会计实习作业文字和数字的书写规范

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1、会计文字和数字书写规范会计文字和数字书写规范请大家书写以下小写的大写金额请大家书写以下小写的大写金额n（1 1）小写金额为）小写金额为 6500 6500 元元 （2 2）小写金额为）小写金额为 3150.503150.50元元n（3 3）小写金额为）小写金额为 105000.00 105000.00 元元n（4 4）小写金额）小写金额 60036000.00 60036000.00 元元n（5 5）小写金额）小写金额 35000.96 35000.96 元元n（6 6）小写金额）小写金额 150001.00 150001.00 元元请大家做以下记账凭证请大家做以下记账凭证n 1 1、2007

2、2007年年1212月月1 1日，用现金日，用现金2671.002671.00元购买办公用品元购买办公用品n 2 2、20072007年年1212月月5 5日，收到押金日，收到押金1358.041358.04元元,收到的是现金收到的是现金.n 3 3、20072007年年1212月月9 9日，收到短期借日，收到短期借款款7 7万元，存入银行万元，存入银行 4 4、20072007年年1212月月1111日，从银行提取日，从银行提取现金现金86421.0586421.05元元n 5 5、20072007年年1212月月3131日，计提本月日，计提本月生产用固定资产折旧费生产用固定资产折旧费425

3、37.1942537.19元。元。一、文字书写规范要求一、文字书写规范要求n（一）文字书写的基本要求（一）文字书写的基本要求 n 简明扼要，字体规范，字迹清晰简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐排列整齐，书写流利书写流利并且并且字迹美观字迹美观。n 1 1 用文字对所发生的经济业务简用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。写栏。n 书写会计科目时，要按照会计制度书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定的有关规定写出全称写出全称，不能简化、缩写，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。并且子目、明细科目也要准确、规范。n 2

4、 2 书写书写字迹清晰、工整字迹清晰、工整。n 书写文字时，可用正楷或行书，但书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，体规范，文字大小应一致，汉字间适当文字大小应一致，汉字间适当留间距。留间距。n （二）书写文字基本技巧（二）书写文字基本技巧n 会计人员在书写文字时，应养成正会计人员在书写文字时，应养成正确的确的写字姿势写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。结构，写好规范的汉字。n（三）中文金额大写的表示方法（三）中文金额大写的表示方法n 中文大写数字中文大写数字笔画多，不易涂改，笔画多，不易

5、涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证；银行结算凭证等信用凭证；n 书写时要书写时要准确、清晰、工整、美观准确、清晰、工整、美观，如果写错，要如果写错，要标明凭证作废，需要重新标明凭证作废，需要重新填凭证。填凭证。n 1 1 中文大写数字写法。中文大写数字写法。n 中文分为数字（中文分为数字（壹、贰、叁、肆、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖伍、陆、柒、捌、玖）和数位）和数位 拾、佰、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）两个部分。两个部分。n 会计人员在书写中文大写数字时，会计人员在书写中

6、文大写数字时，不能用不能用 O O（另）、一、二、三、四、五、（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。额数据。n2 2 中文大写数字的基本要求如下：中文大写数字的基本要求如下：n （1 1）大写金额由数字和数位组成）大写金额由数字和数位组成n 数位主要包括：数位主要包括：元、角、分、人民元、角、分、人民币币和和拾、佰、仟、万、亿拾、佰、仟、万、亿以及以及数量单位数量单位等。等。n （2 2）大写金额前若没有印制）大写金额前若没有印制“人民人民币币”字样的，书写时，在大写金额前要字样的，书写时，在大写金额前要冠以冠以“人民币人民币”

7、字样。字样。n “人民币人民币”与金额首位数字之间与金额首位数字之间不不得留有空格得留有空格，数字之间，数字之间更不能留存空格，更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致写数字与读数字顺序要一致。n （3 3）人民币以元为单位时，只要人）人民币以元为单位时，只要人民币元后民币元后分位没有金额分位没有金额（即无角无分时，（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上或有角无分），应在大写金额后加上“整整”或者或者“正正”字结尾；如果分位有金字结尾；如果分位有金额，在额，在“分分”后不必写后不必写“整整”字。字。n 例如，例如，58.69 58.69 元元n 又如，又如，58.60 58.60 元

8、元n 例如，例如，58.69 58.69 元元n 写成：人民币伍拾捌元陆角玖分。写成：人民币伍拾捌元陆角玖分。n n 又如，又如，58.60 58.60 元元n 写成：人民币伍拾捌元陆角整写成：人民币伍拾捌元陆角整(正正)。n （4 4）如果金额数字中间有两个或两）如果金额数字中间有两个或两个以上个以上“0 0”字时，可只写一个字时，可只写一个“零零”字。字。n 如如:金额为金额为 800.10 800.10 元元n 应写为：人民币捌佰元零壹角整。应写为：人民币捌佰元零壹角整。n （5 5）表示数字为）表示数字为拾几、拾几万拾几、拾几万时，时，大写文字前必须有数字大写文字前必须有数字“壹壹”字

