QCC绪论及及实施程序培训12285

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1、QCC品管圈主讲人:周世贤艾科企业管理咨询有限公司QCC品管圈QCC圈员手册QCC圈长及辅导员手册QCC会议QCC圈长及辅导员手册目录第一章绪论(一)圈活动(二)活动精神(三)圈活动的基本观念(四)推行目的(五)要透过基层推动QCC圈长及辅导员手册目录第二章效益及导入(一)效益(二)导入QCC圈长及辅导员手册目录第三章圈活动实施程序(一)实施步骤(二)圈会进行方法(三)圈会进行要点QCC圈长及辅导员手册目录第四章圈长、辅导员的职责(一)圈长的职责(二)辅导员的职责QCC圈长及辅导员手册目录第五章常用品管技巧第一章绪论(一)圈活动1.定义:透过小团体的组织力量,以自主互相启发的精神,采责任竞赛的

2、方式,大同小异的原则,全面推广,激发同仁的脑力思考建议,来达成优良质量、准时交货、合理成本、排除浪费、提高生产力、创造利润的目的,并实现劳资一体、产业自治的经营理念。第一章绪论(一)圈活动2.何谓品管圈(QCC)的活动:品管圈活动是一种小团队的活动,这种小团队的活动是由工作性质相近的57人所组成,组成后利用基本的品管和改善手法,从事各种问题的改善。品管圈活动是全面品管活动的一环,每位圈员是环上重要的一点,人人有了这种体认,将使整个活动持续推展。第一章绪论(二)活动精神1.尊重人性,建立愉快的工作现场:古老时代的管理认为人天生好逸恶劳,要用强迫,人才会做好工作;现代的经营是民主的、是尊重人性的,

3、经营者一直在努力做劳资一体的工作,使同仁觉得上班不纯只为了赚钱,而是使工作现场成为同仁舒展抱负的地方;品管圈活动的精神之一,即在使同仁高高兴兴的上班。第一章绪论(二)活动精神2.激励同仁活用无限的脑力资源:人的潜能是无穷的,但却常常没有被激发出来,俗语说3个臭皮匠,胜过1个诸葛亮,显示了为人之潜能。品管圈活动的精神之一是透过同仁间相互研讨、相互激发,使脑海中无限的资源,能活用于工作改善上。第一章绪论(二)活动精神3.改善事业体制、繁荣事业:当工作环境及同仁的气质都已改变,则事业体质以及同仁的待遇与生活水准将随之改变,不仅产品质量会自然的提高,同时可使事业更加繁荣。第一章绪论(三)圈活动的基本概

4、念让全体同仁先有品管圈活动的正确观念和认识,既先把心理建设做好,才能使品管圈活动顺利推展,品管圈基本概念,显示如次页。第一章绪论(四)推行目的1.提高公司每一位同仁的领导能力及经营能力,且使同仁自我启发、相互激发,以负起质量管制的责仁。第一章绪论(四)推行目的2.全员参加,透过品管圈活动,提高工作士气,使质量管制活动贯彻到现场之最基层,并且以此为基础,提高同仁的质量意识、问题意识、改善意识。第一章绪论(四)推行目的3.作为全公司质量管理的一环,以工作场所为核心,彻底执行各级主管的经营方针,加以研究、解析。透过标准化使经营安定,并促进质量保证的有效进行。第一章绪论(五)要透过基层推动1.人的潜力

5、要让他发挥(1)目前教育及传播普及,而使每一位同仁更易获得各种知识,推进其参与和表现的能力。第一章绪论(五)要透过基层推动1.人的潜力要让他发挥(2)经营者不可抹煞这份潜力,因让同仁有发挥出来的机会。(3)有参与的机会才不会觉得工作单调乏味,才会对工作付出爱心,才会贡献个人的智慧,为做好质量而努力。第一章绪论(五)要透过基层推动2.个人力量相互激发,统合为团队力量(1)团结就是力量,大家目标一致,公司的业绩才能欣欣向荣。(2)个人的智慧有限,相互激发,产生许多好的改善建议案。(3)向高质量挑战,要以团队的力量才能奏效。第一章绪论(五)要透过基层推动3.民主式的自我管理时代(1)品管圈活动是自订

