Epidata数据库使用方法详细介绍课件

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1、EpiData数据库使用方法简数据库使用方法简介介及其在健康教育工作中的应及其在健康教育工作中的应用用 选择合合适适的的数数据据管管理理软件件是是保保证数数据据质量量的的重重要要方方面面 主要内容主要内容 EpiData基本情况基本情况简介介EpiData使用流程使用流程 建立建立调查表及数据文件生成表及数据文件生成 添加字段控制添加字段控制 录入数据和数据入数据和数据转出出一、简介（一、简介（Introduction）lEpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。（一）（一）EpiData的特点的特点l直观方便直观方便l简单易学简单易学l实用性强实用性强l对计算机要求不高对计算机要求

2、不高l数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）（二）如何（二）如何获取取 Epi-Data软件件 www.epidata.dk 搜索其它下搜索其它下载网站网站当前最高版本当前最高版本3.1 可不必安装，直接可不必安装，直接copy并运行安装目并运行安装目录下下epidata.exe（三）在数据管理方面的（三）在数据管理方面的优点点 规则简单 数据文件生成与数据文件生成与录入界面入界面设计方便方便 具具备双份双份录入核入核查功能功能 具有多种常用数据具有多种常用数据库的的输出接口出接口 Free（四）（四）应用方面的局限性用方面的局限性 变量名不能量名不能为中

3、文中文 记录数最好不超数最好不超过300000条条 录入界面不超入界面不超过999行行（五）（五）EpiData的三种文件的三种文件类型型 QES文文件件(调查表表文文件件)：定定义调查表表（问卷卷）的的结构构；REC文文件件(数数据据文文件件)：存存放放数数据据以以及及已已经定定义好的好的编码；CHK文文件件(核核查文文件件)：定定义了了数数据据输入入时字字段的有效性段的有效性规则。数据管理流程数据管理流程l直观方便直观方便 EpiData 的屏幕具有的屏幕具有标准的准的视窗形式，包括一行窗形式，包括一行菜菜单和两行工具条；和两行工具条；“工作工作过程工具条程工具条”可以指可以指导用用户从从

4、“1.定定义数数据据”到到“6.数据数据导出出”工作工作过程过程工具工具条条界面界面（一）（一）EpiData使用流程使用流程l最简单的使用流程是：最简单的使用流程是：1)创建建调查表文件（表文件（*.qes）；）；2)在在调查表文件的基表文件的基础上建立数据上建立数据库（*.rec）；）；3)在数据在数据库（*.rec）中）中录入数据。入数据。数据定数据定义是基是基础性工作，也是关性工作，也是关键性的工作；性的工作；在在EpiData中表中表现为建成建成QES文件文件（二）（二）.Qes文件的建立文件的建立2.直接复制、粘贴word调查表1.1.建立途径建立途径操作步骤操作步骤-1按按shi

5、ft键键+#字段编辑器：字段编辑器：方便实现对变量类型和长度的定义方便实现对变量类型和长度的定义 操作步骤操作步骤-2l使用制表符使用制表符，只会改变变量录入框在表格中的位置，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。数据库产生其它不良影响。l在变量编码前插入在变量编码前插入，可以将这个变量对齐到下一个，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。制表位置。l注意：注意：插入的插入的与变量编码间不能有空格与变量编码间不能有空格文件文件 选择项选择项Show data formTabs/IndentsTab stop in data form every

6、 pixels 中进行设置，默认值为中进行设置，默认值为40家庭住址家庭住址shi_地市地市xian_县区县区xiang_乡（镇、街办）乡（镇、街办）cun_村（小区）村（小区）hao_组（楼、号）组（楼、号）操作步骤操作步骤-3默认值默认值200与与40的差别的差别.Qes文件的建立和注意事项文件的建立和注意事项编辑编辑字段清单（字段清单（ctrl+q）字段选取清单字段选取清单 日期日期存在存在bug（程序缺陷）（程序缺陷）早期版本：不能计算早期版本：不能计算当前版本：当前版本：记录存在缺失时，记录存在缺失时，导出数据导出数据 库会出问题（错位）库会出问题（错位）建议：暂时不要用此种格式建议

7、：暂时不要用此种格式本次采用的格式。本次采用的格式。由于问卷中只设计了年月，由于问卷中只设计了年月，调查者应将调查者应将日日调查清楚并填写调查清楚并填写注意事项注意事项l数值型变量：数值型变量：#，最长允许，最长允许14个字符个字符l字符型变量：字符型变量：_,最长允许最长允许80个字符，一个中文个字符，一个中文字占字占2个字符个字符l日期型变量：日期型变量：l注意其他变量：自动生成注意其他变量：自动生成ID号号l逻辑是否逻辑是否注意事项注意事项l数值型变量允许录入数字、减号和小数点。l在QES 文件中和数据录入过程中，你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。一个变量中只允许输入一个小数点

