____药检所办公室职能及各岗位职责

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1、办公室岗位图办公室岗位图办公室副主任仪器设备管理员行政后勤管理员文秘员仓库管理员消防安全管理员物资采购员门卫传达员驾驶员水电工勤杂工办 公 室 主 任办 公 室 主 任仪器设备管理员行政后勤管理员档案管理员 保密员文秘员仓库管理员物资采购员消防安全管理员水工电工驾驶员传达员接待员清洁工档案管理员1办公室部门职能办公室部门职能部部门名称名称办公室部部门编制制人上上级部部门副所长（支持服务）下下级部部门部门本职部门本职文秘管理、行政后勤、物资管理、消防安全管理主要职能主要职能1.贯彻执行国家法律法规和规章制度，制定和完善与职能相关的各项管理制度并组织实施频次：日常2.全所综合计划的制定组织，监督落

2、实和实施分析总结频次：日常及定期3.行政办公事务督办和检查频次：日常4.公文处理、印章管理、信报收发、行政会议等办公事务频次：日常5.综合管理图书（纳入固定资产类图书）、资料和档案频次：日常6.对外事务的沟通、联络与协调工作频次：日常7.全省各级药检所沟通联络工作频次：日常8.全所的宣传和文化建设频次：日常9.全所保密工作频次：日常10.仪器设备办公用品采购计划的制定、购置、安装、更新、定期校验、报废核定及维修、维护管理频次：日常及定期11.编制仪器设备周期检定表和年度检定计划频次：一次/月(季、年)12.消耗品、试剂、试药、特殊药品等物资的采购、保管和供应频次：日常13.固定资产的实物管理频

3、次：日常14.办公、实验环境条件、设施和职工的后勤保障 频次：日常15.实验用水制作、供应频次：日常16.过期留样、实验废弃物处理频次：日常17.车辆管理频次：日常18.全所内务的管理检查及消防安全日常维护、管理频次：日常19.其他相关工作频次：不定2办公室主任办公室主任岗位职责岗位职责岗位名称位名称办公室主任所在部所在部门办公室直接上直接上级副所长(支持服务)直接下直接下级副主任，仪器设备管理员，行政后勤管理员，档案管理员，文秘员，仓库管理员，消防安全管理员，物资采购员，水电工，驾驶员，门卫传达员，勤杂工本职工作本职工作主持办公室工作，组织开展行政、后勤、物资、安全管理和服务各项工作主要职责

4、主要职责1.贯彻执行国家法律法规和规章制度，制定和完善各项行政管理制度，经批准后组织实施频次：日常2.制定部门工作计划，并组织实施频次：日常3.组织制定全所综合计划，并监督落实、撰写计划实施分析总结频次：日常及定期4.行政办公事务督办，组织开展行政检查频次：日常5.公文处理、印章管理、信报收发、行政会议等办公事务管理频次：日常6.图书（纳入固定资产类图书）、资料和档案综合管理频次：日常7.组织和指导全所保密管理频次：日常8.对外沟通、联络与协调，组织接待工作频次：日常9.全所的宣传和文化建设管理频次：日常10.组织和指导仪器设备办公用品采购计划的制定、购置、安装、更新、定期校验、报废核定 及修

5、、维护管理频次：日常及定期11.组织和指导编制仪器设备周期检定表和年度检定计划频次：日常12.组织和指导消耗品、试剂、试药、特殊药品等物资的采购、保管和供应频次：日常13.固定资产的实物管理频次：日常14.办公、实验环境条件、设施和职工的后勤保障管理频次：日常15.车辆管理频次：日常16.组织和指导制作和供应实验用水频次：日常17.组织和指导过期留样、实验废弃物处理频次：日常18.全所内务的管理检查及消防安全日常维护、管理频次：日常19.协调办公室与上级和其他科室的关系频次：日常20.办公室内部管理，指导下属开展各项工作频次：日常21.直接上级交办其他工作频次：不定3办公室副主任办公室副主任(

6、文秘文秘)岗位职责岗位职责岗位名称位名称办公室副主任（文秘）所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室主任直接下直接下级文秘员，档案管理员本职工作本职工作协助主任进行文秘、保密、档案和图书管理主要职责主要职责1.起草、撰写、修改各种工作文件频次：日常2.行政类发文审核频次：日常3.行政类收文拟办频次：日常4.通知公告、新闻中心文稿审核发布 频次：日常5.公众网材料审核频次：日常6.政务信息筛选取报送频次：日常7.保密工作管理频次：日常8.指导档案及文件资料管理工作频次：日常9.指导图书馆的管理工作频次：日常10.直接上级交办的其他工作频次：不定4办公室副主任办公室副主任(物资物资)岗位职责岗位职

