NPO的策略管理之非营利事业的策略管理

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1、NPO的策略管理-非营利事业的策略管理 课程目标研究NPO的策略管理模式,并针对此模式提出各步骤之具体做法,并探讨策略管理的关键成功因素傅 笃 诚 老师美国凯斯西储大学管理博士南华大学非营利事业管理研究所所长非营利事业的策略管理南华大学非营利事业管理研究所傅笃诚博士大纲第一章、 策略管理理论第一節、 策略管理的定位第二節、 资源基础理论第三節、 竞争定位理论第二章、 非营利事业行销策略第一節、 非营利事业行销策略的特别考量因素第二節、 产品策略第三節、 价格策略第四節、 通路策略第五節、 促销策略第三章、 非营利事业人力资源运用策略第一節、 人力资管理概论第二節、 职工管理策略第三節、 志工管

2、理策略第四節、 领导者甄选策略第四章、 非营利事业财务管理策略第一節、 财务管理的内涵第二節、 非营利事业的财务管理第三節、 基金管理第四節、 公益创投第五章、 非营利事业国际进入策略第一節、 国际化与本土化的问题第二節、 策略联盟第三節、 授权运作第六章、 非营利事业发展策略第一節、 集团化与去集团化第二節、 国际化与本土化第三節、 水平整合第四節、 垂直整合第五節、 多角化经营第一章、 策略管理理论第一节、策略在管理学中的定位策略(strategy)一词在不同领域有不同的说法。在军事上,与策略相同的说法是:战略。战略之下为战术(tactics),战术之下为战法(operation)、战技(

3、skill)。所谓略,通常所指的是较大、较广、较高方面的考量而言。有关战略方面,台湾曾经有这样的思考:民国六零年代时,蒋纬国将军曾经提出我们要:打什么,有什么!意思是说:在台湾建军备战的思考上,要决定我们要打什么样的战争,根据这个想法,去发展、充实我们的军备,并研究我们的战术、战法、战技。但因我国在取得武器方面受到美国的牵制,自己研发又受限于预算、人才及研发能量,这个战略思考始终无法实现!因此,后来有人提出:我何不有什么,打什么!这是说:与其要靠一些我们获得不到的东西,不如我们将手上的现有武器装备配合我们的经济能力,自己发展一套保卫台湾的战术、战法。打什么,有什么!的思考,不可否认的,具有积极

4、的意义,通常是一种高姿态(high profile)的作为,也叫做是顺风车(windy wagon)的策略,是在一个资源较优渥的环境下才能实现的作为,台湾即使现在经济已成长到相当程度也无法达到。相对的,有什么,打什么!就比较务实一些。想象六零年代的台湾,我们刚过完艰苦的岁月,经济正在起飞的阶段,一窃的人力、物力都要投入台湾的建设方面,以累积更多的资本,在从事经济的发展,社会实在没有多余的力量来发展军备。因此,凡事节约,有时也难免因陋就简,凑合着点,能维持过去就好!所以,以当时的时机(timing),有什么,打什么!确实是较妥当的战略思考。因此,此方式的作为又称低姿态(low profile)的

5、作为,或是落水狗(under dog)的策略。台湾的经济发展策略思考上,也有这两方面的争辩。在打什么,有什么!方面,有人主张发展策略应积极的往世界顶尖的方面去追求。就像现在基因工程方面的研究,可预见的是将来会是使人类重大改变的研究,目前不管政府部门或一些研究单位,均言必如何做基因改造,俨然已经走在世界顶级研究的尖端,就像广告用语一样:台湾与世界同步发行!说着说着,自己觉得很有成就感,也觉得很伟大!典型的阿Q精神胜利法。以往典型的高姿态发展策略还有:超大规模集成电路(Very large Scale Integrated-Circuit, VLSI)投资一百亿;高速对撞器(Super colla

6、tor)投资一百亿;华同大货车,投资五十亿;人造卫星XXX亿。 这些当年振振有词的说,如何的有利于台湾经济发展的重大投资案,于今何在?反而是一些不起眼的工业如:雨伞、脚踏车、鞋子、成衣、手动工具等等,成为创造台湾经济奇迹的功臣。接着在发展信息工业方面,如照以往的思维,必定先发展计算机的心脏CPU。还好,当年负责推动的李国鼎先生与果芸将军等先进,屏除老大的心态,从计算机的接口设备:键盘、显示器、磁盘片与磁盘驱动器等切入,使得我国计算机的接口设备在世界市场上拿下许多项世界第一,开创我国经济发展的另一个阶段。由这些成功与失败的例子,我们可以发现,有什么,打什么的策略在我国是比较恰当的。另一方面,持有

7、什么,打什么!看法与作法的人,比较会务实的分析社会的现况,检讨自我的一切条件,然后找到一个切入点,由此发起攻击,开创自己的一片天地。 这种务实的作法成功的机会居多,比较不会不自量力的硬干。策略管理是管理理论三大学派中,程序学派的理论基础。其主要的诉求是:企业要创造其竞争优势(competitive advantage)。竞争优势来自于企业本身将其拥有的资源与企业经营能力发挥到极致,这才可以与同业竞争。竞争优势的创造又有两派不同的看法:一为竞争定位(competitive positioning)的确认;另一为资源基础(resource-based)的寻求。个人或组织、机构要采取行动之前,首先要

8、把自己的定位搞清楚,这是所谓知己的功夫。知道自己在整个大环境的位置以后,才能找到出发点,否则,自己的位置没弄清楚,要往那里去?有何能力到甚么地方?都是空谈。弄清楚自己的定位以后,还要检讨自己有什么能力或资源?或与其它竞争对象相比,自己与对手间有什么是相对的有利于己方的,在有利于自己的方面去发挥,便较有成功的机会。事实上,当面对竞争的环境时,不是什么都要讲求绝对的优势:在市场上居领先的地位或拥有绝对丰富的资源。在竞争状态时,胜败往往取决于各方在资源运用上差距的大小,也就是将有限的资源做最佳使用者往往可以得到最后的胜利。第二节、资源基础理论资源基础理论简单的说就是:有什么,打什么!(打仗用)所有管