8、，这意味着不能用逗号作为千位的分隔符（例如：1,000,000）。l字符“#”的数目表示变量的长度，小数点占一位字符。变量最长允许18 个字符。如何生成字段名？如何生成字段名？在在EpiData表表现为生成生成.REC文件文件本文件基于本文件基于QES文件而生成文件而生成产生生REC文件前可文件前可输入文件入文件标记警惕：覆盖文件操作一定要警惕：覆盖文件操作一定要慎重！慎重！（二）创建数据库（二）创建数据库l注意：注意：.qes和和.rec可同名、可不同名可同名、可不同名l建议：同名建议：同名创建数据建数据库修改数据修改数据库非常非常重要重要三三.chk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法

9、lCHECK 的文件建立：必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名；打开需要检查的数据库打开需要检查的数据库.chk文件的建立和常用语法文件的建立和常用语法l常用语法常用语法Range：允许范围，允许值：允许范围，允许值l例：例：4-5,1,2,-inf-5(=0)Jump：跳转功能：跳转功能l例：例：age变量变量1v23,2v40，3end,4write Must Enter：必须录入：必须录入 Repeat：重复输入：重复输入Value label：添加数值标签：添加数值标签l例：例：label sexl1 malel2 female更多的更多的check设置设置l忽略缺失值（IG

10、NOREMISSING）lV4lBEFORE ENTRYlIGNOREMISSINGlV4=V1+V2+V3lENDl使用运算符号和函数使用运算符号和函数Let 命令：命令：例例1:V1let field5=field2/field3end例例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）添加字段控制添加字段控制 可以使数据可以使数据输入入过程按程按给定的一些定的一些规则和和算法完成，是算法完成，是EpiData功能功能强大的体大的体现添加添加输入控制的指令以文件形式入控制的指令以文件形式单独保独保存，存，该文件后文件后缀为CHK 程序运行程序

11、运行时，自，自动寻找与找与扩展名展名REC相相同文件的同文件的CHK文件文件 添加字段控制添加字段控制5项基本功基本功 限定特定限定特定值（数（数值范范围，合法，合法值）指定指定输入的入的顺序（跳序（跳转）某些字段不得缺某些字段不得缺项，必，必须输入入 重复上一条重复上一条记录的某字段的某字段值 标签：给出各数字出各数字对应的描述性文本的描述性文本（二）添加字段控制（二）添加字段控制1项高高级功功 相当于在相当于在CHK文件中文件中进行行编程程需掌握各种需掌握各种check commands：-ifthenendif、mustenter、relate 需需熟熟悉悉各各种种operators和和

12、functions：-arithmetic、string、date、time四、四、输入数据入数据 点点击“数据数据录入入”，给定数据文件，定数据文件，即即显示数据示数据录入界面入界面注意事注意事项 无无键入内容，入内容，仅按回按回车，以缺失，以缺失值论 字段填字段填满，光，光标自自动跳到下一个字段跳到下一个字段 任何任何时候要退出候要退出录入，按入，按F10键即可即可 数据数据库中中查找找记录 查找找定位定位记录：用于已知：用于已知记录号号时 查找找查找找记录：用于不知：用于不知记录号号时四、数据库的管理四、数据库的管理l1、修改数据库：、修改数据库：增加、删除变量；增加、删除变量；改变变量

13、类型，变量名字改变变量类型，变量名字l2、数据库的追加、合并、数据库的追加、合并l3、双录入和核查、双录入和核查l4、数据的输出和输入、数据的输出和输入对已输入的数据库进行系列操作对已输入的数据库进行系列操作修改数据库（修改数据库（Revise Data File）l在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的格式。能是修改了的格式。l也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变

14、也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单ToolsRevise Data File，完成数据库的修改。，完成数据库的修改。修改数据库（修改数据库（Revise Data File）l修改步骤1l打开调查表文件（打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成）进行修改；如果没有现成的调查表文件，可以用已有的数据库（的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单来创建一个新的调查表文件，即选择菜单ToolsQES File from REC File（根据数据文件产（根据数据

