A项目启动会课件.ppt

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1、 UFSOFT 2003 Corporate _协 同 管 理 系 统项 目 启 动 会北 京 用 友 致 远 软 件 技 术 有 限 公 司用 户 方 LOGO 项目启动会目标宣 布 项 目 实 施 正 式 开 始宣 布 项 目 实 施 安 排 （ 实 施 方 项 目 负 责 人 ） 明 确 实 施 产 品 版 本 与 功 能 模 块 明 确 实 施 项 目 组 成 员 与 职 责 明 确 项 目 实 施 主 计 划 明 确 项 目 实 施 风 险 与 策 略发 动 用 户 方 重 要 成 员 配 合 （ 用 户 方 领 导 讲 话 ） 宣布项目启动_协 同 管 理 系 统项 目 实 施 正

2、 式 启 动 ! 提 纲实 施 产 品 功 能 模 块项 目 实 施 风 险 与 应 对 策 略项 目 组 成 员 与 职 责 实施产品功能模块产 品 版 本 ： _版 2._普 通 用 户 应 用 模 块 （ _个 ）系 统 管 理 员 应 用 模 块 （ _个 ）产 品 插 件 （ _个 ） 普通用户应用模块首 页我 的 待 办 我 的 跟 踪 公 告 /调 查 关 联 人 员 关 联 项 目 在 线 呼 叫 历 史 信 息 公 文 管 理发 文 管 理 收 文 管 理 待 办 /已 办 已 发 事 项 待 发 事 项 新 建 事 项 协 同 工 作 电 子 邮 件 收 件 箱 发 件 箱

3、 新 建 邮 件 我 的 文 档 单 位 文 档 草 稿 箱 垃 圾 箱 邮 件 查 询 文 档 管 理 项 目 文 档 他 人 文 档 借 阅 文 档 综 合 查 询 我 的 计 划 计 划 管 理 日 程 计 划 会 议日 程 安 排 会 议 管 理 发 布 公 告 发 布 调 查 公 共 信 息 查 看 公 告 查 看 调 查 讨 论 区 普 通 用 户 应 用 模 块表 单 应 用表 单 统 计 表 单 设 计 表 单 查 询 表 单 绑 定 表 单 模 板 管 理 表 单 统 计 设 置说 明 ： 本 图 是 V241协 同 版 普 通 用 户 应 用 模 块 功 能 全 图 ， 请

4、根 据 合 同 实 际 情 况 进 行 增 减 。 说 明 ： 本 图 是 V241协 同 版 系 统 管 理 员 应 用 模 块 功 能 全 图 ，请 根 据 合 同 实 际 情 况 进 行 增 减 。 系统管理员应用模块系 统 管 理 员 应 用 模 块基 础 设 置 应 用 设 置 管 理 维 护 系 统 控 制 台组 织 机 构 职 别 设 置 岗 位 设 置 人 员 设 置 自 定 义 组 系 统 模 板 设 置 格 式 设 置 公 共 信 息 设 置 公 共 资 源 设 置 附 件 清 理致 远 服 务 启 动 服 务 停 止 服 务 自 动 备 份 数 据 恢 复 路 径 调 整

5、 基 础 信 息 短 信 与 邮 件 设 置 关 联 系 统 设 置 缓 存 设 置 产品插件产 品 插 件OFFICE插 件 公 文 插 件 综 合 办 公 插 件 RTX插 件WORD/EXCEL正 文 痕 迹 保 留 印 章 管 理 在 线 编 辑 文 号 管 理 收 文 管 理 发 文 管 理 办 公 用 品 管 理办 公 设 备 管 理 自 写 短 信 短 信 提 醒 组 织 机 构 同 步 白 板 网 络 会 议 点 对 点 音 视 频 图 书 管 理 车 辆 管 理 U8插 件自 动 登 录 控 件 下 载 客 户 端 下 载 说 明 ： 本 图 是 V241协 同 版 支 持

6、的 插 件 全 功 能 图 ， 请 根 据 合同 实 际 情 况 进 行 增 减 。 项目组成员与职责用 友 致 远 项 目 组 成 员用 友 致 远 项 目 组 角 色 与 职 责用 户 方 项 目 组 成 员用 户 方 项 目 组 角 色 与 职 责 用友致远项目组成员 姓 名 部 门 与 职 务 联 系 方 式 项 目 组 角 色 用友致远项目组角色与职责用 友 致 远 项 目 经 理 主 要 职 责 ： 做 好 项 目 管 理 工 作 ， 控 制 项 目 目 标 与 范 围 ， 控 制 项 目 风 险 ， 控 制 客 户 期望 值 ， 保 证 项 目 质 量 和 进 度 。 负 责 完