9、理理论都是在有限资源的假定下运作,如果我们面对的资源无限,实在没有道理自己绑手绑脚的费脑筋的思考如何把事情做好。就是在有限的资源限制下,才显得管理才能的重要。一个社会拥有什么资源?就经济学上的生产要素来分析,资源包括:人力、土地、资本与企业才能四种。人力包括数量与品质;土地包含矿产与天然资源;资本含资金与技术;企业才能含经营技术与企业文化。人力资源所谈的是社会中是否具有足够的人力去从事某种工作。记得有一次跟一位越南来的研究生谈起,越南目前最想要的工业是什么?(时间点是在2000年8月)他回答说:向台湾的新竹科学园区的IC半导体工业。我笑着问他:越南有多少大学设有这方面相关的科系?他回答说:很少

10、,几乎没有!越南这个国家被法国殖民过,因此讨厌法国人,不学法语。越战完,讨厌美国人,大学不教英文。中共惩越战争后,讨厌中国,大学没有中文系。一个落后的国家不学世界通行的两大语文:法文与英文,不学周边最大最强国家的语文,把自己孤立起来,一旦发觉这样做不对,开始学习改革开放,在百废待举中,一下子就要跳上世界科技的尖端,是有点不切实际。因此,就越南目前的现况,他是没有足够的人力去发展高科技产品的。第三節、 竞争定位理论竞争定位理论和打什么,有什么的理念相近。通常一个资源相当缺乏的社会或个人,面对一个环境,想要有所突破求发展时,需要订定一个目标,把自己现况与之间的距离弄清楚,然后努力往那个目标位置前进

11、。目标的订定要符合五原则:明确(specific)、可测(measurable)、可达成(attainable)、相关(relative)、可追踪(traceable)。也就是所谓的:SMART五原则。明确就是要是可以量化,有一定的评量标准,不能是概括的含意。例如:我们要小孩子要用功读书。如何才是用功?小孩子是不是整天拿着一本书,或坐在书桌上就是用功?这是不明确的一个目标。如果我们改说:希望他下次考试进步五名,这个目标就相当明确了。明确的量化以后便可以测度,接着要看目标是否有达成的可能,订定一个不可能达成的目标等于没订。目标也要和追求者的专长有关,如果和追求者的专长无关,他还必须另外学习达成该

12、目标的技能,虽终究可能达成,但费时甚久,更增加达成的不确定性。最后,目标需要一段时间的努力才能达成,这段时间内是否有些阶段可以检测目标的达成度,这就是可追踪的标准。竞争定位还有一个观念必须强调的,就是在制订竞争策略时,别不自量力,将自己的定位定得太高,或者不切实际,否者只能在那边打高空,是无法有效提升竞争力的。第二章、非营利事业行销策略 第一節、 营利事业行销策略的特别考量因素管理学发展到今天,有关行销的课题,都必须加入策略的考量。因此,策略行销这个名词便取代传统的行销学,广为大家所使用。所谓策略行销(strategic marketing),即在一般行销课题的4P(或5P、6P、7P)中,加

13、入以资源为基础(resource-based)或考虑竞争优势(competitive advantage)等因素,第二節、 产品策略产品规划(product planning)又可称为产品策略规划(product strategic planning),主要是在产品的定位(positioning)上。一般营利事业在产品规划上主要在思考:生产何种产品?此产品要卖给谁?在非营利事业上则要思考:我们能提供什么服务?要对谁服务?换句话说,即我们能做什么样的善事?对谁做?在司徒达贤教授所著非营利事业经营管理书上的CORPS模式中,即C客户,S服务,此两因素的思考范围。转介的价值与资源平衡使用除了生产概念

14、的有形产品与无形的服务外,非营利事业提供类似服务的另一种转介的功能。他将资源从边际效用较小者身上转移到可以产生较高边际效用者身上,这种作法实际是在增加社会价值,这种功能也某种程度的解决了社会只注重生产与消费而忽略的分配问题。两百年来我们在社会的经济行为探索过程中,虽然企图去解决生产、消费与分配的经济学上三大问题,但研究的结果却只注重生产与消费,分配的问题就交给上帝一只看不见的手(an invisible hand),或称:价格机能去解决。在资本主义社会中,因为分配的问题没能解决,就造成所谓市场失灵。社会上个人富有得越来越富有,贫穷的就很难跳出所谓贫穷的恶性循环(vicious circle o

15、f poverty)。因社会资本过渡集中的结果,企业组织强者也愈来愈强,形成寡占甚至独占的市场型态,最后是少数企业体掌握整个社会的经济命脉,影响整体国民的生计。政府看到市场失灵所造成的社会问题越来越严重,只好出手干预经济的运作,自由经济(free economy)的滥觞也转入所谓公平经济(fair economy)的诉求,一些贸易的作为也由自由贸易(free trade)转向公平贸易(fair trade)的范畴。什么叫做公平?经济学上有三种说法:各取等份(to each equally),各取所需(to each according to his contribution),与各取所值(to

16、 each according to his needs)。各取等份是一种齐头式的平等,最后会造成吃大锅饭的心里,影响有能力的人的更多的努力;各取所需虽然理想,但资源的有限是最大的限制因素;各取所值自资本主义的基本假定,对于弱势族群因贡献度不够,无能力获取必要的资源,只好被社会淘汰,而落入物竞天择的适者生存之残酷现实!这三种公平的看法因此有其不周延性,在订定公平交易法时,不能完全就这三种思考方式入法。所以,所谓公平,在市场竞争方面,不希望独占性强大到封杀其它企业的生存或进入市场。简单的说,就是维持市场在一定的秩序中运作。在社会资源分配上,本来是经济学有关公平一词所要探讨的,但实际的操作机制却没

17、能建立。因此,政府在介入经济行为的操作上,只能从所得分配上着手,现代的政府因此在经济资源的分配上便占有重要的角色。因为政府的运作受到政治力的牵引,不是纯粹就经济面去做考量,使得在资源分配上产生某种失灵现象,更带来一些社会的不幸。举例来说,县市政府有责任照顾中低收入户,同时县市首长又承诺发放县市内六十五岁以上老人三节五千元慰问金。一县市里中低收入户只有五千张选票,六十五岁以上老人有两万张选票。一旦县市经费不足时,因为选票的考量,县市长决定敬老慰问金照发,中低收入户的补助暂缓。这种作法是不是正确?是不是公平?有关城乡差距的说法也是资源分配受政治力左右而造成的不公平现象。通常选举是按人口多寡来决定选

