第二章办公室布局(一)

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1、第二章第二章项目一目一办公公环境的境的优势与与维护办公室是秘书和其他公司成办公室是秘书和其他公司成员的工作室，也是企业的员的工作室，也是企业的“窗口窗口”。办公室布局是否合。办公室布局是否合理，会直接影响办公室的工理，会直接影响办公室的工作效率。作效率。思考请问同学们，你心中的理请问同学们，你心中的理想的办公室是什么样的或想的办公室是什么样的或者说你有哪些要求？者说你有哪些要求？理想的办公室环境舒适舒适和谐和谐实用实用安全安全舒适对于一个办公室来说，不论是其装潢，舒适对于一个办公室来说，不论是其装潢，还是其摆设，都应以舒适为准。光线、色彩、还是其摆设，都应以舒适为准。光线、色彩、温度、噪音等对

2、工作人员的情绪都会有不同温度、噪音等对工作人员的情绪都会有不同程度的影响，所以，秘书在设计办公室布局程度的影响，所以，秘书在设计办公室布局时应特别注意这些因素。其次，整洁有序的时应特别注意这些因素。其次，整洁有序的环境有助于营造舒适的氛围，提高工作效率，环境有助于营造舒适的氛围，提高工作效率，因此，不论是办公室、办公桌，还是抽屉、因此，不论是办公室、办公桌，还是抽屉、文件柜等，都不要放置与办公无关的东西，文件柜等，都不要放置与办公无关的东西，办公文具的摆放要井然有序。办公文具的摆放要井然有序。和谐和谐一个和谐的办公环境，能激发工作一个和谐的办公环境，能激发工作人员的团队精神，因此，在维护和人员

3、的团队精神，因此，在维护和管理办公环境时，要注意其和谐性，管理办公环境时，要注意其和谐性，如办公室的办公桌椅、文件柜等的如办公室的办公桌椅、文件柜等的大小、格式、颜色要尽可能统一。大小、格式、颜色要尽可能统一。这不但可以增强办公室的美观，更这不但可以增强办公室的美观，更可以强化成员之间的平等观念，创可以强化成员之间的平等观念，创造和谐的人际关系。造和谐的人际关系。实用指办公室布局应该力求方便，实用指办公室布局应该力求方便，争取时效，如相同或相关的部门应争取时效，如相同或相关的部门应尽可能安排在相邻的地点，以避免尽可能安排在相邻的地点，以避免不必要的穿插和迂回，方便办公室不必要的穿插和迂回，方便

4、办公室成员工作的密切联系和同步进行。成员工作的密切联系和同步进行。确保公司的财物安全是秘书的重要职责确保公司的财物安全是秘书的重要职责之一，也是维护和管理办公环境不可忽之一，也是维护和管理办公环境不可忽略的一个原则。布置办公室时要留意附略的一个原则。布置办公室时要留意附近的环境和办公室所存放财物的安全，近的环境和办公室所存放财物的安全，如保险柜是否安全、档案柜是否安全等，如保险柜是否安全、档案柜是否安全等，谨防被盗、失密、泄密等。谨防被盗、失密、泄密等。办公室布局六大原则交流便捷原则交流便捷原则简约实用原则简约实用原则整洁美化原则整洁美化原则统一和谐原则统一和谐原则独具品味原则独具品味原则保护

5、机密原则保护机密原则办公室布局的类型选择合适的办公室布局类型，有利于形选择合适的办公室布局类型，有利于形成有效率的工作流程，有利于员工的工成有效率的工作流程，有利于员工的工作分配，有利于协调人际关系，有利于作分配，有利于协调人际关系，有利于工作顺利完成。工作顺利完成。办公室布局的类型开放式办公室布局开放式办公室布局封闭式办公室布局封闭式办公室布局 办公室布局开放式办公室布局开放式办公室布局按照工作职能、业务活动和技术分工来按照工作职能、业务活动和技术分工来 确定确定组织成员的工作部门和工作团队，小组的区组织成员的工作部门和工作团队，小组的区域划分。域划分。可分为全开放式办公室和半开放式办公室可

