ERP基础数据原理课件

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1、第三章第三章 根底根底(gnd)(gnd)数据数据“三三分分技技术术、七七分分管管理理、十十二二分分数数据据(shj)(shj)根根底底数数据据的的完完整整性性、准准确确性性、可可靠靠性将直接影响性将直接影响ERPERP实施的成败。实施的成败。第一页，共四十页。3.1 3.1 物料物料(w lio)(w lio)编码编码n物料代码物料代码Item NumberItem Number：是一组符号体系来：是一组符号体系来代表物料，以便于计算机系统进行识别代表物料，以便于计算机系统进行识别(shbi)(shbi)和处和处理。理。n物料代码是物料的惟一识别代码，类似每个公民物料代码是物料的惟一识别代码

2、，类似每个公民的身份证号。的身份证号。n同种物料和物料代码的关系：一一对应同种物料和物料代码的关系：一一对应n思考：物料和代码可能哪几种关系？什么因素会思考：物料和代码可能哪几种关系？什么因素会导致物料和物料代码不是一一对应？导致物料和物料代码不是一一对应？第二页，共四十页。3.1 3.1 物料物料(w lio)(w lio)编码编码编码依据：编码依据：国际标准国际标准国家标准国家标准行业标准行业标准企业标准企业标准(biozhn)如：如：GB7635-87?全国工农业分类与代码全国工农业分类与代码?GB12905-90?通用商品条形码通用商品条形码?等等第三页，共四十页。物料编码的原那么物料

3、编码的原那么(n me)(n me)：唯一性原那么：一物一码，一码一物唯一性原那么：一物一码，一码一物可扩展性原那么可扩展性原那么简洁性原那么简洁性原那么操作方便性原那么操作方便性原那么3.1 3.1 物料物料(w lio)(w lio)编码编码第四页，共四十页。3.1 3.1 物料物料(w lio)(w lio)编码编码物料编码方案：物料编码方案：数字数字(shz)(shz)数字与英文字母混合编码数字与英文字母混合编码 禁止使用的字符：分号禁止使用的字符：分号;、逗号、逗号,、空格空格 ，中文、，中文、等等 实例：实例：058673254058673254第五页，共四十页。3.1 3.1 物

4、料物料(w lio)(w lio)编码编码物料编码的功能物料编码的功能 ：增增强强物物料料资资料料的的正正确确性性：确确保保物物料料与与代代码码(di m)(di m)一一对应一一对应 提高物料管理的工作效率提高物料管理的工作效率 降低物料库存、降低本钱降低物料库存、降低本钱 防止物料舞弊事件的发生防止物料舞弊事件的发生 便便于于物物料料的的领领用用：库库存存物物料料均均有有正正确确统统一的名称及规格一的名称及规格 第六页，共四十页。n物料代码属于静态数据，对设定好的物料物料代码属于静态数据，对设定好的物料代码不允许轻易变动。代码不允许轻易变动。n思考：思考：数据数据(shj)库中数据库中数据

5、(shj)的变更管理方的变更管理方式式？3.1 3.1 物料物料(w lio)(w lio)编码编码第七页，共四十页。3.1 3.1 物料物料(w lio)(w lio)编码编码n物料主文件中的其它信息：物料主文件中的其它信息：n同工程设计有关的信息同工程设计有关的信息物料名称、型号、重物料名称、型号、重量、体积、版次、生效日期量、体积、版次、生效日期(rq)和失效日期和失效日期(rq)等。等。n同物料管理有关的信息同物料管理有关的信息来源类型自制或外来源类型自制或外购、计量单位、损耗率、订货批量、存放位置、购、计量单位、损耗率、订货批量、存放位置、采购员代码等。采购员代码等。n同方案管理有关

6、的信息同方案管理有关的信息各种提前期、方案员各种提前期、方案员代码、分组码等。代码、分组码等。n同本钱管理有关的信息同本钱管理有关的信息账号、人工费、外协账号、人工费、外协费等。费等。第八页，共四十页。物料清单物料清单Bill of MaterialsBill of Materials，简称，简称BOMBOM是产品所需部件明细表及其结构，是记录是产品所需部件明细表及其结构，是记录(jl)(jl)企企业物料之间的层次及数量关系的可供计算机识业物料之间的层次及数量关系的可供计算机识别的完整的产品结构表。别的完整的产品结构表。3.2 3.2 物料物料(w lio)(w lio)清单清单第九页，共四十

