公司打印复印制度

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1、公司电脑、打印、复印制度为规范公司内部电脑、打印机、复印机的管理和使用,提高工作效率,节约办公用品,本着方便各部门工作,保证办公正常安全运转的原则,制定本制度。一、内部规定第一条:电脑、打印机、复印机均由办公室统一管理、使用和维护,其他人员不得随意擅自进入使用,违者处罚。第二条:办公室电脑原则上禁止非办公室人员使用,一般公事由办公室人员代为操作。如确需自己使用,需在办公室人员在场情况,操作。第三条:办公室打印、复印的应按下列规定执行:1、逐级审批:凡以部门名义打印/复印文件,需由部门领导签字并报公司领导审批。凡以个人名义打印/复印文件须层级审批。复印超百张由公司领导审批签字。2、凡以确定打、复

2、印的文字材料必须交由办公室统一安排,经行政部领导审批签字后予以打、复印。打印、复印完请认真如实填写公司内部打印/复印登记册。3、为延长打印机、复印机的使用寿命,各部门应厉行节俭,在打、复印前要细致预测打印张数,除特殊要求外,一般要正反两面打印,以节约纸张,减少开支。第四条:未经行政部领导同意擅自使用办公室电脑、打印、复印者按行政制度予以处罚。二、外部规定第一条:内部打印机、复印机原则上不提供给外部单位和个人使用,确有需要,须经公司领导批准后方可使用。使用者按外部规定收费(1元/张)。如未按规定私自进入使用从重处罚。第二条:打印、复印完请认真如实填写公司外部打印/复印登记册第二条:未经行政部领导同意擅自打、复印者按行政制度予以处罚。第三条:以上制度即日起实行。行政部年5月19日

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