15、文件产生调查表）生调查表）；l编辑、修改调查表文件（编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等；删除变量、改变变量类型等；l保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；l选择选择 ToolsRevise Data File（更新数据文件）；（更新数据文件）；l选择修改好的调查表文件（选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数）和准备修改的数据库（据库（*.rec）。）。操作步骤操作步骤更改变量名方式更改变量名方式l如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。请认真检查修改了如果删除或者修改了变量名，

16、会丢失一些数据。请认真检查修改了的数据库，避免错误操作。的数据库，避免错误操作。即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为另外即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为另外一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为FILENAME.OLD.REClEpiData 中有两种方式生成变量名中有两种方式生成变量名改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。在修改数据库改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。在修改数据库时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名定义方法，如果不同时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名

17、定义方法，如果不同于现在的于现在的Options 中的设置，程序会自动弹出一个警告框，建议你使中的设置，程序会自动弹出一个警告框，建议你使用相同的变量名定义方法。用相同的变量名定义方法。修改原始数据库中的变量类型。所有变量类型都可以修改为字符型变修改原始数据库中的变量类型。所有变量类型都可以修改为字符型变量或大写字母的字符型变量。数值型变量可以修改为有相同或更多小量或大写字母的字符型变量。数值型变量可以修改为有相同或更多小数位数的数值型变量。如果修改后的小数位数变少了，程序会弹出警数位数的数值型变量。如果修改后的小数位数变少了，程序会弹出警告框，提醒这样修改可能会丢失数据。告框，提醒这样修改可

18、能会丢失数据。l慎重！慎重！更改变量名更改变量名l工具字段更名选择文件名出现文件名l在弹出的窗口中，第一列在弹出的窗口中，第一列是原有的变量名，第二列是原有的变量名，第二列是标签。如果要修改变量是标签。如果要修改变量名，请将光标放在第三列名，请将光标放在第三列相应的变量行上，键入新相应的变量行上，键入新的变量名。修改完毕后，的变量名。修改完毕后，点击点击Save and close，保，保存并关闭窗口。存并关闭窗口。l旧的数据库会被另存为旧的数据库会被另存为Filename.old.rec，以备，以备需要的时候恢复。需要的时候恢复。.Qes文件的保存文件的保存l保存路径保存路径数据库的追加、合

19、并数据库的追加、合并Append/Merge追加追加(append)是将两个是将两个数据结构数据结构完全一样或基本上一样完全一样或基本上一样的数据库纵向的数据库纵向连起来。连起来。如：几个不同人分录数如：几个不同人分录数据的合并据的合并横向连接（横向连接（Merge）可使两个数可使两个数据库结构不同的文件据库结构不同的文件横向连接，横向连接，前提是两个文件中有前提是两个文件中有相同的关键相同的关键变量变量如：基本情况库，实如：基本情况库，实验室信息验室信息库，流调数据库的合库，流调数据库的合并并数据库的管理数据库的管理以以A库结构为准，库结构为准，B库中多余的变库中多余的变量将被忽略量将被忽略

20、两库中相同名称两库中相同名称的变量，的变量，则新创建数据库则新创建数据库对应的变对应的变量类型将以数据量类型将以数据库库A为准为准新库中包括新库中包括A库库和和B库中的所有库中的所有变量变量合并合并以以A库结构为准，库结构为准，只合并标识变量在只合并标识变量在两个数据库中完全两个数据库中完全匹配的记录匹配的记录两库共有标识变量，两库共有标识变量，唯一不重复唯一不重复可同时选择可同时选择13个变个变量量不一定要设置不一定要设置KEY或或key unique合并两个数据库中的所有记录合并两个数据库中的所有记录双录入和核查双录入和核查注意！数据的输出数据的输出l数据库的输出数据库的输出/输入输入l输

21、出选项：可选择部分变量和记录输出选项：可选择部分变量和记录l变量个数的限制变量个数的限制输出到输出到dBaseIII，最多，最多128个变量，且变个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出量标签、数值标签无法同时转出Excel不同版本的行、列数均有限制，且不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出变量标签、数值标签无法同时转出Spss文件文件syntax语句要删除注释部分语句要删除注释部分输出到输出到epidata:可创建一个新库，含部可创建一个新库，含部分记录或部分变量分记录或部分变量Options设置设置小结小结lQes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误的失误lChk中多设置数值标签，导出时中多设置数值标签，导出时Chk文件要在同一文件文件要在同一文件夹中夹中l在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入1020份份左右，以发现存在的问题左右，以发现存在的问题l数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式局限性），注意每种转出格式局限性l关联数据库：能不用就不用关联数据库：能不用就不用l配套文件：数据录入说明配套文件：数据录入说明 谢谢谢谢