SAPBOE水晶报表培训课件

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1、Crystal Reports水晶报表培训水晶报表培训目录目录1.水晶报表简介2.水晶报表解决方案介绍3.水晶报表设计4.水晶报表发布5.水晶报表管理水晶报表简介水晶报表简介诞生于1992年，报表的标准全球销量最大的报表解决方案，已达2000万套。全球OEM合作伙伴最多的报表解决方案，已超过600多家。版本最多的软件之一，从第一版到2004年的第十版，以及在2005年九月份，在中国正式发售的第十一版，再加上中间还有6.5和8.5版，加起来已超过十三版以上。全球少数能同时支持Java与.net接口的报表解决方案。报表服务器支持主流的操作系统平台和Microsoft Office 完美整合。企业级

2、报表企业级报表Crystal Reports访问任何数据广泛的数据源连接自动向导 和 报表模版随时随地提供信息实时和定时报表MS Office开放的架构多种SDK，实现查看，打印，输出，修改等，并与各种应用集成报表的事实标准500 个独立软件商被 Microsoft,SAP,Borland,BEA,以及 IBM OEM向每个报表用户分发图文并茂的交互式信息多样化的数据访问多样化的数据访问提供超过35个数据源驱动用于访问任何相关数据源Oracle,DB2,Sybase,NCR,SQLServer,MySQL,MS Access,ODBC,JDBC,OLEDB,XML,Javabean,ADO.N

3、ET,COM,MS Excel,MS Exchange,Informix,Pervasive SQL,Lotus Notes,ACT!6,Borland Database Engine,Text,xBase,MS Outlook,NT Event Log,Microsoft IIS Log,Web Log等等多样化的数据访问多样化的数据访问除了可以与一个独立的数据源建立连接，还能同时连接多个异构数据源。可以控制与数据库的连接，例如自行编写SQL语言或存储过程等。灵活而强大的报表设计功能灵活而强大的报表设计功能可视化设计环境 Crystal Reports提供可视化的报表设计环境，用户可以拖放报

4、表的提供可视化的报表设计环境，用户可以拖放报表的组成元素，例如报表标题、数据库字段等。用户利用组成元素，例如报表标题、数据库字段等。用户利用Crystal Reports专专业版设计的是所见即所得的报表，预览界面所看到的报表与打印出来后业版设计的是所见即所得的报表，预览界面所看到的报表与打印出来后的报表效果是一致的的报表效果是一致的 Crystal Reports提供排序专家、分组专家、汇总专家、选择专家、提供排序专家、分组专家、汇总专家、选择专家、图表专家等功能向导，指导用户轻松地实现记录的排序、分类、归纳、图表专家等功能向导，指导用户轻松地实现记录的排序、分类、归纳、选择和格式设置等。选择

5、和格式设置等。灵活而强大的报表设计功能灵活而强大的报表设计功能丰富的呈现形式 Crystal Reports提供多种报表样式，包括普通的行列报表、主提供多种报表样式，包括普通的行列报表、主/子子报表、图形摘要报表、交叉表、报表、图形摘要报表、交叉表、TopN和和Bottom N报表。报表。Crystal Reports还提供还提供20多个图形类型，包括条形图、饼图、曲线多个图形类型，包括条形图、饼图、曲线图、甘特图、面积图、圆环图、三维梯形图、三维曲面图、图、甘特图、面积图、圆环图、三维梯形图、三维曲面图、XY 散点图、散点图、雷达图、气泡图、股票图、漏斗图等。雷达图、气泡图、股票图、漏斗图等

6、。Crystal Reports还提供常用的报表模板，让所有报表呈现出一种连还提供常用的报表模板，让所有报表呈现出一种连续性，而不用每次设计专门的格式。续性，而不用每次设计专门的格式。灵活而强大的报表设计功能灵活而强大的报表设计功能强大的公式语言 Crystal Reports提供提供Basic和和Crystal两种语法格式，用户可以简两种语法格式，用户可以简单方便地自定义函数，丰富报表的内容。此外，单方便地自定义函数，丰富报表的内容。此外，Crystal Reports多样化多样化的公式语言囊括了的公式语言囊括了160多种内置功能模块和函数，包括日期函数、格式函多种内置功能模块和函数，包括日

