会计电算化概论吉林省专用课件

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1、会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 1 培 训 教 师 ： 冯 老 师选 用 教 材 ： 会 计 电 算 化 初 级 教 程 侯 克 兴 李 长 山会 计 从 业 资 格 考 试 辅 导 _会 计 电 算 化 部 分 “ 会 计 从 业 资 格 考 试 辅 导 会 计 电 算 化 部 分 ” 培 训 内 容 依 据 财 政 部 2005年 3月 9日 制 定 的 会 计 从 业 资 格 考 试 大 纲 （ 财 办 会 20053号 ） 及 2009年 10月 26日 发 布 的修 改 版 设 置 。 选 用 会 计 电 算 化 初 级 教 程 （ 侯 克 兴 李 长 山 ， 吉 林

2、 人 民 出 版 社 ） 作 为 培 训 辅导 教 材 。 辅 导 内 容 涉 及 到 计 算 机 文 件 基 础 知 识 ， 以 及 用 友 、 辅 导 适 合 将 参 加 会 计 从 业 资 格 考 试 的 会 计 相 关 岗 位 人 员 ， 复 习 会 计 电 算 化 知 识 。 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 2 1、 会 计 电 算 化 概 论2、 会 计 软 件 基 础3、 会 计 电 算 化 工 作 环 境4、 Windows XP操 作 系 统 基 础5、 Office2003基 本 操 作6、 会 计 电 算 化 后 会 计 工 作 组 织7、 会 计 电 算

3、 化 的 会 计 管 理8、 会 计 软 件 的 操 作 与 应 用辅 导 内 容 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 3 辅 导 计 划 时 间 20-24学 时 ， 理 论 部 分 讲 与 练 相 结 合 ， 操 作 部分 操 作 与 辅 导 相 结 合 。 时 间 内 容 安 排 次 别 时 间 （ 每 学 时 45分 钟 ） 内 容 第 一 次 4学 时 理 论 （ 1、 2章 ） 第 二 次 4学 时 理 论 （ 3、 4章 ） 第 三 次 4学 时 理 论 （ 5、 6章 ） 第 四 次 4学 时 上 机 （ 7、 8章 ） 第 五 次 4-8学 时 上 机 （ 软 件

4、 练 习 ） 会 计 电 算 化 培 训 计 划 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 4 1.1会 计 电 算 化 概 述1.2会 计 电 算 化 工 作 的 基 本 内 容 和 方 法第 1章 .会 计 电 算 化 概 论 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 5 狭 义 的 会 计 电 算 化 ： 也 叫 电 脑 会 计 、 EDP（ 电 子 数 据 处 理 ）会 计 、 计 算 机 会 计 信 息 系 统 、 会 计 软 件 。将 计 算 机 技 术 应 用 到 会 计 业 务 处 理 工 作 中 ， 用 计 算 机 来 辅助 会 计 核 算 和 管 理 ， 即 电

5、 子 计 算 机 在 会 计 中 的 应 用 。广 义 的 会 计 电 算 化 ：与 实 现 会 计 电 算 化 应 用 有 关 的 所 有 工 作 ， 包 括 会 计 电 算 化的 软 件 开 发 与 应 用 、 人 才 培 训 、 宏 观 规 划 、 制 度 建 设 、 软件 市 场 的 培 育 与 发 展 等 。 会 计 电 算 化 一 词 是 1981年 8月 中 国 会 计 学 会 在 长 春 市 召开 的 “ 财 务 、 会 计 、 成 本 应 用 电 子 计 算 机 专 题 讨 论 会 ” 上提 出 来 的 。 1.1会 计 电 算 化 概 论一 .会 计 电 算 化 的 含 义

