Word文本的输入与编辑

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1、第 二 章 Word文 本 的 输 入 与 编 辑 知 识 目 标l 掌 握 在 Word文 档 输 入 文 本 的 方 法 。l 掌 握 选 择 和 编 辑 文 本 的 方 法 。l 了 解 Word的 视 图 模 式 ， 掌 握 浏 览 与 定 位 文 档 的 方 法 。 能 力 目 标l 能 够 在 Word文 档 中 输 入 和 修 改 汉 字 、 标 点 、 英 文 字 母 和 特殊 符 号 等 。l 能 够 在 Word文 档 中 选 择 需 要 的 文 本 ， 并 能 对 所 选 文 本 进 行移 动 或 复 制 操 作 。l 能 够 在 文 档 中 快 速 查 找 到 指 定

2、文 本 内 容 ， 并 能 将 指 定 的 文 本内 容 替 换 为 其 他 内 容 。l 在 浏 览 长 文 档 时 ， 能 快 速 将 文 档 定 位 到 指 定 的 页 面 。l 能 够 在 实 践 中 输 入 请 示 、 通 知 、 启 示 和 公 司 行 政 文 件 等 文 档内 容 并 编 辑 。 本 章 任 务 列 表l 任 务 一 在 Word文 档 中 输 入 文 本 l 任 务 二 文 本 的 编 辑 l 任 务 三 浏 览 文 档 与 切 换 Word视 图 模 式 任 务 一 在 Word文 档 中 输 入 文 本 l 一 、 输 入 文 本l 二 、 文 本 内 容

3、的 增 加 和 修 改l 三 、 输 入 特 殊 符 号 本 任 务 中 ， 我 们 首 先 了 解 一 下 在 Word文档 中 输 入 文 本 的 方 法 ， 然 后 分 别 输 入 请 示 、毕 业 论 文 封 面 、 通 知 、 公 司 行 政 文 件 和 启 示文 档 的 内 容 。 一 、 输 入 文 本 选 择 汉 字 输 入 法 输 入 单 个 汉 字 输 入 词 组 和 中 文 标 点 在 微 软 拼 音 输 入 法 状 态 下 ， 按 住 【 Ctrl】的 同 时 按 【 . 】 键 ， 可 在 中 文 标 点 与 英 文 标 点 输入 状 态 之 间 切 换 。 输 入

4、英 文 字 母 、 空 格 和 数 字 按 【 Enter】 键开 始 新 段 落 在 微 软 拼 音 输 入 法 2007状 态 下 如 要 输 入 小 写 英 文字 母 ， 可 按 一 下 【 Shift】 键 切 换 为 英 文 输 入 状 态 （ 再 次按 一 下 【 Shift】 键 将 切 换 为 中 文 输 入 状 态 ）在 每 个 段 落 的 结 尾 都 有 一 个段 落 标 记 ， 表 示 段 落 结 束 二 、 文 本 内 容 的 增 加 和 修 改 按 【 Backspace】 键 删 除 插 入 点 左 侧 的 字 符 ，若 按 【 Delete】 键 ， 可 删 除

5、插 入 点 右 侧 的 字 符 如 果 需 要 增 补 文 本 ， 可 将 插 入 点 置 于 要增 补 文 本 处 ， 然 后 输 入 所 需 内 容 在 状 态 栏 中 进 入“ 改 写 ” 模 式在 “ 改 写 ” 模式 下 输 入 文 本 三 、 输 入 特 殊 符 号 任 务 实 施 下 面 我 们 新 建 几 个 文 档 ， 分 别 在 文 档 中 输 入 请 示 、 毕业 论 文 封 面 、 通 知 、 公 司 行 政 文 件 和 启 示 内 容 。 选 择 一 种 中 文 输 入 法 ， 输 入 标 题 文 本 ， 然 后 按 【 Enter】 键 开始 下 一 个 段 落 ，

6、 输 入 其 他 文 本 ，插 入 时 间 和 日 期 后 保 存 文 档 制 作 的 请 示 文 档 一 、 输 入 请 示 文 档 内 容 二 、 输 入 毕 业 论 文 封 面 内 容 三 、 输 入 通 知 文 档 内 容 四 、 输 入 公 司 行 政 文件 内 容 输 入 星 号 “ *” 时 ， 可 按 住 【 Shift】键 的 同 时 与 按 数 字 键 【 8】 五 、 输 入 启 事 文 档 内 容 任 务 二 文 本 的 编 辑 l 一 、 文 本 选 择l 二 、 移 动 与 复 制 文 本l 三 、 查 找 和 替 换 文 本 在 文 档 中 输 入 文 本 后 ，

