公务员写作通知

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1、 四 、 注 意 事 项 五 、 范 文 案 例 通 知 是 下 行 文 办 法 规 定 ， 通 知 “ 适 用 于 批 转 下 级机 关 的 公 文 ， 转 发 上 级 机 关 和 不 相 隶 属 机 关 的公 文 ， 传 达 要 求 下 级 机 关 办 理 和 需 要 有 关 单 位周 志 或 执 行 的 事 项 ， 任 免 人 员 ” 。 条 例 中 的 相 关 规 定 与 办 法 基 本相 同 ， 不 同 者 只 在 于 特 别 明 确 了 “ 发 布 党 内 法规 、 规 章 ” 和 “ 传 达 上 级 机 关 的 指 示 ” 两 点 。 (一 ） 通 知 的 特 点 1.通 用 性

2、 2.普 适 性 3.时 效 性 4.执 行 性 5.发 布 性 6.指 示 性 7.中 转 性 （ 二 ） 通 知 的 种 类1.指 示 性 通 知 ： 上 级 对 下 级 就 某 工 作 发 出 指 示 、 提 出 要 求 、 作 出安 排 而 又 不 能 或 不 宜 用 命 令 、 指 示 行 文 时 所 用 的 通 知 。 这 类 通 知 也 被 称 为 工 作 通 知 、 布 置 性 通 知 、 规 定性 通 知 。 2.颁 转 性 通 知 ： 用 于 颁 布 法 规 规 章 性 文 书 和 转 发 、 批 转 其 他 机 关的 来 文 。 颁 转 性 通 知 由 通 知 本 文 和

3、 被 颁 布 的 文 书 两 部分 合 成 ， 被 颁 转 的 文 书 不 可 是 为 附 件 。 特 别 注 意 在 撰 写 转 发 性 通 知 的 标 题 时 ， 经 常 会 遇到 几 个 通 知 重 复 出 现 的 问 题 ， 例 如 县 人 民 政 府 转 发 市 人 民 政 府 转 发 省 人 民 政 府 关 于 （ 事 由 ） 的 通 知的 通 知 的 通 知 3.知 照 性 通 知 ： 向 下 告 知 某 些 情 况 、 事 务 或 安 排 。 任 免 干 部 、 召开 会 议 、 变 更 机 关 名 称 、 迁 移 办 公 地 点 、 设 置 或 撤 并机 构 、 启 用 或

4、作 废 印 章 等 事 务 。 4.发 布 性 通 知 即 党 政 机 关 用 来 发 布 有 关 法 规 和 规 章 的 公文 。 一 般 用 于 内 部 行 文 基 本 组 成 部 分 ：标 题 主 送 机 关 正 文 1.标 题 ： 通 知 的 标 题 课 采 用 完 全 式 ， 写 明 发 文 机 关 、 公文 主 题 和 文 种 ， 以 示 庄 重 。 如 果 标 题 字 数 过 多 ， 可省 略 发 文 机 关 名 称 ， 简 化 标 题 。 （ 1） 颁 转 性 通 知 标 题 A.酌 情 省 略 被 转 发 、 批 转 公 文 的 制 法 机 关 名 称 。 B.经 多 层 转

5、 发 的 文 件 应 省 去 中 间 转 发 的 各 层 环 节 ， 以 直 转源 文 件 的 形 式 拟 制 简 明 标 题 。 C.转 发 、 批 转 若 干 机 关 的 联 合 发 文 ， 可 只 标 明 主 要 机 关 ，其 他 机 关 用 “ 等 机 关 ” 表 示 。 D.所 颁 转 的 公 文 标 题 过 长 ， 在 不 改 变 其 原 意 的 前 提 下 对 被颁 转 的 公 文 标 题 做 概 括 、 缩 略 。 （ 2） 标 题 的 文 中 前 加 说 明 文 字 （ 3） 颁 布 类 通 知 标 题 中 的 “ 颁 布 词 ” 选 用 印 发 、 公 布 ， 发 布 、

6、颁 发 (4) 指 示 性 通 知 的 标 题 这 类 通 知 的 标 题 都 是 标 准 式 的 结 构 形 式 ， 即 由 “ 制文 机 关 ” 、 “ 事 由 ” 、 与 “ 文 种 ” 三 个 要 素 组 成（ 5） 发 布 性 通 知 标 题 这 类 通 知 的 标 题 通 常 由 发 文 机 关 名 称 、 被 发 布 的 法规 或 规 章 名 称 和 文 种 三 要 素 组 成 。 2.主 送 机 关 ： 通 知 均 应 标 明 主 送 机 关 ， 以 利 于 通 知 事 项 、 要 求 的 办 理 、执 行 。 主 送 机 关 的 名 称 一 般 用 全 称 ， 也 可 用 规

