关于届毕业研究生档案转递有关事宜的说明

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1、关于届毕业研究生档案转递有关事宜的说明各位即将毕业的同学们：档案是记录一个人成长过程的原始资料， 档案里面有你们各个时期的学籍证明、 成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你们的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，你们的档案能真正证明你们学习经历，如果断档，补接十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。尤其是应届毕业生更应该关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。一、档案的作用.档案与工龄根据国家档案管理相关规定，办理代理托管的档案可享受评聘职称、转正定级、 开具证明等各类相关服务，很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄

2、和退休金的计算。.档案与福利毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研 )、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。.档案与因公出国政审因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查， 如果档案材料不全， 政审机构就会拒绝审查。.补办档案与原始材料虽然现在有的单位可以补办新档案， 但以前的经历、 工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。.档案与户口因以后办身份证、护照、港澳通行证、以及买房、结婚、子女教育、买社保、买养老保险等等都牵涉到户口 ,而很多城市户口都是和档案相关的。如果档案材料不全，人事局就会拒绝审批落户指标。二、毕业生档案转递相关事宜.毕业生档案的转递方

3、式按照上级有关规定， “大学生档案”由邮政公司以“标准快递”的方式传递。另外，毕业生出国留学， 其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室或派遣至生源地人社局， 转出时应出具上述单位开具的接收档案的信函。 对于部分特殊情况， 也可由接收单位派专人领取。.毕业生档案的邮寄地址我校学生档案邮寄地址以就业协议中档案转寄地址为准，同学们务必认真核实就业协议上单位（部门） 、档案转寄地址信息是否准确。毕业生填写 全国毕业研究生就业协议书时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、 通讯地址、联系人、联系电话和邮编详细、准确无误，以免给毕

4、业生档案邮寄工作带来不必要的麻烦，影响同学们的正常报到。填写时还须注意以下事项：1 / 4派遣单位名称不得使用简称； 要提供派遣单位的准确名称、 详细地址、 联系人电话、联系人姓名和邮编。例：邮寄地址： 省市区街路号单位部门邮编：收件人：电话：注：毕业生必须留学生本人手机号，方便接收邮局发送的档案邮寄信息。、毕业生档案的查询（）邮寄档案的查询档案寄出后，预留本人手机号的学生，邮局会给学生发送档案邮寄信息。档案寄出两周后，同学们可向报到证上档案接收单位（部门）询问档案是否收到。如发现档案未收到，中国邮政特快专递一定要在一年内查询, 在规定邮寄日期一个月后，同学们可登陆沈阳理工大学档案馆网页进入沈

5、阳理工大学学生档案查询飘窗一栏查询邮件号，登陆输入邮件号查询档案邮寄信息。学生查询后一定要将档案邮寄信息页面进行拍照，留存备查。（）档案存放地是沈阳市就业和人才服务局应届毕业生档案如何交送档案存放地是沈阳市就业和人才服务局的学生档案，由我校档案馆直接送达 。存放在沈阳市就业和人才服务局的毕业生档案，应将学生档案统一编号，按电子文档顺序排序，我校派专人送达，要求档案整袋整包打好，不要零散，并附档案目录（电子文档（格式），方便档案交接。 非派遣到沈阳市就业和人才服务局或非在沈单位的毕业生档案将不予接收，毕业生档案严禁分期分批转送，严禁交由学生本人交送。我校送至沈阳市就业和人才服务局的档案继续提供具

6、有以下表格中信息的电子文档（格式）（电子文档中相关信息由毕业班辅导员老师提供给研究生学院吕老师）。档案按照电子文档的顺序整理排序，档案发出前， 档案馆先将电子文档发给沈阳市就业和人才服务局，电子文档中必须有学生的手机联系方式，因为沈阳市就业和人才服务局有一个人性化服务举措，就是当收到的 学生档案入库后服务器会自动给学生发一个短信通知，通知档案到库情况。序毕业时姓性身份证手机或电专学派遣单院校生源地号间名别号话业历位学校全必必必必市及区按派遣必填必填必填称填填填填县证地址：沈阳市大东区大北街号电话：应届毕业生如何查询档案是否转到沈阳市就业和人才服务局？如学校提供毕业生手机信息，沈阳市就业和人才服务局将通过短信方式主动通知档案到2 / 4