Excel表在作业成本法中的应用

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1、Excel表在作业成本法中的应用 摘 要：为了促进企业的可持续发展，提高企业的竞争力，满足企业经营的需要，就要对产品的成本进行核算。目前国家逐渐引入作业成本法，但不容置疑的是作业成本法增加了成本计算的工作量，文章将结合案例介绍用Excel模型来简化该计算，以减轻核算人员的工作强度。 下载论文网关键词：作业成本法 Excel 计算中图分类号：F275 文献标识码：A文章编号：1004-4914（2015）04-137-03随着经济的发展，我国企业产品生产制造环境发生了一定变化，制造费用剧增呈多样化，制造费用的分配问题已经成为加强产品成本核算和管理的瓶颈和难点，因此，国家适度引入作业成本法，有助于

2、引导企业将产品成本核算与产品成本信息分析结合起来，提高产品成本会计信息质量，促进企业降本增效。作业成本法本质就是要确定分配间接费用的合理基础即作业，并引导管理人员将注意力集中在发生成本的原因也就是成本动因上，而不仅仅是关注成本结果的本身。通过对作业成本的计算和有效控制来克服传统的成本系统中间接费用责任不清的缺陷，使以前的许多不可控间接费用变为可控，但其最大的缺点就是计算工作比较繁琐复杂，为此笔者将通过设计合理的Excel模型来减轻核算人员的工作量，增加计算的准确性。一、案例资料某公司同时生产A、B、C三种产品。其中A产品是老产品，已经有多年的生产历史，比较稳定。每批生产20000件产品以备顾客

3、订货的需要，年产A产品12批共240000件；B产品是应顾客要求改进的产品，每批生产200件，年产B产品600批共120000件；C产品是一种新的、复杂的产品，每批生产20件，年产C产品1200批共24000件，三种产品的成本资料如下图：假设有关的成本动因资料如下：A、B、C产品的单位机器小时比例是：1、3、4；每批次需要一次标准的准备工作；每批次的标准检验单位为：A、B、C产品每批分别为100件、10件、4件；A、B、C产品每批移动次数分别为：50、100和200；A、B、C产品购货订单次数分别为：800、1600和5600；A、B、C产品分类次数分别为：200、300、和500；要求：根据

4、作业成本法计算三种产品的成本；按照单位作业、批作业、产品作业和能量作业四个作业层次分配制造费用。二、Excel模型设计1.按照作业成本法原理，依据不同的成本库，归结制造费用如下图：2.按照单位作业、批作业、产品作业和能量作业四个作业层次分配制造费用。单位作业层次：机器能量成本按一定比率分配到产品生产线，如下图：数据及公式的输入：首先根据资料将已知数据填入B20：C22，在D20：D23中分别填入公式：“=B20*C20”、“=B21*C21”、“=B22*C22”、“=SUM（D20：D22）”，在E20：E23中均填入公式：“=D12/D23”，在F20：F23中分别填入公式：“=D20*E

5、20”、“=D21*E21”、“=D22*E22”、“=D23*E23”。（2）批作业层次。检验成本按检验次数分配如下图：数据及公式的输入：首先根据资料将已知数据填入B26：C28，在D26：D29中分别填入公式：“=B26*C26”、“=B27*C27”、“=B28*C28”、“=SUM（D26：D28）”，在E26：E29中均填入公式：“=（B12+D13）/D29”，在F26：F29中分别填入公式：“=D26*E26”、“=D27*E27”、“=D28*E28”、“=D29*E29”。材料处理成本以材料移动次数为基础分配，如下图：数据及公式的输入：首先根据资料将已知数据填入B32：C34

6、，在D32：D35中分别填入公式：“=B32*C32”、“=B33*C33”、“=B34*C34”、“=SUM（D32：D34）”，在E32：E35中均填入公式：“=（B11+D11）/D35”，在F32：F35中分别填入公式：“=D32*E32”、“=D33*E33”、“=D34*E34”、“=D35*E35”。准备成本以每批准备次数为基础分配，如下图：数据及公式的输入：首先根据资料将已知数据填入B38：B40，在B41中填入公式：“=SUM（B38：B40）”，在C38：C41中均填入公式：“=B10/B41”，在D38：D41中分别填入公式：“=B38*C38”、“=B39*C39”、“

7、=B40*C40”、“=B41*C41”。（3）产品作业成次。购买成本以购货订单数量为基础分配，如下图：数据及公式的输入：首先根据资料将已知数据填入B44：B46，在B47中填入公式：“=SUM（B44：B46）”，在C44：C47中均填入公式：“=（B13+D14）/B47”，在D44：D47中分别填入公式：“=B44*C44”、“=B45*C45”、“=B46*C46”、“=B47*C47”。产品分类成本以分类次数为基础分配，如下图：数据及公式的输入：首先根据资料将已知数据填入B50：B52，在B53中填入公式：“=SUM（B50：B52）”，在C44：C47中均填入公式：“=（B14+D