18、民代表的数目,城市选民数多,选出来的代表也较多,因此可以争取大多数的资源,那些连一席代表多选不出来的区域,自然就被忽略了。这是民主政治多数决所造成的令一种政府失灵的不公平。如果采取所谓无异议决(unanimous),是否可以解决这种不公平的现象?情况可能不乐观,更有可能造成更严重的多数暴力,所以应该由非营利事业经营的方式加以解决。非营利在资源平衡移转的核心诉求可以根据边际效用递减原理(principle of diminishing utility)。所谓效用(utility)是:个人在享用财货(goods)时,主观上感觉的满足程度。边际效用递减原理是:每一个人在享用财货时,个人满足的程度刚开

19、始会随着享用的财货数目增加而增加,但到一定程度后一定会随财货数目增加而减少。另外一种现象是:个人对所拥有的财货,会随着量的增加而感觉没有数量少时那么珍贵。举例来说:一个医生月收入是六十万时,跟月收入五十万时,多出来的十万可能对这位一声没有太大的差异。假定这位一生最后那增加的十万元给他增加的效用值是5单位,这十万元移到一个月入三万元的护士或检验士身上,增加了他们10单位的效用,则社会的总效用便增加了五单位,这就是资源移转所能增加的社会总效用(social utility),也是非营利事业在创造社会总体价值重要的立论依据。企业家与商人移转会创造社会价值本就是商业上交易的根据。有人认为企业家跟商人(

20、生意人)应有所区别。他们认为企业家是在生产财货,提供给社会大众享用,是在创造或增加社会的价值。商人只是将财货转移,是在买空卖空,没有给社会增加价值。因此,中国传统上的士、农、工、商排序,把商人排在最后,也认定无商不奸(或无奸不商),奸商!奸商!的叫着,使从事商业行为者在社会上不敢挺立着生活。这种现象持续到目前的社会,一般读书人对于商人还是没有好感。事实上,商人在社会上是有其存在的必要。商人从事的是将财货做时空的转移。现在某种商品生产过剩,价值低时,将其储存起来,待缺货时再出脱,一方面牟取个人的利益,另方面也增加商品的价值社会总体价值也增加了。甲地生产的商品太多,价钱低(价值低),商人将其运往生

21、产不足的乙地,卖得好价钱,一方面牟取个人的利益,另方面也增加此商品的社会价值,社会总价值当然也增加了。谁说这两种状况不是商人对于社会的贡献?又何奸之有?商人所从事的商务(commerce)甚至是可以拿来立国的。我们看看新加坡,他们有什么呢?没有农业、没有制造工厂,只靠商业(或服务业),平均国民所得直追美国。现今大家有一共识,经济发展到最后,服务业(商业)的比重会增加,农业方面的比重会缩小,制造业居中。服务业增加以后,社会的非营利事业也会随着蓬勃发展。毕竟,社会有钱了,钱用在什么地方好呢?钱如果不是用来改善生活,有钱又有什么用呢?这些疑问的结论是:生活要更好!自己的生活改善了,钱还有剩,看到一些

22、弱势族群嗷嗷待哺的样子,也希望他们能跟自己一样,最少也能够维持一定的生活水准,非营利组织这时候就有事做了。因此,如果非营利事业在社会有存在的价值,他必定像商人一样,扮演财货转移的角色,也就是所得的重分配(income redistribution)。政府的功能也有部分是劫富济贫的所得重分配,但政府在分配过程受到政治力的介入,几乎都会把资源分配扭曲,有时反而会反其道而行,造成劫贫济富。以台湾城乡差距或南北差距的情况,我们可以看见是:重城市轻乡村,重北轻南。以中央统筹分配款来说,长期上就独厚台北是,所以台北市的一切建设、社会福利措施、急难救助等都优于其它地区,同样一个地震受灾户,台北市补主一百万台

23、币,台湾省其它地区只能拿到二十万元。其次,政府在所得重分配过程所造成的成本相当高,时间也拖延很久。经济学在探讨政府施政时有四个落后:认知的落后、决策的落后、实行的落后与效验的落后。首先,政府是不是意识到有些人该得到某些资源的分配,就有一番不同的认知。公务人员因事不关己,他不觉得问题存在,问题就不存在。(主观的意识决定客观的存在认识论的唯心论)当受到各种讯息的冲击后,他才发现:是不是事态严重了?事实上已经是非常严重了!这是认知的落后。问题产生了,怎么解决问题?也就是解决方案是什么?还得从长计议。这是决策的落后。等到大家都同意解决的方案了,再发交相关单位去执行,执行的过程光命令的传达、解释,又要耗

24、掉一段时间。这是执行的落后。执行后的成效需要一段时间去反应,就像打针医病,不可能针一打,病马上好。这是效验的落后。至于成本上,照理说,政府的机制本来就在那边运作,各种政策命令指示循这个管道往下运作,不会额外增加一些成本,但是经验告诉我们,政府施政的成本往往高于私部门,有人甚至开玩笑的说:政府部门每花十块钱,如果有一半(五块钱)的效果就好了。拿个公营事业的例子(公营事业既然称事业,应该比政府单位更有效率。),台电规划的苏澳火力发电厂容量是一百五十万千瓦,造价要一千亿台币。台塑集团在云林麦寮盖一座容量二百四十万千瓦的火力发电厂只要六百亿台币。所以当台电要求台塑集团要自己设立输配线路将电送到台电的接

25、收站,并只能以台电的成本价卖给台电时,台塑集团高兴的说:卯死了!。其它集团也相继的要比照台塑集团盖发电厂。非营利组织在资源的重分配过程是比较有效率的,彼得杜拉克(Peter Drucker)就曾经主张:非营利组织因为绩效卓著,故当每捐一块钱给非营利组织时,政府应该允许有一块一毛钱的免税扣抵额。其立意就在于非营利组织的效率性。通常非营利组织在资源重分配过程中的成本是自己吸收了,这是得自于非营利组织成员所使用的成本几乎是他的剩余。所谓剩余,简单的概念是:多出来的。有时对于组织的成员来说只是搭便车或是空出来的时间去从事分配的工作,其边际成本是微乎其微的。非营利事业的产品非营利事业组织成立之初,一定有

