S工作场地有序安排

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1、什 么 是 工 作 场 地 有 序 安 排 ？ TRASH TOWELS GLOV SWorkplace Organization5S-工 作 场 地 有 序 安 排 5S 背 景跨 国 企 业 全 球 制 造 (精 益 生 产 )系 统 的 策 略 之 一 是 精 益 办 公 / 工 作 环 境 ， 它 的 基础 是 全 面 杜 绝 浪 费 。 你 们 将 学 习 如 何 认 清 浪 费 ， 并 用 一 种 称 为 ”5S”的 工 具 来消 除 浪 费 。 术 语 ”5S”(或 称 为 用 于 工 作 场 地 有 序 安 排 的 5个 步 骤 )源 于 日 本 Toyota, 为 获 取 干

2、 净 、 有 序 且 安 全 的 工 作 环 境 所 采 用 的 5个 词 。5S-工 作 场 地 有 序 安 排 创 建 并 保 持 安 排 有 序 、 清 洁 干 净 、 高 效 性 能 的 工 作 场 地 一 种 流 程 和 方 法改 善 所 需 条 件 - 记 律1 S整理 分 离 及 丢 弃 (筛 选 ) 2 S整顿排 序 及 识 别 (分 类 ) 3 S清扫 清 扫 及 日 检 (清 扫 )4 S清洁 经 常 重 访 (保 持 ) 5 S素养 主 动 保 持 (自 律 )如 何 做 5S How 5S? 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 定 义 ： 工 作 场 地 的 安 全

3、、 清 洁 和 有 序 的 安 排 ， 它 为 每 件 物 品 提 供 一 个 特定 的 位 置 ， 并 去 除 任 何 不 必 要 的 东 西 。目的：工 作 场 地 的 有 序 安 排 使 工 作 场 地 有 序 化 ， 使 “ 偏 离 标 准 ” 的 情 况显 而 易 见 。 它 能 消 除 浪 费 ， 使 日 常 工 作 更 舒 适 、 精 确 、 方 便 并 降 低 成 本 。一 个 萝 卜 一 个 坑A Place for Everything and Everything in its Place5S-工 作 场 地 有 序 安 排 第 一 步 : 整 理 (筛 选 )说 明 本

4、 区 域 的 目 的 。 分 清 主 次 。 对 于 那 些 不 再 需 要 ， 不 再 适 用 于 本 区 域 的 目的 、 或 数 量 过 多 者 应 予 清 除 。 应 特 别 关 注 所 剩 物 品 的 使 用 频 率 。 需 检 查 的 区域 包 括 办 公 设 备 、 材 料 供 应 、 信 息 、 家 具 、 标 志 等 ， 在 办 公 室 中 和 生 产 区 域内 进 行 筛 选 时 使 用 红 色 标 签 作 为 工 具 。 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 要 点 :把 工 作 场 地 内 需 要 的 物 品 与 不 需 要 的 物 品 分 开 ， 迅 速 清 除 不

5、需 要 的 物 品 。5S-工 作 场 地 有 序 安 排 红 色 标 签 运 动红 色 标 签 运 动 是 一 种 目 视 管 理 工 具 ， 其 有 助 于识 别 不 必 要 的 物 品 。在 红 色 标 签 运 动 中 ， 重 要 的 是 ： 始 终 牢 记 现 有 的 各 项 标 准 ; 为 那 些 目 前 尚 无 标 准 的 场 所 制 定 标 准 ; 应 保 证 2个 班 次 都 应 知 道 什 么 物 品 贴 上 了 红 色 标 签 且 都 同 意 将 它 们 清 除 掉 ; 在 将 贴 上 红 色 标 签 的 箱 子 或 柜 子 清 除 之 前 ， 应 确 保 它 们 全 部