7、 成 对 实 施 项 目 的 前 期 调 研 、 需 求 确 认 ； 组 织 项 目 小 组 成 员 制 定 项 目 实 施 方 案 、 项 目 实 施 目 标 、 项 目 实 施 总 体 计划 。 负 责 组 织 项 目 实 施 工 作 的 具 体 安 排 ， 确 保 项 目 实 施 按 计 划 保 质 保 量 完 成 ，督 促 、 协 调 和 安 排 项 目 组 成 员 工 作 以 及 与 用 户 方 项 目 经 理 的 日 常 沟 通 、工 作 任 务 安 排 与 协 调 。 负 责 编 制 项 目 实 施 阶 段 工 作 任 务 书 ， 并 与 用 户 方 项 目 经 理 进 行 确

8、认 ； 负 责 项 目 阶 段 成 果 确 认 和 整 个 项 目 的 验 收 工 作 ， 提 供 项 目 实 施 总 结 及 验收 报 告 ， 并 获 得 用 户 签 字 。 并 与 用 户 方 项 目 经 理 进 行 确 认 ， 向 总 部 支 持中 心 提 出 项 目 评 估 申 请 ， 完 成 项 目 移 交 工 作 ； 组 织 讨 论 、 编 写 项 目 实 施 方 案 ， 决 定 项 目 实 施 方 案 和 方 法 ； 组 织 制 定 培 训 计 划 ； 决 定 项 目 组 人 员 分 工 和 具 体 工 作 安 排 ； 组 织 客 户 方 编 制 客 户 化 手 册 。重 要 提

9、 示 ： 请 将 文 中 用 户 方 换 成 用 户 单 位 名 称 ！ 用友致远项目组角色与职责用 友 致 远 实 施 顾 问 主 要 职 责 ： 协 助 项 目 经 理 完 成 对 实 施 项 目 的 前 期 调 研 ； 协 助 项 目 经 理 共 同 制 定 项 目 实 施 方 案 、 项 目 实 施 目 标 、 项 目 实 施 总 体 计划 和 实 施 的 详 细 计 划 ； 负 责 按 实 施 合 同 、 实 施 方 案 界 定 的 工 作 范 围 并 按 项 目 实 施 总 体 计 划 确 定的 时 间 进 度 开 展 实 施 工 作 ， 服 从 项 目 经 理 的 工 作 安 排

10、 ， 与 用 户 方 项 目 经理 协 调 与 沟 通 ， 保 证 项 目 实 施 工 作 的 正 常 开 展 ； 负 责 实 施 过 程 中 各 种 实 施 文 档 的 提 供 、 整 理 与 确 认 ； 负 责 提 供 经 双 方 确 认 的 用 友 致 远 软 件 各 模 块 初 始 化 及 日 常 操 作 流 程 指 导性 文 档 及 操 作 注 意 事 项 说 明 书 ； 负 责 用 友 致 远 协 同 管 理 系 统 的 安 装 与 调 试 ； 按 照 培 训 计 划 组 织 完 成 用 户 培 训 。重 要 提 示 ： 请 将 文 中 用 户 方 换 成 用 户 单 位 名 称

11、！ 用 户 方项目组成员 姓 名 部 门 与 职 务 联 系 方 式 项 目 组 角 色 重 要 提 示 ： 请 将 文 中 用 户 方 换 成 用 户 单 位 名 称 ！ 用 户 方项目组角色与职责 用 户 方 项 目 经 理 职 责 主 要 有 ： 保 证 能 够 在 整 个 项 目 实 施 期 间 能 够 专 职 地 在 项 目 组 中 工 作 ； 与 用 友 致 远 软 件 公 司 项 目 经 理 及 相 关 人 员 一 起 检 查 工 作 说 明 书 及 附 件 ； 根 据 要 求 ， 定 期 向 用 户 方 领 导 通 报 项 目 的 进 展 ， 并 在 必 要 时 寻 求 支 持

12、 和干 预 ； 指 派 和 管 理 参 加 项 目 组 的 用 户 方 员 工 ； 组 织 安 排 适 当 的 高 级 管 理 人 员 、 内 部 用 户 、 信 息 技 术 人 员 接 受 访 谈 ， 参加 研 讨 会 、 工 作 会 议 ； 及 时 解 答 用 友 软 件 公 司 的 实 施 咨 询 并 提 供 所 索 取 的 信 息 ， 文 档 资 料 与 用 友 致 远 软 件 公 司 项 目 经 理 协 调 处 理 任 何 由 用 户 方 提 出 的 对 项 目 计 划 、进 度 或 程 序 的 更 改 ； 与 用 友 致 远 公 司 项 目 经 理 一 起 采 取 必 要 的 行