6、目标,自我分配工作,经常反省思考达成目标之情形。(2)人是有惰性的、自私的,需透过品管圈活动组织来维持其活力,做出合于规格的产品。第一章绪论(五)要透过基层推动3.民主式的自我管理时代(3)童子军的日行一善,我们也可以自订行善目标,以培养积少成多,积沙成塔的作风,多提出改善案。第一章绪论(五)要透过基层推动4.科技日新月异,要随时思考建议改善(1)墨守成规,将不会进步;逆水行舟,不进则退。(2)工作者就是专家,对自已的问题所在最清楚,所提的意见最切实际。(3)经思考后的建议,透过建议奖励办法申请奖励,同仁获利,公司也蒙受其益。第一章绪论(五)要透过基层推动5.质量要让顾客满意,要靠全体同仁努力

7、(1)质量要靠每个人来维持,产品的质量是制造出来而不是检查出来。(2)质量意识要能生根且深植组织之中,否则质量水准永远不会提高。(3)全面品管乃是透过品管圈,来传播质量意识的种子。第一章绪论(五)要透过基层推动5.质量要让顾客满意,要靠全体同仁努力(4)透过品管圈活动,让同仁在公司中有一个以厂为家的归属感,工作现场有自我的小天地,自己来处理。基于这种爱团队、爱公司的力量,来达到质量让顾客满意的境界。品管圈结构图第二章效益及导入(一)效益人都是现实,对自己有益的工作才会持久热心的去做,品管圈活动要持续需靠全体圈员热心的支持与参与,要友持就得对它有信心,要参与就要了解活动的效益,特将品管圈活动的效

8、益简述如下,让全体同仁对它有信心,进而产生力量。第二章效益及导入(一)效益1.对公司的效益(1)减少同仁流动率:公司是有活力、有朝气的公司,同仁会感到能在此种公司服务为荣,同仁的流动减少。(2)提高生产力:同仁能贡献智慧,公司的各种生产条件获得改善之后,生产力将随之提高。第二章效益及导入(一)效益1.对公司的效益(3)提高质量:人人有质量意识,有与公司荣辱与共的观念,产品质量在无形中受到重视,质量不良的现象将逐渐消除。(4)增加利润,繁荣事业:人事安定、生产力与质量提高,浪费自然减少,公司有了更多的利润,才能负起事业对社会的责任。第二章效益及导入(一)效益2.对管理阶层的效益(1)使工作容易推

9、行:人人有爱公司的心理,把公司当作一个大家庭,任何事情都能集合众人的智慧力量来完成,工作推展更能顺遂。第二章效益及导入(一)效益2.对管理阶层的效益(1)减轻管理工作:组长将由过去将大部分时间花在进度管理、作业分配方面,改而能全心致力于质量提高、工作方法改善、生产力提高等方面军之上,使单位业绩上升。第二章效益及导入(一)效益3.对参与活动同仁的效益(1)提高个人能力水准:有机会发言或担任圈长,使个人的口才、谈吐、风度均能提高。(2)增加个人知识:每位同事都有他的专长及对事情的见解,开会时彼此意见交流可使个人知识见闻更广泛。第二章效益及导入(一)效益3.对参与活动同仁的效益(3)有表现机会、满足

10、个人的成就感:一个人进入公司总希望有一天出人头地,参与品管圈活动,如此个人的成就感才能获得满足。(4)增加个人所得:质量好公司赚钱,个人所得才会增加;透过建议奖励,贡献个人智慧,公司获益,个人也相对取得应有的报酬。第二章效益及导入(一)效益3.对参与活动同仁的效益(5)环境美化、现场有朝气:品管圈活动的精神在自主自发,现场单调的工作、环境,经过全体圈员精心布置,使它美仑美奂,单调的现场变成有活力、舒适的工作环境。第二章效益及导入(一)效益3.对参与活动同仁的效益(6)增进同仁间的友谊,认识更多的伙伴:有机会与同仁研讨各种改善问题,彼此认识能更深刻,友谊自然能增进;参与公司内外的各种品管圈交流会