7、 范 化 简 称 。 若 主 送机 关 为 多 个 同 类 型 机 关 ， 则 用 其 统 称 。 如 “ 各 区 、 县 人 民 政府 ， 市 级 各 部 、 委 、 局 ， 各 直 属 机 构 ” 。 3.正 文 （ 1） 指 示 性 通 知 正 文 的 写 法 ： 主 要 有 两 种 形 式 ， 总 分 总 和 撮 要 分 条 式 两 种 结 构 第 一 层 通 知 缘 由 对 通 知 主 要 内 容 做 导 语 式 概 述 ， 段 末 往 往 用 “ 现 做 如 下 通 知 ” 、 “ 现 将 有 关事 项 通 知 如 下 ” 、 “ 特 通 知 如 下 ” 等 语 句 。 第 二 层

8、 通 知 事 项 基 本 结 构 是 ： 布 置 任 务 ， 阐 明 工 作 原 则 ， 拟 定 方 法 措 施 ， 交 代 注 意 事 项 。 第 三 层 结 束 语 主 要 是 对 有 关 单 位 提 出 要 求 贯 彻 执 行 的 希 望 和 要 求 （ 2） 批 转 、 转 发 性 通 知 的 正 文 通 常 主 要 写 明 三 层 意 思 。 一 是 表 明 对 被 批 转 文 件 的 态 度 ；二 是 强 调 强 调 阐 述 被 批 转 文 件 的 重 要 性 和 必 要 性 ； 三 是 提 出 贯彻 执 行 的 希 望 和 要 求（ 3） 发 布 性 通 知 的 正 文 一 般

9、应 当 载 明 两 层 内 容 ， 一 是 明 确 指 出 所 发 布 的 是 什 么 法 规或 规 章 ， 该 法 规 和 规 章 的 施 行 和 生 效 日 期 及 相 关 事 项 说 明 ； 二是 提 出 贯 彻 执 行 的 希 望 或 要 求 。 对 于 一 些 内 容 十 分 重 要 的 法 规 或 规 章 ， 文 中 还 要 强 调 它 的 重大 意 义 。 （ 4） 知 照 性 通 知 正 文 的 写 法 会 议 通 知 第 一 部 分 ： 交 代 缘 由 、 依 据 、 会 议 名 称 ， 然 后 以 “ 现 将 有 关 事 项 通 知 如 下 ”等 语 句 引 出 下 文 。

10、 第 二 部 分 ： 大 致 由 会 议 六 要 素 构 成 ： 开 会 时 间 与 期 限 ， 会 议 地 点 ， 与 会 者 及其 条 件 ， 会 议 内 容 或 主 要 议 题 ， 参 会 需 做 的 有 关 准 备 ， 会 议 其 他 事 项 。 宜 分 条 列项 逐 一 陈 说 。 第 三 部 分 ： 结 尾 。 提 出 受 文 要 求 ， 还 可 著 名 联 系 人 ， 联 系 地 址 及 电 话 。 任 免 通 知 第 一 部 分 ： 写 出 任 免 根 据 。 第 二 部 分 ： 写 出 人 面 对 像 及 任 免 职 务 。 如 涉 及 多 人 任 免 ， 应 一 人 占 一

11、 行 ， 按职 级 高 低 为 序 分 行 写 出 ， 先 写 任 后 写 免 。 1.严 遵 行 文 规 则 法 定 公 文 的 通 知 只 能 下 行 ， 某 些 单 位 “ 征 订 通 知 ” 、 “ 停 水 通 知 ” 等 错 用 文种 。2.内 容 明 确 具 体 ， 通 知 的 标 题 不 宜 省 略 “ 公 文 主 题 ” 部 分3.力 求 简 明 有 序 ， 不 宜 长 篇 大 论 ， 力 求 精 简 。4.讲 究 实 效 ， 切 忌 滥 发 通 知5.把 握 内 涵 ， 切 忌 越 俎 代 庖6.面 对 实 际 ， 切 忌 咬 文 嚼 字7.用 语 要 庄 重 ， 切 忌 平 淡 无 味 国 务 院 关 于 进 一 步 精 减 会 议 和 文 件 的 通 知