7、责岗位名称位名称办公室副主任（物资）所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室主任直接下直接下级仪器设备管理员，仓库管理员，消防安全管理员，物资采购员本职工作本职工作协助主任进行物资采购和管理主要职责主要职责1.仪器设备、办公设备以及实验室耗材等各类物资的采购计划汇总和总结 频次：日常2.购置与配备选型论证 频次：日常3.公开招标与协议供货频次：不定4.临时性采购或集中采购频次：日常5.仪器设备、办公设备等物资的安装、验收以及固定资产登记、档案建立频次：不定6.仪器设备、办公设备等物资的维护与维修 频次：日常7.仪器设备、计量器具等物资的检定与校准 频次：日常8.仪器设备、办公设备等物资的调用、

8、降级、停用与报废频次：日常9.固定资产变更登记频次：日常10.质量体系中的仪器设备管理程序等相关文件的修订与持续改进 频次：日常11.指导仓库管理工作频次：日常12.消防安全管理工作频次：日常13.直接上级交办的其他工作频次：不定5办公室副主任办公室副主任(后勤后勤)岗位职责岗位职责岗位名称位名称办公室副主任（后勤）所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室主任直接下直接下级行政后勤管理员，水电工，驾驶员，门卫传达员，勤杂工本职工作本职工作协助主任进行后勤管理和服务主要职责主要职责1.主持制定、监督、执行后勤的规章制度 频次：日常2.环境及清洁卫生管理频次：日常3.水、电及电梯管理频次：日常4.

9、电话及其设备、设施的管理频次：日常5.饭堂管理频次：日常6.接待及安全保卫工作频次：日常7.车辆及驾驶员的安排和管理频次：日常8.实验室用水供应频次：日常9.实验室废弃物处理频次：日常10.直接上级交办的其他工作频次：不定6仪器设备管理员岗位职责仪器设备管理员岗位职责岗位名称位名称仪器设备管理员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（物资）直接下直接下级本职工作本职工作仪器设备管理主要职责主要职责1.仪器设备管理程序等相关文件的修订与持续改进频次：一次/月(季、年)2.制定全所仪器设备的采购计划频次：一次/月(季、年)3.组织对拟购仪器设备的选型论证,并参与采购招标或协议采购的工作频次

10、：不定4.仪器设备和办公设备(包括软件)的安装、验收、检定/校准的组织协调工作频次：不定5.仪器设备的日常维修保养频次：日常6.仪器设备的降级使用与报废的申报工作频次：一次/月7.对仪器设备、办公设备等固定资产进行登记和档案建立工作频次：一次/月(季、年)8.直接上级交办的其他工作频次：不定7行政后勤管理员岗位职责行政后勤管理员岗位职责岗位名称位名称行政后勤管理员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（后勤）直接下直接下级本职工作本职工作后勤管理主要职责主要职责1.协助拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行频次：日常2.制定并实施行政后勤工作计划频次：一次/月(季、年)3.环境卫生、绿

11、化及保持工作频次：日常4.车辆及驾驶员管理频次：日常5.食堂日常管理频次：日常6.消防安全工作频次：日常7.治安保卫工作频次：日常8.消防器材、安全保卫设施的配置、保养和维修工作频次：日常8.协助对外接待工作频次：不定9.直接上级交办的其他工作频次：不定8档案档案管理员岗位职责管理员岗位职责岗位名称位名称档案管理员（保密员）所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（文秘）直接下直接下级本职工作本职工作档案保密管理主要职责主要职责1.制定和完善档案管理制度和保密管理制度频次：日常2.药品检验报告书、会计档案、保密文件、资料的入库和分类归档管理频次：日常3.实物档案归档管理频次：日常4.档案

12、、图书的借阅管理工作频次：日常5.对档案进行例行的保养和销毁频次：日常6.报刊和图书的申购、订购，每天的报纸杂志的上架频次：日常7.公章和专用印章管理频次：不定8.机密公文和会议内容保密管理频次：日常9.直接上级交办的其他工作频次：不定9文秘员岗位职责文秘员岗位职责岗位名称位名称文秘员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（文秘）直接下直接下级本职工作本职工作文秘处理主要职责主要职责1.起草、撰写工作计划、管理规章制度等有关重要文字材料频次：日常2.撰写工作报告、工作总结频次：日常3.统计报表汇总、报送频次：日常4.收发、处理各种公文、公函频次：日常5.会议及会务的安排频次：日常6.撰