6、分为全开放式办公室和半开放式办公室全开放式办公室全开放式办公室半开放式办公室一般是半开放式办公室一般是用高低不等的软包装隔用高低不等的软包装隔板区分开不同的工作部板区分开不同的工作部门，因为隔板通常只有门，因为隔板通常只有齐胸高，因此，当人们齐胸高，因此，当人们站起身来时，仍然可以站起身来时，仍然可以看到其他部门员工的座看到其他部门员工的座位。位。开放式布局的特点。首先，开放式布局不设立个人专用办公室。开放式办首先，开放式布局不设立个人专用办公室。开放式办公室通常通过可移动物品，如办公桌椅、活动屏风、公室通常通过可移动物品，如办公桌椅、活动屏风、档案柜等来分割各个工作空间，但一般不改变固定设档

7、案柜等来分割各个工作空间，但一般不改变固定设施，如电灯、暖气、隔墙及地面覆盖物等的位置。其施，如电灯、暖气、隔墙及地面覆盖物等的位置。其次，开放式办公室以信息流和工作运转的自然路线为次，开放式办公室以信息流和工作运转的自然路线为依据进行布局，一般不考虑窗户或其他常规结构的限依据进行布局，一般不考虑窗户或其他常规结构的限制。再者，在开放式办公室里不设传统的领导座位，制。再者，在开放式办公室里不设传统的领导座位，工作人员的地位级别不由办公位置确定，而由其承担工作人员的地位级别不由办公位置确定，而由其承担的任务确定。较高级的行政人员可以有较大的办公场的任务确定。较高级的行政人员可以有较大的办公场所，

8、或者不同颜色、不同形状的办公桌，但除此之外，所，或者不同颜色、不同形状的办公桌，但除此之外，就几乎没有可以看得见的等级标志了。就几乎没有可以看得见的等级标志了。案例：“中午到哪里去吃饭啊？一起逛街吧。中午到哪里去吃饭啊？一起逛街吧。”一到上午一到上午1111点左右，点左右，在华都大厦上班的女白领心心就开始在在华都大厦上班的女白领心心就开始在MSNMSN上呼朋唤友。到上呼朋唤友。到了了11:3011:30下班时间，她便和约好的同事一起到外面吃饭逛街下班时间，她便和约好的同事一起到外面吃饭逛街聊天。据了解，像心心这样的中午聊天。据了解，像心心这样的中午“游击游击”族还有很多。由族还有很多。由于所在

9、的办公室是统一的格子间，到了午休时间，就不能像于所在的办公室是统一的格子间，到了午休时间，就不能像有单间办公室的人那样在沙发或躺椅上休息，可留在办公室有单间办公室的人那样在沙发或躺椅上休息，可留在办公室又感觉沉闷和无聊，于是她们只能出门四处闲逛。又感觉沉闷和无聊，于是她们只能出门四处闲逛。也有些不爱动的白领午休时喜欢猫在办公室玩电脑游戏，到也有些不爱动的白领午休时喜欢猫在办公室玩电脑游戏，到了下午上班时只觉得眼睛发花、浑身疲倦。了下午上班时只觉得眼睛发花、浑身疲倦。据心心介绍，有好几次她中午困得上下眼皮打架，于是只得据心心介绍，有好几次她中午困得上下眼皮打架，于是只得趴在桌上睡一会儿，结果醒来

10、发现面部出现一道道印痕，中趴在桌上睡一会儿，结果醒来发现面部出现一道道印痕，中午刚吃过的东西也堵在喉咙口，那种滋味真的很难受。但再午刚吃过的东西也堵在喉咙口，那种滋味真的很难受。但再难受也不可能像男同事那样拉起两张椅子一拼就躺下了，毕难受也不可能像男同事那样拉起两张椅子一拼就躺下了，毕竟女士还要注意自己的隐私和姿态。竟女士还要注意自己的隐私和姿态。心心的办公室属于哪种类型？心心的办公室属于哪种类型？开放式办公室开放式办公室心心等白领遇到什么难题？心心等白领遇到什么难题？中午没地方休息，即没有私人空间中午没地方休息，即没有私人空间封闭式办封闭式办公室公室 封闭式办公室封闭式办公室用墙壁将办公空用

