时间是人生的宝贵财富

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1、 时 间 管 理 人 生 的 时 间 表020岁 ：20-40岁 ：40-60岁 ：60-80岁 ： 70岁 人 的 时 间 分 配工 作 睡 觉 看 电 视 其 他 休 闲 吃 东 西 坐 车 什 么 是 时 间 ？1、 时 间 是 主 管 最 宝 贵 的 资 源 ， 也 是 最 大 的 敌 人2、 做 好 时 间 管 理 ， 就 能 享 受 工 作 和 生 活3、 能 掌 握 每 一 天 ， 就 能 掌 握 一 生 时 间 管 理 的 涵 义 时 间 的 观 念时 间 效 益 观 念 时 机 观 念 时 机 观 念 就 是 要 抓 住 时 机 的 意思 。 任 何 一 项 工 作 ， 在

2、一 定 的 时 机内 在 做 就 会 产 生 非 常 好 的 效 果 ， 错过 时 机 就 会 适 得 其 反 。 管 理 者 只 有抓 住 时 机 ， 才 能 取 得 良 好 的 时 间 效益 。 时 间 的 特 性 时 间 管 理 的 重 要 性 1、 时 间 有 限 ， 而 工 作 无 限 2、 努 力 工 作 却 并 不 快 乐 3、 能 主 导 自 己 的 生 命 4、 能 实 现 自 己 的 理 想 5、 能 兼 顾 自 己 和 别 人 的 要 求 6、 做 到 忙 而 不 盲 浪 费 时 间*由 于 记 忆 欠 佳 ， 需 要 重 新 阅 读 同 一 材 料*对 每 天 规 定

3、的 目 标 只 完 成 一 半 ， 却 不 知 为 何*每 天 的 大 量 时 间 用 于 对 凡 事 大 惊 小 怪 上*漠 视 自 己 的 行 动 计 划 变 得 越 拖 越 长*当 需 要 时 ， 无 法 找 到 重 要 的 文 件*由 于 随 手 乱 放 ， 不 得 不 耗 费 时 间 四 处 寻 找 如 何 找 到 原 因1、 我 做 了 什 么 根 本 不 需 要 做 的 事 ？2、 我 做 了 什 么 能 够 由 别 人 ， 并 且 应 该 由 别 人 做 的 事 ？3、 我 做 了 什 么 耗 时 过 长 的 事 ？4、 我 做 了 什 么 会 浪 费 别 人 时 间 的 事

4、？ 时 间 管 理 的 原 则 1、 应 有 一 张 思 考 的 床 ， 不 要 穷 忙 、 瞎 忙 、 无 心 的 忙 。 2、 对 不 可 控 制 的 时 间 先 行 控 制 ， 并 订 定 处 理 原 则 3、 养 成 事 先 规 划 时 间 的 习 惯 ， 依 事 情 的 轻 重 缓 急 优 先 顺 序 妥 善 安 排 4、 定 期 研 讨 工 作 内 容 与 时 间 安 排 ， 如 何 改 进 并 提 升 效 率 5、 心 无 旁 骛 地 在 一 段 时 间 内 解 决 一 件 事 情 6、 有 效 运 用 每 天 的 黄 金 时 间 自 我 检 查1、 我 是 否 难 以 说 清

5、一 天 里 干 了 些 什 么 ？2、 我 是 否 碰 到 了 一 个 无 法 再 拖 延 的 问 题 ？3、 我 是 否 做 了 实 际 上 不 需 要 做 的 事 ？4、 我 是 否 常 常 越 权 处 理 ？5、 我 是 否 往 往 对 某 些 任 务 要 花 费 更 多 的 时 间 ？6、 我 是 否 难 以 按 时 赴 约 ？7、 我 是 否 经 常 会 忘 记 接 下 去 准 备 做 的 事 ？ 各 时 段 工 作 状 态 表 注 意 力 时 间 8 10 12 13 15 16 18 8： 00 10： 00 ：10： 00 12： 00 ：13： 00 15： 00 ：15；

6、00 16： 00 ： 16： 00 18： 00 ： 。 时 间 管 理 三 步 曲1、 记 录 自 己 的 时 间 ， 追 踪 流 向 ， 诊 断 并 分 析 时 间 运 用 的 状 况2、 订 定 目 标 并 拟 订 计 划 ， 使 时 间 的 应 用 更 具 效 用 3、 切 实 执 行 计 划 ， 研 究 造 成 时 间 浪 费 的 因 素 及 因 应 之 道 改 掉 浪 费 时 间 的 习 惯 ， 成 为 掌 握 时 间 的 主 人 时 间 管 理 之 诊 断 与 分 析 每 日 活 动 记 录 表 时 间 清 单 时 间 管 理 自 行 诊 断 表 每 日 活 动 记 录 表姓

