施工信息管理课件

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1、施 工 信 息 管 理 1 建 设 工 程 施 工 阶 段 的 管 理用于小型项目负责人继续教育 施 工 信 息 管 理 2 主 要 内 容 1建 设 工 程 施 工 管 理 概 论 2招 投 标 与 合 同 管 理 3成 本 控 制 4建 设 工 程 进 度 控 制 5质 量 控 制 6建 设 工 程 职 业 健 康 安 全 与 环 境 管 理 7建 设 工 程 项 目 信 息 管 理 施 工 信 息 管 理 3 第 七 章 建 设 工 程 项 目 信 息 管 理第 一 节 信 息 管 理 概 述第 二 节 建 设 工 程 信 息 管 理 施 工 信 息 管 理 4 第 一 节 信 息 管

2、理 概 述n 信 息 管 理 是 指 对 信 息 的 收 集 、 整 理 、处 理 、 储 存 、 传 递 与 应 用 等 一 系 列工 作 的 总 称 。 施 工 信 息 管 理 5 二 、 工 程 项 目 信 息 的 特 点 和 原 则1.工 程 项 目 信 息 管 理 的 特 点(1)信 息 量 大 这 是 因 为 项 目 管 理 涉 及 多 部 门 、 多 环 节 、 多 专 业 、 多 用途 和 多 渠 道 、 多 形 式 的 缘 故 。(2)系 统 性 强 由 于 工 程 项 目 的 单 件 性 和 一 次 性 ， 虽 然 信 息 量 大 ， 但 却都 集 中 于 所 管 理 的

3、项 目 对 象 ，所 以 容 易 系 统 化 ， 这 就 为 信 息 系 统 的 建 立 和 应 用 创 造了 非 常 有 利 的 条 件 。 施 工 信 息 管 理 6 (3)传 递 中 障 碍 多 项 目 管 理 从 发 送 到 接 收 的 过 程 中 ， 往 往 由 于 传 递 者 主 观方 面 的 因 素 ， 对 信 息 的 理 解 能 力 、 经 验 、 知 识 的 限 制而 发 生 障 碍 ;也 往 往 因 为 地 区 的 问 隔 、 部 门 的 分 散 、 专业 的 隔 阂 等 而 造 成 信 息 传 递 障 碍 ;还 往 往 因 为 传 递 手 段落 后 或 使 用 不 当 而

4、 造 成 传 递 障 碍 。(4)易 产 生 滞 后 现 象 信 息 是 在 项 目 建 设 和 管 理 的 过 程 中 产 生 的 ， 信 息 反 馈 一般 要 经 过 加 工 整 理 、 传 递 ， 然 后 到 达 决 策 者 手 中 ， 故往 往 迟 于 物 流 。 反 馈 不 及 时 ， 容 易 影 响 信 息 作 用 的 及时 发 挥 而 造 成 失 误 。 施 工 信 息 管 理 7 2.工 程 项 目 信 息 管 理 的 原 则 由 于 工 程 项 目 产 生 的 信 息 数 量 巨 大 ， 种 类 繁 多 。 为 便 于信 息 的 管 理 ， 在 实 践 中 应 遵 循 以 下

5、 原 则 :(1)标 准 化 原 则 。 即 对 有 关 信 息 的 分 类 进 行 统 一 ， 对 信 息流 程 进 行 规 范 ， 建 立 健 全 的 信 息 管 理 制 度 ， 做 到 信 息的 标 准 化 。(2)有 效 性 原 则 。 信 息 管 理 人 员 应 针 对 不 同 层 次 管 理 者 的要 求 进 行 适 当 加 工 ， 最 终 能 直 观 、 精 练 的 表 达 实 际 情况 ， 保 证 信 息 产 品 对 不 同 管 理 层 的 有 效 性 。 施 工 信 息 管 理 8 (3)时 效 性 原 则 。 只 有 及 时 提 供 信 息 ， 才 能 得 到 及 时 的