26、其先入为主的特定目的及服务对象。有为特别的宗教服务的、有为医疗目的的、有为社会教育的、环境保护的、有为文化及表演艺术的、社会服务的等等。因此在产品的规划上,比较明确也比较单纯。剩下要考虑的便是所提供的服务适不适合所要服务对象的需求。在一般营利事业市场中,顾客的购买行为可以给行销部门作参考;而在非营利事业的市场中,因所服务的对象不必负担任何代价,他对慈善团体的好意,通常不会马上拒绝,因此很难由对象的显示性偏好(revealed preference)来察知客户对所提供服务的好恶。可能要经过一段时日,当此非营利事业在募款上遇到困难,当初所规划的非营利行为无法为继以后,组织对于所提供的服务加以检讨才

27、会发现。此外,对于产品的概念应有所修正。一般营利事业若能将产品的概念作某种程度的转化,则会造成意想不到的效果。这种转化的概念是对于实体的产品转化到其它意涵上,其核心作法是:产品不只是产品!也就像:这个牛肉不只是牛肉!它还是真正台湾的黄牛肉。举个实例来说:麻薯在台湾是很一般化的食品,目前十元大概可以买到2至3个。如果你认为元祖麻薯只是在卖麻薯,则你可太小看这家公司了!他不是在卖麻薯,他是在卖礼!如果以传统的方式,怎么可以把麻薯拿去当送理的礼品?未免太不成敬意了!可是当我们把一盒元祖麻薯打开时,首先看到五颜六色的麻薯,那种赏心悦目的感觉,绝对不会认为这份礼会不成敬意,还真想立即尝尝,一吃了以后,除

28、了麻薯原有的口感外,还有不同的香味各种水果、酒等,你一定给对方十二万分的诚意。这一来,元祖麻薯就可以以一般社会上送理的价值来定这和麻薯的价格,他也不必像摊贩一样俗俗的卖了。再举非营利组织的一个例子,喜憨儿卖蛋糕与面包。喜憨儿,大家都有一些印象,他们的行动举止大多跟不上正常人。正常任卖蛋糕面包的很多,竞争很激烈,没有真正有一套功夫的面包师傅想要在这市场有一席之地,是要靠运气。喜憨儿们平常要自理自己的生活都有困难,即使能做出面包来,肯定也不是什么好面包!如果顺着这个想法下去,喜憨儿们永远也不必卖面包了。但我们看到喜憨儿们真的开了面包店,开始在卖面包了。其实,他们真正卖的不是面包,他们卖的是:社会的

29、慈悲心。当每一个人到喜憨儿面包店买面包的同时,你虽然也一手交钱一手交货的完成一笔交易,这个同时,你的慈悲心也同时在交易的过程中显现了。交易的双方都感觉到,相信也都体验了慈悲心的流转,这个世界一下子变得多么祥和,这只是在卖面包吗?以上的产品概念若得到发散,则产品在实体不变的情况下,是有无限的可能。所以,非营利组织的产品是什么?不妨在无限的想象空间去找吧!第三節、 价格策略做一件善事的代价是多少?一百元?一千万?一亿元?或是出一小时的劳力?扶别人一把?一般的营利事业的产品定价是属于艺术的层次,学理上还找不出所谓的最佳定价或最适价格。因此,所谓合理的价格,便是消费者最能接受的价格,也是能把产品卖出而

30、生产者又有利润的价格。对于非营利事业来说,因为其强调人人为善,故有钱者出钱,有力者出力一百块钱不算少,一万元不算多,一方面希望为善的层面广,也希望为善的次数多。慈济功德会的会员每月缴善款一百元;佛光山的百万人兴学活动提倡每位兴学委员每月捐一百元作为佛光大学的建校基金;嘉邑行善团每件一座桥时,也只希望团员捐一百元做建桥费用。以上三个例子均显示,慈善团体在捐款上的策略均要求不多,几乎社会上的每一成员都可以接受,所以在所谓做一件善事要价多少的价格策略上就不是问题的焦点。但是非营利事业在服务、或救济物资的提供上,有时并不是完全免费,而要收取部份费用的。例如:在台湾合法登记的财团法人(属非营利事业组织)

31、如医院、学校、表演团体、私人博物馆等等,看一次病、上学受教育、欣赏一次表演、参观一次博物馆,究竟要付多少钱?这是非营利事业在提供服务的定价问题。与一般商品的定价策略一样,价格要如何订定?要看此组织的目的而定。一个组织在订定产品价格时,会因为不同的目的而有不同的定价策略。以下仅参考一般营利事业组织的定价方法,加以修正后,提供给非营利事业组织做参考。一、 成本回收的定价法:此策略目的只在投入成本的回收,故只要成本估算清楚,将成本的总量除以服务对象的个数,便得到应该订定的价格。二、 利润最大的定价法:此法在经济学上已经有明确的算法,即:当边际成本等于边际收益时,便可求出利润最大时的最适产量与最适价格

32、。三、 销售量最大的定价法:此法的目的在使产品的销售量最大,唯有两原则必须遵守:(1).不能无偿的给予。(2).不能使成本无法回收。此外,非营利事业在考虑定价方面,应该可以采取追求社会公平的定价法。此法的基本原则是:有能力付出更多的人多付些,没能力付出的人甚至可以无偿取得,这个方法也符合负担能力原则。全民健保费的缴费方式类似采取这个原则,大家在医疗过程上所接受的服务几乎一样,而健保费的缴交则根据个人的月所得,所得高者缴费高,所得低者缴费低。因此,相当符合负担能力原则。比能力负担原则更上一层的价格策略,要引用产品转化的概念。前节提到,非营利组织的产品可以由实体的东西转化为慈悲心。慈悲喜舍如果可以

33、是:高兴给多少都没关系来换取慈悲心的话。则非营利事业的价格策略真的是跳到艺术的境界了(state of arts)。既然是在艺术境界里,则可以天马行空毫无限制的出个价就给。当然,买的人是:物超所值;卖的人是:价超所值。既然大家都觉得很好,社会的总体效用也提高了。第四節、 通路策略一件善事要透过什么管道去完成?就像一个产品要如何卖到消费者手中一样,非营利事业通常不会只有一个卖点,它要架构一些网络,透过这个网络,一方面撷取它所需要的资源,另一方面将服务散发出去。两大佛教团体慈济、佛光山,在各地所设立的功德会、佛光会,便是最好的例子。这种网络的建立可以使其志业全国化、普及化,更是走向国际化不可或缺的