6、 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 6 会 计 电 算 化 是 一 个 人 机 相 结 合 的 系 统 ， 其 基 本 构 成主 要 包 括 1、 会 计 人 员 2、 硬 件 资 源 3、 软 件 资 源 4、 信 息 资 源等 要 素 ， 其 核 心 部 分 是 功 能 完 备 的 会 计 软 件 资 源 。.会 计 电 算 化 的 基 本 构 成 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 7 会 计 人 员 是 会 计 电 算 化 的 主 体 ， 包 括 1、 数 据 输 入 人 员 2、 审 核 人 员 3、 操 作 人 员 4、 系 统 管 理 人 员 5、 系

7、统 维 护 人 员等 。 1、 会 计 人 员 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 8 硬 件 资 源 是 指 进 行 会 计 数 据 输 入 、 处 理 、 存 储 、 传输 和 输 出 的 各 种 电 子 设 备 。 其 中输 入 设 备 ： 键 盘 、 扫 描 仪处 理 设 备 ： 主 机存 储 设 备 ： 磁 盘 机 、 光 盘 机传 输 设 备 ： 交 换 机 、 中 继 器 、 路 由 器输 出 设 备 ： 打 印 机 、 显 示 器2 硬 件 资 源 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 9 软 件 资 源 是 会 计 电 算 化 的 核 心 和 灵 魂 ，

8、 包 括 系 统 软件 和 会 计 软 件 。系 统 软 件 ： 操 作 系 统 、 数 据 库 管 理 系 统会 计 软 件 ： 专 门 用 于 会 计 数 据 处 理 的 应 用 软 件 。在 会 计 电 算 化 中 ， 会 计 软 件 是 最 主 要 的 组 成 要 素 ，没 有 会 计 软 件 的 信 息 系 统 不 能 称 为 会 计 电 算 化 系 统 。拥 有 会 计 软 件 是 会 计 信 息 系 统 区 别 于 其 他 一 切 管 理信 息 系 统 的 主 要 因 素 。3 软 件 资 源 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 10 信 息 资 源 是 会 计 电

9、算 化 系 统 的 保 障 。 包 括（ 1） 数 据 文 件用 来 存 储 会 计 信 息 系 统 数 据 的 磁 性 文 件 ， 如 基 础 数 据 文 件(会 计 科 目 体 系 、 职 员 档 案 、 部 门 档 案 )、 历 史 数 据 文 件 (凭证 文 件 、 科 目 余 额 及 发 生 额 文 件 )等 。（ 2） 会 计 规 范指 保 证 系 统 正 常 运 行 的 各 种 制 度 和 控 制 程 序 ， 如 软 硬 件 管 理制 度 、 数 据 管 理 制 度 、 操 作 人 员 的 管 理 制 度 ， 安 全 保 密 制 度 。4 信 息 资 源 会 计 电 算 化 概

10、论 吉 林 省 专 用 11 1.促 进 会 计 工 作 效 率 提 高2.促 进 会 计 工 作 质 量 提 高3.促 进 会 计 人 员 素 质 提 高4.促 进 会 计 理 论 的 发 展二 .会 计 电 算 化 的 作 用 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 12 1.初 始 化 工 作 的 内 容 与 性 质 不 同2.会 计 科 目 的 设 置 和 使 用 方 法 不 同3.会 计 账 务 处 理 程 序 不 同4.会 计 工 作 组 织 机 构 不 同5.内 部 控 制 制 度 和 控 制 方 法 不 同三 .会 计 电 算 化 与 手 工 会 计 的 差 异 会 计

11、 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 13 手 工 会 计 初 始 化 ： 初 始 化 工 作 简 单 、 风 险 小 。（ 1） 建 立 科 目 体 系（ 2） 开 设 账 页（ 3） 登 记 期 初 余 额会 计 电 算 化 初 始 化 ： 工 作 量 大 ， 且 较 为 复 杂 ， 风 险 大 。（ 1） 会 计 软 件 的 安 装（ 2） 账 套 的 初 始 设 置（ 3） 各 系 统 的 初 始 设 置（ 4） 录 入 各 子 系 统 的 期 初 余 额1 初 始 化 工 作 的 内 容 与 性 质 不 同 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 14 手 工 会 计 ：

