公司业务外包控制流程
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1、公司业务外包控制流程1.1业务外包管理目标(1)保证业务外包申请活动符合法规和企业内部规章制度的要求;(2)确保外包业务的范围、价格、总量,承包方选择正确、合理,符合企业生产需要,达到双赢;(3)加强业务外包监控,提升服务质量,充分发挥业务外包的优势;(4)防止业务外包过程中违法乱纪、侵吞企业利益等不法行为的发生。1.2业务外包主要风险(1)业务外包申请违规,违反国家或公司制度的规定,可能使企业遭受外部处罚、经济损失或信誉损失;(2)外包范围和总量确定不合理,无法完成企业生产任务,可能导致企业遭受损失;(3)业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致企业难以发挥业务外包优势;(4)业务外包存在商
2、业贿赂等舞弊行为,可能导致企业相关人员涉案。1.3业务外包控制流程(1) 业务外包申请流程业务流程图生产部 风险控制矩阵控制事项控制活动控制主体协控风险水平控制文档阶 段 控 制D11.业务外包需求调查计划制订不合理,使企业不能顺利开展业务外包调查工作,致使企业生产任务完成不了。生产部相关部门中外部提供过程、产品和服务控制程序D22. 业务外包违规,违反国家或公司制度的规定,可能使企业遭受外部处罚、经济损失或信誉损失。市场部技术中心中外部提供过程、产品和服务控制程序、供方评价与选择程序D33.业务外包未经过相关部门审核,可能存在重大差错和舞弊,致使企业相关人员涉案。综合管理部技术中心、质量管理
3、部高产品的监视和测量控制程序 (2) 承包方审核选择流程业务流程图市场部/相关部门市场部 风险控制矩阵控制事项控制活动控制主体协控风险水平控制文档阶 段 控 制D11.如组织相关人员严格对承包方进行审核、考察,有可能导致所选的承包方不能满足企业生产需要,导致企业无法完成生产任务市场部质量管理部、相关部门中外部提供过程、产品和服务控制程序D22. 如未经相关部门、机构审核,可能会产生重大差错和舞弊行为,从而使企业遭受损失。市场部技术中心、相关部门高外部提供过程、产品和服务控制程序、供方评价与选择程序D33.业务外包未经过严格的价格审核,可能会产生腐败,导致企业遭受损失。综合管理部市场部中产品的监
4、视和测量控制程序 (3) 业务外包审批流程业务流程图市场部综合管理部 风险控制矩阵控制事项控制活动控制主体协控风险水平控制文档阶 段 控 制D11.根据生产部外包任务,市场部业务人员提出实施的方案。市场部相关部门中外部提供过程、产品和服务控制程序、供方评价与选择程序D22.部门负责人根据任务要求对实施方案进行审批。市场部相关部门中外部提供过程、产品和服务控制程序3、公司分管领导对业务外包的方案进行审批。分管领导相关部门中外部提供过程、产品和服务控制程D31.综合管理部根据业务外包方案和技术协议进行审价。综合管理部技术中心中XX公司审价管理办法1.5外包业务管理制度(1)XX公司敏感岗位管理办法;(2)质量管理体系 外部提供过程、产品和服务控制程序;(3)XX公司物资采购管理办法;(4)XX公司审价管理办法;(5)印章使用管理制度;(6)XX公司合同管理办法;(7)XX公司产品工序外协外包管理办法。
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