11、墙壁将办公空间分割成若干有间分割成若干有门，窗的独立房门，窗的独立房间的办公室布局。间的办公室布局。每个房间都有一每个房间都有一人或多人办公，人或多人办公，一般是按照工作一般是按照工作任务或职能分工任务或职能分工划分办公室。划分办公室。办公室类型办公室类型 优点优点缺点缺点开放式办公开放式办公室室封闭式办公封闭式办公室室 开放式优点1 1、灵活应变，工作位置能随需要而移动、改变、灵活应变，工作位置能随需要而移动、改变2 2、节省面积和门、墙等，节省费用，能容纳更多的员、节省面积和门、墙等，节省费用，能容纳更多的员工工3 3、易于沟通，便于交流、易于沟通，便于交流4 4、易受监督、员工的行为容易

12、得到上司的督察、易受监督、员工的行为容易得到上司的督察5 5、容易集中化服务和共享办公设备，降低了工作成本，、容易集中化服务和共享办公设备，降低了工作成本，提高了工作效率。提高了工作效率。开放式缺点1 1、难保机密、难保机密2 2、很难集中注意力，员工容易受电话、人们、很难集中注意力，员工容易受电话、人们走动等干扰走动等干扰3 3、房间易有噪音，如说话声，打电话和操作、房间易有噪音，如说话声，打电话和操作设备声易影响他人设备声易影响他人4 4、员工难以找到属于自己的私人空间、员工难以找到属于自己的私人空间封闭式优点1 1、比较安全，可以锁门、比较安全，可以锁门2 2、易于保证工作的机密性、易于

13、保证工作的机密性3 3、易于员工集中注意力，从事细致或专、易于员工集中注意力，从事细致或专业工作业工作4 4、易于保证隐私，明确办公空间由自己、易于保证隐私，明确办公空间由自己使用使用封闭式缺点1 1、费用高，墙、门、走廊等占用空、费用高，墙、门、走廊等占用空间多并要装修间多并要装修2 2、难于监督工作人员的活动、难于监督工作人员的活动3 3、难于交流，员工被分隔开，易感、难于交流，员工被分隔开，易感觉孤独觉孤独办公室类型办公室类型 优点优点缺点缺点开放式办公开放式办公室室1 1、灵活应变，工作位置能随需要而移、灵活应变，工作位置能随需要而移动、改变动、改变2 2、节省面积和门、墙等，节省费用

14、，、节省面积和门、墙等，节省费用，能容纳更多的员工能容纳更多的员工3 3、易于沟通，便于交流、易于沟通，便于交流4 4、易受监督、员工的行为容易得到上、易受监督、员工的行为容易得到上司的督察司的督察5 5、容易集中化服务和共享办公设备、容易集中化服务和共享办公设备1 1、难保机密、难保机密2 2、很难集中注意力，员工容易受、很难集中注意力，员工容易受电话、人们走动等干扰电话、人们走动等干扰3 3、房间易有噪音，如说话声，打、房间易有噪音，如说话声，打电话和操作设备声易影响他人电话和操作设备声易影响他人4 4、员工难以找到属于自己的私人、员工难以找到属于自己的私人空间空间封闭式办公封闭式办公室室

15、1 1、比较安全，可以锁门、比较安全，可以锁门2 2、易于保证工作的机密性、易于保证工作的机密性3 3、易于员工集中注意力，从事细致或、易于员工集中注意力，从事细致或专业工作专业工作4 4、易于保证隐私，明确办公空间由自、易于保证隐私，明确办公空间由自己使用己使用1 1、费用高，墙、门、走廊等占用、费用高，墙、门、走廊等占用空间多并要装修空间多并要装修2 2、难于监督工作人员的活动、难于监督工作人员的活动3 3、难于交流，员工被分隔开，易、难于交流，员工被分隔开，易感觉孤独感觉孤独案例：江苏华荣机械有限公司是一家中外合资企业，其业务江苏华荣机械有限公司是一家中外合资企业，其业务范围主要是环保产

16、品的生产与销售。华荣公司资产雄范围主要是环保产品的生产与销售。华荣公司资产雄厚，员工近厚，员工近20002000人，高科技人员和高层管理人员云集。人，高科技人员和高层管理人员云集。随着公司业务的不断拓展，公司总经理吴宝华决定在随着公司业务的不断拓展，公司总经理吴宝华决定在上海投资创办一家销售分公司。华荣上海销售分公司上海投资创办一家销售分公司。华荣上海销售分公司租用了某写字楼一层的大厅。其中，大门左边作为产租用了某写字楼一层的大厅。其中，大门左边作为产品展厅，大门右边作为办公区，包括经理办公区、接品展厅，大门右边作为办公区，包括经理办公区、接待区、市场部、财务部等。待区、市场部、财务部等。一天