11、,认识的伙伴就能增加。第二章效益及导入(一)效益3.对参与活动同仁的效益(7)扩大生活圈,提高生活情趣:有机会发表个人的高见,与同仁融洽的一起工作,认识更多的朋友,生活圈逐渐扩大,人生就充满了乐趣。第二章效益及导入(一)效益3.对参与活动同仁的效益(8)有参与经营感,被重视的感觉:上班不以往只动手不动脑,参与活动后,个人的良好意见将被采用,个人就有被主管器重的感受。第二章效益及导入(二)导入好的开始是成功的一半,如一开始未做好导入工作,导致活动失败,第2次要再来,则非短时间能够做到,这就有如第1次上市是不良品,第2次上市即使是良品也会乏人问津,所以导入的工作,需要非常小心谨慎;兹将道入方法分段

12、叙述如下:。第二章效益及导入(二)导入1.高层次领导大力支持:风吹草偃、上行下效,这是国人一向所遵循的,因此由上而下的导入,才能使活动受到中阶干部的重视,全体同仁的支持;否则仅由品管部门策划鼓吹,别的部门会认为品管部门又在耍花招。如有机会派公司的各级主管参加外界品管圈成果发表大会,让他们听到别人的成果。相信更能打动他们的心。第二章效益及导入(二)导入2.编订推行架构:品管圈活动是一个投资,这个投资不像生产设备可以马上收到成果,因此要有一个强而有力的推行架构来推动,才能享受到活动的成果,本公司的推动组织如下:第二章效益及导入(二)导入2.编订推行架构:(1)组织:总经理室推行委员会生产部推动小组

13、车间基层品管圈第二章效益及导入(二)导入2.编订推行架构:(2)推动委员会从事各级品管圈的方针、原则之拟订及鞭策实施成果考核。推行委员会从事各促进委员会活动目标的设定及问题的协助解决,各促进委员会要关心基层圈活动的情形,解决他们所提之问题。第二章效益及导入(二)导入2.编订推行架构:(3)各阶层活动均有推动的同仁,这些同仁要慎重选则,才不会因一点小挫折而心灰意冷。第二章效益及导入(二)导入3.品管圈教育的实施:要导入品管圈活动一定要配合教育的实施,才能使推动的阻力降至最低程度。做好产品质量之前,要先做好人的质量;教育要由上而下分层施教,让各阶层的同仁认识活动,产生对活动的信心,如此才能自动自发

14、的参与活动;教育不能只做一次,而要经常性、有计划的施教,才能吸取更多的活动技法,使活动持续。第二章效益及导入(二)导入4.培养活动气氛(1)先由推行单位制作大字报,张贴品管圈有关的标语。(2)举办圈呼竞赛,每圈有圈员们自取的圈名,由圈员思考创作他们自认为满意的圈呼,以培养团队的荣誉感及团队意识。第二章效益及导入(二)导入4.培养活动气氛(3)举办环境美化竞赛,让圈员们自己动手,布置属于他们自己的园地,现场才显得有活力,不会单调。(4)圈旗的制作、环境的美化,也是按照品管圈活动的步骤来进行,让圈员了解品管圈活动不需要高深的理论,只要有做的意愿就能做好。第二章效益及导入(二)导入5.责任竞赛方式,

