对突发时间的反应力欠缺 在日常工作中遇到突发的状况或事情不能马上作出回应。在以后的工作中我要真确的面对我的这些缺点有针对性的解决并改正这些缺点。 7月份计划： 在7月份的工作中主要是：1本月公司一楼的展示厅就要开始使用起来了。在公司前台没有招到之前我要认真代管好前台工作尽快了解公司的发展史、产品知识以及如何代表公司正确地为客人讲解这些知识。2在接管前台事务时也继续做好自己助理的本职工作继续完成工程部的物品及资料的移交。包括物品的点收资料的核实、移交及存档； _20_年5月30日 第 3 页 共 3 页