7、页。圆珠笔圆珠笔笔帽笔帽11笔筒笔筒11笔芯笔芯11笔芯杆笔芯杆11笔芯头笔芯头11笔芯油笔芯油11二级（二级（2 2）一级（一级（1 1）零级（零级（0 0）产品产品(chnpn)(chnpn)结构图结构图 第十页，共四十页。物料物料(w lio)清单例清单例如如 层次层次母件代码母件代码 子件代码子件代码 子件名称子件名称 计量单位计量单位数量数量0 0P01P01圆珠笔珠笔支支1 11 1P01P01MO1MO1笔帽笔帽个个1 11 1P01P01T01T01笔筒笔筒个个1 11 1P01P01X01X01笔芯笔芯支支1 12 2X01X01XY02XY02笔芯油笔芯油毫升毫升1 12

8、2X01X01XT03XT03笔芯笔芯头个个1 12 2X01X01XG04XG04笔芯杆笔芯杆个个1 1第十一页，共四十页。虚拟虚拟(xn)(xn)件件 n为了到达一定的管理目的，而人为设置的为了到达一定的管理目的，而人为设置的部件。部件。n引用虚拟件的意义：引用虚拟件的意义：n1 1方便物料管理和日常查询方便物料管理和日常查询 n2 2简化产品物料清单简化产品物料清单(qngdn)(qngdn)：无论如何：无论如何改变虚拟件的组成和比例，都不需要对改变虚拟件的组成和比例，都不需要对包含该虚拟件的物料清单包含该虚拟件的物料清单(qngdn)(qngdn)主表进行主表进行任何修改任何修改第十二

9、页，共四十页。ADEFGBCHFEDADEFGBCHFEDVV 虚拟虚拟(xn)(xn)件件第十三页，共四十页。物料清单是物料清单是MRPMRP的根底，而的根底，而MRPMRP是是ERPERP的核心的核心(hxn)(hxn)。可以根据物料清单生成产品的总工艺路线。可以根据物料清单生成产品的总工艺路线。为采购外协加工提供依据。为采购外协加工提供依据。本钱数据根据物料清单来计算。本钱数据根据物料清单来计算。提供制定销售价格的依据。提供制定销售价格的依据。物料清单物料清单(qngdn)的作用的作用第十四页，共四十页。外协加工外协加工工艺路线工艺路线销售价格销售价格MPSMPSBOMBOMMRPMRP

10、成本信息成本信息库存信息库存信息生产配料生产配料物料物料(w lio)清单的作用清单的作用第十五页，共四十页。v物料清单物料清单(qngdn)表示表示母件代码：母件代码：VCD100VCD100名称名称(mngchng)(mngchng)：智多星：智多星1 1提前期：提前期：1010天天有效日期：有效日期：2000/1/012000/1/01失效期：失效期：2002/12/302002/12/30子件子件代代码子件名称子件名称计量量单位位数数量量提前提前期期来源来源有效日期有效日期失效日期失效日期P01P01功放板功放板组件件块1 11 1制造制造2000/1/012000/1/012002/

11、12/302002/12/30D05D05电解解电容容个个4 43 3采采购2000/1/012000/1/012002/12/302002/12/30Q02Q02桥堆堆个个2 23 3采采购2000/1/012000/1/012002/12/302002/12/30P02P02控制板控制板组件件块1 11 1制造制造2000/1/012000/1/012002/12/302002/12/30第十六页，共四十页。工作中心工作中心(zhngxn)(zhngxn)Working CenterWorking Center，简称，简称WCWC是基于是基于设备和劳动力状况，由执行相同或相似工序的设备、设

12、备和劳动力状况，由执行相同或相似工序的设备、劳动力组成的一个生产单元。劳动力组成的一个生产单元。不只限于一个实际的车间，可是一组设备或一群工作不只限于一个实际的车间，可是一组设备或一群工作人员或一块装配场地或它们的组合。人员或一块装配场地或它们的组合。工作中心是工作中心是ERPERP系统的根本加工单位，是进行能力需系统的根本加工单位，是进行能力需求方案运算的根本资料。求方案运算的根本资料。3.3 3.3 工作工作(gngzu)(gngzu)中心中心第十七页，共四十页。1 1工作中心作为平衡负荷与能力的根本单元，工作中心作为平衡负荷与能力的根本单元，是运行能力需求方案的计算对象。是运行能力需求方