7、期函数、格式函数、统计函数、字符函数、类型转换函数等。数、统计函数、字符函数、类型转换函数等。灵活而强大的报表设计功能灵活而强大的报表设计功能容易掌握的报表 Crystal Reports并非只有技术人员才可以使用，最终用并非只有技术人员才可以使用，最终用户同样面对的是业务人员，您如果会使用户同样面对的是业务人员，您如果会使用Office，就可以对水晶报表的，就可以对水晶报表的掌握有足够的信心，水晶报表是面向所有人的报表。掌握有足够的信心，水晶报表是面向所有人的报表。同时，设计报表的时候可以预先设定参数，最终用户在同时，设计报表的时候可以预先设定参数，最终用户在查看报表时，只需要在预先设定的参

8、数中进行选择，就可以看到不同的查看报表时，只需要在预先设定的参数中进行选择，就可以看到不同的数据子集。他们还可以在一些特定的条件下收到警示信息。数据子集。他们还可以在一些特定的条件下收到警示信息。多样的文件导出格式多样的文件导出格式 多样的文件导出格式 可以将完成的报表导出为各种常见格式，使用户可以在熟悉的环境可以将完成的报表导出为各种常见格式，使用户可以在熟悉的环境中查看报表。中查看报表。Crystal Reports支持的导出格式包括：支持的导出格式包括：Microsoft Word、Microsoft Excel、HTML、ODBC、PDF、RTF、XML、CSV、TXT等等。可以导出到

9、：应用程序、磁盘文件、。可以导出到：应用程序、磁盘文件、Microsoft Exchange 文件夹、文件夹、Lotus Domino、MAPI(Microsoft Mail)和和ODBC 数据源等。数据源等。目录目录1.水晶报表简介2.水晶报表解决方案介绍3.水晶报表设计4.水晶报表发布5.水晶报表管理商务智能解决方案商务智能解决方案BO DI XI版(Data Integrator，专业ETL工具)BOE XI版(BO Enterprise,BI基础框架）Crystal Report XI（报表）Web Intelligence XI（查询）Dashboard BuilderPerform

10、ance ManagerSet AnalysisPredictive Analysis Process Analysis数据库服务器数据库服务器数据存储层数据存储层数据整合层数据整合层数据展现数据展现（应用）层（应用）层企业数据仓库客系统文件数据源 EDWETL商务智能应用平台企业报表系统即席查询多维分析企业仪表盘绩效指标管理客户细分数据挖掘商务智能系统基础应用商务智能系统高级应用商务智能系统应用基础框架商务智能系统基础设施Crystal Reports企业级报表系统企业级报表系统何谓企业级报表系统？上报集团公司的各类固定周期报表向集团公司传输的数据接口文件省分公司各部门所需的日常管理报表企业

11、级报表所具有的固定特点固定格式固定上报周期固定指标统计规则BO解决方案Crystal Report：开发报表，设计人员年初根据发布的报表表样和指标解释进行开发；每年只需要根据新的统计要求进行一次调整，即可完成全年的报表任务BOE：实现报表的定期刷新，历史报表实例的存档，报表的发布（WEB）和发布（邮件订阅），以及报表的管理（权限控制等）技术特性支持中国式复杂报表样式支持以Office文档、文本、PDF等多种发布格式支持WEB发布、邮件发布等多种发布方式 报表范例报表范例 报表范例报表范例 报表范例报表范例 报表范例报表范例Copyright 2005 Business Objects Grea

12、ter China.All rights reserved.报表范例报表范例Copyright 2005 Business Objects Greater China.All rights reserved.报表范例报表范例目录目录1.水晶报表简介2.水晶报表解决方案介绍3.水晶报表设计4.水晶报表发布5.水晶报表管理水晶报表设计水晶报表设计1.报表的创建步骤2.报表设计器介绍3.创建数据源连接4.记录选定-选择专家5.记录排序-记录排序专家6.公式字段7.格式化字段8.记录分组-组专家9.组汇总，排序-组汇总，排序专家10.交叉表-交叉表专家水晶报表设计水晶报表设计11.图表，地图-图表专家