34、架构。除了本组织所建立的网络外,各非营利事业组织也可以与其它组织建立合作关系,由其它合作的组织可以提供中继的转介服务。这样一方面可补本身组织网络建构的不周延性外,也可以将为善的志业广为扩大,由大家分享为善最乐的善果。这种合作关系的起始点便是结成策略联盟。目前非营利事业机构大多单打独斗,各自盘据一地经营自己的事业,鲜少与其它非营利事业机构合作。因此,有重复在做一见救济行为的,如:一个贫困的家庭重各慈善团体收到的多是白米,或是收到用不完的棉被等,对于该救济的对象造成困扰,要拒绝也不是,收多了要转处理又怕救济者误会。因此,如果事先有某种联系,这些非营利事业单位便可以做出对被救济者较适当的处理方式。策

35、略联盟是现代企业经营很重要的一种合作方式,它的根据有如人类历史发展以来的市集作法。(台语也有归市的说法)市集是所谓的集中市场。在一个产品属性相近的市场里,消费者可以有一次购足的机会。厂商虽然集中一处会有相互竞争的情形,但也增加了一些商机。同时,因为厂商集中一处,相互观摩的外溢效果(spill-over effects),也使厂商在产品信息、消费信息的获得上,更迅速、更直接。在相互竞争中成长,是企业经营的良性循环。非营利事业经营要有良性成长,相互间的竞争是必要的。有人一谈到竞争,尤其从事非营利事业的经营者,一定认为会产生恶性竞争。在资源稀少的情况下,非营利事业面临恶性竞争,一定使经营更加困难。但

36、在人类的经济社会中,竞争被视为是企业经营进步的必要条件。故经济学领域主张,政府对经济社会的积极功能是提供一个公平竞争的环境,消极的才是防止恶性竞争。企业经营虽曾有恶性竞争的历史,但目前企业经营者也发现,恶性竞争终究会造成两败俱伤的结果,也已不再使用恶性竞争的手段。所以,反对恶性竞争导致反对一切竞争的情形,应该加以修正。非营利事业也唯有在竞争的环境下得以成长,非营利事业服务的对象也因为竞争,可以得到更好的服务。此外,一般人把竞争的观念局限在同业间的竞争。现在的竞争观念已经发展为面对消费者(顾客,服务的对像)的竞争。这种观念把竞争的真正涵义指出来,如果能把顾客掌握住,管他同业间用任何手段,顾客还是

37、会回到你这边来。我们的社会已经向多样化发展,一个组织有再多花样,总数还是很有限,社会的选择权也局限在那几种。如果多一些组织来服务社会大众,对社会整体来说是好的。说到此,有人会提出规模经济的问题,认为机构多了,每家机构服务的规模未达到经济学的损益平衡(break even),相对的会造成成本的提高,资源的浪费。有这种疑虑的人倒可以放心。经济规模是大量生产时代观念的产物,太强调规模经济的后遗症是刻板化、规格化,没有自我,显示不出特色。想象大家只穿一种样式的衣服、戴一样的帽子、住同样的房子、开同样的车等等,生活会多么无趣!所以,现在不是规模经济而是规范经济(economy of scope, 或称范

38、畴经济)的时代,不是大量生产就好,要少量多样式的生产。因此,连带的大公司、大企业的时代也过去,小而美(Small is beautiful!)的中小企业型态是现代企业经营的主流。非营利事业是要往大型规模发展集团化?或是往中小企业的方式发展去集团化?以后会有专章讨论。目前我们看到的非营利事业几乎规模都不大,属于中小规模,它所能取得的资源和活动的范围都很有限。因此,若能具有正面的竞争概念,彼此间采取策略联盟的结合,大家在服务对像时将竞争用在服务的对像上,应该可以更有效的发挥非营利组织的功能。第五節、 促销策略做善事如何推广到社会的每一个人?每一个角落?要不要上电视、在报纸上打广告?需不需要花那么多

39、经费打广告?为了劝人为善需不需要讲求手段?有关非营利事业的推广活动,一般的看法较没有争议:就是要做。至于要做到什么程度?则视其所能募集到的经费而定。经费多就可以多做,经费少就少做。促销活动的层次概略可分为四个方面:(一)、大众行销(mass marketing),(二)、差别行销(differentiated marketing),(三)、目标行销(target marketing),(四)、利基行销(niche marketing)。第一个层次需利用到大众传播,即电子媒体或全国性的平面媒体,做全面性的广告诉求;其余三个层次比较适合使用小众传播,即使用有线电视、地区性的广播电台,或特定的平面媒

40、体,寄发广告信函(direct mail,DM)等方式。内部行销在非营利事业组织的行销中,很重要的一项行销活动可能是所谓内部行销,也就是对组织内部的成员做行销。这种内部行销的作用主要是要不断坚定成员对组织设立的宗旨、目的的肯定,以便坚守到底。否则自己内部成员一旦对组织设立的宗旨或目的产生怀疑,对组织发展将会造成最大的伤害。非营利组织的凝聚力来自于对组织使命的认同与领导者的魅力,两者均需透过内部行销的方式加强。其原因不管组织使命的认同或领导者的魅力,时间一久,大家对他都会渐渐淡化,尤其组织扩展以后,组织层级加多以后,使命的传达与魅力对于下层的吸引,也会渐渐淡化。对于使命及领袖魅力的淡化以后,会造

41、成组织凝聚力的松散,组织成员感受不到原有热情,会使组织在活动的推展上有气无力,更可能造成组织处于冬眠状态。因此,内部行销的作为必须定期实施,一旦发现组织凝聚力有松散情况时,更要及时实施,以免组织走向解体的命运。内部行销的作法很简单,最高层级的领导者来做最事当。这些领导者有机会时,要与基层组织成员聚会,一放面传达组织的使命、散发领袖魅力,另方面听听基层成员的心声,判断组织层级在传达讯息时会不会有失真的情况,以便作为组织干部训练的参考。关系行销关系行销是利用原有的顾客群向外拓展,吸引新的顾客上门的一种行销方式,它建立在产品或服务的口碑上。关系行销的变调是所谓的多层次传销或老鼠会。这两种方式基本上在