12、 账 户 分 设 为 总 账 和 明 细 账 ， 明 细 账 大 多 仅设 到 三 级 账 户 ， 科 目 的 设 置 和 使 用 一 般 都 仅 为 中 文 。 会 计 电 算 化 ： 科 目 的 级 数 可 以 设 置 到 6级 以 上 ； 科 目设 置 上 除 设 置 中 文 科 目 外 ， 基 本 采 用 与 中 文 科 目 对 应的 科 目 代 码 ， 提 高 会 计 信 息 的 输 入 效 率 。2 会 计 科 目 设 置 和 使 用 方 法 不 同 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 15 （ 1） 手 工 会 计 ：账 务 处 理 程 序 ： 记 账 凭 证 核 算

13、 形 式 、 科 目 汇 总 表 核 算 形 式 、 日 记 总 账 核 算形 式 等 。核 算 实 质 ： 采 用 直 线 式 数 据 处 理 流 程 （ 凭 证 一 明 细 账 一 总 账 一 会 计 报 表 ）数 据 处 理 方 法 ： 分 散 收 集 、 分 散 处 理 、 重 复 登 记 ， 通 过 多 人 员 多 环 节 进 行内 部 牵 制 和 相 互 核 对 ， 目 的 是 减 少 错 误 和 舞 弊 。（ 2） 会 计 电 算 化 ：账 务 处 理 程 序 ： 采 用 记 账 凭 证 核 算 形 式 ，核 算 实 质 ： 采 用 放 射 式 数 据 处 理 流 程 （ 根 据

14、 记 账 凭 证 和 科 目 余 额 及 发 生 额直 接 生 成 明 细 账 、 总 账 ， 取 消 手 工 会 计 的 很 多 中 间 数 据 处 理 过 程 ）数 据 处 理 方 法 ： 会 计 电 算 化 对 数 据 采 取 集 中 化 、 统 一 化 、 数 据 共 享 化 的 操作 方 法 。 3 会 计 账 务 处 理 程 序 不 同 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 16 （ 1） 手 工 会 计工 作 人 员 ： 会 计 专 业 人 员 ，组 织 机 构 ： 结 算 组 、 材 料 组 、 成 本 组 、 工 资 组 等会 计 工 作 模 式 ： 分 散 收 集

15、 、 分 散 处 理 、 重 复 登 记（ 2） 会 计 电 算 化工 作 人 员 ： 专 业 会 计 人 员 ， 系 统 管 理 和 维 护 人 员 。组 织 机 构 ： 数 据 采 集 部 门 、 数 据 输 入 部 门 、 数 据 审 核部 门 、 数 据 分 析 部 门 、 系 统 维 护 部 门 等 。会 计 工 作 模 式 ： 集 中 收 集 、 统 一 处 理 、 数 据 共 享4 会 计 工 作 组 织 机 构 不 同 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 17 （ 1） 手 工 会 计控 制 重 点 是 编 制 记 账 凭 证 以 后 的 各 个 环 节 ， 即 账

16、 簿 的登 记 和 报 表 的 编 制 。（ 2） 会 计 电 算 化重 点 控 制 数 据 的 输 入 。内 部 控 制 ： 1） 一 般 控 制 （ 职 权 控 制 、 运 行 控 制 、 保 密 控 制 和 硬件 控 制 ） 2） 应 用 控 制 （ 输 入 控 制 、 处 理 控 制 、 输 出 控 制 ）5 内 部 控 制 制 度 和 控 制 方 法 不 同 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 18 *经 历 的 三 个 阶 段 ：单 项 业 务 处 理 (50-60年 代 )、数 据 综 合 处 理 (60-70年 代 )、数 据 系 统 处 理 (70以 后 ， 第