6、反馈 ， 管 理 者 才 能 及 时 地 控 制 项 目 的 实 施 过 程 。 如 建 设工 程 中 的 月 报 表 、 季 报 表 等 ， 这 些 都 是 为 了 保 证 信 息能 够 及 时 为 决 策 服 务 。(4)简 明 性 原 则 。 信 息 要 便 于 使 用 者 易 于 了 解 情 况 ， 分 析问 题 。 所 以 ， 信 息 的 表 达 形 式 应 符 合 人 们 日 常 接 收 信息 的 习 惯 ， 而 且 对 于 不 同 的 人 ， 应 有 不 同 的 表 达 形 式 。例 如 ， 对 于 不 懂 专 业 、 不 懂 项 目 管 理 的 业 主 ， 则 要 采用 更 直

7、 观 明 了 的 表 达 形 式 ， 如 模 型 、 表 格 、 图 形 、 文字 描 述 等 。(5)可 预 见 性 原 则 。 信 息 有 过 去 的 、 现 在 的 和 将 来 的 信 息之 分 ， 对 建 设 工 程 而 言 ， 产 生 的 信 息 作 为 项 目 实 施 的历 史 数 据 ， 可 用 于 预 测 未 来 的 情 况 ， 如 通 过 对 以 往 投 资 执 行 情 况 的 分 析 ， 对 未 来 可 能 发 生 的 投 资 进 行 预 测 ，作 为 事 先 控 制 措 施 的 依 据 。 施 工 信 息 管 理 9 第 二 节 建 设 工 程 信 息 管 理n 一 、

8、施 工 项 目 信 息 的 内 容n 1.质 量 控 制 信 息 2.进 度 控 制 信 息 3.成 本 控 制 信 息 n 4.合 同 管 理 信 息 5.其 他 信 息 n 风 险 控 制 信 息 ， 包 括 环 境 要 素 风 险 、 项 目 系 统 结 构 风险 、 项 目 的 行 为 主 体 产 生 的 风 险 等 ;安 全 控 制 信 息 ， 包括 安 全 责 任 制 、 安 全 组 织 机 构 、 安 全 教 育 与 训 练 、 安全 管 理 措 施 、 安 全 技 术 措 施 等 ;监 理 信 息 ， 包 括 监 理 过程 中 ， 监 理 工 程 师 的 一 切 指 令 、 审

9、 核 审 批 意 见 、 监 理文 件 等 。 施 工 信 息 管 理 10 二 、 建 设 工 程 信 息 收 集n 收 集 原 始 项 目 信 息 是 一 项 很 重 要 的 基 础 工 作 ， 信 息 管理 工 作 质 量 的 好 坏 ， 很 大 程 度 上 取 决 于 原 始 资 料 的 全面 性 、 可 靠 性 和 及 时 性 ， 它 直 接 影 响 施 工 项 目 管 理 的各 项 指 标 ， 是 项 目 目 标 能 否 顺 利 实 现 的 前 提 条 件 。 施工 企 业 一 般 在 施 工 招 投 标 阶 段 参 与 工 程 项 目 ， 因 此 施工 单 位 主 要 从 以 下

10、 几 个 方 面 收 集 建 设 项 目 信 息 : 施 工 信 息 管 理 11 1.工 程 施 工 招 标 阶 段 信 息 的 收 集(1)投 标 前 基 础 信 息 的 收 集 1)投 标 邀 请 书 、 投 标 须 知 、 建 设 单 位 在 招 标 期 内 的 所 有补 充 通 知 ; 2)国 家 或 地 方 有 关 技 术 经 济 指 标 、 定 额 、 相 关 法 规 及 规定 ， 如 材 料 价 格 ， 机 械 设 备 价 格 等 ;3)上 级 有 关 部 门 关 于 建 设 项 目 的 批 文 及 有 关 批 示 、 征 用土 地 和 拆 迁 赔 偿 的 协 议 文 件 等