13、写会议通知、会议记要频次：不定7.汇总并整理所内、外政务信息频次：日常8.整理和编撰大事记频次：日常9.对所内外宣传中的文字介绍、所网站、公开电话、传真等信息进行审定、监督与管理频次：日常10.维护和管理电子图书、电子期刊频次：日常11.直接上级交办的其他工作频次：不定10仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责岗位名称位名称仓库管理员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（物资）直接下直接下级本职工作本职工作物资仓库管理主要职责主要职责1.物资的入库办理、检查、记账核算等工作频次：日常2.库存物品的保存和整理工作频次：日常3.到期的留样样品、实验废液的处置工作频次：日常4.填制、报送各种

14、物资单据频次：日常5.定期盘点库存物资，上传盘点报告频次：一次/年（季、月）6.物资出库办理工作频次：日常7.配合公安机关的消防、安全检查工作频次：不定8.直接上级交办的其他工作频次：不定11物资采购员岗位职责物资采购员岗位职责岗位名称位名称物资采购员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（物资）直接下直接下级本职工作本职工作物资采购主要职责主要职责1.合理编制采购计划频次：不定2.协助确定采购方式频次：日常3.提供采购价格资料频次：日常4.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估并记录频次：日常5.对所需的各种消耗品、试剂、试药、实验用水、仪器设备和办公用品的

15、负责购置和供应频次：日常6.做好付款汇总和审查工作频次：日常7.跟进采购进度控制与逾交督促频次：日常8.协调和供应商之间的关系频次：日常9.直接上级交办的其他工作频次：不定12消防安全管理员岗位职责消防安全管理员岗位职责岗位名称位名称消防安全管理员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（物资）直接下直接下级本职工作本职工作消防安全管理主要职责主要职责1.参与制定消防安全工作制度频次：不定2.定期组织对消防设施、器材及消防制度的执行情况进行检查频次：一次/月(季、年)3.消防器材、设施的配置、维护、更换 频次：一次/月(季、年)4.协助人保科开展消防宣传安全教育及消防知识普及工作频次：一

16、次/月(季、年)5.直接上级交办的其他工作频次：不定13水电工岗位职责水电工岗位职责岗位名称位名称水电工所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（后勤）直接下直接下级本职工作本职工作水电供应及维修、维护主要职责主要职责1.制作、输送实验用纯水频次：日常2.水电设备、设施的日常保养和检查、故障维修工作频次：日常3.参与所里相关用水工程的建设和改造频次：日常4.电梯及弱电设备的维修、维护管理频次：日常5.电话总机、网络和设备的维修、维护管理频次：日常6.电力线路的保养和检查、故障维修频次：日常7.参与所里相关电力工程的建设和改造频次：日常8.直接上级交办的其他工作频次：不定14驾驶员岗位职责

17、驾驶员岗位职责岗位名称位名称驾驶员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（后勤）直接下直接下级本职工作本职工作车辆驾驶和维护主要职责主要职责1.服从派车调度人员的指挥和指令,坚守岗位,出车准时,完成任务频次：日常2.爱护车辆,未经领导批准，不得随意将车转借他人驾驶 频次：日常3.保持车辆内外清洁，经常擦洗和保养车辆 频次：日常4.礼貌行车，文明驾驶,保护乘坐人员的安全频次：日常5.出车前要对车辆进行检查严禁车辆带病行驶频次：日常6.遵守交通规则，确保安全无事故 频次：日常7.对车辆进行日常的维护、保养,保证车况良好 频次：日常8.协助办公室人员做好有关具体工作频次：日常8.直接上级交办

18、的其他工作频次：日常15门卫传达员岗位职责门卫传达员岗位职责岗位名称位名称传达接待员所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（后勤）直接下直接下级本职工作本职工作接待和传达主要职责主要职责1.转接总机电话频次：日常2.收发传真、信件和报刊频次：日常3.登记、接待来访客人，并通报相关部门频次：日常4.值班工作频次：日常5.承担指引来所客人的工作频次：日常6.直接上级交办的其他工作频次：不定16勤杂工岗位职责勤杂工岗位职责岗位名称位名称清洁工所在部所在部门办公室直接上直接上级办公室副主任（后勤）直接下直接下级本本职工作工作公共卫生清洁主要主要职责1.办公、公共场所及会议室的清洁卫生工作频次：日常2.对各种饮具进行消毒清洗频次：日常3.厕所的清洁卫生工作频次：日常4.清洁卫生用品和用具的申领、保管和补充频次：日常5.为客人或会议送上茶水及食品频次：日常6.直接上级交办的其他工作频次：不定17