42、拓展客源上的观念是对的,只是手法上不正当。他的手法讲求的不是服务水准的提升,而是在每一层间利益的分配。以分配的高利益来吸引新顾客,而提供的产品未能达到该有的价值,最后只是一层一层的骗下去,被骗到最后的那只老鼠最倒霉,他没有替死鬼,只好自己去死了。非营利事业因为广告等促销的经费有限,几乎无法在媒体刊登广告。还好,非营利事业的主要诉求是在做功德,既然是做功德,那一定是好事,好事不怕传千里。不管是做功德的人,或是因而受益的人,我们都可以做成完整的纪录,以后如果有功德要做,可以用DM的方式通知他们,甚至邀请他的亲朋好友共襄盛举。举嘉邑行善团为例,此团体专门帮有需要的地区造桥,一旦决定在那里造一座桥时,

43、他们会把经费概算表寄给曾经捐款给行善团的个人,请他们共襄盛举,每人只捐赠一百元,多了也不要。不够,如果能将亲朋好友的名字也列入,使可以每人依百元的方式增加捐款额度的。这一来,行善团的捐款人数一定有增无减。这是利用关系行销最成功的例子。第三章、非营利事业人力资源运用策略第一節、 人力资源管理概论人力资源无穷人力资源(human resources)源自于对地球资源的探讨。地球上有各种资源存在着,人类发现,所有物质资源都有可能被用尽的时候,像森林、石油、媒矿、铁矿与其那矿产等等,我们几乎都可以算初以目前的使用速度,到公元XX年后,这些矿产就没了!可是人们也发现,往往人的头脑在某个时期会创造出与原来

44、不同的资源,供人类使用。例如能源方面,早先人类只能用干草树枝或动物的粪便晒干来燃烧,或来使用发现的媒与石油,接着知道使用电力,更用水力或燃烧来转换成电力,最后又发现可使用核能或太阳光发电,将来更有可能使用核溶合方式发电,这种方式将产生千万倍于原有的核分裂方式的能源。因此,我们可以乐观的预见在能源方面还有发展的机会,这是人脑提供的充分资源的例证。近两百年来,人类文明的发展相当快速,促使人类生活不断的改善。如果以国民所得来衡量,我们可以以像飞机起飞(take-off)的情况来形容,这都是人类有创新(innovation)能力所致。所谓创新,经济学将其定义为:发明(invention)加商品化(co

45、mmercialization)。也就是说:发明的东西能为消会者接受。能被消会者接受的物品是消费者想买,也有能力买之意。经济学家熊彼得(Joseph Schumpeter, 1883-1950)认为,创新虽多半是突发性的,但也有丛集的现象。也就是说,人类社会会在某个时期像百花齐放一样的创造新的东西,或像百家争鸣一样的有新的主意出现。这种丛集的创新现象会推动社会的经济成长,往往也能将人类文明向前带进另一个境界。人类因为有创新的能力,除了可以提供新的生产方法,开发新的产品供人类使用,也连带的使经济发展,使人类的生活更丰富,所以人力资源是地球上唯一使用不尽的资源。人事管理与人力资源管理对于人的管理,

46、管理学早期称为人事管理(personnel management)。在人事管理领域中,首先针对人性因不同的认知,有不同的管理手段。如果人性属恶,好逸恶劳、被动消极,则要用强制、高压的手段,使其就范(X理论)。如果人性属善,勤奋努力、主动积极,则用放任、尊重的手段,尤其自由发挥(Y理论)。如果不假定人性属恶或属善,则采取所谓Z理论来管理more。其管理的核心手法则是设计一套奖筹制度,企图将人的生产力提升到极限。在组织层级中,人事管理有相当精密的设计,层层节制的管理组织中的每一个层级,其架构的目的也是在产生组织绩效,因而所谓科层组织(bureaucracy)便产生了。人事管理虽也有其对人力开发的作

47、用,但其作法是比较属于压榨出人力的,对于人类创造力的鼓励与培养比较欠缺。在讲求人事管理的状况下,人常是为五斗米折腰式的在工作,而不是在谋求基本物质生活条件的满足外,还有追求人生的另外目的与意义。有鉴于人类在压榨的状况下,心不甘情不愿的工作,没有积极的对于人力资源开发的作用,所以人事管理的概念便转化为人力资源管理的新境界。人力资源管理虽有一些原人事管理的影子,但其作为更人性化,也更将人视为是决定一切的根本。其积极的作为是促成社会制定一套公平就业法案(Fair Employment Act),或是劳动基准法、就业服务法等。这些法律规范最基本的就业与工作的条件,使职场上的工作者有一定程度的保障,以便

48、其在安定的工作环境下,可以发挥其潜力,开发人力资源。第二節、 职工管理策略非营利事业的从业人员可分为两类:职工与志工。前者要全时工作(full time job),领薪水;后者部分时间工作(part time job),不支领薪水。志工部分下节再讨论。非营利事业中的职工管理与营利事业单位有些差异,以下分别逐一讨论。台湾目前从事非营利事业的职工有以下现象:工作量大、工时长、薪水低、流动率高、且女性居大多数。工作量大与工时长是一致的,会有这种现象,是因为职工人数不足,职工人数不足是因为非营利事业的资源(资金)缺乏,资源缺乏也造成能给的新水低,新水低加上工时长、工作量大,则职工的流动率当然高了!为何

49、大多是女性?因为这种薪水要养一个家不可能,大多数男性需要养家,当然不会接受这份工作了!因此,其根源在于非营利事业的资源不足,而不在其专业能力的要求,或是事业本身的属性(如:危险性等)。非营利事业虽无法拥有无限的资源,但是其仍有一些资源,这些资源如何吸引人到组织中工作?这要从工作报酬方面去探讨。我们知道,一个工作的报酬分两方面:货币性报酬与非货币性报酬。货币性报酬就是物质性质的报酬,包括薪资、奖金、红利与其它物质上的赠品等。非货币性报酬属精神性质,包括上级的嘉勉,个人对工作认同感、的满足感、成就感,对未来发展的预期等。通常,货币性报酬有一定的限度。也就是说,物质欲望的满足是有极限的。因此,货币性

