会计电算化普讲课件

《会计电算化普讲课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化普讲课件（26页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、会 计 电 算 化 普 讲 1 姓 名 ： 王 震QQ:164192829手 机 ：会 计 电 算 化 会 计 电 算 化 普 讲 2 1、 Windows的 启 动 与 关 闭 开 机 ： 先 开 显 示 器 ， 再 开 主 机 关 机 ： 开 始 关 机 对 话 框 中 选择 “ 关 机 ” 确 定 当 显 示 器 显 示 桌 面 时 ， ALT+F4 对 话 框 中 选 择 “ 关 机 ” 确 定 会 计 电 算 化 普 讲 3 操 作 名 称 操 作 方 法 通 常 含 义移 动 (指 向 ) 不 按 下 按 钮 移 动 鼠 标 将 鼠 标 移 动 到 工 作 位 置单 击 按 一 下

2、 左 键 选 择 该 对 象 或 启 动 链 接 或 确 定 光 标 位 置双 击 快 速 连 续 按 左 键 两 次 用 于 启 动 对 象右 击 按 一 下 右 键 用 于 启 动 选 定 对 象 的 快 捷 菜 单拖 放 按 下 左 键 移 动 到 目 标 松 开 用 于 选 定 信 息 或 选 定 信 息 进 行 移 动 、 复 制右 键 拖 放 按 下 右 键 移 动 到 目 标 松 开 用 于 对 选 定 信 息 的 选 择 性 的 移 动 、 复 制Ctrl+拖 放 按 下 Ctrl和 左 键 拖 放 用 于 对 选 定 信 息 强 制 复 制Shift+拖 放 按 下 Shif

3、t和 右 键 拖 放 用 于 对 选 定 信 息 强 制 移 动2、 鼠 标 和 键 盘 的 使 用 鼠 标 基 本 操 作 ： 移 动 、 单 击 、 右 单 击 、 双 击 、 拖 拽 会 计 电 算 化 普 讲 4 主 键 盘 区 光 标 控 制 键 区 数 字 键 盘 区特 殊 键 区功 能 键 区 指 示 灯 区汉 字 输 入 法 方 法 ：使 用 ctrl shift 在 各 种 输 入 方 之 间 切 换 ， 例 ： 切 换 至 “ 智 能 ABC” 输 入法使 用 ctrl 空 格 在 中 英 文 输 入 方 之 间 切 换输 入 需 要 的 汉 字 的 拼 音按 “ ” 和

4、“ ” 键 前 后 翻 页 查 找 所 需 汉 字按 数 字 键 选 字 退格键 会 计 电 算 化 普 讲 5 F1 显 示 当 前 程 序 或 者 windows的 帮 助 内 容 。 F2 当 你 选 中 一 个 文 件 的 话 ， 这 意 味 着 “ 重 命 名 ” F3 当 你 在 桌 面 上 的 时 候 是 打 开 “ 查 找 ： 所 有 文 件 ” 对 话 框 windows键 打 开 开 始 菜 单 DELETE 删 除 被 选 择 的 选 择 项 目 ， 如 果 是 文 件 ， 将 被 放 入 回 收 站 SHIFT+DELETE 删 除 被 选 择 的 选 择 项 目 ，

5、如 果 是 文 件 ， 将 被 直 接 删 除 而 不 是 放 入 回 收 站 CTRL+N 新 建 一 个 新 的 文 件 Windows键 +D 显 示 桌 面 ALT+F4 关 闭 当 前 应 用 程 序 ALT+TAB 切 换 当 前 程 序 ALT+ESC 切 换 当 前 程 序 CTRL+O 打 开 “ 打 开 文 件 ” 对 话 框 CTRL+P 打 开 “ 打 印 ” 对 话 框 CTRL+S 保 存 当 前 操 作 的 文 件 CTRL+W关 闭 当 前 的 窗 口 CTRL+Z 撤 销 上 一 步 的 操 作 CTRL+X 剪 切 被 选 择 的 项 目 到 剪 贴 板 C