11、， 土 地 使 用 要 求 、 环 保要 求 等 ; 施 工 信 息 管 理 12 4)工 程 地 质 和 水 文 地 质 报 告 、 区 域 图 、 地 形 测 量 图 ，气 象 和 地 震 烈 度 等 自 然 条 件 报 告 ， 矿 藏 资 源 报 告 ， 地下 管 线 、 文 物 等 埋 藏 资 料 ; 5)建 设 单 位 与 市 政 、 公 用 、 供 电 、 电 信 、 交 通 、 消 防等 部 门 的 协 议 文 件 或 配 合 方 案 。 6)年 平 均 气 温 、 年 最 高 气 温 、 年 最 低 气 温 、 冬 雨 风 季时 间 、 年 最 大 风 力 、 地 下 水 位

12、高 度 、 环 保 要 求 等 资 料 。 施 工 信 息 管 理 13 (2)设 计 文 件 信 息 的 收 集 设 计 文 件 完 整 地 表 现 了 建 筑 物 的 外 形 、 内 部 分 割 、 结 构体 系 、 结 构 状 况 及 建 筑 群 的 组 成 和 周 围 环 境 的 配 合 ，具 有 详 细 的 构 造 尺 寸 ， 如 施 工 总 平 面 图 、 建 筑 物 的 施工 平 面 图 、 设 备 安 装 图 、 专 项 工 程 施 工 图 以 及 各 种 设备 材 料 明 细 表 、 施 工 图 预 算 等 信 息 。(3)中 标 后 签 订 合 同 阶 段 信 息 的 收

13、集 中 标 通 知 书 、 合 同 商 洽 补 充 文 件 、 合 同 双 方 签 署 的 合 同协 议 书 、 履 约 保 函 、 合 同 条 款 等 。 施 工 信 息 管 理 14 n 2.施 工 阶 段 信 息 的 收 集 n (1)施 工 单 位 自 身 信 息 的 收 集 n 1)各 种 方 案 、 计 划 。 包 括 进 度 计 划 方 案 、 施 工 方 案 、施 工 组 织 设 计 、 施 工 技 术 方 案 、 质 量 问 题 处 理 方 案 。n 2)各 种 报 审 信 息 。 包 括 开 工 报 告 、 施 工 组 织 设 计 报 审表 、 测 量 放 线 报 审 表

14、、 各 种 材 料 报 验 单 、 月 进 度 支 付表 、 分 包 报 审 表 、 技 术 核 定 报 审 表 、 工 料 价 格 调 整 申报 表 、 索 赔 申 报 表 、 竣 工 报 验 单 、 复 工 申 请 、 各 种 工程 建 设 项 目 自 检 报 告 、 质 量 问 题 报 告 、 工 程 进 度 调整 报 告 。 施 工 信 息 管 理 15 n 3)工 地 日 记 。 主 要 包 括 如 下 内 容 :当 天 的 天 气 记 录 ， 当天 材 料 进 场 的 品 种 、 规 格 、 数 量 及 现 场 复 检 情 况 ， 当天 的 质 量 、 技 术 、 安 全 交 底

15、情 况 ， 当 天 的 施 工 内 容 、部 位 ， 当 天 的 隐 蔽 验 收 情 况 ， 当 天 的 见 证 取 样 情 况 ，当 天 参 加 施 工 人 员 的 工 种 、 数 量 及 劳 动 力 安 排等 ， 当 天 使 用 的 机 械 名 称 、 台 班 等 ， 当 天 发 现 的 工 程质 量 、 安 全 问 题 及 处 理 ， 当 天 建 设 单 位 的 指 令 、 要 求 ，当 天 监 理 单 位 的 指 令 、 要 求 ， 当 天 的 上 级 或 政 府 来 现场 检 查 施 工 生 产 情 况 当 天 的 设 计 变 更 、 技 术 经 济 签 证情 况 ， 当 天 的 施