8、15）/B53”，在D50：D53中分别填入公式：“=B50*C50”、“=B51*C51”、“=B52*C52”、“=B53*C53”。（4）能量作业层次：以主要成本（直接材料+直接人工）为基础分配，如下图：数据及公式的输入：首先根据资料将已知数据填入C56：C58，在B56：B58中分别填入公式：“=D56/C56”、“=D57/C57”、 “=D58/C58”在D56：D59中分别填入公式：“=B3+C3”、 “=B4+C4”、“=B5+C5”、“=SUM（D56：D58）”，在E56：E59中均填入公式：“=（B15+D9+D10+D16）/D59”，在F56：F59中分别填入公式：“

9、=D56*E56”、“=D57*E57”、“=D58*E58”、“=D59*E59”。 （5）经过上述计算，各种产品的总成本和单位成本汇总如图10。数据及公式的输入：在B64：B67、B69：B72、B74：B76、B78：B79中分别填入公式：“=C64/B20”、“=C65/B20”、“=C66/B20”、“=SUM（B64：B66）”、“=C69/B20”、“=C70/B20”、“=C71/B20”、“=SUM（B69：B71）”、“=C74/B20”、“=C75/B20”、“=SUM（B74：B75）”、“=C78/B20”、“=B67+B72+B76+B78”。在D64：D67、D6

10、9：D72、D74：D76、D78：D79中分别填入公式：“=E64/B21”、“=E65/B21”、“=E66/B21”、“=SUM（D64：D66）”、“=E69/B21”、“=E70/B21”、“=E71/B21”、“=SUM（D69：D71）”、“=E74/B21”、“=E75/B21”、“=SUM（D74：D75）”、“=E78/B21”、“=D67+D72+D76+D78”。在F64：F67、F69：F72、F74：F76、F78：F79中分别填入公式：“=G64/B22”、“=G65/B22”、“=G66/B22”、“=SUM（F64：F66）”、“=G69/B22”、“=G70

11、/B22”、“=G71/B22”、“=SUM（F69：F71）”、“=G74/B22”、“=G75/B22”、“=SUM（F74：F75）”、“=G78/B22”、“=F67+F72+F76+F78”。在C64：C67、C69：C72、C74：C76、C78：C79中分别填入公式：“=B3”、“=C3”、“=F20”、“=SUM（C64：C66）”、“=F26”、“=F32”、“=D38”、“=SUM（C69：C71）”、“=D44”、“=D50”、“=SUM（C74：C75）”、“=F56”、“=C67+C72+C76+C78”。在E64：E67、E69：E72、E74：E76、E78：E7

12、9中分别填入公式：“=B4”、“=C4”、“=F21”、“=SUM（E64：E66）”、“=F27”、“=F33”、“=D39”、“=SUM（E69：E71）”、“=D45”、“=D51”、“=SUM（E74：E75）、“=F57”、“=E67+E72+E76+E78”。在G64：G67、G69：G72、G74：G76、G78：G79中分别填入公式：“=B5”、“=C5”、“=F22”、“=SUM（G64：G66）”、“=F28”、“=F34”、“=D40”、“=SUM（G69：G71）”、“=D46”、“=D52”、“=SUM（G74：G75）”、“=F58”、“=G67+G72+G76+G

13、78”。最后将B80：G80单元格合并并输入公式：“=C79+E79+G79”。从上述情况看，某公司仅三种产品，其计算就已较复杂繁琐，且最少要制成10个表格。而现实社会中，一个公司的产品可能有几十、几百、上千种。如果采用这种计算方法，不仅要使用大量的人力、物力，费时费力，而且计算还容易出错。因此只有把Excel表格法引入其中，把上述公式输入到表格中，利用表格做成模版，就能快速准确地计算出成本费用，为决策提供依据，并最大限度地减轻核算人员的劳动强度。三、结论1.用Excel表格法能快速准确地计算出产品的各种成本，并大幅度地减轻核算人员的劳动强度。2.Excel表格法能制成模版，简单实用、使用方便

14、，不易出错。3.Excel表格法能推广到大多数以产品为主的企业中使用。参考文献：1 曹国平，江兰标.作业成本及其借鉴作用.广东审计，1998（5）2 山西省会计人员继续教育教材编写组.山西省2014年会计人员继续教育读本.北京大学出版社，20143 张琴.作业成本法及其应用.武汉理工大学硕士论文，20054 杨志亮.基于ERP环境的ABC作业成本法应用研究.山东大学硕士论文，20095 郭一平.基于价值链分析的企业成本管理研究.沈阳大学硕士论文，20116 王耕，王志庆，成进，高文庆，鲍方，干频.战略成本管理在国有制造业企业中应用的探索兼论作业成本法.会计研究，2000（9）7 敖诗文.作业成本法与ERP及ASP方式的整合初探.现代财经-天津财经学院学报，2005（9）（作者单位：山西省第三水文地质工程地质队 山西晋中 030600）（责编：贾伟）