走向辉煌时间管理

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1、 请 问 ？ 如 果 每 天 都 有 86400元 进 入 你 的 银 行 户 头 ，而 你 必 须 当 天 用 光 ， 你 会 如 何 运 用 这 笔 钱 ？ 天 下 真 有 这 样 的 好 事 吗 ？ 是 的 ， 你 真 的 有 这 样 一 个 户 头 ， 那 就 是 “ 时间 ” ， 每 天 每 一 个 人 都 会 有 新 的 86400秒 进 账 ， 那么 面 对 这 样 一 笔 财 富 ， 你 打 算 怎 样 利 用 它 们呢 ？ 版 权 所 有 北 京 春 风 训 练 何 谓 时 间 管 理12 时 间 管 理 的 误 区 3 时 间 管 理 的 工 具 介 绍 及 运 用 4 时

2、 间 管 理 的 重 要 性 及 原 则 时 间 管 理 就 是 在 同 样 的 时 间 消 耗 情 况 下 ， 为 提 高 工作 效 率 和 成 果 对 时 间 的 利 用 率 和 有 效 性 进行 的 一 系 列 的 控 制 手 段 。 也 就 是 用 最 短 的 时 间 或 在 预 定 的 时 间 内 ，把 事 情 做 好 。 时 间 管 理 自 测 内 容 ： 时 间 管 理 自 测 题 下 面 用 最 简 单 的 办 法 测 试 你 是 否 能 掌 握 时 间 ， 你 只 需 回 答 “ Yes”Or“No”。1.你 通 常 工 作 很 长 时 间 吗 ？2.你 通 常 把 工 作

3、带 回 家 吗 ？3.你 感 到 很 少 花 时 间 去 做 你 想 做 的 事 吗 ？4.如 果 你 没 有 完 成 你 所 希 望 做 的 工 作 ， 你 是 否 有 负 罪 感 ？5.即 使 没 有 出 现 严 重 问 题 或 危 机 ， 你 也 经 常 感 到 工 作 有 很 多 压 力 ？6.你 的 案 头 有 许 多 并 不 重 要 但 长 时 间 未 处 理 的 文 件 ？7.你 时 常 在 做 重 要 工 作 时 被 打 断 吗 ？8.你 在 办 公 室 用 餐 吗 ？9.在 上 个 月 里 ， 你 是 否 忘 记 一 些 重 要 的 约 会 ？10.你 时 常 把 工 作 拖

4、 到 最 后 一 分 钟 ， 然 后 很 努 力 地 去 做 完 它 们 ？ 11.你 觉 得 找 借 口 推 延 你 不 喜 欢 做 的 事 容 易 吗 ？12.你 总 是 感 到 需 要 做 一 些 事 情 而 保 持 繁 忙 吗 ？13.当 你 长 休 了 一 段 时 间 ， 你 是 否 有 负 罪 感 ？14.你 常 无 暇 阅 读 与 工 作 有 关 的 书 籍 ？15.你 是 否 太 忙 于 解 决 一 些 琐 碎 的 事 而 没 有 去 做 与 公 司 目 标 一 致 的 大 事 ？ 16.你 是 否 有 沉 醉 于 过 去 的 成 功 或 失 败 之 中 而 没 有 着 眼 于

5、 未 来 ？ 总 结 你 的 时 间 掌 控 了 解 自 己 在 时 间 管 理 方 面 的 总 体 水 平 时 间 是 如 何 被 浪 费 掉 的 客 观 原 因 主 观 原 因 做 事 目 标 不 明 确 作 风 拖 拉 缺 乏 优 先 顺 序 ， 抓 不 住 重 点 过 于 注 重 细 节 做 事 有 头 无 尾 没 有 条 理 ， 不 简 洁 ， 简 单 事 情 复 杂 化 事 必 躬 亲 ， 不 懂 得 授 权 不 会 拒 绝 别 人 的 请 求 消 极 思 考 何 谓 时 间 管 理12 时 间 管 理 的 误 区 3 时 间 管 理 的 工 具 介 绍 及 运 用 4 时 间 管

6、 理 的 重 要 性 及 原 则 时 间 管 理 的 重 要 性长期压力下的工作 工作不满意 影 响 前 程 影 响 钱 程身体亚健康 影 响 生 命 的 质 影 响 生 命 的 量 时间的压力时间管理不善 工作的压力 时 间 管 理 的 原 则 确 立 目 标 ， 坚 持 到 底 (Stick to it) 养 成 时 间 管 理 的 习 惯 (Habits) 要 事 第 一 (Importance) 有 组 织 ， 有 计 划 (Planning) 派 律 多 定 律 (Pareto) 确 立 目 标 ， 坚 持 到 底 确 立 明 确 的 目 标 坚 持 不 懈 数 字 背 后 的 意

7、义 人 们 一 身 每 8分 钟 就 会 受 到 1次 打 扰 ， 每 小时 大 约 7次 ， 每 天 50次 -60次 ， 平 均 每 次 打扰 用 时 大 约 是 5分 钟 ， 总 共 大 约 4小 时 。 每 天 自 学 一 小 时 ， 3-5年 就 可 以 成 为 专 家 。 一 个 人 如 果 办 公 桌 上 乱 七 八 糟 ， 他 平 均 每天 会 为 找 东 西 花 1个 半 小 时 ， 每 周 花 7个 半小 时 。 保 持 危 机 感 ， 警 惕 时 间 流 逝 抓 紧 利 用 好 每 一 分 每 一 秒 善 于 利 用 时 间 的 人 不 会 把 时 间 花 在 需 要 的