17、，公司副总经理兼行政部经理吴良荣把秘书尹晓一天，公司副总经理兼行政部经理吴良荣把秘书尹晓雯叫到办公室，让尹晓雯对上海分公司办公室的布局雯叫到办公室，让尹晓雯对上海分公司办公室的布局提出一些建议。提出一些建议。请同学们思考，如果你是尹晓雯，你如何提供建议？请同学们思考，如果你是尹晓雯，你如何提供建议？不同的布局类型有各自的优缺点，秘书应当协助领不同的布局类型有各自的优缺点，秘书应当协助领导根据公司的定位和不同部门的业务特点、具体要导根据公司的定位和不同部门的业务特点、具体要求进行选择。华荣公司上海销售分公司应当根据各求进行选择。华荣公司上海销售分公司应当根据各个工作部门的具体情况合理选择办公室布

18、局类型。个工作部门的具体情况合理选择办公室布局类型。例如，颇具现代意识的开放式布局强调自由和自律例如，颇具现代意识的开放式布局强调自由和自律的工作状态。这种开放式布局淡化了等级差异，有的工作状态。这种开放式布局淡化了等级差异，有利于成员的交流与沟通，有利于思想碰撞产生有价利于成员的交流与沟通，有利于思想碰撞产生有价值的创意，有利于建立平等宽容的工作气氛。因此值的创意，有利于建立平等宽容的工作气氛。因此产品展厅和市场部可以采用开放式布局，用站立并产品展厅和市场部可以采用开放式布局，用站立并能够移动的间隔物来分隔空间。然而，封闭式布局能够移动的间隔物来分隔空间。然而，封闭式布局相对独立、保密、抗干

19、扰。大量销售使得财务部门相对独立、保密、抗干扰。大量销售使得财务部门工作量很大，现金和支票的交流、保管极为重要，工作量很大，现金和支票的交流、保管极为重要，应该在安全和保密的封闭式办公环境中操作。经理应该在安全和保密的封闭式办公环境中操作。经理应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要问题。问题。小结小结秘书是在办公室工作的，对办公室秘书是在办公室工作的，对办公室需要多方面了解。开放式和封闭式需要多方面了解。开放式和封闭式办公室各有千秋，不同的工作安排办公室各有千秋，不同的工作安排不同的办公室。不管哪种办公室，不同的办公室。不管哪种办公室，秘书都得

20、将办公室收拾整齐，美观，秘书都得将办公室收拾整齐，美观，有利于提高工作效率。有利于提高工作效率。秘书对办公责任区的管理秘书要维护和整理办公责任区，让秘书要维护和整理办公责任区，让所有与自己发生业务交往的人都能所有与自己发生业务交往的人都能从干净、整洁的办公环境中感受到从干净、整洁的办公环境中感受到企业的良好形象。企业的良好形象。（一）秘书的办公责任区秘书的办公责任区包括个人办公责秘书的办公责任区包括个人办公责任区、公用区域和上司的办公区域。任区、公用区域和上司的办公区域。个人办公责任区个人办公责任区个人办公责任区指秘书办公桌椅围绕区域中个人办公责任区指秘书办公桌椅围绕区域中的地面、墙壁、家具和

21、秘书负责的所有办公的地面、墙壁、家具和秘书负责的所有办公设备、文件柜、书架、文具等。秘书除了做设备、文件柜、书架、文具等。秘书除了做日常的整理、擦拭工作之外，还要将办公桌日常的整理、擦拭工作之外，还要将办公桌椅摆放舒适，将办公桌面收拾得井然有序。椅摆放舒适，将办公桌面收拾得井然有序。最常用的办公物品，如电话、便笺、文具盒最常用的办公物品，如电话、便笺、文具盒等要放在触手可及的地方。等要放在触手可及的地方。公用区域公用区域这既包括秘书经常使用的传真机、复印机，这既包括秘书经常使用的传真机、复印机，与同事共同使用的档案柜、书架、报纸架、与同事共同使用的档案柜、书架、报纸架、办公室的茶水桌等，也包括