16、 工 进 度 与 计 划 进 度 的 比 较 结 果 及 原 因 ，当 天 的 施 工 综 合 评 价 ， 其 他 说 明 等 。 n 施 工 信 息 管 理 16 n 4)内 部 会 议 。 内 部 会 议 是 施 工 单 位 解 决 施 工 中出 现 的 各 种 问 题 的 有 效 方 法 。 包 括 施 工 方 法 、工 作 分 工 、 规 章 制 度 、 人 员 奖 惩 、 材 料 采 购 等 。 施 工 信 息 管 理 17 (2)建 设 单 位 信 息 的 收 集 在 工 程 实 施 过 程 中 ， 建 设 单 位 作 为 建 设 工 程 的 组 织 者 ，按 照 合 同 有 关

17、规 定 ， 不 断 发 表 对 工 程 建 设 各 方 面 的 意见 、 批 示 和 变 更 ， 下 达 指 令 。 如 建 设 单 位 负 责 某 些 材料 供 应 时 ， 施 工 单 位 应 收 集 建 设 单 位 所 提 供 的 材 料 的品 种 、 数 量 、 规 格 、 价 格 、 性 能 、 质 量 证 明 、 试 验或 检 验 资 料 、 提 货 方 式 、 提 货 地 点 、 供 货 时 间 等 信 息 。 施 工 信 息 管 理 18 n (3)监 理 单 位 信 息 的 收 集 n 1)监 理 工 程 师 的 指 令 、 要 求 。 监 理 王 程 师 在 工 程 施 工过

18、 程 中 根 据 实 际 情 况 以 及 甲 方 的 意 见 ， 对 工 程 在 质 量 、进 度 、 投 资 、 安 全 、 合 同 管 理 等 都 会 发 出 大 量 的 指 示 ，这 些 指 示 有 监 理 工 程 师 通 知 单 、 监 理 备 忘 录 等 。n 2)监 理 会 议 。 监 理 会 议 是 监 理 工 作 的 一 种 重 要 方 法 ，会 议 中 包 含 着 大 量 的 信 息 。 项 目 管 理 者 必 须 重 视 工 地会 议 ， 建 立 一 套 完 善 的 会 议 制 度 ， 以 便 于 会 议 信 息 的收 集 与 处 理 。 项 目 管 理 者 应 当 及 时

19、 收 集 监 理 会 议 (如 第一 次 工 地 会 议 、 工 地 协 调 会 、 质 量 例 会 、 材 料 例会 、 专 题 会 议 、 监 理 协 调 会 议 等 )有 关 会 议 的 资 料 、 解决 的 问 题 、 形 成 的 文 件 资 料 、 会 议 纪 要 ， 会 议 记 录 、 进 度 、 质 量 、 经 费 支 出 总 结 或 小 结 等 。 施 工 信 息 管 理 19 n 需 要 说 明 的 是 监 理 会 议 确 定 的 事 宜 视 为 合 同 的 一 部 分 ，施 工 单 位 必 须 执 行 。n 3)监 理 工 程 师 对 施 工 单 位 报 审 资 料 的 审

20、 批 。 监 理 工 程师 对 施 工 单 位 提 供 的 报 审 表 格 ， 包 括 开 工 报 告 、 施 工组 织 设 计 报 审 表 等 的 审 批 意 见 。n 4)监 理 文 件 。 包 括 监 理 规 划 、 监 理 实 施 细 则 、 监 理 措施 等 ， 监 理 工 程 师 正 是 按 照 这 些 文 件 对 施 工 项 目 进 行监 督 管 理 的 ， 有 关 各 方 应 该 仔 细 研 究 这 些 文 件 ， 以 便更 好 地 与 监 理 工 程 师 的 工 作 相 配 合 。 施 工 信 息 管 理 20 n (4)其 他 信 息 的 收 集 n 在 工 程 施 工 阶

