行政前台的工作职责

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1、行政前台的工作职责篇一：行政前台助理工作内容 行政前台助理工作内容 一、 每日工作 1. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传 达给相关人员，不遗漏、延误。 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保 持良好的礼节礼貌。 3. 维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅 摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。 4. 办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品 的保管工作，做好物品出入库的登记。 5. 每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘内

2、 以备用，随时添加。 6. 每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递 单底单。 7. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公 司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。 8. 参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记 录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。 9. 负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。 xx. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。 xx. 负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。 xx. 每天填写现金日记账，整理好发票。

3、xx. 每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。 二、每周工作 1. 监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。 2. 每周报销一次备用金。 3. 及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。 三、每月工作 1、 搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导 需要尽快办理的有关工作。 2、 每月对办公用品进行盘点一次。3、 每月给员工发送生日贺卡。 4、 定期更新员工通讯录。 四、每半年/年工作 1. 每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。 五、不定期的工作 1. 办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更 换）。 2. 负责员

4、工印制名片，刻章。 3. 协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续， 办公用品的领取登记工作。 4. 遇到突发情况联系物业。 5. 处理领导交代的临时及其它事务。篇二：行政前台岗位职责及绩效考核 行政前台岗位职责说明书前台/行政文员考核评分表（月度） 考核期间： 年月 篇三：公司行政前台岗位职责 行政人事部 行政助理兼前台 1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。 （1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及 时联系其要找的人。 （

5、2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好 招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。 （3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室， 准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干 净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净） 2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续； 3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和

6、分摊费用； 4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材； 5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定； 6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤; 7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。 8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。 入职员工办公用品的领用及座位安排 9、负责公司新进员工办公地点、办公

7、桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作； xx、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转； xx、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值 ；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账； xx、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等； xx、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动 xx,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作； xx，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； xx、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。 xx、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；行政前台的工作职责x