50、报酬增加以后,工作满足感会增加。但当货币性报酬提高到一定程度以后,如果没有个人尊严的被尊重、成就感等非货币性的报酬,个人再继续工作的意愿会减低。相对的,如果没有一定程度的货币性报酬,光强调非货币性报酬,工作意愿也不会提高。毕竟人都是:衣食足而后知荣辱!这是激励理论里的两因素理论,先有卫生因素(hygiene factor)的满足在有保健因素的满足,也是先要保平安,而后才能添福寿!非营利事业里的职工,无疑的,是比较重视非货币性报酬的。因此,非营利事业在招募职工时,可以先对应征者实施性向测验,对于个性属于宗教型或理想型的优先录用,对于属于经济型的个性者,则只好谢谢他来应征了。既然非营利事业的职工是

51、属于宗教型或理想型者,又比较注重非货币性的报酬,则只能用Y理论的方式来管理。要以尊重代替辱骂,要相信他能自动自发、求好心切、自我要求甚高,自己会拼命的把事情做好。所以,以目标管理(management by objective, MBO)的方式较可行。目标管理的诉求重点是:有职工本身提出年度工作计划,在计划中他可以明订年度中他可以完成的活动,所需的资源(含人力物力)。有了组织整个个别的年度计划后,大家再对所有的计划作整合分析,决定哪些计划可行,那些计划暂缓执行。计划一旦通过可执行的评估,一方面是自己提的,另方面也得到组织资源的支持,便没理由无法达成。除了目标管理的运作方式以外,在组织设计上,非

52、营利事业最好不要采取固定式的组织架构,以弹性的巨阵式(matrix approach)组织或任务编组(task force)方式叫可行。巨阵式组织间采直线式与功能式组织之长,虽在指挥掌握上不向直线式那么强,个别的职能也没像功能式的那么清楚,但是兼具两者的优点,也避免太清楚或太强影响非营利组织成员彼此可相互支持的特性。任务编组是当接到一个任务要达成时,可以因任务特性,组成一个编组,专门针对此任务的达成负责。任务编组通常是依面对的任务属性不同,需要不同的人员参与而设。虽然属临时性,刚开始时,大家还需要一点时间沟通协调,才能彼此了解对方,但也有因大家从各方来,没有相处很久产生的一些包袱,反而可以以任

53、务为讨论的中心议题,而连结彼此的向心力,使任务的达成有一定的成效。职工的职业道德职工管理在非营利组织里还有一各议题需要讨论。如果职工发现此非营利组织的作为与原先设立的宗旨相违背,或组织的领导者企图将组织的使命作某种程度的扭曲,身为组织的成员应该照着执行,或提出异议甚至反对?若反对无效是继续留在组织中或离开组织?这个议题与一般营利事业在处理上有些不同。营利事业以赚钱为导向,员工的工作绩效是用金钱衡量,员工在意的事他的付出与收入是否平衡,如果平衡就留人,如果不平衡就走人或捣蛋让公司不赚钱。非营利组织的从业人原因不完全以货币性报酬为就业的标准,加上他本身对此组织的使命有认同感,要他断然离开组织是有不

54、舍,若组织存在的宗旨已经变调,希望他完全的投入工作实在是一种折磨。另一种状况是:职工对于组织领导者的领导魅力已无法感受,是不是要再追随这位领导者?这是魅力式领导不能永续存在的最主要问题。魅力是一股热忱,当热忱不在时,魅力便无从发挥。一个人的魅力可能持续很久,但人的生命有限,一旦生命终止,魅力可能持续一段时日,时间一久,魅力往往会消失。这时身为组织的成员是散了呢?还是坚守刚位,继续为组织效命?因此,身为非营利组织的成员,对于组织的忠诚度要有一定程度的认知,否则自己无法跳出这个漩涡,对自己与组织都不好。第三節、 志工管理策略志工是自发性参与工作者的称呼,是非营利组织人力需求的主要来源。根据分正式的

55、统计,台湾目前愿意担任志工的总人数在四百万人左右,是相当可观的人力资源。对于志工的管理,目前最完善的制度应该属林口长庚医院。根据林口长庚医院社会服务处的资料,每天医院的志工需求约一百七十人次,而社福处掌握的志工总数约七百人左右。林口常庚医院有完整的志工甄选办法,经过甄选出来的志工经过讲习、训练合格以后,才列入志工人力资源库,根据每位志工可用的时点,安排志工到院的服务时间及地点。志工必须根据服务规定作业,不得超越规定以外的事项,否则会被纠正。有关志工的服务津贴,只有车马费及餐费,另外享有长庚医院职工的某些优惠措施,如看病费用打则、在签约的商店购物折扣等等。此外,志工每人给于身份证明,上附的的磁带

56、可用来刷卡,完全由计算机系统来记录志工的到、离职记录。对于志工管理的研究仍相当有限。卢俊成先生用边缘竞争理论来解释志工管理的要领,这是国内第一篇有关这理论运用在志工管理的论文。边缘竞争理论是描述面对规范与混沌之间的交错状态,如何做好管理工作的理论。志工不是职工,他是否具有专业性?他不领薪水,是不是可以要求他达到一定水准?这些问题的答案都会让人摇头!经过几次对非营组织所举办大型活动的观察,我对于由极少数职工带领一大群志工的情况下了一个结论:大家高高兴的打一场混仗。志工是一群乌合之众,因此属于边缘竞争理论的混沌(chaos)状态。职工是职业的(professional),属于规范(norm)状态。

57、规范与混沌混在一起时,规范便是枝干,混沌是叶子。枝干往那边偏,叶子只好跟着偏。这就是少数职工要一挥而就地带动大多数的志工完成使命。在人力资源管理领域,我们很想知道,一个领导者可以管多少下属?韩信将兵,多多欲善!这是所谓控制幅度(span of control)的问题。通常在正式的组织体制里,一个干部管的下属约3到5人。信息科技的发展与运用可以让组织扁平化。所谓扁平化,就是组织层级减少,控制幅度加大,改变以往的金字塔型的组织架构。但在充分运用信息科技的情况下,控制幅度也只能增加到二十人左右。可是我们发现非营利组织竟能增加控制幅度到超乎想象的大,以慈济功德会为例,在功德会内的委员算是训练有素的职工