7、 我 们 可 以 对 其进 行 各 种 编 辑 操 作 ， 如 选 择 文 本 ， 移 动 和 复制 文 本 ， 查 找 和 替 换 文 本 等 。 一 、 文 本 选 择 按 住 鼠 标 左 键 不 放 ，拖 动 鼠 标 到 要 选 择 文本 的 结 束 处 ， 松 开 鼠标 左 键 即 可 选 中 鼠 标轨 迹 经 过 的 文 本 当 鼠 标 指 针 变 为 向 右 箭头 形 状 时 单 击 ， 可 选 择一 行 文 本 连 续 的 多 行 文 本 双 击 鼠 标 选 择一 个 词 组 ， 三击 鼠 标 选 择 一个 段 落 配 合 【 Alt】 键选 择 文 本 块 l 选 择 连 续

8、的 文 本 区 域 ： 按 住 【 Shift】 键 单 击要 选 择 文 本 的 开 头 和 结 尾 处 。l 选 择 不 连 续 的 文 本 区 域 ： 选 择 一 个 文 本 区 域后 ， 按 住 【 Ctrl】 键 再 选 择 其 他 文 本 区 域 。 l 选 择 整 篇 文 档 ： 将 鼠 标 指 针 移 至 文 档 左 侧 ， 当 鼠 标 指 针变 为 形 状 时 三 击 ； 另 外 ， 按 【 Ctrl+A】 组 合 键 也 可 选 择整 篇 文 档 内 容 。l 选 择 一 个 英 文 单 词 ： 双 击 该 单 词 。l 选 择 一 句 话 ： 按 住 【 Ctrl】 键

9、， 单 击 句 子 中 的 任 何 位 置 ，可 选 中 两 个 句 号 中 间 的 一 个 完 整 的 句 子 。l 选 择 一 行 中 插 入 点 前 面 的 文 本 ： 【 Shift+Home】l 选 择 一 行 中 插 入 点 后 面 的 文 本 ： 【 Shift+End】l 选 择 从 插 入 点 至 文 档 首 的 内 容 ： 【 Ctrl Shift Home】l 选 择 从 插 入 点 至 文 档 尾 的 内 容 ： 【 Ctrl Shift End】 二 、 移 动 与 复 制 文 本 使 用 鼠 标拖 动 移 动文 本 在 移 动 文 本的 过 程 中 按住 【 Ctr

10、l】 键复 制 文 本 确 定 插入 点使 用 “ 复 制 ” 、“ 剪 切 ” 、 “ 粘贴 ” 命 令 复 制 或移 动 文 本 三 、 查 找 和 替 换 文 本 1 查 找 确 定 查找 位 置对 整 篇 文 档 查 找 完 毕 后 ， 会出 现 一 个 提 示 对 话 框 ， 在 该对 话 框 中 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ，结 束 查 找 操 作 并 返 回 “ 查 找 和 替 换 ” 对 话 框 。 最 后 单 击“ 取 消 ” 按 钮 ， 关 闭 “ 查 找和 替 换 ” 对 话 框 2 替 换 替 换 的 内 容下 一 个 要被 替 换 的内 容 若 单 击 “ 全 部

11、 替 换 ”按 钮 ， 则 文 档 中 的 全部 “ 桂 林 ” 都 将 被 替换 为 “ 南 宁 ” 替 换 完 毕 提示 对 话 框 3 高 级 查 找 和 替 换 u “区 分 大 小 写 ” 复 选 框 ： 选中 该 复 选 框 可 在 查 找 和 替 换 内 容时 区 分 英 文 大 小 写 。u“格 式 ” 按 钮 ： 单 击 该 按 钮 可查 找 具 有 特 定 格 式 的 文 本 ， 或 将原 文 本 格 式 替 换 为 指 定 的 格 式 。u“ 特 殊 格 式 ” 按 钮 ： 可 查 找 诸如 段 落 标 记 、 制 表 符 等 特 殊 标 记 。u “ 使 用 通 配 符

