《计算机应用基础》(周南岳)配套电子教案第4章ppt课件

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1、高等教育电子音像出版社高等教育出版社计算机应用基础计算机应用基础第第4 4章章 文字处理软件的应文字处理软件的应用用中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案计算机应用基础第4章 文字处理软件的应用中等职业教育课程改革高等教育电子音像出版社高等教育出版社4.1 Word4.1 Word入门入门WordWord基本操作基本操作1.1.启动启动WordWord2.2.认识认识WordWord界面的对象（元素）界面的对象（元素）3.3.新建新建WordWord文档文档4.4.输入文字输入文字5.5.保存文档保存文档6.6.退出退出WordWord7.7.打开已保存的文档打开已保存的文档编辑操作初步

2、编辑操作初步1.1.选取文档中的操作对象选取文档中的操作对象2.2.编辑文档基本操作编辑文档基本操作4.1 Word入门Word基本操作WordWord基本操作基本操作1.启启动Word单击菜单单击菜单“开始开始”“”“所有程序所有程序“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”Office”“Microsoft Office Word 2003”命令，启动命令，启动WordWord。Word基本操作1.启动Word演示WordWord基本操作基本操作2.认识Word界面的界面的对象（元素）象（元素）WordWord窗口由标题

3、栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。栏等组成。标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏任务窗格任务窗格页面左边距页面左边距标尺标尺插入点与插入点与段落标记段落标记编辑区编辑区滚动条滚动条状态栏状态栏Word基本操作2.认识Word界面的对象（元素）标题栏菜WordWord基本操作基本操作3.新建新建Word文档文档启动启动WordWord时，系统同时创建了名为时，系统同时创建了名为“文档文档1.DOC1.DOC”的新的新文档。文档。4.输入文字入文字在在WordWord输入下列文字输入下列文字信息技术学院计算机系专家讲座消息预告信息技术学院计算机系专

4、家讲座消息预告网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的际互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作中的首要问题。对广大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要大学生来说，更重要的是如何获取那些有利于学习、研究和创新的重要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资资源。你是否知道有哪些信息资

5、源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。欢迎准时参加。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。主讲专家：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间：讲座时间：9 9月月2525日（星期六）上午日（星期六）上午9 9时时1111时时3030分。分。讲座地点：本校勤学楼讲座地点：本校勤学楼301301多媒体教室。多媒体教室。Word基本操作3.新建Word文档信息技术学院计算机

6、系专WordWord基本操作基本操作5.保存文档保存文档单击菜单单击菜单“文件文件”“”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击击“保存保存”按钮即可保存文档。按钮即可保存文档。6.退出退出Word完成文档编辑并且保存文档后可以退出完成文档编辑并且保存文档后可以退出WordWord。单击窗。单击窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按钮或菜单按钮或菜单“文件文件”菜单菜单“退出退出”命令即可退出命令即可退出WordWord。7.打开已保存的文档打开已保存的文档有时需要打开已经保存的文档重新

7、加以修改或打印，有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单可以单击菜单“文件文件”菜单菜单“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框，选择要打开的文档，单击对话框，选择要打开的文档，单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。Word基本操作5.保存文档编辑操作初步编辑操作初步1.选取文档中的操作取文档中的操作对象象在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选在文档中可以连续选取的文字或段落，也不连续的选取文字或段落。取文字或段落。2.编辑文档基本操作文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。贴和删除。编

8、辑操作初步1.选取文档中的操作对象演示演示退出体验与探索体验与探索1.1.体体验新建一个新建一个Word文档，并在其中文档，并在其中输入如下文字，完成入如下文字，完成后将文档保存后将文档保存为“体体验4_1.doc”。文字内容参考教材文字内容参考教材P1152.探索探索体验与探索体验退出4.2 4.2 格式化文档格式化文档设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式4.2 格式化文档设置字符格式设置字符格式(1)(1)设置标题字体格式设置标题字体格式单击格式单击格式选取标选取标题行题行单击字体单击字体设置字体设置字体选选择择字字体卡体卡设置字形设置字形设置字号设置字号设置字体设置字体颜色颜