8、 事情 上 ， 而 会 花 在 值 得 的 事 情 上 。 时 间 管 理 当 中 最 有 用 的 词 是 “ 不 ” 如 果 你 让 自 己 一 天 做 一 件 事 情 ， 你 会 花 一 整天 去 做 ， 如 果 你 让 自 己 一 天 做 两 件 事 情 ， 你也 会 完 成 它 们 ， 如 果 你 让 自 己 一 天 做 12件 事情 ， 则 会 完 成 7-8件 。 成 功 来 自 好 习 惯 在 正 确 的 时 间 里 做 正 确 的 事 6点 优 先 工 作 制 效 率 大 师 艾 维 利 与 美 国 一 家 钢 铁 公 司 合 作的 结 果 。 价 值 2.5万 美 元 的 时

9、 间 管 理 方 法 。 把 每 天 所 要 做 的 事 情 按 重 要 性 排 序 ， 分 别从 “ 1”到 “ 6”标 出 6件 最 重 要 的 事 情 。 每 天一 开 始 ， 先 全 力 以 赴 做 好 标 号 为 1的 事 情 ，直 到 它 被 完 成 或 完 全 准 备 好 ， 然 后 再 全 力以 赴 做 标 号 为 2的 事 情 ， 依 此 类 推 要 事 第 一 的 原 则 确 定 工 作 的 优 先 顺 序 1.1 (7) 时 间 管 理 方 阵 图紧 急 不 紧 急重要不重要 立 即 行 动 （ A型 ） 稍 后 再 做 （ B型 ）真 的 要 做 吗 ？ （ C型 ）

10、不 做 可 以 吗 （ D型 ） 时 间 管 理 方 阵 图紧 急 不 紧 急重要不重要 科 学 的 时 间 分 配 有 组 织 有 规 划 目 标 分 解 设 定 达 成 期 限 麦 肯 锡 30秒 电 梯 理 论 麦 肯 锡 沉 痛 的 教 训 麦 肯 锡 的 要 求 ： 凡 事 在 最 短 的 时 间 内 把 结果 表 达 清 楚 ， 凡 事 直 奔 主 题 ， 直 奔 结 果 。 人 们 只 能 记 住 一 二 三 派 律 多 定 律 (80： 20原 则 )时 间 结 果n20%时 间 n80%时 间 n20%结 果n80%结 果 办 公 室 美 学 秩 序 是 一 种 美 。 简

11、洁 就 是 速 度 ， 条 理 就 是 效 率 。 简 洁 和 条 理 是 一 种 美 ， 是 一 种 办 公 室 美 学 ，工 作 的 美 学 。 备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上电话机被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料整理文件-从清理办公桌开始 只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都是最新的最频繁使用的文档极易拿到电话伸手可及常用文档靠近办公桌无用的东西及时清除清理办公桌 我 们 应 当 养 成 如 下 良 好 习 惯 物 以 类 聚 ， 东 西 用 毕 归 原 处

12、。 不 乱 放 东 西 。 把 整 理 好 的 东 西 编 上 号 ， 贴 上 标 签 ， 做 好登 记 。 好 记 性 不 如 烂 笔 头 ， 要 勤 于 记 录 。 处 理 文 件 的 三 个 环 节 迅 速 回 复 。 迅 速 归 档 。 及 时 销 毁 。 莫 法 特 休 息 法 圣 经 新 约 的 翻 译 者 詹 姆 斯 莫 法 特 的 书房 有 3张 桌 子 ， 第 一 张 是 圣 经 译 稿 ， 第二 张 是 一 篇 论 文 ， 第 三 张 是 一 篇 侦 探 小 说 。 农 业 上 的 “ 间 作 套 种 ” 改 变 工 作 内 容 ， 就 会 产 生 新 的 优 势 兴 奋

13、灶 。有 效 调 剂 和 放 松 。 何 谓 时 间 管 理12 时 间 管 理 的 误 区 3 时 间 管 理 的 工 具 介 绍 及 运 用 4 时 间 管 理 的 重 要 性 及 原 则 甘 特 图 基 本 概 念由 H.L.甘 特 设 计 的 一 种 用 图 表 来 衡 量实 际 与 预 期 生 产 记 录 之 间 关 系 的 方法 中 所 使 用 的 图 表 ， 称 为 甘 特 图 表或 甘 特 图 。 甘 特 图 使 用 方 法 它 基 本 上 是 一 种 线 条 图 ， 横 轴 表 示 时 间 ，纵 轴 表 示 要 安 排 的 活 动 ， 线 条 表 示 在 整 个期 间 计 划 的 和 实 际 的 活 动 完 成 情 况 。 甘 特图 直 观 地 表 明 任 务 计 划 在 什 么 时 候 进 行 ，以 及 实 际 进 展 与 计 划 要 求 的 对 比 时 间 日 志 成 功 就 是 ：在 正 确 的 时 间 里 做 正 确 的 事