12、 ” 复 选 框 ： 选中 “ 使 用 通 配 符 ” 复 选 框 ， 可 在查 找 和 替 换 时 使 用 “ ?”和 “ *” 通配 符 ， 其 中 ， “ ？ ” 代 表 单 个 字符 ， “ *” 代 表 任 意 字 符 串 。 例 如 ，在 “ 查 找 内 容 ” 编 辑 框 中 输 入“ 电 ？ ” ， 可 以 查 找 “ 电 话 ” 和“ 电 信 ” 等 文 本 ； 输 入 “ 电 *”可 以 查 找 “ 电 话 ” 、 “ 电 话 机 ” 、“ 电 冰 箱 ” 等 文 本 。 需 要 注 意 的是 ， 通 配 符 需 使 用 半 角 符 号 ， 即在 英 文 输 入 法 状 态

13、 下 输 入 的 符 号 。 任 务 实 施 编 辑 剃 须 刀 说 明 书 下 面 我 们 对 从 网 上 复 制 的 一 份 剃 须 刀 使 用 说 明 进行 编 辑 ， 将 文 档 中 的 软 回 车 符 替 换 成 硬 回 车 符 ， 并将 段 前 多 余 的 圆 圈 “ ” 去 掉 ， 最 后 移 动 文 本 到 合 适位 置 。 在 “ 查 找 内 容 ”编 辑 框 中 单 击 在 “ 替 换 为 ”编 辑 框 中 单 击 保 持 “ 查 找 和 替 换 ” 对 话 框 的 打开 状 态 ， 在 文 档 中 选 中 某 个“ ” 符 号 并 按 【 Ctrl+C】 组合 键 复 制

14、 ， 然 后 在 “ 查 找 内 容 ”编 辑 框 中 单 击 鼠 标 ， 按 【 Ctrl+V】组 合 键 将 “ ” 符 号 粘 贴 到 该编 辑 框 中 保 持 “ 替 换 为 ” 编 辑 框 为 空 ，单 击 “ 全 部 替 换 ” 按 钮 ， 在弹 出 的 提 示 对 话 框 中 单 击“ 确 定 ” 按 钮 。 此 时 文 档 中的 所 有 “ ” 符 号 将 被 清除 ， 最 后 单 击 “ 关 闭 ” 按 钮关 闭 “ 查 找 和 替 换 ” 对 话 框 移 动 文 本 编 辑 后 的文 档 效 果 任 务 三 浏 览 文 档 与 切 换 Word视 图 模 式 l 一 、 浏

15、 览 文 档 l 二 、 定 位 文 档l 三 、 Word文 档 的 视 图 模 式 浏 览 文 档 是 用 户 在 查 看 和 编 排 文 档 过 程 中 经 常进 行 的 操 作 ， Word 2007为 用 户 提 供 了 多 种 浏 览 文档 的 方 法 ， 并 且 还 可 将 文 档 快 速 定 位 到 需 要 的 页 面 。此 外 ， 针 对 用 户 查 看 和 编 排 文 档 的 不 同 需 要 ， Word 2007还 提 供 了 不 同 的 视 图 模 式 。 本 任 务 中 我 们 便 来学 习 这 些 知 识 。 一 、 浏 览 文 档 要 浏 览 文 档 ， 最 直

16、接 、 最 常 用 的 方 法 是 上 下 拖 动编 辑 窗 口 右 侧 的 滚 动 条 ， 或 滚 动 鼠 标 滚 轮 来 按 页 浏 览 。但 对 于 长 文 档 而 言 ， 这 些 浏 览 方 法 都 有 一 定 的 局 限 性 。为 此 ， Word提 供 了 一 些 特 殊 的 浏 览 文 档 的 方 式 ， 例 如可 以 按 图 形 、 标 题 、 节 、 表 格 、 脚 注 、 尾 注 、 域 等 方式 来 浏 览 文 档 ， 从 一 个 浏 览 对 象 直 接 跳 到 下 一 个 同 类型 的 浏 览 对 象 。 单 击 垂 直 滚 动 条下 方 的 “ 选 择 浏览 对 象