17、四 代 计 算 机 的 应 用 ）四 .会 计 电 算 化 的 发 展 过 程 1.国 外 情 况(1).国 外 会 计 电 算 化 发 展 过 程 经 历 三 个 阶 段 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 19 1） 更 新 设 备2） 引 进 新 的 系 统 软 件3） 完 善 应 用 软 件4） 由 单 项 应 用 向 全 面 应 用 转 化5） 由 会 计 核 算 会 计 管 理 转 化6） 提 高 会 计 人 员 素 质(2).国 外 会 计 电 算 化 发 展 过 程 中 采 取 的 措 施 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 20 会 计 软 件 产 业

18、 商 品 化 会 计 软 件 应 用 非 常 普 及会 计 电 算 化 管 理 注 册 会 计 师 不 仅 会 计 软 件 进 行 代 理 记 账 业 务 ， 还广 泛 开 展 对 电 算 系 统 的 审 计(3).会 计 软 件 产 业 与 会 计 电 算 化 管 理 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 21 （ 1） 缓 慢 阶 段 （ 1983年 以 前 ）（ 2） 自 发 发 展 阶 段 （ 1983年 -1986年 ）（ 3） 逐 步 走 上 有 组 织 有 计 划 发 展 阶 段 （ 1986年 -1992年 ）（ 4） 宏 观 调 控 以 制 度 为 主 ， 会 计

19、软 件 开 发 以 市 场为 主 ， 企 业 会 计 电 算 化 从 单 纯 的 软 件 应 用 到 强 调 组织 管 理 作 用 的 阶 段 （ 1992年 至 今 ）2.我 国 会 计 电 算 化 发 展 历 程 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 22 （ 1） 缓 慢 阶 段 （ 1983年 以 前 ） 1979年 长 春 第 一 汽 车 制 造 厂 在 有 关 部 门 的 支 持 下 ， 从 联 邦 德 国 进 口 电子 计 算 机 ， 进 行 电 子 计 算 机 在 会 计 工 作 中 应 用 的 试 点 。 1981年 8月 ， 在 财 政 部 、 原 机 械 工 业

20、 部 和 中 国 会 计 学 会 的 支 持 下 ， 在长 春 第 一 汽 车 制 造 厂 召 开 了 财 务 、 会 计 、 成 本 管 理 中 应 用 电 子 计 算 机 专题 学 术 讨 论 会 ， 正 式 把 “ 电 子 计 算 机 在 会 计 中 的 应 用 ” 简 称 为 ” 会 计电 算 化 ” 。 缓 慢 阶 段 的 事 件 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 23 自 行 组 织 开 发 ， 低 水 平 重 复 开 发 ；多 为 专 用 定 点 软 件 ， 通 用 性 、 适 应 性 差 ；盲 目 上 马 ， 浪 费 严 重自 发 发 展 阶 段 特 点 会 计

21、电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 24 1988年 ， 首 家 专 业 从 事 商 品 化 会 计 软 件 和 会 计 专 用 设 备 开 发 与 推 广应 用 的 民 办 高 科 技 企 业 “ 用 友 财 务 软 件 服 务 社 ” (“ 用 友 电 子 财 务 技 术有 限 公 司 ” 的 前 身 )在 北 京 海 淀 区 新 技 术 产 业 开 发 试 验 区 诞 生 。 1989年 ， 财 政 部 评 审 并 通 过 先 锋 集 团 公 司 的 凯 利 一 先 锋 CP一 800通 用财 会 软 件 系 统 ， 这 是 首 家 通 过 财 政 部 评 审 的 商 品 化 会 计

22、 软 件 。 会 计 核 算 软 件 管 理 的 几 项 规 定 （ 试 行 ） 1989年 颁 发 ,1994年 7月 1日 废 止 。 有 组 织 有 计 划 发 展 阶 段 事 件 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 25 财 政 部 颁 发 了 中 华 人 民 共 和 国 会 计 法 1999年 10月 31日 修 订 ， 2000年 1月 1日 起 施 行 会 计 电 算 化 管 理 办 法 1994年 6月 发 布 ,7月 1日 起 施 行 商 品 化 会 计 核 算 软 件 评 审 规 则 1994年 6月 发 布 ,7月 1日 起 施 行 会 计 核 算 软 件 基