9、，因为字，因为“拾拾”字代表位数，而不是数字字代表位数，而不是数字。n 例如例如 10 10 元元n 应写为：壹拾元整。应写为：壹拾元整。n 又如又如 16 16 元元n 应写成：壹拾陆元整。应写成：壹拾陆元整。n （6 6）大写数字）大写数字不能乱用简化字不能乱用简化字，不，不能写错别字，如能写错别字，如“零零”不能用不能用“另另”代代替，替，“角角”不能用不能用“毛毛”代替等。代替等。n （7 7）中文大写数字不能用中文小写）中文大写数字不能用中文小写数字代替，数字代替，更不能与中文小写数字混合更不能与中文小写数字混合使用使用。n 3 3 中文中文大写数字错误的订正方法大写数字错误的订正方

10、法。n 中文大写数字写错或发现漏记，不中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用能涂改，也不能用“划线更正法划线更正法”，必，必须重新填写凭证。须重新填写凭证。n 4 4 大写金额写法解析。大写金额写法解析。n 会计人员进行会计事项处理书写大会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致完全一致，书写，书写熟练、流利熟练、流利，准确完成，准确完成会计核算工作。会计核算工作。n下面列举在书写大写金额时，容易出现的下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。问题并进行解析。n （1 1）小写金额为）小写金额为 6500 650

11、0 元元n正确写法：正确写法：人民币陆仟伍佰元整人民币陆仟伍佰元整n错误写法：错误写法：人民币人民币：陆仟伍佰元整陆仟伍佰元整n错误原因：错误原因：“人民币人民币”后面多一个冒号。后面多一个冒号。（2 2）小写金额为）小写金额为 3150.503150.50元元n正确写法：正确写法：n 人民币叁仟壹佰伍拾元人民币叁仟壹佰伍拾元零零伍角整伍角整n错误写法：错误写法：n 人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整n错误原因：漏写一个错误原因：漏写一个“零零”字。字。n （3 3）小写金额为）小写金额为 105000.00 105000.00 元元n正确写法：正确写法：n 人民币人民币壹壹

12、拾万拾万零零伍仟元整伍仟元整n错误写法：错误写法：n 人民币拾万伍仟元整人民币拾万伍仟元整n错误原因：错误原因：n 漏记漏记“壹壹”和和“零零”字。字。n （4 4）小写金额）小写金额 60036000.00 60036000.00 元元n正确写法：正确写法：n 人民币陆仟人民币陆仟零零叁万陆仟元整叁万陆仟元整n错误写法：错误写法：n 人民币陆仟万零叁万陆仟元整人民币陆仟万零叁万陆仟元整n错误原因：错误原因：n 多写一个多写一个“万万”字。字。n （5 5）小写金额）小写金额 35000.96 35000.96 元元n正确写法：正确写法：n 人民币叁万伍仟人民币叁万伍仟元元零玖角陆分零玖角陆分

13、n错误写法：错误写法：n 人民币叁万伍仟零玖角陆分人民币叁万伍仟零玖角陆分n错误原因：错误原因：n 漏写一个漏写一个“元元”字。字。n（6 6）小写金额）小写金额 150001.00 150001.00 元元n正确写法：正确写法：n 人民币壹拾伍万人民币壹拾伍万零零壹元整壹元整n错误写法：错误写法：n 人民币壹拾伍万人民币壹拾伍万元另元另壹元整壹元整n错误原因：错误原因：n 将将“零零”写成写成“另另”，多出一个，多出一个“元元”字。字。n 二、会计数字书写规范二、会计数字书写规范n 在世界各国的会计记录中，通常采在世界各国的会计记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。用的数字是阿拉伯数字。n 阿

14、拉伯数字书写规范是指要符合手阿拉伯数字书写规范是指要符合手写体的规范要求。写体的规范要求。n n 1 1，2 2，3 3，4 4，5 5，6 6，7 7，8 8，9 9n（一）数字书写要求（一）数字书写要求n 1 1 每个数字要每个数字要大小匀称大小匀称，笔画流畅笔画流畅，每个数字每个数字独立有形独立有形，不能连笔不能连笔书写，要书写，要让使用者一目了然。让使用者一目了然。n 2 2 每个数字要每个数字要紧贴底线紧贴底线书写，但书写，但上端不可顶格上端不可顶格，其高度约占，其高度约占全格的全格的 1/22/31/22/3 的位置，要为更正错误数字留的位置，要为更正错误数字留有余地。有余地。n

15、除除 6 6、7 7、9 9 外，外，其他数字高低其他数字高低要一致要一致。n 数字数字“6 6”时，时，上端比其他数字上端比其他数字高出高出 1/41/4 ；n 数字数字“7 7”和和“9 9”时，时，下端下端比其他数字伸出比其他数字伸出 1/41/4 。n 3 3 书写每个数字排列有序，并且书写每个数字排列有序，并且数字数字要有一定倾斜度要有一定倾斜度。n 各数字的倾斜度要一致，一般要求各数字的倾斜度要一致，一般要求上端一律向左顺斜上端一律向左顺斜 60 60 度（数字与底线度（数字与底线通常成通常成6060度的倾斜）度的倾斜）。n 4 4 书写数字时，各数字书写数字时，各数字从左至右从左