6、TRL+C 复 制 被 选 择 的 项 目 到 剪 贴 板 CTRL+V 粘 贴 剪 贴 板 中 的 内 容 到 当 前 位 置 Windows键 +M 最 小 化 所 有 被 打 开 的 窗 口 PRINT SCREEN 将 当 前 屏 幕 以 图 像 方 式 拷 贝 到 剪 贴 板 CTRL+F4 关 闭 当 前 应 用 程 序 中 的 当 前 文 本 （ 如 word中 ） 会 计 电 算 化 普 讲 6 4、 桌 面 及 桌 面 操 作桌 面桌 面 由 桌 布 、 桌 面 图 标 、 任 务 栏 组 成 。桌 布 ： 即 桌 面 背 景 。桌 面 图 标 ： 一 般 都 有 我 的 文

7、 档 、 我 的 电 脑 、 网 上 邻 居 、 Internet Explorer。任 务 栏 ： 在 windows桌 面 的 最 底 部 。 最 左 边 是 开 始 菜 单 ， 中 间 是 快 速 启 动 工 具 栏 和 程 序 按 钮 ， 最 右 边 是 布 告 栏 。 图 标 整 个 屏幕 称 为桌 面“开 始 ”菜 单 快 速 启动 工 具栏 任 务栏 状 态栏 会 计 电 算 化 普 讲 7 桌 面 的 操 作桌 面 布 局 我 的 电 脑 、 我 的 文 档 IE 、 回 收 站 不能 删 ， 否 则 系 统 不 能 正 常 工 作 。桌 面 图 标 的 操 作选 中 和 触

8、发 图 标移 动 图 标复 制 图 标重 新 排 列 图 标改 变 图 标 标 题 会 计 电 算 化 普 讲 8 开 始 菜 单开 始 菜 单 中 的 命 令 项 及 主 要 功 能 ： windows update： 系 统 更 新 程 序 ： 包 含 安 装 的 应 用 程 序 或 程 序 子 菜 单 文 档 ： 列 表 至 多 可 以 列 出 15个 最 近 打 开 的 文 档 设 置 ： 主 要 提 供 对 计 算 机 硬 件 的 安 装 、 参 数 以 及 工 作 方 式 的 设 置 ， ，同 时 也 提 供 软 件 工 作 环 境 的 管 理 和 安 排 。 包 括 控 制 面

9、板 打 印 机 任 务栏 和 开 始 菜 单 等 命 令 项 搜 索 ： 提 供 “ 文 件 或 文 件 夹 ” 、 “ 在 Internet上 ” 、 “ 使 用microsoft outlook” 和 “ 用 户 ” 等 多 种 内 容 和 多 种 途 径 的 查 找 方 式 。 帮 助 ： 启 动 windows的 帮 助 系 统 运 行 ： 运 行 用 户 指 定 程 序 ， 并 提 供 路 径 程 序 名 的 浏 览 、 查 找 。 关 机 ： 提 供 了 关 闭 系 统 的 几 种 方 式 ： “ 注 销 ” 、 “ 关 机 ” 、 “ 重 新 启动 ” 、 “ 等 待 ” 。 他

10、 们 是 正 常 退 出 windows系 统 必 须 执 行 的 关 机 命 令 。 会 计 电 算 化 普 讲 9 5、 窗 口 及 窗 口 操 作 窗 口 Windows的 应 用 程 序 都 是 以 窗 口 方 式 进 行 工 作 的 。 窗 口 的 组 成 元 素 ：1.窗 口 边 框 2.窗 口 角 3.标 题 栏 ： 窗 口 图 标 、 窗 口 标 题 。4.菜 单 栏 5.工 具 栏 6.状 态 栏 7.工 作 区 8.滚 动 条 窗 户 口 的 基 本 操 作 移 动 窗 口改 变 窗 口 大 小 标 题 栏工 具 栏工 作 区 菜 单 栏 地 址 栏 状 态 栏 会 计 电