23、 本 功 能 规 范 1994年 6月 发 布 ,7月 1日 起 施 行 会 计 电 算 化 工 作 规 范 1996年 6月 会 计 基 础 工 作 规 范 1996年 6月 会 计 档 案 管 理 办 法 1999年 1月 起 执 行会 计 电 算 化 相 关 法 规 制 度 有 会 计 法 、 会 计 电 算 化 管 理 办 法 、 会 计 核 算 软 件 基 本 功 能 规 范 、 会 计 电 算 化 工 作 规 范 、 会 计 基础 工 作 规 范 1996和 会 计 档 案 管 理 办 法 。 中 国 会 计 学 会 中 青 年 会 计 电 算 化 分 会 于 1993年 3月 成

24、 立 。会 计 软 件 开 发 以 市 场 为 主 阶 段 事 件 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 26 (1)以 机 代 账 单 位 将 逐 步 扩 大(2)单 位 会 计 电 算 化 与 行 业 会 计 电 算 化 相 互 渗 透 ， 相 互 促 进(3)软 件 技 术 管 理 组 织 措 施 日 趋 结 合(4)软 件 的 开 发 与 安 装 日 益 工 程 化(5)会 计 电 算 化 的 开 展 与 管 理 将 向 规 范 化 、 标 准 化 方 向 发 展(6)我 国 的 商 品 化 会 计 软 件 市 场 将 全 面 形 成(7)商 品 化 会 计 软 件 与 专

25、用 软 件 将 结 合 起 来(8)与 手 工 会 计 制 度 融 合 为 一 体 的 会 计 电 算 化 管 理 制 度 体 系将 全 面 形 成(9)计 算 机 审 计 由 绕 过 计 算 机 审 计 向 透 过 计 算 机 审 计 发 展(10)为 宏 观 管 理 服 务 的 各 级 会 计 信 息 中 心 将 逐 步 建 立 起 来3.我 国 会 计 电 算 化 的 发 展 趋 势 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 27 会 计 软 件 是 以 会 计 理 论 和 会 计 方 法 为 核 心 ，以 会 计 法 规 和 会 计 制 度 为 依 据 ，以 计 算 机 技 术

26、和 通 讯 技 术 为 技 术 基 础 ，以 会 计 数 据 为 处 理 对 象 ，以 会 计 核 算 、 财 务 管 理 、 为 经 营 提 供 财 务 信 息 为 目 标 ，用 计 算 机 处 理 会 计 业 务 的 计 算 机 应 用 软 件 。五 .会 计 核 算 软 件 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 28 专 门 用 于 会 计 核 算 工 作 的 计 算 机 应 用 软 件 。企 业 应 用 的 ERP（ 企 业 资 源 计 划 ） 处 理 会 计 核 算 数据 部 分 也 属 于 会 计 核 算 软 件 范 畴 。1.会 计 核 算 软 件 的 概 念 会 计

27、电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 29 按 功 能 可 以 分 为 核 算 型 、 管 理 型 和 决 策 型 会 计 软 件按 硬 件 结 构 可 以 分 为 单 用 户 财 务 软 件 和 网 络 财 务 软 件按 软 件 应 用 平 台 可 以 分 为 DOS环 境 与 WINDOWS环 境 两 种按 适 用 范 围 划 分 ， 可 以 分 为 通 用 会 计 软 件 和 专 用 会 计 软 件2.会 计 软 件 分 类 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 30 按 功 能 可 以 分 为 核 算 型 、 管 理 型 和 决 策 型 会 计 软 件核 算 型 会 计 软

28、 件 主 要 是 面 向 事 后 核 算 ， 采 用 一 系 列 专 门 的 会 计 方 法 ， 完成 会 计 核 算 工 作 。管 理 型 会 计 软 件 是 以 核 算 型 会 计 软 件 为 基 础 ， 增 加 了 辅 助 核 算 与 管 理 功能 而 形 成 的 软 件 。决 策 型 会 计 软 件 是 由 财 务 会 计 、 管 理 会 计 、 供 应 链 管 理 、 集 团 财 务 管 理等 多 个 产 品 组 成 ， 各 个 产 品 问 相 互 联 系 、 共 享 数 据 ， 从 而 以 实 现 业 务 、财 务 一 体 化 管 理 。 核 算 型 、 管 理 型 和 决 策 型