21、 段 ， 除 上 述 几 个 方 面 产 生 的 信 息外 ， 其 他 方 面 如 设 计 单 位 、 物 资 供 应 单 位 、 国家 或 地 方 政 府 有 关 部 门 、 供 电 部 门 、 供 水 部 门 ，交 通 、 通 信 等 部 门 都 会 产 生 大 量 的 建 设 信 息 ，项 目 管 理 者 应 当 注 意 收 集 这 些 信 息 ， 为 实 施 项目 管 理 、 实 现 项 目 目 标 提 供 依 据 。 施 工 信 息 管 理 21 n 3.工 程 保 修 阶 段 信 息 的 收 集 n 在 工 程 保 修 阶 段 ， 施 工 单 位 除 按 合 同 要 求 及 时进

22、行 各 种 保 修 工 作 外 ， 还 应 在 保 修 过 程 中 ， 将保 修 情 况 记 录 在 案 ， 包 括 工 程 回 访 记 录 ， 出 现问 题 的 具 体 内 容 、 原 因 、 维 修 方 法 ， 保 修 所 花费 用 等 。 施 工 信 息 管 理 22 三 、 建 设 工 程 信 息 的 加 工 与 整 理 信 息 的 加 工 和 整 理 也 即 是 信 息 的 处 王 里 ， 通 常 的 处理 方 式 包 括 手 工 处 理 和 计 算 机 处 理 。1.手 工 处 理 在 信 息 处 理 过 程 中 ， 主 要 依 靠 人 填 写 、 收 集 原 始资 料 ;计 算

23、主 要 靠 人 工 来 完 成 ， 人 工 编 制 报 表 和 文 件 ，人 工 保 存 和 存 储 资 料 ;信 息 的 输 出 也 主 要 靠 人 用 电 话 、信 函 传 输 通 知 、 报 表 和 文 件 。 目 前 大 多 数 施 工 项 目 采取 的 就 是 这 种 方 式 。 施 工 信 息 管 理 23 n 2.计 算 机 处 理 n 计 算 机 处 理 方 式 是 指 利 用 计 算 机 进 行 数 据 处 理 的 方 式 。在 项 目 管 理 工 作 中 ， 不 仅 需 要 大 量 的 信 息 ， 而 且 对 信息 的 质 量 (如 信 息 的 正 确 性 、 及 时 性

24、等 )提 出 了 更 高 的要 求 。 要 做 好 信 息 处 理 工 作 ， 单 纯 靠 于 工 处 理 方 式 是不 能 胜 任 的 ， 必 须 借 助 于 计 算 机 来 完 成 。 由 于 计 算机 具 有 存 储 量 大 、 计 算 速 度 快 的 特 点 ， 它 能 高 速 准 确地 为 施 工 单 位 提 供 所 需 要 的 信 息 ， 快 捷 、 方 便 地 形 成各 种 报 表 ， 并 能 够 利 用 网 络 来 传 递 各 类 信 息 。 这 是 施工 项 目 信 息 管 理 的 发 展 趋 势 。 施 工 信 息 管 理 24 四 、 建 设 工 程 信 息 的 输 出

25、与 使 用n 施 工 项 目 信 息 管 理 的 目 的 ， 就 是 为 了 更 好 地 使 用 信 息 ，为 项 目 管 理 服 务 。n 经 过 加 工 处 理 的 信 息 ， 要 按 照 项 目 管 理 工 作 的 要 求 ，以 各 种 形 式 如 报 表 、 文 字 、 图 形 、 图 像 、 声 音 等 ， 输出 并 提 供 给 各 级 项 目 管 理 人 员 使 用 。 信 息 的 使 用 效 率和 使 用 质 量 随 着 计 算 机 的 普 及 而 提 高 。 存 储 于 计 算 机的 信 息 ， 通 过 计 算 机 网 络 技 术 ， 可 以 实 现 信 息 在 各 个部 门 、 各 个 区 域 、 各 级 管 理 者 中 的 共 享 。 根 据 这 些 信息 ， 施 工 单 位 就 能 够 科 学 地 做 出 判 断 和 决 策 ， 把 项 目管 理 工 作 搞 得 更 好 。 施 工 信 息 管 理 25