13、案的计算对象。2 2工作中心还作为车间作业分配任务和编工作中心还作为车间作业分配任务和编制详细作业进度方案的根本单元。制详细作业进度方案的根本单元。3 3计算标准作业本钱或实际计算标准作业本钱或实际(shj)(shj)作业本钱作业本钱的最小归集和分配单元。的最小归集和分配单元。4 4作为车间实际作业数据的采集点。作为车间实际作业数据的采集点。工作工作(gngzu)(gngzu)中心的作用中心的作用第十八页，共四十页。关键工作中心是决定产品或零部件生产产量的关键工作中心是决定产品或零部件生产产量的工作中心，是运行工作中心，是运行MPSMPS中粗能力方案中粗能力方案(fng n)(fng n)的计

14、算的计算对象。对象。特点：特点：经常加班，满负荷工作；经常加班，满负荷工作；对操作人员的技术要求高；对操作人员的技术要求高；使用专用设备而且价格昂贵。使用专用设备而且价格昂贵。关键关键(gunjin)工作中心工作中心第十九页，共四十页。1 1工作中心根本数据：工作中心代码工作中心根本数据：工作中心代码(di m)(di m)、工作中心名、工作中心名称、车间代码称、车间代码(di m)(di m)、人员每天班次、人员每天班次2 2工作中心能力数据：工作中心能力数据：工作中心能力每日班次工作中心能力每日班次每班工作时数每班工作时数*工作中心效率工作中心效率*工作中心利用率工作中心利用率 利用率实际

15、使用时间利用率实际使用时间/可用时间可用时间 效率完成标准工时数效率完成标准工时数/实际投入的标准工时数实际投入的标准工时数3 3工作中心本钱数据：人员工资、能源费用、设备维修及工作中心本钱数据：人员工资、能源费用、设备维修及资产折旧费资产折旧费 工作工作(gngzu)中心数据分类中心数据分类第二十页，共四十页。工作中心的定义工作中心的定义(dngy)和调整和调整n关键是确保工作中心的划分与企业管理所需的关键是确保工作中心的划分与企业管理所需的控制控制(kngzh)程度和方案能力相适应。程度和方案能力相适应。n关键工作中心要单独标识。关键工作中心要单独标识。n工作中心的数据通常要求尽量减少变更

16、，必须工作中心的数据通常要求尽量减少变更，必须变更时要沟通协调好，确保数据准确一致。变更时要沟通协调好，确保数据准确一致。n制订标准的变更流程。制订标准的变更流程。第二十一页，共四十页。3.4 3.4 提前提前(tqin)(tqin)期期提前期提前期(lead time)(lead time)，是一个从作业开始到作，是一个从作业开始到作业结束所需要的阶段性时间的概念，是设计业结束所需要的阶段性时间的概念，是设计生产装配件工艺生产装配件工艺(gngy)(gngy)路线和制定生产方案的路线和制定生产方案的重要根底数据之一。重要根底数据之一。在在ERPERP系统内，提前期也是系统内，提前期也是MRP

17、(MRP(物料需求方案物料需求方案)需求计算时间的一个重要数据来源。需求计算时间的一个重要数据来源。第二十二页，共四十页。3.4 3.4 提前提前(tqin)(tqin)期期从生产过程的划分标准来看，提前从生产过程的划分标准来看，提前(tqin)(tqin)期可以分期可以分为：为：产品设计提前期产品设计提前期生产准备提前期生产准备提前期采购提前期采购提前期生产加工提前期生产加工提前期装配提前期装配提前期试验和测试提前期试验和测试提前期发货运输提前期等发货运输提前期等 第二十三页，共四十页。3.4 3.4 提前提前(tqin)(tqin)期期产品设计提前期：从接受订单开始产品设计提前期：从接受订

18、单开始(kish)(kish)至产品至产品设计、工艺设计完成所需要的时间。设计、工艺设计完成所需要的时间。生产准备提前期：从生产方案开始到生产准备生产准备提前期：从生产方案开始到生产准备工作完成工作完成(可以投入生产可以投入生产)所需的时间。所需的时间。采购提前期：从下达采购订单到所采购的物料采购提前期：从下达采购订单到所采购的物料入库的全部时间。入库的全部时间。生产加工提前期：从生产加工投入开始至生产生产加工提前期：从生产加工投入开始至生产完工入库的全部时间。完工入库的全部时间。第二十四页，共四十页。3.4 3.4 提前提前(tqin)(tqin)期期n装配提前期装配提前期：从装配投入开始至

19、装配完工的：从装配投入开始至装配完工的全部时间。全部时间。n试验和测试提前期试验和测试提前期：产品装配完成之后进行：产品装配完成之后进行试验、测试所需要花费试验、测试所需要花费(hufi)(hufi)的时间。的时间。n发货运输提前期发货运输提前期：产品测试之后开始包装、：产品测试之后开始包装、出库、装箱和运输，直到客户接收到产品所出库、装箱和运输，直到客户接收到产品所需要的时间。需要的时间。第二十五页，共四十页。固定提前期是不管批量大小，都以一定固定提前期是不管批量大小，都以一定(ydng)(ydng)时时间为提前期，它适合于用作采购零部件和原间为提前期，它适合于用作采购零部件和原材料的提前期