29、 会 计 软 件 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 31 按 硬 件 结 构 可 以 分 为 单 用 户 财 务 软 件 和 网 络 财 务 软 件单 用 户 财 务 软 件 适 应 于 硬 件 系 统 的 构 成 模 式 为 单 机 结 构 的 计 算 机 。网 络 财 务 软 件 适 应 于 硬 件 系 统 的 构 成 模 式 为 网 络 结 构 的 计 算 机 。按 软 件 应 用 平 台 可 以 分 为 DOS环 境 与 WINDOWS环 境 两 种按 硬 件 结 构 分 为 单 用 户 和 网 络 财 务 软 件 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 32 按

30、 适 用 范 围 划 分 ， 可 以 分 为 通 用 会 计 软 件 和 专 用 会 计 软 件通 用 会 计 软 件 又 称 为 商 品 化 会 计 软 件 ， 它 由 专 业 的 软 件 公 司 开 发 并 面 向社 会 销 售 。优 点 :成 本 低 、 见 效 快 、 保 密 性 好 、 软 件 质 量 高 、 维 护 有 保 障 。缺 点 :企 业 初 始 化 工 作 量 大 ， 难 兼 顾 会 计 核 算 个 性 化 需 求 ， 对 会 计 人 员综 合 素 质 要 求 高 。专 用 会 计 软 件 又 称 定 点 开 发 会 计 软 件 ， 它 由 单 位 自 行 组 织 技 术

31、 人 员 开 发 ，是 仅 适 应 本 单 位 会 计 业 务 处 理 的 会 计 软 件 。优 点 :能 最 大 程 度 地 减 少 初 始 化 工 作 量 ， 使 用 方 便 。缺 点 :开 发 成 本 高 、 周 期 长 、 灵 活 性 差 、 保 密 性 差 、 软 件 的 更 新 换 代 没有 保 障 。 通 用 会 计 软 件 和 专 用 会 计 软 件 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 33 会 计 核 算 软 件 基 本 功 能 规 范 财 政 部 1994年 6月 发 布 ,7月 1日 起 施 行1、 总 体 要 求 2、 会 计 数 据 的 输 入 要 求 3

32、、 会 计 数 据 的 处 理 要 求 4、 会 计 数 据 的 输 出 要 求 5、 会 计 数 据 的 安 全 要 求 六 .会 计 核 算 软 件 基 本 功 能 规 范 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 34 功 能 模 块 可 划 分 为 账 务 处 理 、 应 收 应 付 款 核 算 、固 定 资 产 核 算 、 存 货 核 算 、 销 售 核 算 、 工 资 核 算 、 成本 核 算 、 会 计 报 表 生 成 与 汇 总 、 财 务 分 析 等 。 会 计 核 算 软 件 应 当 按 照 国 家 统 一 会 计 制 度 的 规 定划 分 会 计 期 间 ， 分 期

33、 结 算 账 目 和 编 制 会 计 报 表 。 会 计核 算 软 件 可 以 根 据 用 户 需 要 同 时 具 有 提 供 按 照 其 他 会计 年 度 生 成 参 考 性 会 计 资 料 的 功 能 。 会 计 核 算 软 件 中 的 文 字 输 入 、 屏 幕 提 示 和 打 印 输出 必 须 采 用 中 文 ， 也 可 以 同 时 提 供 少 数 民 族 文 字 或 者外 国 文 字 对 照 。 1、 总 体 要 求 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 35 会 计 核 算 软 件 的 会 计 数 据 输 入 采 用 键 盘 手 工 输 入 、 软盘 转 入 和 网 络