22、办公室整体环境办公室的茶水桌等，也包括办公室整体环境的维护，如空调、照明、通风设备等。一般的维护，如空调、照明、通风设备等。一般说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是的工作温度是1520，最适宜的湿度为，最适宜的湿度为4060，办公照明中应尽量采用自然，办公照明中应尽量采用自然光源。光源。由你辅助的上司的办公区域由你辅助的上司的办公区域一般指上司办公桌椅周围区域、桌一般指上司办公桌椅周围区域、桌面、家具等。但是，秘书整理上司面、家具等。但是，秘书整理上司的办公桌前要注意应事先经上司授的办公桌前要注意应事先经上司授权。权。（二）秘书对办公责任区的

23、管理1.1.秘书要经常清洁、整理个人的责任区秘书要经常清洁、整理个人的责任区包括清洁台面、地面、电脑、家具以及包括清洁台面、地面、电脑、家具以及门窗、墙壁等处；保持办公桌面的清洁、门窗、墙壁等处；保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西，不摆放私人物品；废纸篓要及的东西，不摆放私人物品；废纸篓要及时进行清理，涉及工作秘密的任何纸张时进行清理，涉及工作秘密的任何纸张都应放入碎纸机处理。都应放入碎纸机处理。办公椅办公椅1 1.保持干净整洁。保持干净整洁。2 2.摆放整齐，下班或离开座位摆放整齐，下班或离开座位3030分钟以上时办公椅要靠分钟以上

24、时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。近办公桌、摆放在座位下方。3 3.衣服挂到衣架或衣橱里，不得放在椅背。衣服挂到衣架或衣橱里，不得放在椅背。主动清洁、整理本人参与的公用区域经常清洁、整理主动清洁、整理本人参与的公用区域经常清洁、整理参与使用的复印机、打印机等设备的周围环境；经常参与使用的复印机、打印机等设备的周围环境；经常清理、整理参与使用的文件柜、书架、物品柜等家具；清理、整理参与使用的文件柜、书架、物品柜等家具；注意整理由自己负责的接待区或会议室的环境，在来注意整理由自己负责的接待区或会议室的环境，在来访客人离开或会后立即清理，保证在下一个访客或会访客人离开或会后立即清理，保证在下一个

25、访客或会议前仍是一个清洁整齐的环境。设备、物品和公用资议前仍是一个清洁整齐的环境。设备、物品和公用资源要摆放有序。自用的办公文具、用品、零散物件应源要摆放有序。自用的办公文具、用品、零散物件应有序地放在抽屉里；所用文件夹应整齐地叠放在桌边有序地放在抽屉里；所用文件夹应整齐地叠放在桌边或直立在文件架上，并贴有标识予以区分；专用的电或直立在文件架上，并贴有标识予以区分；专用的电话应放在左手边方便拿到的位置，以便用右手记录留话应放在左手边方便拿到的位置，以便用右手记录留言；电脑、打印机等办公设备宜放置在一起，便于电言；电脑、打印机等办公设备宜放置在一起，便于电源接线和管理；用过的电话号码本、火车时刻

26、表、字源接线和管理；用过的电话号码本、火车时刻表、字典、航班表、文件等要及时放回原处。典、航班表、文件等要及时放回原处。沙发、茶几沙发、茶几1 1.茶几上可放置烟灰缸、暖瓶、水壶、茶杯等，放置整茶几上可放置烟灰缸、暖瓶、水壶、茶杯等，放置整齐有序，不得摆放其他物品。齐有序，不得摆放其他物品。2 2.烟灰缸、残茶及时清理。烟灰缸、残茶及时清理。3 3.办公室沙发上不得放置衣服、挎包、枕头、抱枕等物办公室沙发上不得放置衣服、挎包、枕头、抱枕等物品。品。4 4.总监级以下办公室内不得摆放功夫茶具总监级以下办公室内不得摆放功夫茶具。保险柜、文件柜、图纸架1.1.五节柜、四门柜、玻璃文件柜等保持风格统一