6、都 是 空 的 ; 在 该 运 动 结 束 时 ， 模 拟 操 作 。5S-工 作 场 地 有 序 安 排 设 施 - 工 具 / 工 作 台 / 桌 子 / 椅 子 等地 点 - 地 板 / 书 架 / 房 间 等文 档 - 通 知 / 通 报 / 备 忘 录 / 公 告 牌 等机 器 - 复 印 机 / 计 算 机 / 传 真 机 等用 具 - 折 叠 机 / 装 订 机 / 夹 纸 板 等文 具 - 铅 笔 / 钢 笔 / 橡 皮 / 夹 子 / 备 忘 活 页 簿 等其 它 -书 / 杂 志 / 宣 传 册 等红 色 标 签 活 动什 么 东 西 可 以 贴 红 色 标 签 ? 人 /

7、 消 防 用 品 不 可 以 贴 红 色 标 签 ! 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 到 达 指 定 区 域对 指 定 区 域 全 面 拍 照标 明 “ 以 前 ” 的 照 片 及 日 期在 各 区 域 对 各 件 物 品 进 行 讨 论 ， 确 定 是 否 应 贴 “ 红 色 标 签 ”采 用 红 色 标 签 张 贴 标 准在 有 疑 问 的 物 品 上 亦 贴 上 红 标 签在 搬 动 红 色 标 签 物 品 前 ， 应 由 经 理 批 准将 贴 有 红 色 标 签 的 物 品 送 到 汇 集 处经 理 对 所 有 行 为 有 最 终 审 批 权贴 红 色 标 签 的 过 程5S-工

8、 作 场 地 有 序 安 排 第 二 步 : 整 顿 (分 类 ) Second S =Seiton (SORT)将 所 有 不 需 要 的 物 品 清 除 出 局 之 后 ， 接 下 来 应 使 环 境 有 序 化 。 各 种 物 品 应 归其 位 一 亇 萝 卜 一 亇 坑 。 物 品 摆 放 应 按 其 安 全 性 、 质 量 进 行 分 类 ， 且 在 配 置所 需 物 品 时 应 杜 绝 搬 运 浪 费 。 并 采 用 ”3易 ”标 准 ：易 见 、 易 取 、 易 归 还5S-工 作 场 地 有 序 安 排 .每件物品都有自己的位置为每件物品准备一个地方.5S-工 作 场 地 有

9、序 安 排 整顿 SORT - 1) 1) 根 据 使 用 频 率 分 类 把 每 件 物 品 的 编 号 填 入 适 当 的 分 类 中 。1. 操 作 人 员 用 于 操 作 的 工 具2. 设 备 或 工 具 的 备 件3. 安 全 眼 镜4. 质 量 检 测 表5. 使 用 频 率 低 的 汽 车 选 购 件 零 件6. 清 洁 材 料7. 机 器 维 护 用 的 特 殊 清 洁 工 具8. 操 作 需 要 的 工 具 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 第 三 步 :清 扫 Third S = Seiso (SWEEP)清 扫 所 有 的 地 板 、 设 备 、 工 具 、 家 具

10、 、 墙 壁 、 桌 面 、 办 公 桌 、 工 作 台 等 ， 从而 清 除 垃 圾 及 尘 埃 。 员 工 将 对 其 工 作 环 境 更 为 满 意 ， 且 任 何 现 存 问 题 在 此 步骤 后 将 更 为 醒 目 。 通 过 清 扫 工 作 场 地 ， 可 以 将 因 垃 圾 及 尘 埃 而 引 起 的 故 障 降低 到 最 小 程 度 ， 提 高 安 全 性 ； 而 且 清 扫 是 一 种 检 查 ， 能 够 及 时 地 辨 别 设 备 问题 ， 予 以 纠 正 。 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 必 须 做 到 : 清 扫 自 己 的 工 作 环 境 ： 桌 子 、 柜

