流程图基础知识培训

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1、会计学1流程图基础知识培训流程图基础知识培训目目 录录一、VISIO界 面二、符 号 与 形 状三、符 号 与 形 状 操 作四、流 程 图 绘 制第1页/共34页一、一、VISIOVISIO来历来历VisioWordExcelPPT第2页/共34页一、一、VISIOVISIO界面界面第3页/共34页一、一、VISIOVISIO界面界面模具与形状第4页/共34页添加新形状添加新形状【文件文件】I I【形状形状】I I【流程图流程图】第5页/共34页一、一、VISIOVISIO界面界面第6页/共34页一、一、VISIOVISIO界面界面工具栏工具栏第7页/共34页一、一、VISIOVISIO界面

2、界面指针指针连接线连接线文本文本绘图绘图第8页/共34页目目 录录一、VISIO界面二、符号与形状三、符号与形状操作四、流程图绘制第9页/共34页二、符号与形状二、符号与形状GB1526-89ISO5807-1985信息处理数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定第10页/共34页二、符号与形状二、符号与形状符号名称意义处理（Process）处理程序决策（Decision）不同方案选择终止（END）流程图终止路径（Path）指示路径方向文件（Document）输入或输出文件已定义处理(PredefinedProcess）使用某一已定义之处理程序连接（Con

3、nector）流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口批注(Comment)表示附注说明之用第11页/共34页二、符号与形状二、符号与形状文档名称过程名称既定流程开始结束文档名称1文档名称2文档名称3判断判断第12页/共34页二、符号与形状二、符号与形状入1接下页承上页转32页入1接18页ABC并行方式并行方式A、B、C可同时进行无先后顺序要求第13页/共34页目目 录录一、VISIO界面二、符号与形状三、符号与形状操作四、流程图绘制第14页/共34页1.1.添加形状添加形状从模具中拖动用绘图工具绘制自动添加形状第15页/共34页2.2.选择形状选择形状点击选择单个形状框选多个连续形状框选

4、多个形状SHIFT+框选多个不连续的形状和我们平时操作文件的方式很相似第16页/共34页3.3.调整和控制形状调整和控制形状形状手柄选择形状后，形状周围出现的能够对形状外形进行调整的控制块选择旋转控制自动连接第17页/共34页3.3.调整和控制形状调整和控制形状连接点使用连接线锁定第18页/共34页4.4.形状连接形状连接手动连接自动连接第19页/共34页5.5.对齐与分布方式对齐与分布方式垂直对齐水平对齐第20页/共34页6.6.对齐与分布方式对齐与分布方式垂直分布水平对齐第21页/共34页7.7.文字文字输入文字选择或双击形状，然后输入文字文字要求u活动：使用动宾结构，简洁明了u输入输出物

5、：使用名词u判断：使用是、否或条件内容第22页/共34页目目 录录一、VISIO界面二、符号与形状三、符号与形状操作四、流程图绘制第23页/共34页（一）流程图结构说明（一）流程图结构说明1.顺序结构（1）图形：（2）意义：处理程序循序进行（3）本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行的顺序培训需求调查形成培训需求分析报告第24页/共34页Diagram2.选择结构2.1二元选择结构（基本结构）（1）图形：（2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。批准是否计划内驳回是否外训申请第25页/共34页2.2多重选择结构（二元选择结构变化结构）（1）图形：（

6、2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。外聘内训培训方式选择E-Learning外派培训第26页/共34页3、重复结构（1）图形：（2）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止（3）本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行处理程序条件是否课程试讲评审通过不通过课件制作颁证备案第27页/共34页1.流程开始和结束使用终结符，开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。2.流程图符号绘制排列顺序为由上而下，由左而右。（二）流程图绘制原则（二）流程图绘制原则第28页/共34页 3.3.处理程序须以单一入口与单一出口处理程序须以单一入口与单一出口 1.2.是否1.2.是否第29页/共34页4.4.相同流程图符号宜大小一致相同流程图符号宜大小一致5.5.路径符号宜避免互相交叉路径符号宜避免互相交叉1.2.是否3.第30页/共34页6.6.同一路径符号之指示箭头应只有一个同一路径符号之指示箭头应只有一个1.3.是否2.否是1.3.是否2.否是第31页/共34页7.7.若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号审批计划实施检查编制计划企业整改出具报告第32页/共34页第33页/共34页