20、。材料的提前期。可变提前期是提前时间的长短随着每批加工量可变提前期是提前时间的长短随着每批加工量大小而变动的，它适合于用作自制件的提前大小而变动的，它适合于用作自制件的提前期。期。LT LT2N+62N+6N N为工序数为工序数3.4 3.4 提前提前(tqin)(tqin)期期第二十六页，共四十页。工序工序(gngx)+=？第二十七页，共四十页。工序工序(gngx)(gngx)2 2工序工序(gngx)1工序工序(gngx)(gngx)3 3第二十八页，共四十页。n工艺路线是说明各项自制件的加工顺序和标准工时定额工艺路线是说明各项自制件的加工顺序和标准工时定额的文件，也称为加工路线。的文件，

21、也称为加工路线。n不详细说明加工技术条件不详细说明加工技术条件(tiojin)(tiojin)和操作要求，主要说和操作要求，主要说明加工过程中的工序顺序和生产资源等方案信息。明加工过程中的工序顺序和生产资源等方案信息。n工艺路线文件主要包括：工序号、工作描述、所使用的工艺路线文件主要包括：工序号、工作描述、所使用的工作中心、各项时间定额工作中心、各项时间定额(如准备时间、加工时间、传如准备时间、加工时间、传送时间等送时间等)、外协工序的时间和费用。、外协工序的时间和费用。n还要说明可供替代的工作中心、主要的工艺装备编还要说明可供替代的工作中心、主要的工艺装备编码等，作为发放生产订单和调整工序的

22、参考。码等，作为发放生产订单和调整工序的参考。3.5 3.5 工艺工艺(gngy)(gngy)路线路线第二十九页，共四十页。3.5 3.5 工艺工艺(gngy)(gngy)路线路线 例：物料代码：80002，名称：定位栓 工序工序 部门部门 工作工作(gngzu)中心中心 描述描述 准备时间准备时间 每件加工时间每件加工时间 10 08 1322 下料下料 0.5 0.01 20 32 1600 粗车粗车 1.5 0.03 32 32 1204 抛光抛光 3.3 0.048 40 11 检测检测第三十页，共四十页。加工物料：加工物料：M10101M10101物料名称物料名称(mngchng)(

23、mngchng)：YD101YD101面板面板生效日期：生效日期：2000/07/182000/07/18失效日期：失效日期：2001/07/292001/07/29工工序序号号工工序序名名工作工作中心中心编码名称名称工序工序单位位标准准时间占工作中心占工作中心时间（提前期）（提前期）传送送时间人工人工数数设备数数外外协费准准备时间加工加工时间设备台台时准准备时间加工加工时间设备台台时服服务加加工工1 1下料下料下料班下料班0.010.010.020.020.020.020.010.010.020.020.020.020.010.011 11 11 12 2冲大冲大旋旋钮孔孔冲床冲床1 10.

24、020.020.010.010.010.010.020.020.010.010.010.010.010.011 11 13 3冲冲6 6孔孔冲床冲床2 20.020.020.030.030.030.030.020.020.030.030.030.030.010.011 11 14 4磨光磨光钳工班工班0.010.010.050.050.050.050.010.010.050.050.050.050.010.011 15 5电镀电镀班班0.050.050.050.050.050.050.050.050.050.050.050.050.010.011 1n工艺工艺(gngy)路线报表路线报表第三十

25、一页，共四十页。计算加工件的提前期，提供运行计算加工件的提前期，提供运行MRPMRP的计算数据。系统的计算数据。系统根据工艺路线和物料清单计算出最长的累计提前期。根据工艺路线和物料清单计算出最长的累计提前期。销售部门可以根据这个信息同客户洽谈交货期限。销售部门可以根据这个信息同客户洽谈交货期限。提供能力需求方案提供能力需求方案(CRP)(CRP)的计算数据。系统根据工艺路的计算数据。系统根据工艺路线文件中每个工作中心的定额小时、工序的开始线文件中每个工作中心的定额小时、工序的开始(kish)(kish)和和完工日期，计算各个时区工作中心的负荷。完工日期，计算各个时区工作中心的负荷。提供计算加工