15、大同小异原则全面推广(1)责任就是目标管理,将诸如建议奖励、环境整理整顿、安全卫生、纪律、预防保养、利润改善(PIP)、效率改善(VIP)、采购综合技术标准(PIES)等各种目标,按活动期间分配给品管圈来思考建议,并推动实施。第二章效益及导入(二)导入5.责任竞赛方式,大同小异原则全面推广(2)竞赛就是以每一品管圈为竞赛单位,将每期的实施目标,以比赛的方式来进行,成效优良的圈,分别给予精神和物质上的奖励。第二章效益及导入(二)导入5.责任竞赛方式,大同小异原则全面推广(3)大同小异的原则就是所有的同仁都要将产品质量做好,至于实施的方式,可以依产品别的性质,而有所不同,基最后的目的就是做出一流无

16、缺陷,符合要求且具有市场竞争力的产品。第三章第三章 圈活动实施程序圈活动实施程序(一)实施步骤实施步骤1.编组登记(1)依各单位组织体系编成推行或促进委员会。(2)慎选活动的推动人员(中心、区部)。(3)总干事及干事(课)采取轮流担任制度。(4)基层圈以工作性质相近之工作同仁编为一圈。第三章第三章 圈活动实施程序圈活动实施程序(一)实施步骤实施步骤1.编组登记(5)每圈人数以57人为宜。(6)由圈长填写品管圈登记表(如表1)进行登记。(7)组织人员变动时,圈的编组亦会影响,每期结束后需重新编组登记,更换圈长或更改圈名第三章第三章 圈活动实施程序圈活动实施程序(一)实施步骤实施步骤2.教育(1)

17、教育对象全员不定期教育,以使质量的重要性深植圈员心中。对新任圈长、辅导员实施教育。第三章第三章 圈活动实施程序圈活动实施程序(一)实施步骤实施步骤2.教育(2)教育方式在公司简讯刊登,让圈员了解品管圈活动的文章。在光明通讯刊登,圈长、辅导员、干部应了解品管圈活动之文章。第三章第三章 圈活动实施程序圈活动实施程序(一)实施步骤实施步骤2.教育(2)教育方式举办观摩会观摩品管圈活动优异的做法。举办讲习会研习QCC、查检表、柏拉图、鱼骨图、推移图等技巧。第三章第三章 圈活动实施程序圈活动实施程序(一)实施步骤实施步骤2.教育(3)教育实施由艾科顾问拟定适合本单位之教育训练计划。第三章第三章 圈活动实

18、施程序圈活动实施程序(一)实施步骤实施步骤第三章圈活动实施程序(一)实施步骤3.活动目标选定:品管圈活动之前,若无统一目标,每位圈员只以本身之工作为活动范围,这样圈的力量将因此分散,就失去了品管圈的基本精神。所以,圈活动之前必先拟定统一目标,全体圈员针对目标,全体圈员针对目标,群策群力,共同贯彻达成。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤3.活动目标选定:(1)目标选定应注意事项目标单位选有关事项,勿太大,如大得圈本身无法解决,则会失去兴趣。目标勿太小,如太小,圈活动起来无意义。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤3.活动目标选定:(1)目标选定应注意事项目标要配合单位方针并经主管认可。选定目标要经

19、全体圈员讨论、附议。能让全体圈员参加,且是圈本身能达成者。目标应能配合实际情况适时修正。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤第三章圈活动实施程序(一)实施步骤4.拟定活动计划书(如表2):为使目标能顺利达成,须拟定活动计划书、确立活动项目及完成期限,使圈员了解圈活动的日程。5.把握现状成因:要达到目标,必须利用众人的智慧分析问题的成因,如为什么服务时效不好?如何降低某零件不良率?如何简化某工程操作?第三章圈活动实施程序(一)实施步骤第三章圈活动实施程序(一)实施步骤6.研拟对策,分配工作(1)知道原因所在,要研拟思考解决的对策,将每项原因以条款的方式列出它的对策。(2)对策拟定后,圈长应依圈员个