13、动 去 纠 正 项 目 计 划 或 工 作 范围 的 可 能 偏 差 ； 根 据 变 更 程 序 协 助 处 理 变 更 申 请 ； 进 行 授 权 范 围 内 的 决 策 ； 与 用 友 致 远 软 件 公 司 项 目 经 理 及 相 关 人 员 一 起 决 定 项 目 实 施 策 略 和 方 案 。 重 要 提 示 ： 请 将 文 中 用 户 方 换 成 用 户 单 位 名 称 ！ 用 户 方项目组角色与职责用 户 方 系 统 管 理 员 职 责 主 要 有 ： 协 助 用 友 致 远 公 司 项 目 实 施 顾 问 进 行 系 统 安 装 、 调 试 ； 负 责 系 统 组 织 机 构

14、初 始 化 及 变 更 调 整 ； 负 责 系 统 人 员 信 息 初 始 化 及 变 更 调 整 ； 负 责 系 统 人 员 权 限 初 始 化 及 变 更 调 整 ； 负 责 系 统 备 份 ； 负 责 初 始 文 档 导 入 ； 配 合 用 友 致 远 实 施 顾 问 对 内 部 用 户 做 系 统 操 作 辅 导 ； 重 要 提 示 ： 请 将 文 中 用 户 方 换 成 用 户 单 位 名 称 ！ 用 户 方项目组角色与职责用 户 方 项 目 实 施 小 组 业 务 成 员 主 要 职 责 ： 根 据 实 施 顾 问 的 要 求 提 供 详 细 的 需 求 和 信 息 收 集 和 确

15、 认 现 有 管 理 流 程 随 同 实 施 顾 问 对 用 户 方 目 前 协 同 工 作 与 管 理 现 状 进 行 评 估 协 助 实 施 顾 问 进 行 部 门 级 管 理 流 程 的 调 研 掌 握 实 施 顾 问 进 行 的 培 训 知 识 和 技 能 按 照 实 施 顾 问 要 求 对 系 统 进 行 应 用 测 试 和 实 施 顾 问 一 同 进 行 流 程 设 计 和 工 作 组 成 员 审 核 项 目 交 付 文 档 参 加 系 统 配 置 、 模 拟 运 行 和 设 计 企 业 内 部 权 限主 要 技 能 要 求 ： 必 须 深 刻 了 解 公 司 的 业 务 流 程

16、、 管 理 流 程 、 信 息 传 递 流 程 和 需 求 很 强 的 分 析 能 力 ， 熟 悉 常 用 的 一 些 分 析 方 法 良 好 的 计 算 机 操 作 能 力 （ IE、 OFFICE等 ） 沟 通 能 力 强重 要 提 示 ： 请 将 文 中 用 户 方 换 成 用 户 单 位 名 称 ！ 项目实施主计划实 施 目 标实 施 方 案实 施 周 期 行 动 时 间 表 实施目标将 实 施 主 计 划 中 的 实 施 目 标 主 要 内 容 粘 贴 此 处 实施方案将 实 施 主 计 划 中 的 实 施 方 案 主 要 内 容 粘 贴 此 处 实施周期行动时间表将 实 施 主 计

17、 划 中 的 行 动 时 间 表 粘 贴 此 处 项目实施风险与应对策略风 险 一 ： 实 施 周 期 过 长 导 致 双 方 实 施 成 本 加 大计 划 管 理 策 略 双 方 项 目 组 对 实 施 主 计 划 达 成 共 识 ， 严 格 执 行 将 实 施 主 计 划 分 解 为 周 计 划 ， 召 开 项 目 组 周 例 会 将 周 计 划 分 解 为 日 计 划 ， 每 日 例 会 确 保 今 日 事 今 日 毕分 阶 段 验 收 策 略 为 整 个 实 施 过 程 设 置 阶 段 检 视 点 按 阶 段 进 行 验 收 ， 快 速 展 现 实 施 成 果 项目实施风险与应对策略风

18、 险 二 ： 资 源 到 位 不 及 时 ， 导 致 项 目 计 划 不 能 按 时 完 成一 把 手 策 略 用 户 主 管 领 导 在 项 目 启 动 会 上 做 资 源 配 合 重 要 指 示 确 定 用 户 方 项 目 组 成 员 奖 罚 规 定部 门 主 管 策 略 召 开 部 门 主 管 实 施 专 题 会 组 织 各 部 门 熟 悉 业 务 的 人 员 做 为 关 键 用 户 项目实施风险与应对策略风 险 三 ： 实 施 目 标 未 形 成 共 识 ， 导 致 项 目 无 法 正 常 验 收签 字 确 认 策 略 双 方 就 实 施 方 案 进 行 签 字 确 认 ， 并 在 项 目 启 动 会 上 宣 布 中 途 需 要 修 改 实 施 方 案 ， 双 方 协 商 后 进 行 签 字 确 认 单 方 面 修 改 实 施 方 案 视 为 违 约 实 施 方 案 中 应 清 晰 反 应 实 施 目 标 与 实 施 方 法 预祝用户方协同管理系统实施成功！