58、(职业的职),一个委员的控制幅度居然可以达到四百个志工!为何非营利组织可以以少数的职工带领众多的志工呢?研究发现,主要在于志工对于组织使命的认同度。对于组织使命认同度越高,则控制幅度越大。所以,对于志工的管理首要检讨组织的使命。使命是非营利事业组织对于职工或志工具吸引的磁场,非营利事业在开创初期所订定的使命当然具有一定的吸引力,但随着时间的进展,当初的使命或使命感是否仍然存在?由志工的参与程度多少可以测出来,就像营利事业的营业额增长一样,营业额萎缩对于事业的经营是一种警讯。当然,营业额或志工参与程度的减少,不一定是产品或使命的与社会脱节,也有可能是产品到消费者的过程出问题,或是执行使命达成过程

59、的人出问题。所以向营利事业检讨产品与行销通路一样,非营利事业也要时常检视其使命与使使命达成过程的执行者与方式是否妥当。使命的修正或调整必须跟上时代,最其码也要随时带的便间做不同的解读。毕竟连孔子都只是:圣之时也!(孔子只是当时代的圣人,这个时代吗?还要从长计议!)第四節、 领导者甄选策略非营利事业的领导者在甄选的标准上,与一般营利事业有所差异。首先在用人唯才或唯德上,营利事业通常才重于德,非营利事业相反的是德重于才。为何一般营利事业会取才胜于德呢?主要原因在于道德标准的难订定。通常,道德是上会公认的普遍价值标准,在一个快速发展的社会里,旧的道德标准已被唾弃,新的标准又还没获得共识之前,道德的说

60、法是各说各话,甚至十个人有十一种说法的情形。此外,企业在选才时,也只关注一些道德认定会负面影响公司营运的部分,对于公司营运无关的道德认定则将它忽略。因此,营利事业一切以营利为目的的诉求,是很放任不同的道德标准的。这是它转向注重才能的原因。反观非营力事业在选任领导者时,因非营力事业的诉求无法完全用量化(quantitative)的金钱指标来评判,它必须包含其它质化(qualitative)的指标做诉求。因此,在责信度方面,包含的因素相当多。如果组织内某一位领导者的德行怀疑,马上会影响组织资源的取得,也使组织运作发生困难。这并不是专对非营利事业的领导者要求,社会上有些行业的从业人员也相同的会被要求

61、具有较高的道德标准。例如教师,我们希望所有老师都能是:为人师表。也常常希望一位教师不只是经师,也是人师。除了做知识的传播者之外,在日常生活中,也可以为人表率。韩愈把教师的角色定义的相当清楚:师者,传道、授业、解惑也。现今的大学法也将老师的功能订在:教学、研究、服务。其中服务一项包括担任行政工作与学生的辅导。试想,一位教师若本身行为不端正,如何去辅导学生、作学生的表率?所以,一旦担任教师职务者,在我们的社会理事要时时检点自己的行为,否则是会丢掉饭碗的。在非营利组织中,虽然领导者的德行重于才能,但也应有一定的比例限制。个人主张,在甄选领导者时,采用相对的比较法。若甄选的对象才能不相上下,无法以才能

62、分辨时,采用较注重道德诉求者。若道德诉求无法分辨高低时,采用才能较强者。若才能与德行各有千秋,将德行订定在一个大家可接受的标准以后,凡通过这个标准的候选人就不再计较其德行的高下,选取较有才干者。领导风格领导风格(leadership style)是管理学领域中,行为学派探讨的课题之一。究竟什么方式或什么样的领到者会是成功的领导者?分领导特征理论(characteristics)与领导行为理论。领导特征理论探讨成功的领导者应该具有那些特质,比如要有魄力、专业能力、沟通能力、耐力等等。领导风格理论在发现什么样的领导方式才是成功的领导人物,比如说:领导者要像暴君一样、要像严父或慈母一样、要像兄弟一样

63、等等。其研究发现,不管暴君型、严父型、慈母型或是扮猪吃老虎型、魅力型等,都会是成功的领导者。关键是,什么情况下用何种方式,也就是说,采用那一型才恰当,才会带领组织达成任务。这改变了我们传统对领导人物的既定看法。传统上,我们只相信领导人物一定要具备会十八般武艺的完整能力,他也是大帅哥一个,若不是面如冠玉、风度彬彬,也一定是方脸大耳、虎背熊腰、神勇过人。所以一个人一出娘胎,便已决定了他是要管人或被人管。一旦长得不好,即使也算是短小精干,健健康康的五官端正,也只好做个被管的平凡人物了。非营利事业的领导者几乎都属于魅力型,不管是宗教团体或非宗教团体,领导魅力的主要来源是宗教式的热诚。宗教团体不用说,因

64、为该领导者对教义的阐扬有独到之处,信徒对于他的说教认同,连带的也对于其它的生活见解信任,因此,完全无条件的尊奉他的指示与领导。非宗教团体的魅力来源是对领导者所提组织使命的认同,这些使命几乎是具有某种程度的理想性、无私性、公益性,因为其无私的为大家奉献得到大家的共鸣,大家对他有一份尊敬,由尊敬延伸出感受到他几乎会发出光芒的魅力,形成对他言听计从的追随,就形成魅力式的领导。领导道德领导道德是一个领导者应遵守的规范。为何要提到领导道德呢?在魅力式领导中,被领导者因为绝对的相信领导者,甚至愿意为他牺牲生命,如果领导者不顾领导道德,一昧的要属下去做一些违背属下意愿的工作,或是明知一些作法可能危及属下的生命财产,为是相警告属下,任其冒着极大的风险,这是领导者没有领导道德的表现,是不恰当的。第四章、非营利事业财务管理策略第一節、 财务管理的内涵财务管理的目的是让机构能顺利运作。它的内涵包括现金流量(cash flow)的控制,资本结构的平衡与财务杠杆的维持。财务管理的功能良好可以使企业运作顺畅,如果管理不好,可能使企业因资金调度不良或资本结构问题,造成企业由赚钱变成亏损。第二節、 非营利组织的财务问题与管理非营利组织的财务管理是目前非营利事业运作最弱、也是最致命的一环。在台湾的

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