26、本钱的标准工时数据。提供计算加工本钱的标准工时数据。跟踪在制品。跟踪在制品。工艺路线工艺路线(lxin)(lxin)的作用的作用第三十二页，共四十页。3.5 工艺(gngy)路线 工艺路线的准确性：工艺路线的准确性：98%98%计算每周下到达车间的工艺路线数和工长计算每周下到达车间的工艺路线数和工长回报回报(hubo)(hubo)的错误路线数，可得工艺路线的准确的错误路线数，可得工艺路线的准确度。度。MRPMRP试点前，检查并校正占有试点前，检查并校正占有80%80%活动的活动的20%20%的工的工艺路线艺路线 MRPMRP逐步投入运行时，通过方案下达订单提前几逐步投入运行时，通过方案下达订单

27、提前几周指明应检查和校正的工艺路线周指明应检查和校正的工艺路线 在编制能力方案和调度表之前，应确保在最近在编制能力方案和调度表之前，应确保在最近将要用到的工艺路线是正确的将要用到的工艺路线是正确的第三十三页，共四十页。3.5 工艺(gngy)路线 工艺路线的维护：工艺路线的维护：和物料清单一样，由工程设计部门建立和物料清单一样，由工程设计部门建立和维护，由生产部门使用。和维护，由生产部门使用。工长应根据调度表随时报告所发现的错工长应根据调度表随时报告所发现的错误，工艺路线的变更误，工艺路线的变更(bingng)，由两个部门，由两个部门协商进行。协商进行。第三十四页，共四十页。u统一统一(tng

28、y)(tngy)的根底资料的根底资料u人事根本资料人事根本资料u其他根底资料其他根底资料3.6 3.6 其它其它(qt)(qt)数据数据第三十五页，共四十页。ERPERP根根底底数数据据可可分分为为三三种种：静静态态数数据据、动态数据、中间数据。动态数据、中间数据。1 1静静态态数数据据 ：一一般般不不随随时时间间不不同同而而改改变变，反反映映企企业业资资源源的的根根本本属属性性，是是生生产产活活动动开开始始之前要准备的数据。之前要准备的数据。如如：物物料料清清单单(qngdn)(qngdn)、物物料料代代码码、供供给给商根底资料、固定资产等。商根底资料、固定资产等。第三十六页，共四十页。2

29、2动动态态数数据据：生生产产活活动动中中发发生生的的数数据据，一一般般随随时时间间不不同同而而改改变变，用用来来反反映映企企业业资资源变化和运动源变化和运动(yndng)(yndng)的过程。的过程。如库存余额、总账余额、未结销售订单等。如库存余额、总账余额、未结销售订单等。第三十七页，共四十页。3 3中间数据中间数据 ：根据用户对管理工：根据用户对管理工作的需要，由计算机系统按照一定的作的需要，由计算机系统按照一定的逻辑程序，综合上述静态和动态逻辑程序，综合上述静态和动态(dngti)(dngti)两类数据，经过运算形成的各种报表。两类数据，经过运算形成的各种报表。第三十八页，共四十页。为保

30、证为保证(bozhng)根底数据的质量，根底数据的质量，应采取的重要步骤应采取的重要步骤定义关键的数据元素，如物料代码、物料清单、工艺路线定义关键的数据元素，如物料代码、物料清单、工艺路线等等数据装入系统之前，将计算机系统的信息需求与信息使用者的数据装入系统之前，将计算机系统的信息需求与信息使用者的需求进行核对。需求进行核对。定义要装入计算机系统的全部信息和信息来源，确定哪些数据定义要装入计算机系统的全部信息和信息来源，确定哪些数据是必须的，哪些是可选的，并指定负责确定所用数据项的人或是必须的，哪些是可选的，并指定负责确定所用数据项的人或部门部门指定适当的人将数据录入指定适当的人将数据录入ER

31、P系统，限定系统，限定(xindng)完成任务完成任务的时间，并进行审核的时间，并进行审核有些数据元素经常会变化，其变化情况必须在系统中得有些数据元素经常会变化，其变化情况必须在系统中得到反映。到反映。第三十九页，共四十页。内容(nirng)总结第三章 根底数据。物料代码Item Number：是一组符号体系来代表物料，以便于计算机系统进行识别和处理。什么因素会导致物料和物料代码不是一一对应。增强物料资料的正确性：确保物料与代码一一对应。2工作中心还作为车间作业分配任务和编制详细作业进度方案的根本单元。利用率实际使用时间/可用时间。效率完成标准工时数/实际投入的标准工时数。3工作中心本钱数据：人员(rnyun)工资、能源费用、设备维修及资产折旧费第四十页，共四十页。