17、” 按 钮 可打 开 该 列 表 二 、 定 位 文 档 按 【 F5】 键 打 开 “ 查 找 和 替 换 ” 对 话 框 的“ 定 位 ” 选 项 卡 ， 在 “ 定 位 目 标 ” 列 表 框 中选 择 定 位 目 标 ， 然 后 在 右 侧 相 应 地 输 入 要 定位 到 的 位 置 ， 单 击 “ 定 位 ” 按 钮 即 可 Word 提 供 了 许 多 用 于 定 位 插 入 点 的 快 捷 键 。例 如 ：l 利 用 方 向 键 【 】 、 【 】 、 【 】 、 【 】 可 上 下左 右 移 动 插 入 点l 利 用 【 PageDown】 、 【 PageUp】 键 可 前

18、 后 翻 页l 利 用 【 Home】 、 【 End】 键 可 移 至 行 首 和 行 尾l 利 用 【 Ctrl+Home】 和 【 Ctrl+End】 组 合 键 可 移 至文 档 前 和 文 档 尾 三 、 Word文 档 的 视 图 模 式 l 大 纲 视 图 ： 大 纲 视 图 非 常 适 合 编 写 和 修 改 具有 多 级 标 题 的 长 文 档 。 使 用 大 纲 视 图 不 仅 可 以 直接 编 写 文 档 标 题 、 修 改 文 档 大 纲 ， 还 可 以 很 方 便地 查 看 文 档 的 结 构 ， 以 及 重 新 安 排 文 档 中 标 题 的次 序 。 视 图 模

19、式切 换 按 钮 l 页 面 视 图 ： 页 面 视 图 是 Word 2007的 默 认 视 图 ， 其 显 示 效 果 与 打 印 效 果 完 全一 致 ， 是 我 们 编 排 文 档 时 最 常 用 的 视 图 。l 普 通 视 图 ： 普 通 视 图 可 以 显 示 文 档 中 的文 本 及 文 本 格 式 ， 同 时 简 化 了 文 档 的 页 面 布 局 ，例 如 ， 对 文 档 中 的 图 形 、 页 眉 、 页 脚 和 页 边 距不 予 显 示 。 因 此 其 显 示 速 度 快 ， 非 常 适 合 在 含有 大 量 图 片 的 文 档 中 录 入 和 编 辑 文 字 ， 以

20、及 编排 文 本 格 式 。l 阅 读 版 式 视 图 ： 阅 读 版 式 视 图 非 常 适 合 长篇 文 档 的 阅 读 ， 如 果 文 档 篇 幅 很 长 ， 系 统 还 会 自动 将 文 档 分 成 多 屏 显 示 。 阅 读 版 式 视 图 不 显 示 文档 的 页 眉 和 页 脚 ， 在 该 视 图 下 显 示 的 页 面 也 不 代表 打 印 时 的 实 际 页 数 。u Web版 式 视 图 ： 利 用 Web版 式 视 图 可以 预 览 Word文 档 在 Web浏 览 器 中 的 显 示 效 果 。在 该 视 图 中 ， 文 档 中 的 文 本 会 自 动 换 行 以 适应

21、 窗 口 的 大 小 ， 而 且 文 档 的 所 有 内 容 都 显 示在 同 一 页 面 中 。 任 务 实 施 浏 览 杂 志 文 档 下 面 我 们打 开 一 个 杂 志 文档 并 利 用 Word提 供 的 各 种 浏 览方 式 对 其 进 行 浏览 ， 然 后 在 不 同的 文 档 视 图 模 式下 查 看 文 档 。操 作 步 骤 见视 频 2-1 第 二 章 小 结 本 章 主 要 介 绍 了 文 本 的 输 入 与 基 本 的 编 辑 方 法 ， 学完 本 章 内 容 后 ， 应 重 点 掌 握 或 了 解 以 下 知 识 。 Word 文 档 中 输 入 文 本 。 要 将 所 选 文 本 移 动 或 复 制 到 其 他 位 置 。 利 用 查 找 和 替 换 功 能 在 文 档 中 迅 速 查 找 到 指 定 内 容 ，或 将 查 找 到 的 内 容 替 换 成 其 他 内 容 。 针 对 用 户 在 查 看 和 编 辑 文 档 时 的 不 同 需 要 ， Word 2007 提 供 了 五 种 视 图 。