岳阳会计继续教育

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1、“金三角金三角”人才培养模人才培养模式营销式营销恒会会计教育集团岳阳分校恒会会计教育集团岳阳分校地址:东茅岭步行街金爵公寓地址:东茅岭步行街金爵公寓6楼楼电话:电话:0730-8696918 8696928第二节会计核算软件第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进一、会计核算软件的概念和演进(一)会计核算软件的概念(一)会计核算软件的概念(多选题)(多选题)计算机软件:就是指挥计算机正常工作的一组程计算机软件:就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。分为序及其附属的数据及文档。分为系统软件系统软件和和应用软应用软件件两类。两类。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算会计

2、核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机机应用软件应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。会计核算工作的计算机程序。(二)会计核算软件的演进(二)会计核算软件的演进1、人工管理阶段、人工管理阶段 主要用于解决会计业务的单项处理。比如工资主要用于解决会计业务的单项处理。比如工资计算等。软件没有集成。计算等。软件没有集成。2、文件管理系统阶段、文件管理系统阶段 将会计部门内单项软件进行整合,形成一个处理将会计部门内单项软件进行整合,形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统,实现了会计部门会计业务的完整的会计信息系统,实现了会计部门内各项工

3、作的集成。内各项工作的集成。3、现代会计信息系统阶段、现代会计信息系统阶段(ERP系统系统)-管理型会计软管理型会计软件件 二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件(一)通用和专用会计核算软件(多选题、判断题)(多选题、判断题)按软件的按软件的适用范围适用范围划分,分为划分,分为通用的通用的和和专用的。专用的。通用软件通用软件一般由专业软件公司研制,公开销售,能一般由专业软件公司研制,公开销售,能适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核算软件。(商品化软件)算软件。(商品化软件)特点:通用会计核算软件具有特点:通用

4、会计核算软件具有通用性强通用性强、开发水开发水平高、维护量小、购置成本相对较低平高、维护量小、购置成本相对较低、专业性差、专业性差等等特特点。点。专用软件专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。如:邮政位开发,供本单位使用的会计核算软件。如:邮政系统专用软件系统专用软件特点:特点:适用方便适用方便,但难以适用于其他单位的会计,但难以适用于其他单位的会计工作。工作。专用专用软件软件优缺点:优缺点:优点优点:使用单位的会计核算规则编入会计软件,非常适合本单位的会计核算,使用起来简便易行 缺点缺点:受使用范围和时间限制,只适合个

5、别单位在特定的时间应用,一旦更换单位或者政策改变,软件无法继续使用。通用软件优缺点通用软件优缺点:优点优点:见效快、成本低、安全可靠、维护有保障 缺点缺点:不能同事满足使用单位的各种核算与管理要求,同时对于会计人员要求较高我国会计核算软件发展史上的两次飞跃:我国会计核算软件发展史上的两次飞跃:第一次,第一次,80年代末确定大力推广通用会计核年代末确定大力推广通用会计核算软件。算软件。第二次,财政部第二次,财政部1994年确定大力推广会计电年确定大力推广会计电算化事业的发展。算化事业的发展。1989年和年和1990年颁布的两个文件,确立了商年颁布的两个文件,确立了商品化会计核算软件的评审制度和标

6、准。品化会计核算软件的评审制度和标准。P23(二)单用户和多用户会计核算软件(二)单用户和多用户会计核算软件(判断题)(判断题)按硬件结构按硬件结构划分分为划分分为单用户;多用户(网络)会单用户;多用户(网络)会计核算软件:计核算软件:单用户会计核算软件:只能安装在一台或多台计单用户会计核算软件:只能安装在一台或多台计算机,但独立运行,数据不能交换。算机,但独立运行,数据不能交换。多用户会计核算软件:将软件安装在服务器和多个多用户会计核算软件:将软件安装在服务器和多个终端上,数据的处理和储存都在服务器和多个终端终端上,数据的处理和储存都在服务器和多个终端发生,多人共享数据同时处理会计业务发生,