11、 算 化 普 讲 10 6、 我 的 电 脑 “ 我 的 电 脑 ” 可 以 管 理 硬 盘 、 驱 动 器 、 文 件 夹 与 文 件 以 及 其他 资 源 。 用 户 可 以 通 过 我 的 电 脑 窗 口 来 查 看 和 管 理 几 乎所 有 的 计 算 机 资 源 。 注 意 : 1、 单 击 一 下 某 个 图 标 ， 左 侧 会 显 示 相 应 的 信 息 。 2、 打 开 某 个 驱 动 器 ， 将 显 示 驱 动 器 上 所 有 的 文 件 和 文 件夹 3、 如 果 要 查 看 某 个 盘 区 ， 直 接 单 击 相 应 的 图 标 ， 如 果 要查 看 “ 我 的 文 档

12、” 、 “ 网 上 邻 居 ” 、 “ 回 收 站 ” 等 单 击 地 址栏 右 侧 的 下 拉 按 钮 ， 并 选 中 其 中 一 项 就 可 以 了 。 会 计 电 算 化 普 讲 11 7、 文 件 及 文 件 管 理文 件 和 文 件 名 文 件 是 数 据 在 磁 盘 上 的 组 织 形 式 ， 无 论 是 应 用 程 序 、 文 本 、 声 音 或 图 像 ，最 终 都 以 文 件 的 形 式 储 存 在 计 算 机 的 磁 盘 上 。文 件 命 名 及 使 用 规 则 ： 文 件 名 最 长 可 使 用 255个 字 符 可 使 用 多 间 隔 符 的 扩 展 名 ， 例 如 ：

13、 exmple.exe和 是 合 法 文 件 名 ，这 一 类 文 件 的 文 件 类 型 由 文 件 名 最 后 一 个 扩 展 名 决 定 。 文 件 名 中 可 以 使 用 空 格 ， 但 不 能 使 用 下 列 字 符 ： ？ * |。 Windows在 显 示 文 件 名 时 保 留 命 名 时 的 大 小 写 字 符 但 在 使 用 文 件 时 并 不 作区 分 。 例 如 ： EXAMPLE.com和 中 的 大 小 写 会 被 保 留 ， 但 他 们 被认 为 是 相 同 的 两 个 文 件 。扩 展 名 文 件 的 后 缀 名 。 表 示 该 文 件 的 类 型 。 会 计

14、电 算 化 普 讲 12 q打 开 文 件 操 作 方 法 ：v 双 击 需 要 打 开 的 文 件v 右 键 单 击 要 打 开 的 文 件 打 开 v 选 中 要 打 开 的 文 件 文 件 打 开 q获 取 文 件 信 息 操 作 方 法 ：v右 键 单 击 要 查 看 的 文 件 属 性 出 现 属 性 对 话 框v选 中 要 查 看 的 文 件 文 件 属 性 出 现 属 性 对 话框 会 计 电 算 化 普 讲 13 q 快 速 建 立 新 文 件 操 作 方 法 ：v 选 择 要 新 建 文 件 的 位 置 单 击 “ 右 键 ” 新 建 选 择 要 建 立 文 件 类型 输 入

15、 文 件 名 单 击 回 车v 打 开 任 意 文 件 夹 窗 口 文 件 新 建 选 择 要 建 立 文 件 类 型 输入 文 件 名 单 击 回 车q删 除 文 件 步 骤 ：v 选 中 要 删 除 的 文 件 按 【 Delete】 键 回 车v 选 中 要 删 除 的 文 件 文 件 删 除 单 击 “ 是 ” 确 定v 右 键 单 击 要 删 除 的 文 件 删 除 单 击 “ 是 ” 确 定 v 左 键 选 中 要 删 除 的 文 件 拖 拽 至 回 收 站 还 原 ： 拖 拽 或 右 键 还 原 会 计 电 算 化 普 讲 14 q文 件 重 命 名 方 法 ：v 左 键 单 击