11、子 及 书 架 清 扫 公 用 办 公 设 备 ： 传 真 机 、 复 印 机 、 打 印 机 等 清 扫 办 公 室 ： 地 面 、 墙 壁 等 清 扫 地 板 、 墙 壁 、 房 梁 、 天 花 板 ， 以 及 灯 罩 清 扫 机 器 、 设 备 、 箱 子 、 料 架 和 锁 柜 修 理 泄 漏 设 备 重 新 涂 刷 路 线 重 新 涂 刷 地 板 和 设 备 用 废 料 箱 装 载 切 削 、 磨 削 、 钻 孔 ， 或 者 开 孔 设 备 废 碎 料5S-工 作 场 地 有 序 安 排 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 第 四 步 :清 洁 (保 持 )Fourth S = S

12、eiketsu (SUSTAIN) 在 放 置 物 品 处 使 用 标 签 、 地 址 标 志 、 彩 色 编 码 ， 及 其 它 视 觉 工 具 ， 使 物 品 一目 了 然 。 应 遵 从 视 觉 控 制 管 理 标 准 ， 以 确 保 工 作 环 境 清 楚 明 了 。 将 本 区 域 布局 图 (Layout)及 所 有 应 采 用 的 步 骤 张 贴 出 来 ， 以 使 工 作 场 地 保 持 清 洁 有 序 。 使系 统 能 随 时 确 定 异 常 环 境 。 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 确 定 任 务 分 派 责 任 建 立 目 标 推 广 5S Responsibil

13、ity Chart 责任表JonLaryPeterDaveGreg 12345目标：主要针对 5S 1/季度Who人员Task任务5S-工 作 场 地 有 序 安 排 第 五 步 :素 养 (自 律 )Fifth S = Shitsuke (SELF DISCIPLINE )指 派 维 持 各 区 域 精 益 环 境 的 负 责 人 员 。 领 导 者 应 确 认 工 作 有 序 进 行 且 保 持 区域 清 洁 。 他 们 亦 可 通 过 此 次 机 会 进 行 指 导 。 5S措 施 要 求 组 织 中 的 每 一 个 人 均 参 与 。 它 能 正 确 反 映 公 司 的 组 织 状 况

14、 及 员 工的 参 与 程 度 。 为 获 得 成 功 ， 5S措 施 应 得 到 公 司 最 高 领 导 者 的 支 持5S-工 作 场 地 有 序 安 排 素 养 举 例 : 安 时 上 班 ， 有 事 请 假 休 息 和 午 餐 后 及 时 返 回 工 位 遵 守 各 项 操 作 标 准 遵 循 公 司 的 规 章 制 度 和 方 针 政 策 待 人 客 气 ， 可 能 时 给 人 以 帮 助 使 用 、 穿 戴 规 定 的 劳 防 用 品 只 在 指 定 的 区 域 抽 烟 检 查 所 有 的 工 具 和 材 料 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 工 作 场 地 的 有 序 安 排

15、 有 利 达 成 我 们 公 司 的 各 项 目 标 ! 安 全 舒 适 地 操 作 。 准 确 无 误 地 操 作 ， 减 少 浪 费 。 (制 造 质 量 ) 机 械 设 备 得 到 精 心 地 维 修 ， 故 障 相 应 减 少 。操 作 有 效 地 进 行 ， 消 除 了 浪 费 。每 个 人 觉 得 工 作 环 境 非 常 舒 适 ! 5S-工 作 场 地 有 序 安 排 从 今 以 后 ， 你 的 精 益 工 作 环 境 的 标 准 要 么 改 善 ， 要 么 恶 化 ，不 太 可 能 一 成 不 变 。 那 么 ， 什 么 能 帮 助 你 改 善 工 作 环 境 ？ 又有 什 么 会 阻 碍 工 作 环 境 的 改 善 呢 ？贵 在 实 践 ， 心 动 不 如 行 动 ！ 坚 持 不 懈 ! ！5S的 威 力 只 有 通 过 坚 持 不 懈 的 实 施 才 能 体 现 出 来5S-工 作 场 地 有 序 安 排