7、多人共享数据同时处理会计业务现一般都是现一般都是多用户(网络)会计核算软件多用户(网络)会计核算软件【多选题多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。通用会计核算软件具有以下特点()。A.软件开发水平高软件开发水平高 B.需要初始化处理需要初始化处理 C.开发者决定系统的扩充与修改开发者决定系统的扩充与修改 D.成本低成本低正确答案正确答案ABCD【单选题单选题】会计软件的通用性是指()。会计软件的通用性是指()。A A、能适应一个单位不同时期会计工作的需求、能适应一个单位不同时期会计工作的需求 B B、满足不同单位会计工作的不同要求、满足不同单位会计工作的不同要求 C C、适应不同行业、不同

8、记账方法的企事业或行政、适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政 单位的核算需求单位的核算需求 D D、只能满足一个行业会计工作的需求、只能满足一个行业会计工作的需求正确答案正确答案:C【单选题单选题】下列属于通用会计核算软件的特点是(下列属于通用会计核算软件的特点是()。)。A A、通用性强、通用性强 B B、受使用范围和时间限制、受使用范围和时间限制 C C、系统只适用于个别单位、系统只适用于个别单位 D D、软件开发水平较高、软件开发水平较高正确答案正确答案:AD【判断题判断题】会计核算软件按照不同的适用范围会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算可分为通用会

9、计核算软件和商品化会计核算软件()软件()正确答案正确答案按软件的按软件的适用范围适用范围划分,分为划分,分为通用的通用的和和专用专用的。的。三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块 具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分(一组程序)叫会计核算软件的功的各个组成部分(一组程序)叫会计核算软件的功能模块。能模块。(一)会计核算软件的构成(一)会计核算软件的构成 通常分为账务处理、应收通常分为账务处理、应收/应付核算、工资核应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核

10、算、会计报表生成与汇总、财务分析等。其中算、会计报表生成与汇总、财务分析等。其中账务账务处理模块处理模块是是核心模块核心模块。以。以记账凭证记账凭证为为接口接口与其他功与其他功能模块联系。能模块联系。-多选 -单选 1.账务处理模块账务处理模块 通过输入记账凭证(或原始凭证),经通过输入记账凭证(或原始凭证),经审核后审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账,的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账,并提供查询、打印、数据备份等功能。并提供查询、打印、数据备份等功能。提供系统初始化功能。提供系统初始化功能。提供系统维护、权限设置、系统日志功能。提供系统维护、权限设置、系统日志功能

11、。还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等功能。功能。2.2.报表处理模块报表处理模块定义报表格式和数据来源(取数公式)与报表的定义报表格式和数据来源(取数公式)与报表的勾稽关系,自动生成报表。勾稽关系,自动生成报表。3.3.应收应收/付账款核算模块付账款核算模块应收应收/付账款日常登记,编制记账凭证。付账款日常登记,编制记账凭证。处理结算票据,账龄分析,自动勾对往来账款。处理结算票据,账龄分析,自动勾对往来账款。4.4.工资核算模块工资核算模块完成职工工资的计算,完成工资分配的入账等工完成职工工资的计算,完成工资分配的入账等工作作。5.5.固定资产

12、模块固定资产模块主要是两个功能:主要是两个功能:固定资产增减变动情况的登记;根据各种折旧计算固定资产增减变动情况的登记;根据各种折旧计算方法计算折旧。方法计算折旧。还包括:还包括:固定资产卡片定义和折旧方法定义功能;固定资产卡片定义和折旧方法定义功能;折旧计算和折旧入账功能。折旧计算和折旧入账功能。(二)账务处理模块与主要模块间的联系(二)账务处理模块与主要模块间的联系账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现为为凭证数据的传递。凭证数据的传递。【单选题单选题】计算机会计核算系统主要包括()。计算机会计核算系统主要包括()。A.A.账务处理系统账务处理系统

13、 B.B.报表系统报表系统 C.C.工资核算系统工资核算系统 D.D.以上全部以上全部正确答案正确答案D【单选题单选题】是会计核算软件的核心处理模块。是会计核算软件的核心处理模块。A A、账务处理模块、账务处理模块 B B、工资核算模块、工资核算模块 C C、固定资产核算模块、固定资产核算模块 D D、销售核算模块、销售核算模块正确答案正确答案:A A【单选题】【单选题】工资核算系统是会计核算系统中工资核算系统是会计核算系统中的一个()。的一个()。A A、大系统、大系统 B B、子系统、子系统 C C、总系统、总系统 D D、分析系统、分析系统正确答案:正确答案:B(29)【多选题多选题】会

