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1、档 案 管 理 1 第 十 二 章 档 案 管 理 秘 书 办 公 室 ： 李 总 ： 小 王 ， 你 帮 我 找一 下 上 个 月 合 肥 天 则 公司 来 我 们 公 司 时 双 方 谈判 的 会 议 记 录 。 王 俐 ： 好 的 。 我 马 上 送过 去 。 （ 过 了 好 久 ， 王 俐 也 没找 到 ， 她 与 小 胡 两 人 一起 找 ， 还 是 没 找 到 。 ） 档 案 管 理 2 （ 李 总 打 来 电 话 ） ： 小 王 ， 怎 么回 事 ， 这 么 慢 ？ 王 俐 ： 对 不 起 ， 李 总 ， 我 忘 记 放哪 去 了 李 总 ： 这 怎 么 行 ？ 你 事 后 未
2、归 档吗 ？ 王 俐 ： 我 记 不 清 了 李 总 ： 这 些 档 案 是 很 有 用 的 ， 难道 你 不 清 楚 么 ？ 我 现 在 要 和 对 方谈 具 体 问 题 ， 没 有 凭 据 岂 不 麻烦 ？ 小 胡 ： 看 看 这 是 不 是 ？ 王 俐 ： 是 了 ， 哎 呀 ， 李 总 ， 找 到了 ！ 在 我 的 办 公 台 下 压 着 呢 ！ 李 总 ： 赶 紧 送 过 来 ， 以 后 要 多 学学 如 何 管 理 档 案 方 面 的 知 识 ！ 档 案 管 理 3 相 关 知 识 一 、 档 案 的 作 用 ： 档 案 是 单 位 中 最 原 始 、 最 可 靠 的 信 息 ，
3、主 要有 单 位 文 件 、 手 稿 、 书 信 、 合 同 、 凭 证 、 账簿 、 报 表 、 图 表 、 照 片 、 录 音 、 录 像 等 ， 发挥 着 凭 证 和 参 考 作 用 。 档 案 的 收 集 ： 办 理 完 毕 的 有 价 值 的 文 字 和 影音 材 料 。 档 案 管 理 4 二 、 档 案 的 整 理 ： 历 史 与 逻 辑 的 双 重 原 则 。 全 宗 ： 一 个 独 立 的 机 关 或 著 名 人 物在 社 会 活 动 中 形 成 的 档 案 整 体 。 立 档 单 位 ： 在 工 作 、 组 织 和 财 务 上 是 否有 一 定 的 独 立 性 。 即 可
4、以 独 立 行 使 职 权 ； 可以 自 己 编 制 预 算 或 财 务 收 支 计 划 ； 设 有 人 事管 理 的 机 构 或 人 员 并 有 一 定 人 事 任 免 权 。 档 案 管 理 5 三 、 档 案 的 分 类 ： ， 按 时 间 ： 年 度 分 类 法 、 时 期 分 类 法 。 ， 按 来 源 ： 组 织 机 构 分 类 法 、 作 者 分 类 法 、通 讯 者 分 类 法 。 ， 按 内 容 ： 问 题 分 类 法 、 实 物 分 类 法 、 地理 分 类 法 。 常 用 的 是 按 年 度 、 组 织 机 构 、 问 题 分 类 三 种 。 档 案 管 理 6 四 、
5、档 案 检 索 ： 检 索 工 具 包 括 ： 归 档 文 件 目 录文件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 档 案 管 理 7 分 类 目 录 ； 人 名 索 引 ， 由 人 名 和 档 号 两 部 分 组 成 ， 按 姓氏 笔 划 、 汉 语 拼 音 字 母 顺 序 或 四 角 号 码 方 法排 列 。 全 宗 指 南 ； 电 子 档 案 检 索 。 档 案 管 理 8 五 、 档 案 鉴 定 ： 分 析 价 值 ： 内 容 、 来 源 、 产 生 时 间 、 名 称 、稿 本 和 外 形 特 征 、 技 术 因 素 、 功 能 因 素 、 作者 因 素 。 确 定 保 管 期 限
6、： 永 久 、 长 期 （ 年 ） 、 短 期 （ 年 及 以 下 ） 档 案 管 理 9 六 、 档 案 保 管 档 案 库 房 安 排 ： 合 理 安 排 ， 如 尽 可 能 集 中 等 ； 日 常 管 理 ： 建 立 管 理 制 度 ； 温 湿 度 （ 纸 质 温 度 度 ， 相 对 湿 度 为 ） 。 流 动 中 的 保 护 ； 安 全 检 查 和 库 房 卫 生 。 档 案 管 理 10 实 训 题 王 俐 受 到 了 李 总 的 婉 转 批 评 ， 对 档 案 工 作 开 始 留 意起 来 ， 一 天 ， 她 发 现 办 公 室 文 件 柜 底 部 有 一 幅 字 ，打 开 一 看 ， 是 一 位 名 人 为 风 光 公 司 所 题 ， 但 这 位 名人 王 俐 知 道 他 后 来 在 政 治 上 犯 了 错 误 ， 且 已 不 在 人世 ， 这 幅 字 到 底 如 何 处 理 ？ 说 出 理 由 。 一 天 ， 王 俐 发 现 那 位 已 辞 职 的 陈 纪 的 一 份 奖 励 状 ，王 俐 想 ， 反 正 陈 纪 已 出 国 了 ， 这 份 文 件 已 没 什 么 用了 ， 就 打 算 毁 掉 算 了 ， 你 认 为 妥 否 ？
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