20、人能力分配工作,并列出工作分配表,分配表分问题点、对策、负责人、预定完成日期等4栏。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤6.研拟对策,分配工作(3)工作分配表可以用较大的模造纸填上,张贴于圈之休息处或显眼的地方,以便提醒分担工作的同仁,自我思考。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤7.实施及进度追查(1)活动至此阶段开会的次数最多,也是最容易失去活动热忱,因为实施时会遇到一些圈员本身无法解决的问题,这时上一层的主管要多加关心,并予以鼓励。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤7.实施及进度追查(2)每次开会时,圈长要依工作分配表追查工作进度,否则目标就很难达成。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤8.实

21、施成果确认与检讨:经过全体圈员多次努力的活动总算有一些结果,此时要将结果确认,并检讨活动以来有那些缺点,以便做为下一期活动的参考。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤9.活动成果标准化(1)改善对策有好的工作方法、技术时,一定要标准化。(2)已有作业标准、规范时,立即检讨改订,若没有,应立即制定。第三章圈活动实施程序(一)实施步骤10.整理活动报告书,参加成果发表会(1)活动绩效整理好,以便参加课、中心、部、公司或外界的成果发表会。(2)将圈员们努力的成绩,分享给他人。(3)互相观摩及互相学习的效果。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法有人认为没有时间开会,就无法进行品管圈活动。而开会是活动项

22、目是的一个项目,藉开会进行改善追踪、意见沟通等。如果没有时间开会,问题点的发掘、数据的收集、问题的协调等仍须进行,所以品管圈活动是一种不受时间限制的平时活动。为了使开会达到它的功能,请参照会议进行方法实施。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法1.开会时机(1)按品管圈活动步骤中每一步骤进行时。(2)宣布政策时。(3)提高士气时(参加各种竞赛或自办野外活动)。(4)参加观摩会或交流会心得报告时第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法2.开会时间(1)公司指定可利用的每人每月2小时生产直接工时,为品管圈会议时间。(2)利用早会或周会时间。(3)利用中午休息时间(约30分钟)(4)利用郊游时间。第三

23、章圈活动实施程序(二)圈会进行方法3.开会地点:一般人认为开会的场所,一定要在会议室,有桌、有椅才有开会的气氛。但是品管圈会议并不限于固定的会议室中,在各种不定型的场所都可进行圈的会议。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法3.开会地点:(1)工作现场(圈的休息处或单位会议室):本身工作的地方就是最好的会议场所,圈员召集也比较容易。(2)办郊游:以野外为开会地点,在风光明媚,芳草如茵的地方一边玩乐,一边开会,心情轻松了,发言便会更加勇跃。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法3.开会地点:(3)聚餐:中午或晚上集合圈员一起在餐厅用餐,以边吃边谈的方式进行。(4)家庭式会议:带家眷轮流至各圈员家

24、中开会,在这种地点更能培养同仁间的友谊。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法4.会前准备工作(1)主席应于会前23天收集资料,整理分析,于开会前一天或当时,印发给每一位圈员。(2)决定开会时间确认全员都能参加。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法4.会前准备工作(3)通知开会时间及地点,并呈上级核准。(4)想好开会讨论的主题。(5)整理会场,准备茶水。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法5.会议议程(1)上次会议决定报告。(2)各工作分配负责人报告进行情形,并徵求大家的意见,如需加以讨论,请纪录下来,留待下一议程中讨论。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法5.会议议程(3)进行讨论前次

25、会议如有未尽事宜,可于本次会议继续讨论。前项议程留待讨论事项讨论之。讨论时,由主席控制会场,对一件事求得解决后,才能进入第2议题。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法5.会议议程(3)进行讨论议决要做的事,应有明确的决定,并指定负责人。开会时间有限,必须同心协力,勇跃发言寻求解决。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法5.会议议程(4)分配工作凡议决留待进行者,应得负责人的承认,并给予明确的工作范围及目标。第三章圈活动实施程序(二)圈会进行方法5.会议议程(4)分配工作被分配工作之圈员应接受,并认真负责地去进行。未分配工作之圈员,有义务热心去议决事项之进行,至完成为止。谢谢观看/欢迎下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH

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