9、色设置字设置字体效果体效果单击确定单击确定设置字符格式(1)设置标题字体格式单击格式选取标题行单击字设置字符格式(2)(2)设置正文字体格式设置正文字体格式I I单击格式单击格式选取文选取文字字单击字体单击字体设置字体设置字体选选择择字字体卡体卡设置字形设置字形设置字号设置字号设置字体设置字体颜色颜色设置下设置下划线划线单击确定单击确定使用格式刷依使用格式刷依次对其它文字次对其它文字设置格式设置格式最后效果最后效果设置字符格式(2)设置正文字体格式I单击格式选取文字单击字设置字符格式(3)(3)设置正文字体格式设置正文字体格式IIII按按Ctrl键，一行一键，一行一行选取文字行选取文字设置字体

10、设置字体设置加粗设置加粗设置字号设置字号设置倾斜设置倾斜设置字符格式(3)设置正文字体格式II按Ctrl键，一行一设置字符格式(4)(4)设置标题字体间距设置标题字体间距单击格式单击格式选取标选取标题行题行单击字体单击字体设置间距设置间距选选择择字字符符间距卡间距卡设置磅值设置磅值设置位置设置位置设置磅值设置磅值单击确定单击确定设置字符格式(4)设置标题字体间距单击格式选取标题行单击字设置字符格式(5)(5)设置首字下沉设置首字下沉单击格式单击格式选取正选取正文首字文首字单击首字单击首字下沉下沉选择下沉选择下沉设置字体设置字体设置下沉行数设置下沉行数设置距正设置距正文距离文距离单击确定单击确定

11、结果结果设置字符格式(5)设置首字下沉单击格式选取正文首字单击首字设置段落格式段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。在在WordWord中凡以段落标记中凡以段落标记 结果的一落内容称为一个段落。结果的一落内容称为一个段落。1.1.设置段落格式设置段落格式选选取取设设置置的段落的段落单击格式单击格式单击段落单击段落设设置置对对齐方式齐方式选选择择缩缩进进和间距和间距设置首设置首行缩进行缩进设设置置段段前前、段后间距段后间距设置行距设置行距单击确定单击确定设置段落格式段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。设置段落格式2.2.添加项

12、目符号添加项目符号选选取取设设置置的段落的段落单击格式单击格式单击项目符单击项目符号和编号号和编号选选择择项项目目符号卡符号卡选选 择择 项项目符号目符号单击确定单击确定设置段落格式演示2.添加项目符号选取设置的段落单击格式单击项4.3 4.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印设置页面格式、页眉和页脚设置页面格式、页眉和页脚 1.1.页面设置页面设置 2.2.插入页眉和页脚插入页眉和页脚设置分栏和分隔符设置分栏和分隔符 1.1.设置分栏设置分栏 2.2.使用分隔符使用分隔符浏览文档与输出打印浏览文档与输出打印 1.1.浏览文档浏览文档 2.2.打印预览打印预览 3.3.打印文档打印文档4.

13、3 设置页面与输出打印设置页面格式、页眉和页脚设置页面格式、页眉和页脚1.1.页面设置页面设置单击文件单击文件单击页面设置单击页面设置选选择择纸纸张张选项卡选项卡设置纸张大小设置纸张大小选选择择页页边边距选项卡距选项卡设置页面格式、页眉和页脚1.页面设置单击文件单击页面设置选设置页面格式、页眉和页脚页面页面设置设置设置页边距设置页边距选项卡选项卡设置页边距设置页边距选选择择版版式式选项卡选项卡设设置置页页面面方向方向设置版式设置版式选项卡选项卡设设置置页页眉眉页页脚插入方式脚插入方式设置页眉设置页眉页脚位置页脚位置选择文档网选择文档网格选项卡格选项卡设置文档网设置文档网格选项卡格选项卡设设置置