34、传 输 等 几 种 形 式 。会 计 核 算 软 件 应 当 提 供 对 已 经 输 入 但 未 登 账 记 账 凭 证的 审 核 功 能 ， 审 核 通 过 后 即 不 能 再 提 供 对 机 内 凭 证 的修 改 。 2、 会 计 数 据 的 输 入 要 求 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 36 总 分 类 账 和 明 细 分 类 账 可 以 同 时 登 记 或 者 分 别 登 记 ，可 以 在 同 一 个 功 能 模 块 中 登 记 或者 在 不 同 功 能 模 块 中 登 记 ；结 账 后 ， 上 一 会 计 期 间 的 会 计 凭 证 即 不 能 再 输 入 ， 下一

35、 个 会 计 期 间 的 会 计 凭 证 才 能 输 入 。3、 会 计 数 据 的 处 理 要 求 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 37 对 根 据 机 内 会 计 凭 证 和 据 以 登 记 的 相 应 账 簿 生 成 的 各种 机 内 会 计 报 表 数 据 ， 会 计 核 算 软 件 不 能 提 供 直 接 修改 功 能 。会 计 年 度 终 了 进 行 结 账 时 ， 会 计 核 算 软 件 应 当 提 供 在数 据 磁 带 、 可 装 卸 硬 磁 盘 或 者 软 磁 盘 等 存 储 介 质 的 强制 备 份 功 能4、 会 计 数 据 的 输 出 要 求 会 计 电

36、 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 38 会 计 核 算 软 件 应 当 具 有 在 计 算 机 发 生 故 障 或 者 由 于 强行 关 机 及 其 他 原 因 引 起 内 存 和 外 存 会 计 数 据 被 破 坏 的情 况 下 ， 利 用 现 有 数 据 恢 复 到 最 近 状 态 的 功 能 。5、 会 计 数 据 的 安 全 要 求 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 39 会 计 电 算 化 是 一 项 系 统 工 程 ， 应 按 系统 工 程 的 方 法 来 开 展 ， 即 按 下 述 步 骤 进 行 ：1、 可 行 性 研 究 、2、 会 计 电 算 化 规 划

37、、3、 编 制 实 施 计 划 、4、 建 立 会 计 软 件 、5、 建 立 电 算 化 后 的 组 织 与 管 理 体 系 。1.2会 计 电 算 化 工 作 的 基 本 内 容 与 方 法 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 40 步 骤 ：1-初 步 调 查2-确 定 问 题3-确 定 制 约 因 素4-确 定 可 选 方 案5-方 案 评 价6-确 定 方 案 ， 推 荐 实 施 计 划 。会 计 电 算 化 的 可 行 性 研 究 步 骤 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 41 规 划 时 间 ： 五 年 为 宜第 一 年 的 计 划 应 该 相 当 可

38、靠 ， 第 二 年 的 计 划 应 比 较 可 靠 ， 第 三 年 以 后的 计 划 可 以 粗 略 和 概 括 一 些 ， 计 划 至 少 要 根 据 每 年 的 情 况 变 化 调 整 一次 ， 以 使 计 划 符 合 实 际 。会 计 电 算 化 规 划 规 划 时 间 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 42 第 1章 .会 计 电 算 化 概 论1.1会 计 电 算 化 概 论一 .会 计 电 算 化 的 含 义二 .会 计 电 算 化 的 作 用三 .会 计 电 算 化 与 手 工 会 计 的 差 异四 .会 计 电 算 化 的 发 展 过 程五 .会 计 核 算 软 件六 .会 计 核 算 软 件 基 本 功 能 规 范1.2会 计 电 算 化 工 作 的 基 本 内 容 与 方 法一 .会 计 电 算 化 的 可 行 性 研 究二 .会 计 电 算 化 规 划三 .编 制 实 施 计 划四 .建 立 电 算 化 的 会 计 系 统五 .建 立 电 算 化 后 的 组 织 与 管 理 体 系本 章 小 结 会 计 电 算 化 概 论 吉 林 省 专 用 43 本 章 结 束