16、至右，笔画顺序是笔画顺序是自上而下自上而下，先左后右先左后右。在印。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，有数位线的凭证、账簿、报表上，每一每一格只能写一个数字格只能写一个数字，不得几个字挤在一不得几个字挤在一个格里个格里，更不能在数字中间留有空格。更不能在数字中间留有空格。n 5 5 会计数字的书写必须采用规范会计数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样才能使会计数字规的手写体书写，这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。范、清晰、符合会计工作的要求。n 6 6 会计工作人员要保持个人的独会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色，以防止别人模仿或特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改

17、。会计数字书写时，除涂改。会计数字书写时，除“4 4”和和“5 5”以外的数字，必须一笔写成，以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画不能人为地增加数字的笔画。n 7 7 在写阿拉伯数字的整数部分，可在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照以从小数点向左按照“三位一节三位一节”用分用分位点位点“，”分开或加分开或加 1/4 1/4 空分开。如空分开。如 8,541,630 8,541,630 或或 8 541 630 8 541 630。n 8 8 因为人民币单位为因为人民币单位为“元元”，而，而“元元”的汉语拚音是的汉语拚音是“YUAN”，因此，人民，因此，人民币符号就采用币

18、符号就采用“元元”字汉语拚音字母中的字汉语拚音字母中的第一个字母第一个字母“Y”。为了区别。为了区别“Y”和阿拉和阿拉伯数字之间的误认和误写，就在伯数字之间的误认和误写，就在“Y”字上字上加上两横加上两横而写成而写成“”，读音仍为，读音仍为“元元”。阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写时，应采用人民币符号时，应采用人民币符号“”“”。n 1935 1935年，国民党政府对币制进行改革，以年，国民党政府对币制进行改革，以法制形式强制确定了流通货币，即法制形式强制确定了流通货币，即“法币法币”。开始法币只同英镑保持一定的比价，后来随开始法币只同英镑保持一定的比价

19、，后来随着美元在国际市场上的作用越来越大，法币又着美元在国际市场上的作用越来越大，法币又同美元挂了钩。所以，法币符号就借用美元符同美元挂了钩。所以，法币符号就借用美元符号而写成号而写成“$”。19481948年年1212月月1 1日中国人民银行日中国人民银行成立，并发行了新中国第一套人民币，但在解成立，并发行了新中国第一套人民币，但在解放初期，人们书写阿拉伯数字金额时，还习惯放初期，人们书写阿拉伯数字金额时，还习惯沿用沿用“$”作为封头符号。作为封头符号。n 直至直至19551955年年3 3月月1 1日，中国人民银行发行第日，中国人民银行发行第二套人民币，才正式确定人民币的符号。二套人民币，

20、才正式确定人民币的符号。n 由于由于“”本身表示人民币的单位，所以，本身表示人民币的单位，所以，凡是在金额前加了凡是在金额前加了“”符号的，金额后就符号的，金额后就不需要再加不需要再加“元元”字。字。n 诙谐讲法诙谐讲法“说女人一旦嫁说女人一旦嫁“到到”了丈了丈“夫夫”了就有钱了，所以了就有钱了，所以“倒夫倒夫”字就是货字就是货币的符号了。币的符号了。n 需要注意的是：需要注意的是：“”“”与数字之间不能与数字之间不能留有空格。书写人民币符号时，要注意留有空格。书写人民币符号时，要注意“”“”与阿拉伯数字的明显区别，不可混与阿拉伯数字的明显区别，不可混淆。淆。n 在填写会计凭证、登记会计账簿、

21、在填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表时，数字必须要按数位填编制会计报表时，数字必须要按数位填入，金额要入，金额要采用采用“0 0”占位到占位到“分分”为为止止不能采用划线等方法代替。不能采用划线等方法代替。n（二）数字书写错误的订正方法（二）数字书写错误的订正方法n 书写数字发生错误时，要严禁采用书写数字发生错误时，要严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹方法刮、擦、涂改或采用药水消除字迹方法改错，应采用正确的更正方法进行更正。改错，应采用正确的更正方法进行更正。更正的方法叫更正的方法叫划线更正法划线更正法，即将错误的，即将错误的数字全部用单红线注销掉，并在错误的数字全部用单红线注销掉，并在错误的数字上盖章，而后在原数字上方对齐原数字上盖章，而后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字。位填写出正确的数字。n票据日期的书写票据日期的书写 n 银行结算的票据日期必须大写，月银行结算的票据日期必须大写，月是单数月的，月前面需要加是单数月的，月前面需要加0 0，也要大写。，也要大写。n 如，如，20072007年年8 8月月8 8日，填写票据时必日，填写票据时必须写成须写成“贰零零柒贰零零柒年年零捌零捌月月零捌零捌日日”。