14、文文字字排列方向排列方向设置文档设置文档网格样式网格样式设置每行设置每行字符数字符数单击确定单击确定设置页面格式、页眉和页脚页面设置页边距选项卡设置页边距选择版设置页面格式、页眉和页脚2.2.插入页眉和页脚插入页眉和页脚单击视图单击视图选选择择版版式式选项卡选项卡输输入入首首页页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输输入入偶偶数数页页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输输入入奇奇数数页页页眉文字页眉文字单击在页眉和单击在页眉和页脚间切换页脚间切换插插入入页页脚脚文文字字(页码页码)单击关闭单击关闭设置页面格式、页眉和页脚2.插入页眉和页脚单击视图选择版式设置分栏和分隔符1.1

15、.设置分栏设置分栏单击格式单击格式选取要分选取要分栏文字栏文字单击字体单击字体设置栏宽设置栏宽选择栏数选择栏数选择栏选择栏宽相等宽相等选选择择应应用范围用范围单击确定单击确定设置分栏和分隔符演示1.设置分栏单击格式选取要分栏文字单击设置分栏和分隔符2.2.使用分隔符使用分隔符单击插入单击插入将插入点将插入点置于此置于此单击分隔符单击分隔符选选择择分分节节符类型符类型单击确定单击确定将插入点将插入点置于此置于此单击插入单击插入单击分隔符单击分隔符选选择择分分隔隔符类型符类型单击确定单击确定完成效果图完成效果图设置分栏和分隔符演示2.使用分隔符单击插入将插入点置于此单击浏览文档与输出打印v浏览文档

16、文档WordWord为文档的显示提供了不同的视图方式，为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、包括普通视图、页面视图、大纲视图、WebWeb版式版式视图和阅读版式，视图和阅读版式，WordWord中默认的并且常用的是页中默认的并且常用的是页面视图。面视图。页面页面视图视图WebWeb版版式视图式视图普通普通视图视图大纲大纲视图视图阅读阅读版式版式也可通过也可通过视图菜单视图菜单来切换来切换浏览文档与输出打印浏览文档Word为文档的显示提供了不同的视浏览文档与输出打印v打印打印预览WordWord文档打印效果可以采用打印预览的方式文档打印效果可以采用打印预览的方式查看

17、。查看。单击单击“文件文件”菜单菜单“打印预览打印预览”命令或命令或工具栏的工具栏的“打印预览打印预览”按钮，可以打开按钮，可以打开“打印预打印预览览”窗口。窗口。浏览文档与输出打印打印预览Word文档打印效果可以采用打印预浏览文档与输出打印v打印文档打印文档打印文档前应该先检查打印机是否连好，是打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单否装好打印纸，然后单击菜单“文件文件”“”“打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框或直接单击工具栏对话框或直接单击工具栏上的上的“打印打印”，直接打印。，直接打印。单击文件单击文件单击打印单击打印设设置置打打印范围印范围选择打印

18、机选择打印机设置打设置打印分数印分数单击确定单击确定浏览文档与输出打印打印文档打印文档前应该先检查打印机是否连好4.4 4.4 制作制作WordWord表格表格创建和编辑表格创建和编辑表格 1.1.创建表格创建表格 2.2.编辑表格编辑表格格式化表格格式化表格 1.1.设置行高、列宽设置行高、列宽 2.2.绘制斜线表头绘制斜线表头 3.3.输入表格内容输入表格内容 4.4.设置边框与底纹设置边框与底纹 5.5.标题行重复标题行重复计算和排序表格数据计算和排序表格数据 1.1.表格计算表格计算 2.2.表格排序表格排序4.4 制作Word表格创建和编辑表格创建和编辑表格1.1.创建表格创建表格单

19、击表格单击表格确定表格确定表格插入位置插入位置单击表格单击表格选择插入选择插入输输入入表表格格行和列数行和列数单击确定单击确定创建和编辑表格1.创建表格单击表格确定表格插入位置单击表格创建和编辑表格2.2.编辑表格编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分表格等操作。具体操作方法观看演示视频。表格等操作。具体操作方法观看演示视频。创建和编辑表格2.编辑表格演示格式化表格1.1.设置行高、列宽设置行高、列宽单击表格单击表格选取标选取标题行题