14、计核算软件的功能模块一般可以划会计核算软件的功能模块一般可以划 分为()等模块。分为()等模块。A A、账务处理、账务处理 B B、工资核算、工资核算 C C、固定资产管理、固定资产管理 D D、生产制造、生产制造 正确答案正确答案:ABC【判断题判断题】计算机会计核算系统主要包括:账务计算机会计核算系统主要包括:账务 处理系统、报表系统、工资核算系统等。处理系统、报表系统、工资核算系统等。()()正确答案正确答案对对四、会计核算软件与手工会计核算的异同四、会计核算软件与手工会计核算的异同 (一)相同点(一)相同点1.1.目标一致目标一致。会计核算核算、会计信息、提高经济效。会计核算核算、会计

15、信息、提高经济效益益(提供会计信息)(提供会计信息)2.2.遵守共同的会计准则和会计制度遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改(不因手段的改变而改变)变而改变)3.3.遵守共同的基本会计理论和会计方法遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记(复式记账)账)4.4.会计数据处理流程会计数据处理流程大体大体一致一致 (二)区别(二)区别1.核算工具不同核算工具不同 手工:算盘、计算器、笔、纸张手工:算盘、计算器、笔、纸张 软件:计算机处理,自动化处理,尤其是记账和报表软件:计算机处理,自动化处理,尤其是记账和报表生成过程生成过程。2.信息载体不同(纸张、电子)信息载体不同(纸张、电子)(纸质与

16、磁材料)(纸质与磁材料)3.记账规则不完全相同记账规则不完全相同(对账、划线更正)(对账、划线更正)手工:平行登记手工:平行登记 软件:自动完成,程序保证账实相符软件:自动完成,程序保证账实相符。4.账务处理流程类型存在差别账务处理流程类型存在差别 手工:账务处理程序(科目汇总表法、汇总记账凭手工:账务处理程序(科目汇总表法、汇总记账凭证法等)证法等)软件:不区分账务处理程序,计算机自动完成软件:不区分账务处理程序,计算机自动完成5.内部控制方式内部控制方式(人与人控制、对账;人机控制)(人与人控制、对账;人机控制)手工:靠会计人员遵守制度,按照流程,加强岗位手工:靠会计人员遵守制度,按照流程

17、,加强岗位稽核来进行控制。稽核来进行控制。软件:软件控制、人工控制相结合,内部控制向综软件:软件控制、人工控制相结合,内部控制向综合控制发展。权限划分进行内部控制合控制发展。权限划分进行内部控制【多选题多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算下列属于会计核算软件与手工会计核算 的相同的有()。的相同的有()。A.A.遵守共同的会计准则和会计制度遵守共同的会计准则和会计制度 B.B.会计数据处理流程大体一致会计数据处理流程大体一致 C.C.记账规则完全相同记账规则完全相同 D.D.内部控制方式相同内部控制方式相同正确答案正确答案AB【单选题单选题】计算机进行会计业务处理与手工会计业计算机进行会

18、计业务处理与手工会计业 务处理的方法和流程()。务处理的方法和流程()。A.A.完全相同完全相同 B.B.完全不相同完全不相同 C.C.不完全相同不完全相同 D.D.都不对都不对正确答案正确答案C C【单选题单选题】下列不属于手工会计和电算化会计的相下列不属于手工会计和电算化会计的相同点的是()。同点的是()。A A、系统目标一致、系统目标一致 B B、编制会计报表一致、编制会计报表一致 C C、账务处理程序一致、账务处理程序一致 D D、保存会计档案一致、保存会计档案一致正确答案正确答案:C【多选题多选题】手工会计核算与会计核算软件的区别手工会计核算与会计核算软件的区别有()。有()。A、会计核算工具不同、会计核算工具不同 B、会计信息载体不同、会计信息载体不同 C、记账规则不完全相同、记账规则不完全相同 D、账务处理流程类型存在差别、账务处理流程类型存在差别正确答案正确答案 :ABCDABCD【单选题单选题】计算机进行会计业务处理与手工会计业计算机进行会计业务处理与手工会计业 务处理的方法和流程()。务处理的方法和流程()。A、完全相同、完全相同 B、完全不相同、完全不相同 C、不完全相同、不完全相同 D、都不对、都不对正确答案正确答案 C

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