16、 要 改 名 的 文 件 按 F2 键 输 人 新 的 文 件 名 回 车v 选 中 要 该 名 的 文 件 文 件 重 命 名 输 人 新 的 文 件 名 回 车q复 制 文 件 方 法 ：v 选 中 要 复 制 的 一 个 或 多 个 文 件 【 ctrl+c】 复 制 打 开 目 的 文 件 夹 【 ctrl+v】 粘 贴v 选 中 要 复 制 的 一 个 或 多 个 文 件 编 辑 复 制 目 的 文 件 夹 编辑 粘 贴 v 选 中 要 复 制 的 一 个 或 多 个 文 件 右 键 单 击 选 中 的 文 件 复 制 目的 文 件 夹 右 键 粘 贴 q移 动 文 件 方 法 同

17、上 会 计 电 算 化 普 讲 15 8、 快 捷 方 式 快 捷 方 式 是 指 快 速 启 动 应 用 程 序 或 打 开 文 档 的 方 式 ， 有 利 于 用 户 快 速地 启 动 常 用 的 应 用 程 序 和 打 开 文 档 或 网 络 资 源 ， 而 不 必 具 体 指 定 对 象 。 快 捷 方 式 图 标 形 状 与 一 般 图 标 的 根 本 区 别 ： 快 捷 方 式 图 标 的 左 下 方 有一 个 指 向 中 心 的 箭 头 。 创 建 快 捷 方 式 方 法 ： 找 到 目 标 文 件 或 应 用 程 序 -右 键 “ 复 制 ” -打 开 目 标 区 域 -右 键

18、 “ 粘 贴 快捷 方 式 ”找 到 目 标 文 件 或 应 用 程 序 -右 键 “ 创 建 快 捷 方 式 ” -剪 切 -打 开 目 标 区 域-右 键 “ 粘 贴 ” 会 计 电 算 化 普 讲 16 1、 概 述 Word是 文 字 处 理 程 序 ， 也 是 日 常 办 公 中 最 常 用 的 程 序 。 在 word中 用 户 可 以 对文 字 、 图 形 、 表 格 、 数 学 公 式 、 艺 术 字 等 对 象 按 所 需 的 格 式 进 行 排 版 ， 然 后 生成 论 文 、 书 信 、 备 忘 录 、 日 历 、 简 历 在 内 的 多 种 文 档 ， 还 可 以 将

19、文 档 送 入 打 印机 进 行 打 印 输 出 。主 要 功 能 文 字 管 理 功 能 编 辑 功 能 版 面 设 计 功 能 表 格 处 理 功 能 图 形 处 理 功 能 网 络 功 能 会 计 电 算 化 普 讲 17 文 档 的 基 本 操 作2、 启 动 和 退 出启 动 ： 开 始 程 序 microsoft word 桌 面 快 捷 方 式 启 动 （ 双 击 ） 。 前 提 是 桌 面 上 有 其 快 捷 方 式 。退 出 ： 控 制 按 钮 关 闭 文 件 退 出 3、 word窗 口 组 成 标 题 栏 、 菜 单 栏 、 工 具 栏 、 标 尺 、 文 本 区 、 滚

20、 动 条 、 状 态 栏 会 计 电 算 化 普 讲 18 4、 创 建 、 打 开 文 档 创 建 空 白 文 档 打 开 word就 会 自 动 创 建 一 个 空 白 文 档 ， 其 缺 省 值 为 “ 文 档 1.doc” ，输 入 文 本 后 保 存 ， 新 文 档 建 好 了 。 工 具 栏 上 的 “ 新 建 ” 图 标 打 开 已 有 文 档 文 件 打 开 选 定 被 打 开 文 档 打 开 会 计 电 算 化 普 讲 19 5、 文 本 输 入 与 保 存输 入在 文 本 编 辑 区 直 接 输 入 所 要 编 辑 的 内 容 。保 存 保 存 文 件 三 要 素 ： 名