20、行单击表单击表格属性格属性选选择择字字体卡体卡设置行高设置行高单击确定单击确定格式化表格演示1.设置行高、列宽单击表格选取标题行单击表格格式化表格2.2.绘制斜线表头绘制斜线表头单击表格单击表格选取单选取单元格元格单击绘制单击绘制斜线表头斜线表头选选择择表表头样式头样式设设置置表表头头字体大小字体大小单击确定单击确定填写表填写表头标题头标题格式化表格演示2.绘制斜线表头单击表格选取单元格单击绘制斜格式化表格3.3.输入表格内容输入表格内容按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。果表格如下图所示，操作步骤

21、观看演示视频。格式化表格演示3.输入表格内容格式化表格4.4.设置边框与底纹设置边框与底纹单击格式单击格式选取表选取表格格单击绘制单击绘制斜线表头斜线表头选选择择边边框框选项卡选项卡设设置置线线条条线线型型 颜色颜色 宽度宽度单击确定单击确定设置外边框、设置外边框、内边框内边框格式化表格演示4.设置边框与底纹单击格式选取表格单击绘制斜格式化表格5.5.标题行重复标题行重复当表格转下一页当表格转下一页(分页分页)，如果需要显示标题行，则先，如果需要显示标题行，则先将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜将插入点移到需要转下页显示的表格的标题中，再单击菜单单“表格表格”“”“标题行重复标

22、题行重复”命令，此后该表格转下一页命令，此后该表格转下一页时，时，WordWord就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。就会自动为下页的续表添加与上页相同的标题行。格式化表格演示5.标题行重复 4-10 4-10 某公司某公司员工工销售售额统计 (万元万元)编号编号员工姓名员工姓名电视机电视机DVDDVD计算机计算机冰箱冰箱其他其他销售总额销售总额228杨国兴杨国兴100861658567125余一敏余一敏9588877476189曹和丹曹和丹878214116860152宋产泓宋产泓8085989198152徐在人徐在人956791958988祝永浩祝永浩8576748881262戚工

23、明戚工明5630737861234梁以峰梁以峰151601555089平均销售额平均销售额计算和排序表格数据v表格表格计算算表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过位光标位置，然后通过“表格表格”菜单的菜单的“公式公式”命令，命令，在打开在打开“公式公式”对话框中完成计算操作。对话框中完成计算操作。填入求填入求和公式和公式插入插入光标光标单击单击确定确定通过表格通过表格公式命公式命令打开令打开(1)计算销售总额503(2)计算平均销售额插入插入光标光标填入求填入求和公式和公式单击单击确定确定通过表格通过表格公式命公式命令打开令打开

24、93.63 4-10 某公司员工销售额统计 计算和排序表格数据v表格排序表格排序按照按照“电视机电视机”的销售额进行表格排序。的销售额进行表格排序。选择排选择排序对象序对象通过表格通过表格排序命排序命令打开令打开选择选择降序降序单击单击确定确定计算和排序表格数据表格排序按照“电视机”的销售额进行表格排序4.5 4.5 图文表混合排版图文表混合排版制作班级板报制作班级板报 1.1.页面设置页面设置 2.2.分栏分栏 3.3.字符和段落格式化字符和段落格式化 4.4.插入艺术字插入艺术字 5.5.插入文本框插入文本框 6.6.插入图片插入图片4.5 图文表混合排版制作班级板报班级板报样张班级板报样

25、张制作班级板报页面设置页面设置启动启动WordWord，通过，通过“文件文件”打开打开“页面设置页面设置”对话框，对话框，然后设置然后设置“纸张大小纸张大小”、“页边距页边距”(包括方向包括方向)、“文档文档网格网格”等。等。单击工具栏中的单击工具栏中的“绘图绘图”按钮，在打开的绘图工具栏按钮，在打开的绘图工具栏中，再单击中，再单击“绘图绘图”按钮，在打开的下拉菜单中按钮，在打开的下拉菜单中“绘图网绘图网格格”，弹出，弹出“绘图网格绘图网格”对话框，对绘图网格间距进行设对话框，对绘图网格间距进行设置。置。制作班级板报页面设置启动Word，通过“文件”打开“页面制作班级板报分栏分栏(1)(1)输