27、，整齐五节柜、四门柜、玻璃文件柜等保持风格统一，整齐美观。美观。2.2.柜内物品、文件等摆放整齐，便于查找。柜内物品、文件等摆放整齐，便于查找。3.3.文档分门别类，保存规范。文档分门别类，保存规范。4.4.文件柜、保险柜、图纸架上方不得放置杂物。文件柜、保险柜、图纸架上方不得放置杂物。卫生用具卫生用具1.1.卫生清洁用具（如：拖把、扫帚、簸箕、水桶、水盆）卫生清洁用具（如：拖把、扫帚、簸箕、水桶、水盆）由物业公司统一于卫生间内设置，各办公室内严禁摆由物业公司统一于卫生间内设置，各办公室内严禁摆放。放。2.2.纸篓、垃圾桶置于桌下内侧，桶内垃圾及时倾倒。毛纸篓、垃圾桶置于桌下内侧，桶内垃圾及时

28、倾倒。毛巾、抹布、洗洁精等不得放在桌面等影响美观的地方。巾、抹布、洗洁精等不得放在桌面等影响美观的地方。电脑、打印机、传真一体机、电话机电脑、打印机、传真一体机、电话机1.1.摆放端正、保持清洁。摆放端正、保持清洁。2.2.下班时关闭电源。下班时关闭电源。3.3.打印设备放到办公桌或专用移动柜上，不得放在地上。打印设备放到办公桌或专用移动柜上，不得放在地上。4.4.节约用纸，纸张存放整齐。节约用纸，纸张存放整齐。5.5.及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。6.6.电话机洁净，放置固定位置。电话机洁净，放置固定位置。自觉整理上司的办公区域经常清洁、整理

29、上自觉整理上司的办公区域经常清洁、整理上司的办公桌、文件柜、书架和各种陈设；地司的办公桌、文件柜、书架和各种陈设；地面和废纸篓要经常打扫和收拾；每天为上司面和废纸篓要经常打扫和收拾；每天为上司的办公室通风、调温；经上司授权后，定期的办公室通风、调温；经上司授权后，定期对上司的文件柜进行整理。对上司的文件柜进行整理。室内绿植及通道室内绿植及通道 1.1.绿植要求花红叶绿、长势良好，未经修剪、影响美观绿植要求花红叶绿、长势良好，未经修剪、影响美观的绿植及时进行处理。的绿植及时进行处理。2.2.通道保持通畅，绿植摆放不宜过多。通道保持通畅，绿植摆放不宜过多。3.3.不得摆放影响美观或通行的纸箱等杂物

30、。不得摆放影响美观或通行的纸箱等杂物。识别工作场所和常用设备的隐患，对办公环境和办公识别工作场所和常用设备的隐患，对办公环境和办公设备进行安全检查，及时发现和排除隐患。包括办公设备进行安全检查，及时发现和排除隐患。包括办公设备及操作中的隐患，如电线纠缠，插头或电线裸露，设备及操作中的隐患，如电线纠缠，插头或电线裸露，电线拖曳太长，电器设备未接地线等；办公桌椅、家电线拖曳太长，电器设备未接地线等；办公桌椅、家具方面的隐患，如摆放不当，有突出的棱角，椅子的具方面的隐患，如摆放不当，有突出的棱角，椅子的靠背角度不对，电脑键盘桌面过高，档案柜、书架阻靠背角度不对，电脑键盘桌面过高，档案柜、书架阻挡了通

31、道，阻碍通道的包裹、重物未及时清理等；室挡了通道，阻碍通道的包裹、重物未及时清理等；室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如室温太低或太高、光线耀眼、电脑折射太阳光、空气污温太低或太高、光线耀眼、电脑折射太阳光、空气污浊等；地、墙、天花板、门、窗中的隐患，如地上突浊等；地、墙、天花板、门、窗中的隐患，如地上突起的砖块，墙上脱落的各种标志牌等；工作中因疏忽起的砖块，墙上脱落的各种标志牌等；工作中因疏忽大意造成伤害、失密的隐患，如复印时将保密原件忘大意造成伤害、失密的隐患，如复印时将保密原件忘在复印机上，正在起草保密文件时来了客人，没将文在复印机上，正在起草保密文件时来了客人，没将文本收藏起来等；火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头，本收藏起来等；火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头，灭火器前堆放重物，走廊、楼道上堆放易燃的物品等。灭火器前堆放重物，走廊、楼道上堆放易燃的物品等。