21、称 、 位 置 、 类 型 方 法 ： 文 件 保 存 在 对 话 框 中 输 入 文 件 名 保 存 会 计 电 算 化 普 讲 20 6、 文 档 编 辑 及 菜 单 介 绍 选 定 文 本 左 键 拖 拽 要 选 的 文 字 内 容 移 动 和 复 制 文 本 移 动 ： 剪 切 并 粘 贴 至 目 标 区 复 制 ： 略 表 格 插 入 表 格 按 所 需 设 置 确 定上 机 练 习 会 计 电 算 化 普 讲 21 1、 概 述 Excel是 一 个 集 快 速 制 表 、 图 表 处 理 、 数 据 管 理 分 析 、 数 据 共 享 和 发布 等 功 能 于 一 身 的 集 成

22、 化 软 件 ， 并 具 有 强 有 力 的 数 据 库 管 理 、 丰 富 的宏 命 令 和 函 数 及 决 策 支 持 分 析 等 功 能 ， 被 广 泛 应 用 于 财 务 、 金 融 、 统计 、 审 计 、 管 理 等 使 用 各 种 “ 表 格 ” 类 数 据 的 领 域 。 常 用 功 能 表 格 制 作 运 算 功 能 图 表 功 能 数 据 管 理 和 分 析 数 据 共 享 和 发 布 会 计 电 算 化 普 讲 22 2、 启 动 与 退 出启 动 通 过 开 始 按 钮 通 过 快 捷 方 式退 出 文 件 退 出 控 制 按 钮 关 闭3、 窗 口 组 成 窗 口 、

23、 标 题 栏 、 菜 单 栏 、 工 具 栏 、 编 辑 兰 、 状 态栏 、 工 作 簿 窗 口 会 计 电 算 化 普 讲 23 4、 创 建 、 打 开 文 档 创 建 空 白 文 档 打 开 word就 会 自 动 创 建 一 个 空 白 文 档 ， 其 缺 省 值 为 “ Book1.xls” ，输 入 文 本 后 保 存 ， 新 文 档 建 好 了 。 工 具 栏 上 的 “ 新 建 ” 图 标 打 开 已 有 文 档 文 件 打 开 选 定 被 打 开 文 档 打 开 会 计 电 算 化 普 讲 24 5、 数 据 输 入 与 保 存 输 入左 键 单 击 单 元 格 （ 此 时

24、 单 元 格 被 激 活 ） 直 接 输 入编 辑 兰 编 辑 框 输 入 保 存 保 存 文 件 三 要 素 ： 名 称 、 位 置 、 类 型 方 法 ： 文 件 保 存 在 对 话 框 中 输 入 文 件 名 保 存 会 计 电 算 化 普 讲 25 6、 工 作 簿 、 工 作 表 及 单 元 格 的 管 理 Excel中 存 储 、 处 理 数 据 的 文 件 称 为 工 作 簿 ， 一 个 工 作 簿 由 一 个 或 多 个 工作 表 组 成 。 可 以 同 时 打 开 多 个 工 作 簿 ， 但 在 同 一 时 间 只 能 对 一 个 工 作 簿 进 行 操 作 ，正 处 于 操

25、 作 状 态 的 工 作 簿 称 为 当 前 工 作 簿 。 数 据 编 辑 复 制 、 剪 切 、 粘 贴 、 查 找 、 替 换 、 增 删 行 列 输 入 文 本 、 数 值 、 日 期 和 时 间 、 批 注 、 自 动 填 充 tab 行 移 enter 列 移 工 作 表 及 单 元 格 设 置 插 入 行 、 列 自 动 套 用 格 式 行 高 、 列 宽 单 元 格 属 性 单 元 格 与 区 域 会 计 电 算 化 普 讲 26 7、 数 据 管 理 排 序 、 筛 选 数 据 的 计 算 打 印8、 创 建 图 表 插 入 图 表 按 所 需 要 求 设 置 下 一 步 完 成上 机 练 习