26、入文档中的全部字符。输入文档中的全部字符。(2)(2)选择全部字符，在选择全部字符，在“分栏分栏”对话框中设置，将文档对话框中设置，将文档分为三栏。分为三栏。(3)(3)依次在依次在“雷锋故事雷锋故事”文字前和文字前和“一九五八年一九五八年”前插入分栏符来调整文档位置。前插入分栏符来调整文档位置。制作班级板报分栏(1)输入文档中的全部字符。演示制作班级板报字符和段落格式化字符和段落格式化对照教材表对照教材表4-114-11要求对板报文字、段落及表格进行格要求对板报文字、段落及表格进行格式化。式化。字符、段落格式化视频演示插入表格及格式化视频演示操作对象操作对象设定参数设定参数操作对象操作对象设

27、定参数设定参数第第1栏栏标标题题“雷雷锋锋生平生平”隶书、三号隶书、三号第第2栏文字段落栏文字段落楷楷体体_GB2312、五五号号、首首行行缩缩进进2字字符符、行距为固定值行距为固定值出生年月日出生年月日Arial Black(西西文文字体字体)、小四号、小四号第第3栏栏标标题题和和文文字字段落段落华华文文新新魏魏、小小四四号号、标标题题居居中中、行行距距为固定值、正文行距为固定值、正文行距第第1栏文字段落栏文字段落仿仿宋宋_GB2312、小小四四号号、行行距距为为固固定定值值表格标题表格标题黑体、小四号、标题居中黑体、小四号、标题居中斜线表头斜线表头表头内字体为宋体、小五号表头内字体为宋体、

28、小五号第第2栏栏标标题题“雷雷锋锋故事故事团结友爱团结友爱”华华文文行行楷楷、小小三三号号、居中居中表格内文字表格内文字黑体、小四号黑体、小四号表格内数字表格内数字Times New Roman、小四号、小四号制作班级板报字符和段落格式化对照教材表4-11要求对板报文制作班级板报插入艺术字插入艺术字在板报中插入艺术字可以使文档生动活泼。在板报中插入艺术字可以使文档生动活泼。单击插入单击插入单击图片单击图片单击艺单击艺术字术字选择艺术选择艺术字样式字样式单击确定单击确定制作班级板报插入艺术字在板报中插入艺术字可以使文档生动活泼制作班级板报插入艺术字插入艺术字输入文字，设置字输入文字，设置字体、字

29、号并加粗体、字号并加粗单击确定单击确定艺术字艺术字工具栏工具栏进一步设置进一步设置后的效果后的效果制作班级板报插入艺术字演示输入文字，设置字体、字号并加粗单制作班级板报插入文本框插入文本框在文档排版中，将对象加入文本框中，就可以使对象在文档排版中，将对象加入文本框中，就可以使对象的操作不受周围文字的影响。的操作不受周围文字的影响。WordWord有横排和竖排两种文本有横排和竖排两种文本框，插入文本框后还可以对其设置格式。框，插入文本框后还可以对其设置格式。单击插入单击插入单击文本框单击文本框单击横排单击横排设置文字字体为华设置文字字体为华文中宋文中宋,字号小三号字号小三号,加粗加粗,剧中对齐剧中对齐设置文本框填充、设置文本框填充、线条颜色、类型、线条颜色、类型、粗细后的结果文粗细后的结果文本框本框输入文字，并为输入文字，并为文字设置格式文字设置格式制作班级板报插入文本框演示在文档排版中，将对象加入文本框中制作班级板报插入图片插入图片在在WordWord文档中可以插入多种类型的图片。文档中可以插入多种类型的图片。制作班级板报插入图片演示在Word文档中可以插入多种类型的