7、名 年 月 日 活动 时间起止 时间使用 计 划 / 中途 插 进 重 要 及紧 急 性 评语 时 间 清 单 紧 急 及 重 要 性 主 要 活 动 使 用 的 时 间 占 总 时 间 的 百 分 比 1 2 3 4 时 间 管 理 自 行 诊 断 表 1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 义 的 事 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 为 什 么 在不 适 当 的 时 间 做 了 这 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要

8、 的 工 作 ？ 为 什 么 在 这 段 时 间 做 这 份 工 作 ？ 这 工 作 是 否 可 以 提 早 进 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最 有 效率 ？ 6 、 今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最没 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么 ？ 为 什 么 产 生 过 干 扰 ？ 这 干 扰 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 无 可 能 遗址 这 些

9、 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 们 ？ 9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事 ？ 1 1 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的 事 ？ 1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不 至 于 减 低 效 果 ？1 5 、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改

10、 进 时 间 的 效 果 ？ 时 间 计 划 表工 作 起 止 时 间 使 用 时 间 优 先 顺 序 备 注 计 划 的 基 本 概 念 良 好 计 划 的 好 处1、 充 分 利 用 企 业 的 有 限 资 源 ， 发 挥 最 大 的 效 能2、 预 测 问 题 ， 防 范 事 端 于 未 然3、 事 情 推 展 前 ， 做 有 效 沟 通 ， 让 其 他 部 门 了 解 我 们 需 要 的 协 助 ， 也 同 时 了 解 我 们 能 为 他 们 做 些 什 么4、 协 助 评 估 目 标 的 可 行 性5、 避 免 不 必 要 的 重 复 ， 减 少 无 谓 的 浪 费6、 建 立 优

11、先 顺 序 ， 按 部 就 班 ， 不 赶 工 ， 不 加 班 事 情 分 类 表 重 要 不 重 要 紧 急 不 紧 急 良 好 的 工 作 计 划 的 技 巧 优 先 顺 序 设 立 目 标 可 使 你 ：设 立 目 标 需 要 有 效 目 标 计 划 的 关 键 目 标 的 要 求1、2、3、4、5、 排 时 间 表 节 约 时 间 的 方 法1、 列 清 单2、 处 理 文 书 工 作 （ 归 档 、 执 行 、 传 阅 、 废 弃 ）3、 个 人 记 事4、 有 序 排 列 、 摆 放 物 品 及 文 件5、 采 用 便 捷 方 法 与 他 人 共 事 授 权 时 应 注 意1、 有

12、 一 套 制 度 用 以 监 督 管 理2、 你 选 择 的 人 务 必 是 心 甘 情 愿 ， 并 且 有 能 力3、 教 育 部 属 、 指 导 部 属 使 他 们 有 成 长 的 机 会4、 确 定 他 们 有 必 要 的 工 具 和 支 援 供 给 ， 以 便 完 成 工 作5、 鼓 舞 部 属 ， 促 使 部 属 保 持 积 极 与 热 诚 的 态 度6、 授 权 意 味 着 不 仅 要 分 配 不 好 干 的 事 ， 也 要 分 配 容 易 做 的 事7、 不 能 把 自 己 难 以 胜 任 的 工 作 转 交 给 别 人 为 自 己 创 造 时 间 突 发 状 况 的 处 理 主

13、 管 应 该 懂 得 说 不 拒 绝 时 的 艺 术 处 理 必 须 要 处 理 的 事 情 ， 安 排 在 后 来 的 时 间 计 划 中 完 全 时 间 管 理1、 事 先 周 详 的 计 划2、 排 定 工 作 的 优 先 顺 序3、 设 定 长 短 程 目 标4、 订 定 每 日 工 作 计 划5、 挑 战 效 率 最 高 点6、 学 习 分 配 工 作7、 今 日 事 今 日 毕8、 避 免 分 散 注 意 力9、 将 阻 碍 减 到 最 低10、 培 养 说 “ 不 ” 的 能 力11、 应 付 突 发 状 况12、 随 时 检 视 结 论 ： 透 过 有 效 的 时 间 管 理 ， 带动 部 属 推 动 组 织 成 长 ， 创 造企 业 利 润 。 做 好 时 间 管 理 ，则 他 的 身 体 必 健 康 、 家 庭 必美 满 、 财 务 会 富 裕 、 工 作 圆满 达 成 。