13、12.节-节专家13.参数字段14.子报表15.使用公式，自定义函数，函数16.运行总和字段17.模板专家18.报表的查看，打印和导出目录目录1.水晶报表简介2.水晶报表解决方案介绍3.水晶报表设计4.水晶报表发布5.水晶报表管理水晶报表发布方式水晶报表发布方式1.直接发布2.使用发布向导3.使用BOE-中央管理控制台4.使用BOE-infoview目录目录1.水晶报表简介2.水晶报表解决方案介绍3.水晶报表设计4.水晶报表发布5.水晶报表管理水晶报表管理水晶报表管理1.BOE简介2.中央管理控制台-管理对象，文件及文件夹，用户及用户组，服务器及服务器组3.infoview-查看，浏览，计划报

14、表4.语义层-universeBusinessObjects Enterprise 系统架构系统架构 Copyright 2005 Business Objects Greater China.All rights reserved.BI 普及普及通过通过email收到收到BI信息信息通过通过email收到收到BI信息信息BI普及普及通过通过Office获取获取BI信息信息全新的信息访问门户站点全新的信息访问门户站点非常容易使用的非常容易使用的BusinessObjects InfoView BI portal树状目录结构，更加符合使用习惯树状目录结构，更加符合使用习惯文档搜索，快速找到所需文

15、档文档搜索，快速找到所需文档可定制个性化首页可定制个性化首页共享分析报告和各类参考文档共享分析报告和各类参考文档百科全书百科全书提供数据相关的参考性信息提供数据相关的参考性信息协作：分享对数据的理解协作：分享对数据的理解集成对所有文档类型的讨论功能集成对所有文档类型的讨论功能可信任的信息可信任的信息通过屏幕上下文面板通过屏幕上下文面板,可以清楚的看到查可以清楚的看到查询的数据源询的数据源,对象和公式的意义对象和公式的意义轻松实现调度功能轻松实现调度功能随时调度随时调度WebI文档和文档和Crystal报表，以报表，以多种格式分发给任何用户多种格式分发给任何用户历史实例：报表的电子档案历史实例：

16、报表的电子档案登录到中心管理控制台登录到中心管理控制台单一的，基于单一的，基于web环境的配置管理控环境的配置管理控制台制台控制所有访问和集成的外观控制所有访问和集成的外观对象级安全确保在正确的时间把正确的对象级安全确保在正确的时间把正确的信息传递给正确的用户信息传递给正确的用户.集中的服务管理和配置集中的服务管理和配置某个服务可以在一台机器上也可以在多台机器某个服务可以在一台机器上也可以在多台机器上群集，增强性能和失败恢复上群集，增强性能和失败恢复系统审计，用于性能优化Copyright 2005 Business Objects Greater China.All rights reser

17、ved.从数据库中获取数据从数据库中获取数据以往的两种主要的解决数据访问问题的方法以往的两种主要的解决数据访问问题的方法:依赖技术人员依赖技术人员业务人员业务人员技术人员技术人员SQL让业务人员写程序？让业务人员写程序？业务人员业务人员技术人员技术人员SQLCopyright 2005 Business Objects Greater China.All rights reserved.透过语义层访问数据设计语义层设计语义层设计数据库和数据安全机设计数据库和数据安全机制制企业数据库企业数据库业务人员的要求业务人员的要求易于使用易于使用可靠性可靠性集成化的报表和分析工具集成化的报表和分析工具客服客服业务量业务量 销售IT人员的要求人员的要求安全权限控制安全权限控制可维护性可维护性整体协调整体协调Business Objects 的解决方案的解决方案Copyright 2005 Business Objects Greater China.All rights reserved.语义层语义层业务人员透过语义层访问业务人员透过语义层访问面对的是熟悉的业务对象而不是数据库的复杂结构面对的是熟悉的业务对象而不是数据库的复杂结构业务人员无需学习业务人员无需学习SQL技术人员潜心维护系统和开发语义层技术人员潜心维护系统和开发语义层